呂　娜

眾所周知，我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量龐大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，一是２００１年我國(guó)中小企業(yè)個(gè)數(shù)占到全部企業(yè)個(gè)數(shù)的９９.４—９９.９％；二是到目前為止，我國(guó)（包括香港和臺(tái)灣地區(qū)）有１２０多個(gè)機(jī)構(gòu)及其網(wǎng)站提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，其中８０多個(gè)機(jī)構(gòu)及其網(wǎng)站提供專利信息，另外有６０多個(gè)中小企業(yè)機(jī)構(gòu)及其網(wǎng)站。但是卻幾乎沒有專門為中小企業(yè)提供專利信息或者是知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的網(wǎng)站，甚至是占用網(wǎng)站中的一部分來(lái)提供針對(duì)中小企業(yè)的專利信息的網(wǎng)站都沒有，這一點(diǎn)與日本、韓國(guó)、丹麥以及澳大利亞等國(guó)家相比則遜色許多。無(wú)論是日本的專利廳還是澳大利亞的網(wǎng)站都有專門為中小企業(yè)服務(wù)的專欄以及提供針對(duì)性的信息、服務(wù)以及優(yōu)惠政策等。因此，我們應(yīng)該怎么辦，這確實(shí)是一個(gè)重要問題。

一、建立企業(yè)內(nèi)部的專利機(jī)構(gòu)以及專利專用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

１、專利機(jī)構(gòu)的建立。日本企業(yè)基本都設(shè)立了專利信息管理機(jī)構(gòu)，設(shè)在企業(yè)總部，其主要任務(wù)是從全部專利信息中抽出本公司所需信息進(jìn)行分類編輯，供給各部門，供研究開發(fā)、決策部門參考。而且這一部門在企業(yè)中是一個(gè)非常重要的部門，對(duì)工作人員要求很高，既要全面了解企業(yè)開發(fā)研究工作概況，又要了解具體的研究工作內(nèi)容，還要懂專利知識(shí)，要從專利文獻(xiàn)尤其是權(quán)利要求中知道其它企業(yè)專利的保護(hù)范圍。在我國(guó)只有大型企業(yè)能夠設(shè)立專門的專利機(jī)構(gòu)，較少中小企業(yè)設(shè)有專門的部門。但必須明確，該部門的職能主要是：定期收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利信息；對(duì)收集到的專利信息進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，作出研究報(bào)告，輔助決策；對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行專利知識(shí)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)專利專用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。

２、專利數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā)。專利專用數(shù)據(jù)庫(kù)是根據(jù)中小企業(yè)的具體專利信息需求而建立的，不同的企業(yè)其數(shù)據(jù)庫(kù)信息領(lǐng)域是不同的，具有很強(qiáng)的針對(duì)性，能夠幫助企業(yè)明確行業(yè)領(lǐng)域，行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略等等。專用專利數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)是以用戶的具體需求為基本出發(fā)點(diǎn)，以現(xiàn)有的專利數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，建立專用系統(tǒng)的一種軟件開發(fā)模式。

二、善于利用外部專利數(shù)據(jù)庫(kù)尤其是免費(fèi)的專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)于大多數(shù)目前沒有能力建立專利專用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的中小企業(yè)要善于利用外部專利數(shù)據(jù)庫(kù)尤其是免費(fèi)的專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)。目前可以利用的免費(fèi)專利資源介紹如下：

