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專(zhuān)注你的行為舉止

2005-04-29 22:48:29吉姆.坎普
臺(tái)港文學(xué)選刊 2005年12期
關(guān)鍵詞:無(wú)法控制業(yè)務(wù)員工作坊

吉姆.坎普

幾年前和一位事業(yè)成功的優(yōu)秀學(xué)生聊天,他是業(yè)務(wù)員。他說(shuō)了下面的故事:“你知道的,吉姆,有個(gè)潛力客戶(hù)住在我家附近,我固定拜訪他兩年多了,都是每個(gè)月第一個(gè)星期一早上,八點(diǎn)半左右去看他——非常好的人,但我想他大概不會(huì)跟我買(mǎi)東西。他好像有失神的毛病。老實(shí)說(shuō),這感覺(jué)很讓人沮喪,之所以會(huì)一直去看他是因?yàn)樗〉煤芙?,很方便,這就變成我每月計(jì)劃的一部分。有天下午,本來(lái)要回家的,因?yàn)橛锌眨R時(shí)決定去看他。結(jié)果他像變了個(gè)人!講話非常專(zhuān)注,發(fā)現(xiàn)我們可以解決他的問(wèn)題,馬上給我第一張訂單。我很震驚。文件弄完之后,我問(wèn)他:“為什么選今天?”是什么促使他今天下單的呢?他說(shuō):“我是糖尿病患,早上的血糖濃度要兩個(gè)小時(shí)才能控制住,十點(diǎn)以前沒(méi)辦法做事。我好像沒(méi)有在早上下過(guò)訂單,可能是習(xí)慣吧。很謝謝你還是一直來(lái)拜訪我?!?/p>

哇,兩年!這個(gè)故事說(shuō)明:即使生意沒(méi)做成,也沒(méi)有哪一次造訪是浪費(fèi)時(shí)間。

只要有使命和任務(wù),我相信所有的工具,但使用的方式要與常人不同。我的客戶(hù)不訂業(yè)績(jī)目標(biāo)、額度、數(shù)字、百分比,從來(lái)不必,他們只設(shè)定可以掌控的目標(biāo)。

什么是可以掌控的東西?能回答這個(gè)問(wèn)題,并真正內(nèi)化的人,已領(lǐng)先絕大多數(shù)的人,包括“專(zhuān)業(yè)”談判代表在內(nèi)。我在工作坊和研討會(huì)上問(wèn)這個(gè)問(wèn)題時(shí),只有幾個(gè)人回答:“自己”。這是正確的答案,不過(guò)只有部分正確。例如,人可以控制心跳嗎?有報(bào)道說(shuō)功力高深的僧侶可以,但大部分人不行。在受辱之后,人們可以控制怒氣嗎?不全然,情緒無(wú)法完全控制。那么時(shí)間呢?人能控制時(shí)間嗎?一天只有二十四個(gè)工作小時(shí)的事實(shí)無(wú)法改變,其中一些還要撥給睡眠,但我們可以控制醒著的時(shí)候做什么,以及如何進(jìn)行。這樣說(shuō)來(lái),對(duì)于自己的身體,我們能控制的是行為舉止,也就是有目標(biāo)的行動(dòng)或努力。

人被侮辱之后,怒氣是無(wú)法控制的,但行為可以。可以決定是否反擊,或者把另一側(cè)臉頰也湊上去。在人生或在談判里,人會(huì)養(yǎng)成或好或壞的習(xí)慣,從事某些或有助,或有害目標(biāo)的活動(dòng)。其他的事,包括結(jié)局,只能看作是上帝的旨意。

如果我的客戶(hù)把“出售產(chǎn)品”給糖尿病患顧客當(dāng)作他的目標(biāo),一定早放棄了。但那絕不是他的目標(biāo),因?yàn)闃I(yè)績(jī)是無(wú)法控制的結(jié)果,心智正常的人不會(huì)選擇無(wú)法掌握的目標(biāo)。

