聶小華
我擔(dān)任總經(jīng)理工作已6年,親歷了貴航集團(tuán)從試點(diǎn)摸索、逐步規(guī)范到全面推進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的這一歷史變革時(shí)期。在公司制企業(yè)中尤其是在國有獨(dú)資公司中,我的體會(huì)是:必須準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的職權(quán),把握好總經(jīng)理在法人治理結(jié)構(gòu)中的位置,才能較好的處理總經(jīng)理的角色定位這一敏感問題;必須通過在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),以身作則,苦干敬業(yè),激情進(jìn)取,充分發(fā)揮有效激勵(lì)手段和團(tuán)隊(duì)精神,才能不斷提高我們的執(zhí)行力,才能使總經(jīng)理更好地履行好職責(zé)。
董事會(huì)向總經(jīng)理的有限授權(quán)
公司制企業(yè)實(shí)行決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)之間相互獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的科學(xué)機(jī)制。《公司法》對股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)的職權(quán)作出了基本規(guī)定。這種由股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)組成的公司法人治理機(jī)構(gòu),形成每一層次權(quán)責(zé)分明、各司其職,有效行使決策、執(zhí)行和監(jiān)督權(quán),使公司所有者、經(jīng)營者、生產(chǎn)者的積極性得以調(diào)動(dòng),行為受到有效約束,利益得到保障,從而有利于實(shí)現(xiàn)所有者不再控制經(jīng)營權(quán),經(jīng)營者專心經(jīng)營決策,生產(chǎn)者積極工作,目的是為企業(yè)以獨(dú)立法人主體身份進(jìn)入市場、參與競爭提供組織保障。
公司制企業(yè)的董事會(huì)和經(jīng)理層分別負(fù)責(zé)決策和執(zhí)行。但是,我們也不能機(jī)械地認(rèn)為董事會(huì)和經(jīng)理層對公司決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)的完全分割。在董事會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi),總經(jīng)理亦有權(quán)決策。一般說來,董事會(huì)控制對重大問題的決策權(quán)。因此,董事會(huì)與總經(jīng)理之間實(shí)際上是一種委托與被委托關(guān)系,實(shí)質(zhì)是董事會(huì)向總經(jīng)理通過有限授權(quán)方式使總經(jīng)理行使一定范圍及一定層級上的公司經(jīng)營管理等職權(quán)。
董事會(huì)對總經(jīng)理的授權(quán)的大小和范圍,主要考慮或取決于企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)的管理基礎(chǔ)以及各級管理者特別是董事長和總經(jīng)理的管理水平和技能等。因此,在不同的公司里或在同一公司的不同時(shí)期,總經(jīng)理的職權(quán)有可能存在較大的不同。
完善的、明確的、細(xì)化的議事規(guī)則,是總經(jīng)理角色定位的關(guān)鍵。否則,“越位與缺位、越權(quán)與棄權(quán)”的現(xiàn)象將不可避免,“越位與缺位、越權(quán)與棄權(quán)”的爭論也就不可能停息。長此下去,會(huì)造成公司管理層的工作混亂,影響公司高層管理人員的積極性,甚至導(dǎo)致對建立現(xiàn)代企業(yè)制度的抵觸。
董事長的最高執(zhí)行權(quán)與總經(jīng)理的具體執(zhí)行權(quán)
公司制企業(yè)中,董事會(huì)是公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),它對出資者也就是對股東負(fù)責(zé),同時(shí)董事長為公司的法定代表人。經(jīng)理層是公司經(jīng)營決策的執(zhí)行機(jī)構(gòu),總經(jīng)理對董事會(huì)負(fù)責(zé)。
由于董事會(huì)是公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),毫無疑問,董事長更專注于企業(yè)的重大決策以及涉及企業(yè)長遠(yuǎn)性的、戰(zhàn)略性的工作。但是董事長又是公司的法定代表人,因此,董事長不僅具有公司的代表權(quán),也是公司的最高管理者,他對公司的一切經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)有責(zé)任。理所當(dāng)然,董事長擁有公司業(yè)務(wù)的最高執(zhí)行權(quán)。也就是說,公司董事長對董事會(huì)決議的重大問題有具體執(zhí)行的權(quán)利,甚至可以負(fù)責(zé)、具體組織、實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議;同時(shí),董事長對董事會(huì)未決議的日常事務(wù)也有執(zhí)行的權(quán)限,即可以自己決定公司的日常事務(wù)并具體實(shí)施。同樣,根據(jù)權(quán)利與責(zé)任對等的原則,公司董事長同時(shí)也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