１、ＩＢＭ知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)（ＩＰＮ）。該網(wǎng)提供的免費(fèi)服務(wù)有：（１）免費(fèi)檢索１９７１年以來(lái)發(fā)布的２００多萬(wàn)篇美國(guó)專利的有關(guān)著錄項(xiàng)目、摘要及權(quán)力要求；（２）檢索世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織提供的１９９７年以來(lái)的１４０萬(wàn)篇ＰＣＴ的申請(qǐng)文檔數(shù)據(jù)，以及歐洲專利局的歐洲專利庫(kù)ＥＳＰＡＣＥ－ＥＰ－Ａ（１９７９－）和ＥＳＰＡＣＥ－ＥＰ－Ｂ（１９８０－）；利用一種標(biāo)準(zhǔn)的Ｗｅｂ瀏覽器瀏覽準(zhǔn)里的掃描圖像，包括美國(guó)專利全文４０００萬(wàn)頁(yè)（１９７４－）、歐洲專利局的ＥＳＰＡＣＥ－ＥＰ－Ａ（１９７９－）和ＥＳＰＡＣＥ－ＥＰ－Ｂ（１９８０－），以及ＷＩＰＯ的ＰＣＴ文檔（１９９８－）。還有美國(guó)專利商標(biāo)局（ＵＳＰＴＯ）的Ｗｅｂ專利數(shù)據(jù)庫(kù)等等。

２、歐洲專利局ｅｓｐ＠ｃｅｎｅｔ。從１９９８年年中開始?xì)W洲專利局的ｅｓｐ＠ｃｅｎｅｔ開始向Ｉｎｔｅｒｎｅｔ用戶提供免費(fèi)的專利服務(wù)，服務(wù)的具體內(nèi)容包括檢索最近兩年內(nèi)由歐洲專利局和歐洲專利組織成員國(guó)出版的專利，世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織出版的ＰＣＴ專利的著錄信息以及專利的全文掃描圖像。ｅｓｐ＠ｃｅｎｅｔ的主要宗旨是推動(dòng)中小企業(yè)了解和利用本國(guó)及國(guó)際專利的信息，拓寬現(xiàn)有的專利傳播渠道。

３、加拿大專利數(shù)據(jù)庫(kù)。加拿大專利數(shù)據(jù)庫(kù)是加拿大知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專門為從Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上檢索加拿大專利而建立的Ｗｅｂ站點(diǎn)。該庫(kù)包括１９２０年以來(lái)的加拿大專利文檔，包括專利的著錄項(xiàng)目數(shù)據(jù)、專利的文本信息、專利的掃描圖像。

綜上所述，在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ網(wǎng)上已經(jīng)有了非常有價(jià)值的、免費(fèi)的專利資源可以利用。對(duì)于各中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的機(jī)遇。以美國(guó)專利為例，從一篇專利信息完整的角度以及其專利全文掃描圖像的質(zhì)量，從Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上查詢美國(guó)專利應(yīng)首選美國(guó)專利商標(biāo)局ＵＳＰＴＯ的專利全文庫(kù)；如果從覆蓋年限考慮，那么應(yīng)該查詢ＩＢＭ的ＩＰＮ專利庫(kù)。各國(guó)專利局與知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提供的專利數(shù)據(jù)庫(kù)以及其它可以利用的與專利有關(guān)的Ｉｎｔｅｒｎｅｔ免費(fèi)資源都非常寶貴，充分地利用他們有助于掌握最新動(dòng)態(tài)，避免重復(fù)工作。

三、建立多元化的外部服務(wù)體系，包括傳統(tǒng)的服務(wù)體系以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)體系

傳統(tǒng)的中小企業(yè)服務(wù)體系包括：中小企業(yè)專利信息中心，中小企業(yè)中心，專利局，知識(shí)產(chǎn)權(quán)局，各種專利機(jī)構(gòu)以及專利代理機(jī)構(gòu)（包括圖書館以及專利信息咨詢公司）。這些傳統(tǒng)的專利服務(wù)體系所使用的專利情報(bào)源主要是：印刷文獻(xiàn)（專利說(shuō)明書）、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)等。

網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得信息傳遞的渠道和速度飛速增長(zhǎng)，所以又出現(xiàn)了新的服務(wù)體系即各種與新專利以及中小企業(yè)有關(guān)的網(wǎng)站。他們利用的專利情報(bào)源主要是：網(wǎng)絡(luò)專利檢索工具、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、企事業(yè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)電子出版物。

