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延長你的職業(yè)青春

2003-04-29 00:44胡云珠
領導文萃 2003年7期
關鍵詞:職位秘書專業(yè)技能

葉 榕 胡云珠

你的職業(yè)青春有多長?3年,5年,還是10年?突然間,曾經成功的經驗,引以為傲的資歷學識,全變得一無是處。對職業(yè)環(huán)境的爛熟于心和過重依賴,不再是鼓脹事業(yè)風帆的助力器,反而可能預示著一句沒有說出口的假定:喂,你已經邁入"老化"行列!

看到一些報道談到很多行業(yè)里的女孩在擔心自己的職業(yè)青春是否會很短暫,認為自己現在找到這份職業(yè)完全是因為年輕,不知道30歲、35歲、40歲以后可以做什么。

在企業(yè)打工真的是一份青春職業(yè)嗎?

其實不是。沒有一家公司或老板會僅僅因為你年輕漂亮而邀你加盟。你的老板會更看重你的專業(yè)能力,待人接物,溝通合作技巧,是否能夠協(xié)助他更好的完成業(yè)績。在此基礎上,如果你再賞心悅目,當然人人求之不得了。

舉例說,一個女孩子現在是一個秘書,她在擔心這份工作可以做多久??偛荒芩奈迨畾q了還做秘書吧。其實,在中國的外資企業(yè)里,做秘書和辦公室管理的大多是年輕女孩是一件怪事。因為在這些公司的本土機構和一些非亞洲的海外分支里,同樣的工作有各種年齡段的人來做,男性做秘書也并不鮮見。

如果你想美國太遠,我可以舉一個發(fā)生在我的工作中的例子。我曾經遇到過一位資深助理,她在外企工作了將近十年,從普通的部門秘書做到總裁助理,而且一直做了四任總裁的助理。她的成功在于她很知道自己的特點和長項,而就此優(yōu)勢發(fā)展自己的職業(yè)。她的職業(yè)化、成熟得體、極具親和力的溝通技巧、對總裁助理這個敏感職位的認知讓每一位總裁贊賞。

這些例子足以證明任何職位都具有縱深性,做秘書同樣可以做到高端。關鍵在于你是否喜歡你的工作。而且,無論喜歡與不喜歡,你都要有所準備。如果不喜歡,你可能需要通過進修,內外結合尋找機會改變自己的專業(yè);如果喜歡,你也需要鍛煉自己的專業(yè)技能,提高工作檔次,增加職責范圍,把對老板的表面協(xié)助變?yōu)樯顚訁f(xié)助。

"職業(yè)保險系數"

我們可能把"職業(yè)青春"換成"職業(yè)保險系數"談更方便。女孩子們擔心自己30歲以后做什么,很大程度上是把青春年齡算在了職業(yè)保險系數里。那么,什么是職業(yè)保險系數呢?

從一個專業(yè)招聘顧問的角度看,我更關注一個人的綜合素質。比如他的性格是否成熟、專業(yè)技能如何、邏輯思維是否通順、是否具有COMMON SENSE(常識)、如何與人溝通、如何帶領團隊或與團隊合作、如何計劃自己的職業(yè)發(fā)展、如何客觀確認自己在行業(yè)中的水平級別等等,這些綜合素質決定了他是否容易被人取代,是否具有足夠的潛質向縱深發(fā)展,是否容易接受并幫助公司執(zhí)行變革。一個不易被人取代、專業(yè)技能突出、睿智而有潛質的雇員,當然是公司的寶貝,是公司最有價值的資產。這樣的雇員自然職業(yè)保險系數就高。

每個人剛走出校門,開始自己的職業(yè)生涯時,都是從最初級基本的工作做起來的。這個時期還談不上職業(yè)保險系數,因為你是新手,很容易被人取代。不知大家發(fā)現沒有,公司里最不穩(wěn)定的階層是基本員工層,比如銷售代表、秘書等等。因為這個階層的員工相對年輕,容易被外面的機會吸引,可能因為一點工資的提高、職位的變化就換工作。但其實他們的基礎技能還不夠,也忽視了在公司內部長期穩(wěn)定發(fā)展的機會。這些常來常往的員工自然也不是公司的重點保護對象。

可能他們出去很容易找到工作,但這也說明了他們找到的職位是容易被替代的,因為別的公司這個階層的員工也在流動。只有在你向公司顯示了足夠的忠誠度時,公司才會注意到你,重點培養(yǎng)你。盡管絕大多數公司都在宣揚重視員工培訓,但沒有一家公司愿意免費為別人充填人才庫。所有的培訓對象都是有目的有選擇的。

1、所以,增加你的職業(yè)保險系數最重要的一點,就是要穩(wěn)定。不要怕多做基礎工作,也不要把基礎工作看做純手工勞動。多觀察,多了解公司為什么要自己做這個工作。想想自己的老板為什么要這樣做,他的思路有沒有道理,最終的效果怎么樣。多問為什么是在鍛煉你的學習能力。

很多時候你以為做熟了,完全了解了,但其實不是,因為你沒有問和懂為什么需要這樣做。比如,你是一個銷售人員,你是否了解一個銷售員與銷售經理的區(qū)別,除了工資上的,一個地區(qū)銷售經理與一個全國銷售總監(jiān)想的有什么不一樣?你們的QUOTA真的是老板隨便定的嗎?這些"為什么"決定了你是銷售員,他是銷售總監(jiān)。不要想當然。

2、其次,在你的專業(yè)技能上下功夫。適時充電,適時與老板溝通,告訴他你的想法,看公司是否可以適當增加你的職責,并注意你的職位有多少發(fā)展空間。這里所指的專業(yè)技能除了你的專業(yè)工作經驗,還包括你作為一個職業(yè)"人"的完善,比如你的溝通技巧,領導才能,原則性等。要做事,先做人。

如果確認了公司內部可能給你的發(fā)展空間有限,再開始關注外面是否有合適的機會。經過這幾年的修煉,多觀察勤學習,你已經在自己的職業(yè)保險系數上加了一塊重要的砝碼,青春已經不是一個找工作的必要條件了。這時候你只會盼著自己快到30歲,不要讓人看你太年輕,而失去做下一階層工作的機會。

3、在職業(yè)場中,完全憑運氣走到高層的人是極少數??赡苓@些人是在不同行業(yè)、不同專業(yè)內發(fā)展,但是他們成功的軌跡是相似的。在工作初期,他們會用盡可能短的時間觀察公司的運作,確立自己的職業(yè)發(fā)展方向,細心學習專業(yè)技能,為自己下一個目標做好準備。

他們也很少跳槽。每一次換工作都是經過周密考慮,在職責范圍,職位高低,專業(yè)性,匯報系統(tǒng)等方面有一個質的提高??此麄兊暮啔v你會覺得他們這十幾二十年沒有一年是浪費的,他們做到今天的位置而沒有被埋沒或淘汰出局是應該的。

4、擔心自己職業(yè)青春的更多是女性。因為女性與男性在工作中確實有不同的特點。女性比較容易關注自己手頭的工作,得到一份工作后,細心、耐勞、要求合理,但常常忘記了思考和觀察,限制了自己的發(fā)展空間,也沒做好準備,若干年之后忽然發(fā)現自己這些年的長進有限,男孩雖然常失之于好高騖遠,但他們注意開闊眼界,關注外面的變化,積極準備,爭取機會,所以向上發(fā)展的可能性比較大。

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