經(jīng)理層是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu),總經(jīng)理是執(zhí)行機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司經(jīng)營決策的具體執(zhí)行,統(tǒng)一主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)。因此,總經(jīng)理擁有公司業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行權(quán),包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的整個(gè)閉環(huán)過程。
總經(jīng)理的具體執(zhí)行權(quán)雖然受到董事長的最高執(zhí)行權(quán)的制約,但董事長具有最高執(zhí)行權(quán)和可以決定公司的日常事務(wù),并不代表董事長就可以經(jīng)常和隨意行使這種最高執(zhí)行權(quán),否則,將背離公司法人治理結(jié)構(gòu)決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互獨(dú)立、互相制衡的精神。一般地說,董事長行使最高執(zhí)行權(quán)主要還是在董事會(huì)決議的重大問題方面;同時(shí),董事長對公司日常事務(wù)行使最高執(zhí)行權(quán),通常也是在總經(jīng)理行使具體執(zhí)行權(quán)的過程中,董事長認(rèn)為其執(zhí)行結(jié)果可能或正在與董事會(huì)決議出現(xiàn)重大偏離、或公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動(dòng)出現(xiàn)重大危機(jī)或明顯異常的情況下才會(huì)出現(xiàn);董事長行使最高執(zhí)行權(quán)和決定公司的日常事務(wù)往往也不會(huì)繞過總經(jīng)理。因此,董事長在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中應(yīng)尊重總經(jīng)理的具體執(zhí)行權(quán),但董事長必須盡可能了解公司的具體生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng),切實(shí)履行好董事會(huì)決議的檢查權(quán),在必要情況下行使最高執(zhí)行權(quán),不能本著董事會(huì)“只負(fù)責(zé)決策、不負(fù)責(zé)執(zhí)行”的觀念而對公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)一概不聞不問不管,形成董事長“高高在上、悠閑自行、無所事事”的現(xiàn)象,乃至成為董事長推脫責(zé)任的一個(gè)借口。總經(jīng)理也不能因?yàn)槎麻L在必要的情況下行使最高執(zhí)行權(quán)而認(rèn)為董事長“手伸太長、管事太多”感到反感,而整天怨氣沖天、工作消極、有位也不為。
總經(jīng)理的具體執(zhí)行權(quán)同時(shí)又是相對獨(dú)立的,《總經(jīng)理議事規(guī)則》和董事會(huì)的其他授權(quán)是總經(jīng)理履行具體執(zhí)行權(quán)的依據(jù),其他人無權(quán)隨意干涉??偨?jīng)理履行具體執(zhí)行權(quán)主要通過制定、貫徹、執(zhí)行公司的規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn),盡量避免所謂的“人治”。
總經(jīng)理對經(jīng)理班子的領(lǐng)導(dǎo)
《公司法》規(guī)定,總經(jīng)理對董事會(huì)負(fù)責(zé),總經(jīng)理提請董事會(huì)聘任或解聘公司副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。由于總經(jīng)理對董事會(huì)負(fù)責(zé)而副總經(jīng)理并不直接對董事會(huì)負(fù)責(zé),顯然,總經(jīng)理在經(jīng)理層中處于“班長”角色??偨?jīng)理與副總經(jīng)理之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,副總經(jīng)理是也只能是總經(jīng)理的助手,副總經(jīng)理的工作必須對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。在經(jīng)理層中,實(shí)行的是總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