在已有的可利用的上述服務(wù)機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)上開展面向中小企業(yè)的專業(yè)的專利信息服務(wù)是可行的。另外，還應(yīng)建立從國(guó)家到省甚至市級(jí)的多層次的中小企業(yè)專利信息服務(wù)中心或者是部門，更好建立專業(yè)的專利信息服務(wù)部門為中小企業(yè)提供貼切的、專業(yè)的專利信息服務(wù)，使之成為中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)體系的重要支撐，從而形成一個(gè)完善的、功能強(qiáng)大的中小企業(yè)專利信息服務(wù)體系。

四、開展有利于中小企業(yè)的服務(wù)和優(yōu)惠政策

針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)專利信息管理與服務(wù)體系的現(xiàn)狀具體來(lái)說(shuō)主要應(yīng)該開展以下幾方面的活動(dòng)：

１.做好宣傳工作。提高中小企業(yè)的專利意識(shí)，普及專利基本知識(shí)；意識(shí)障礙是我國(guó)中小企業(yè)專利信息利用中的一個(gè)重要障礙，所以要促進(jìn)中小企業(yè)對(duì)專利信息的利用首要的是提高中小企業(yè)的專利意識(shí)。

２、對(duì)中小企業(yè)利用專利信息的費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)惠甚至減免。在我國(guó)大部分中小企業(yè)在專利查詢方面都存在著資金障礙，從而阻礙了中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，針對(duì)這一問題，我國(guó)專利局以及與中小企業(yè)有關(guān)的機(jī)構(gòu)都應(yīng)該采取一系列優(yōu)惠政策幫助中小企業(yè)利用專利信息，提高專利信息的利用率。

３、對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行專利培訓(xùn)工作。包括如何獲取、利用專利信息，包括如何檢索各種免費(fèi)的專利信息。另一方面，專利局以及與中小企業(yè)有關(guān)的機(jī)構(gòu)應(yīng)該幫助中小企業(yè)建立內(nèi)部專利信息的管理機(jī)構(gòu)以及管理手段，提高企業(yè)的知識(shí)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。

４、專利局要積極幫助。專利局應(yīng)該對(duì)重要的前沿的專利信息進(jìn)行技術(shù)或經(jīng)濟(jì)分析，做出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告公布給中小企業(yè)，以幫助中小企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。

５、形成信息網(wǎng)絡(luò)。組織各級(jí)中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)形成一個(gè)強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)為中小企業(yè)提供全面、細(xì)致的專利服務(wù)，包括專利申請(qǐng)信息、檢索信息、專利活動(dòng)中的各個(gè)層面的信息。

６、制定好有關(guān)政策。在國(guó)家宏觀政策的指導(dǎo)下，制定完善的中小企業(yè)專利信息利用的政策，使得中小企業(yè)對(duì)專利信息的利用有法可依，從而保障中小企業(yè)的合法利益，能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