會(huì)有人這樣嗎?當(dāng)然了!不管商場(chǎng)或私人生活里,到處都有這種事。大部分公司、專(zhuān)業(yè)人士或個(gè)人,其實(shí)是把無(wú)法掌握的“結(jié)果”當(dāng)作目標(biāo),所以一次次敗下陣來(lái)。多年來(lái),我訓(xùn)練了數(shù)千位直銷(xiāo)從業(yè)人員、傭金收入達(dá)年薪七十五萬(wàn)的男男女女、找第一份工作的大學(xué)畢業(yè)生,或“財(cái)星五百大”企業(yè)的高階經(jīng)理人,還輔導(dǎo)過(guò)一些世界最優(yōu)秀的服務(wù)及學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)如何進(jìn)行談判。不管背景如何,每個(gè)人想要的東西都一樣:結(jié)果!但當(dāng)問(wèn)到談判者和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要的行為和活動(dòng),卻一無(wú)所知。沒(méi)有人做得到。他們只知道不管局面多糟、市場(chǎng)多壞,每個(gè)業(yè)務(wù)單位總有頂尖業(yè)務(wù)員或者談判高手。但為什么不是每個(gè)人都有相同的成績(jī)?

其實(shí)只要了解目標(biāo)和結(jié)果的差異、可以控制和不能控制的區(qū)別,很多人都做得到。

目標(biāo)是可控制的,結(jié)果卻不能,惟有謹(jǐn)守行為目標(biāo),才可獲致最終結(jié)果,打個(gè)比方:與其把目標(biāo)設(shè)在“平標(biāo)準(zhǔn)桿”這類(lèi)無(wú)法控制的結(jié)果上,不如專(zhuān)注在可以控制的行動(dòng)上,像是穩(wěn)穩(wěn)地?fù)]桿。兩者天差地別。但在我的工作坊,常有人點(diǎn)頭同意這個(gè)高爾夫球比喻之后,轉(zhuǎn)頭宣示他的談判目標(biāo)是,完成簽約并領(lǐng)錢(qián)入袋。但是,簽約領(lǐng)錢(qián)真的是可以掌控的目標(biāo)嗎?一個(gè)人或許可以嘗試影響對(duì)方,幫助厘清事實(shí),但可以左右結(jié)果嗎?如果是一場(chǎng)雙方都有權(quán)說(shuō)“不”的公平談判,答案就是不可能:不可能偽造對(duì)方簽名。

多想想行為,別只在乎結(jié)果。如果有人在你耳邊疲勞轟炸,“活逮他,老弟!想辦法!搞點(diǎn)花樣!攻他要害!簽下來(lái)!”要聽(tīng)而不聞。這個(gè)人若值得花功夫,就必須找出哪些是無(wú)效的目標(biāo)。但如果建言者恰好是你的主管,擺脫不掉又不值得解釋?zhuān)@時(shí)就得認(rèn)真想想,是否該另?yè)窳寄径鴹?,因?yàn)槔^續(xù)下去也是浪費(fèi)時(shí)間、精力和金錢(qián)。

即使是已達(dá)成某種程度的數(shù)量目標(biāo),也仍然是無(wú)效而危險(xiǎn)的。假設(shè)業(yè)務(wù)員在星期三就達(dá)成了那個(gè)星期的“數(shù)字”目標(biāo),心里很可能想:我真是棒極了,剩下的日子就休息吧,這是我應(yīng)有的報(bào)酬。但糟的是,萬(wàn)一下個(gè)星期沒(méi)達(dá)到預(yù)期的數(shù)字呢?很可能為了無(wú)效目標(biāo),拚命加把勁卻不得法。結(jié)果力氣沒(méi)用對(duì)地方,沒(méi)養(yǎng)成正確的行為舉止,讓自己愈陷愈深。若恰好又是雙贏的信徒,很可能犯下典型的雙贏錯(cuò)誤:在追求無(wú)效目標(biāo)時(shí),作無(wú)謂的讓步。那可是會(huì)要命的。

從我在各行各業(yè)的談判輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),人們常犯的錯(cuò)誤是設(shè)定不可管理的目標(biāo)。他們欠缺詳細(xì)計(jì)劃,滿(mǎn)心困惑,并不了解目標(biāo)和期望其中的差異。原因之一是缺乏使命和任務(wù)引導(dǎo),結(jié)果使自己的情緒起伏不定,形成致命的錯(cuò)誤。失望、興奮、絕望、期望,歷經(jīng)所有的情緒,全都是因?yàn)榘丫ν蹲⒃跓o(wú)法掌控的事上,忽視可以掌控的部分。

追求有效目標(biāo),才能獲致期望成果;得到期望成果才能趨近使命與任務(wù)。說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,聽(tīng)起來(lái)也不難,但需要紀(jì)律和練習(xí),才能得心應(yīng)用。

(選自臺(tái)灣《從“不”說(shuō)起》)

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