鑒于總經(jīng)理精力的有限性和管理技能的非全面性,總經(jīng)理一般通過副總經(jīng)理來協(xié)助其某一方面的工作,并相應(yīng)授予其一定的具體執(zhí)行權(quán)。但副總經(jīng)理在行使其被授予的具體執(zhí)行權(quán)的過程中,必須符合和滿足總經(jīng)理的管理意志。嚴(yán)格地講,副總經(jīng)理不是“分管領(lǐng)導(dǎo)”而是“協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)”,副總經(jīng)理的具體執(zhí)行權(quán)不是從總經(jīng)理的權(quán)利中“分權(quán)”而來,而是總經(jīng)理授予而具有,即在總經(jīng)理的同意下或授權(quán)范圍內(nèi)代行總經(jīng)理的某些職權(quán),副總經(jīng)理的管理行為代表的是總經(jīng)理也要能夠代表總經(jīng)理。
總經(jīng)理辦公會(huì)是總經(jīng)理主持召開的研究討論和布置檢查公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的例會(huì)??偨?jīng)理辦公會(huì)便于總經(jīng)理充分了解和綜合信息,副總經(jīng)理應(yīng)積極提出供總經(jīng)理參考的有價(jià)值的意見和建議,最后由總經(jīng)理作出決定??偨?jīng)理辦公會(huì)不實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的表決機(jī)制,而實(shí)行總經(jīng)理決定、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的制度。同時(shí),副總經(jīng)理也不因自己提出的意見和建議被總經(jīng)理采納而作出的決定的后果負(fù)責(zé),但副總經(jīng)理必須對自己提供的信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。
在經(jīng)理班子中,我們強(qiáng)調(diào)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制并不代表總經(jīng)理可以忽略或不重視發(fā)揮副總經(jīng)理的助手和參謀作用。只有充分發(fā)揮其助手和參謀作用,總經(jīng)理才能使自己作出的決定更趨于實(shí)際和正確,也更具有實(shí)施和執(zhí)行的群眾基礎(chǔ)。在經(jīng)理層中,正因?yàn)閷?shí)行的是總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,很容易形成“一言堂”,總經(jīng)理更要有民主的作風(fēng),營造出一種民主的氛圍,善于尊重助手意見。如果總經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,不善于尊重和采納助手的意見和建議,在工作中不講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),常常將“錯(cuò)了我負(fù)責(zé)”掛在嘴邊,將極大挫傷副總經(jīng)理的積極性。長此下去,副總經(jīng)理將形同虛設(shè),從而讓自己主動(dòng)陷入各種具體而細(xì)小的工作事務(wù)中,真正造成自己“吃力不討好”的局面。
《公司法》規(guī)定,總經(jīng)理提請董事會(huì)聘任或解聘公司副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。這從根本上保證了總經(jīng)理對副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提名權(quán)以及對中層管理人員的任免決定權(quán),但在這一過程中,必須堅(jiān)持黨管干部的原則。一方面,無論總經(jīng)理對副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提名還是總經(jīng)理擬任免中層管理人員,事先都必須要經(jīng)過組織部門的考察,經(jīng)黨委會(huì)研究后,由董事會(huì)依法任免公司副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)理依法任免公司中層管理人員。沒有經(jīng)過組織部門考察,不提到黨委會(huì)上討論;黨委會(huì)上多數(shù)人不同意的,董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)暫緩決定任免。另一方面,黨委經(jīng)過考察并經(jīng)過黨委會(huì)研究,黨委可以向總經(jīng)理提出副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任免的建議提名或中層管理人員的任免建議。企業(yè)黨組織必須堅(jiān)持黨的干部路線和干部政策,認(rèn)真貫徹干部隊(duì)伍“四化”方針和德才兼?zhèn)涞脑瓌t,堅(jiān)持任人唯賢,反對任人唯親??偨?jīng)理要按照“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的要求,堅(jiān)決服從和執(zhí)行黨管干部的組織原則。
提高執(zhí)行力是履行好總經(jīng)理職權(quán)的關(guān)鍵