五、將企業(yè)的專利工作提升到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的高度

作為一個(gè)具有高度競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，應(yīng)該重視企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作，專利信息作為一種重要的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)應(yīng)該引起高度的重視，其競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的結(jié)果可用于企業(yè)的知識(shí)管理，融入企業(yè)知識(shí)管理流程。這一環(huán)節(jié)的工作主要取決于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)專利工作的重視程度。一個(gè)中小企業(yè)專利工作的好壞直接影響著一個(gè)企業(yè)決策正確與否，一個(gè)明智的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該重視專利工作，把專利工作的結(jié)果（競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)）應(yīng)用到企業(yè)知識(shí)管理活動(dòng)，進(jìn)行技術(shù)與市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)從而進(jìn)行企業(yè)的重大決策。所以企業(yè)應(yīng)該將專利工作提升到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)和知識(shí)管理的高度，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這期間的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是專利專用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的引進(jìn)和使用。目前，有一些中小企業(yè)已建立了自己的專利數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。比如無(wú)錫小天鵝股份有限公司為了加快新產(chǎn)品開發(fā)的步伐，避免重復(fù)開發(fā)造成的人力和物力的浪費(fèi)，保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯，小天鵝充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，采用當(dāng)前流行的客戶／網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)（Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ結(jié)構(gòu)），投資開發(fā)了企業(yè)專用專利數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)中收集了１９９０年—１９９８年中包括歐洲、美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)以及國(guó)內(nèi)的與洗滌產(chǎn)品相關(guān)的所有專利，為設(shè)計(jì)人員了解專利信息、開拓思路提供了極大地方便，并在提高新產(chǎn)品開發(fā)的速度方面取得了很好的效果。該系統(tǒng)是基于ｗｅｂ的查詢系統(tǒng)，界面直觀，查詢及管理方便，具有按關(guān)鍵詞、自定義詞、專利號(hào)等多種查詢功能，共收集中國(guó)專利１３５５項(xiàng)，日本專利２０１６項(xiàng)，美國(guó)專利１１５０項(xiàng)，歐洲專利５６５項(xiàng)?？傊?，對(duì)于有條件的中小企業(yè)內(nèi)部引入一個(gè)較完善的專利信息管理系統(tǒng)輔助企業(yè)的專利工作和決策起到事半功倍的作用，能夠改善企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和工作方式，在企業(yè)作出快速?zèng)Q策的同時(shí)又能夠保證決策的準(zhǔn)確性。

六、制訂完善的中小企業(yè)專利戰(zhàn)略

企業(yè)利用對(duì)專利信息的分析，不但能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)決策提供最有力的技術(shù)情報(bào)，還可以幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀取有利地位，所以，專利在發(fā)達(dá)國(guó)家被譽(yù)為與“人力、物力、財(cái)力”并列的企業(yè)“第四經(jīng)營(yíng)資源”，建立在專利分析研究基礎(chǔ)上的企業(yè)“專利戰(zhàn)略”，更是運(yùn)用其獨(dú)有的專利及專利制度的法律特性，在企業(yè)技術(shù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)著舉足輕重的地位，甚至成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的首要戰(zhàn)略。專利戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，國(guó)際著名的大公司甚至眾多的中小企業(yè)無(wú)不把專利作為競(jìng)爭(zhēng)的法寶。大公司憑借自身的綜合實(shí)力，利用專利企圖壟斷技術(shù)并進(jìn)而壟斷國(guó)際市場(chǎng)，而中小企業(yè)為了生存和發(fā)展可以通過(guò)專利打破大公司的壟斷，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。具體包括：完善技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制；及時(shí)申請(qǐng)專利；重視專利情報(bào)的價(jià)值（技術(shù)情報(bào)價(jià)值、法律情報(bào)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)情報(bào)價(jià)值）；跟蹤市場(chǎng)、保護(hù)自身權(quán)益；利用許可證貿(mào)易和技術(shù)轉(zhuǎn)讓增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。不管是國(guó)內(nèi)，還是國(guó)外，申請(qǐng)專利的主力軍是廣大的中小企業(yè)，盡管單個(gè)企業(yè)的申請(qǐng)量，中小企業(yè)不可與跨國(guó)集團(tuán)相提并論。從我國(guó)Ｈ０４類專利申請(qǐng)分布來(lái)看，截至１９９９年底，共計(jì)公布專利申請(qǐng)約１９４００項(xiàng)，其中排名頭１５位的國(guó)際大集團(tuán)占了７３００項(xiàng)，更多的專利是由中小型企業(yè)申請(qǐng)的。中小企業(yè)只要充分利用專利制度對(duì)其參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的保障作用，制定并實(shí)施相應(yīng)的專利戰(zhàn)略，一定會(huì)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)大框架下，不斷拓展自己的生存和發(fā)展空間，從而不斷發(fā)展壯大。

（作者單位：北京大學(xué)）