總經(jīng)理執(zhí)行力的強(qiáng)弱是其能否履行好職權(quán)的關(guān)鍵,也是衡量總經(jīng)理工作能力和工作績效的一把標(biāo)尺。不斷提高執(zhí)行力是擺在我們面前的迫切任務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。要努力學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)知識(shí)、經(jīng)營管理知識(shí)、科技文化知識(shí),不斷從實(shí)踐中學(xué)習(xí)、從工作中學(xué)習(xí)、從成敗中學(xué)習(xí),善于向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)、向競爭對手學(xué)習(xí)、向自己的下屬學(xué)習(xí),才能使我們盡快提高自身素質(zhì),不斷提高我們的工作能力和工作水平,從而提高執(zhí)行力。
以身作則是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。總經(jīng)理必須高度關(guān)注自己的一言一行對自己團(tuán)隊(duì)的影響,對自己嚴(yán)格要求,嚴(yán)于律己。要求別人不作的自己首先不作,要求別人作到的自己首先作到??偨?jīng)理通過以身作則可以迅速提高自己的人格魅力,通過自己的人格魅力可以對執(zhí)行過程產(chǎn)生巨大的正激勵(lì)。
激情進(jìn)取是提高執(zhí)行力的動(dòng)力??偨?jīng)理胸懷大志、滿腔熱忱的投入工作,做每一件事都充滿激情,充滿激情的去做好每一件事,能夠很大程度上激發(fā)全體員工的工作熱情,釋放員工的壓抑感和焦慮感,整個(gè)團(tuán)隊(duì)將得以充滿樂觀向上的工作氛圍,我們的執(zhí)行力 就能達(dá)到極至。
有效激勵(lì)是提高執(zhí)行力的重要手段。在一個(gè)企業(yè)中,建立起一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制對提高執(zhí)行力顯得非常重要。如果我們的機(jī)制形成干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,那我們的執(zhí)行力就趨于零,這個(gè)企業(yè)的生命也就趨于停止了。總經(jīng)理必須致力于建立起一套貫穿目標(biāo)、過程、評價(jià)、激勵(lì)的考核機(jī)制,從嚴(yán)要求,嚴(yán)格管理,獎(jiǎng)罰分明,使我們的各項(xiàng)工作目標(biāo)明確、評價(jià)科學(xué)、激勵(lì)有方。我們尤其要注意獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)之分,獎(jiǎng)勵(lì)遠(yuǎn)不等同于激勵(lì),激勵(lì)是一種機(jī)制,一種制度安排,適用于整個(gè)團(tuán)隊(duì),而獎(jiǎng)勵(lì)通常理解為對少數(shù)超額勞動(dòng)或作出突出貢獻(xiàn)的人或子團(tuán)隊(duì)的報(bào)酬,它是激勵(lì)機(jī)制不健全情況下的一種特殊激勵(lì)方式,對獎(jiǎng)勵(lì)把握不好,還容易形成負(fù)激勵(lì)。正是由于科學(xué)的激勵(lì)是建立在對目標(biāo)和結(jié)果科學(xué)評價(jià)的基礎(chǔ)上,它會(huì)影響每個(gè)個(gè)體和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的行為導(dǎo)向,無疑會(huì)提高我們的執(zhí)行力。
團(tuán)隊(duì)精神是提高執(zhí)行力的保證。在經(jīng)理層中,總經(jīng)理是當(dāng)然的“班長”,能否發(fā)揮經(jīng)理層的團(tuán)隊(duì)作用,總經(jīng)理起著決定性的因素??偨?jīng)理必須善于領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)整個(gè)經(jīng)理班子開展工作。正是由于總經(jīng)理精力的有限性和管理技能的非全面性,總經(jīng)理才通過設(shè)置副總經(jīng)理崗位并選拔助手協(xié)助其工作,這就要求總經(jīng)理對副總經(jīng)理既要給予充分的指導(dǎo),又要給予充分的信任,從而使副總經(jīng)理既有針對性又有創(chuàng)造性地開展工作,總經(jīng)理的管理意志才能在副總經(jīng)理層面上得到有效的執(zhí)行??偨?jīng)理對副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)要講究藝術(shù)性,要“推功攬過”,敢于替他們承擔(dān)責(zé)任。這樣做,不僅不會(huì)降低總經(jīng)理的威信和執(zhí)行力,相反會(huì)大大提高總經(jīng)理的執(zhí)行力。同時(shí),總經(jīng)理還必須充分發(fā)揮各職能部門的職能管理作用,正確處理好與公司黨委、董事會(huì)、工會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)委的關(guān)系,多聯(lián)系、多溝通、多匯報(bào)。惟有如此,企業(yè)的方方面面才猶如交響樂的演奏,雖然大家彈奏著不同的樂器,但音階卻是相同的,奏出的樂章自然是美妙的。因此,總經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)精神從一個(gè)側(cè)面能夠反映出總經(jīng)理的執(zhí)行力。