公文寫(xiě)作是技能課，學(xué)生的寫(xiě)作練習(xí)當(dāng)然是少不了的。但在教學(xué)過(guò)程中，教師的“示范”也是必要的，而且有著重要的功用。

不要以為學(xué)生有教材，教材中有范文就足夠了。照本宣科，其效果是很有限的。因?yàn)榻滩牡倪m應(yīng)面較廣，難以照顧到具體的班級(jí)；教材中的范文也不一定與學(xué)生的實(shí)際水平相適應(yīng)。更不要說(shuō)教學(xué)時(shí)數(shù)各有限制、學(xué)生的基礎(chǔ)各有差異、有的范文本身也不夠典范這些問(wèn)題。因此，在不少時(shí)候，教師都要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，親自挑選范文，親自做出答案，親自示范寫(xiě)作的全過(guò)程。這里面是有著重要功用的：

一方面，有利于密切師生關(guān)系，由于帶著學(xué)生一起做練習(xí)，有同甘共苦的意味，有利于建立正常的師生關(guān)系。

另一方面，有利于培養(yǎng)尊師重道的觀念，有些習(xí)題，學(xué)生開(kāi)頭感到困難，或者做得不好、甚至做錯(cuò)，后來(lái)由于教師親自示范，學(xué)生受到啟發(fā)，掌握了技巧，習(xí)題也就順利做出來(lái)了。這樣一來(lái)，學(xué)生就會(huì)不自覺(jué)地、慢慢地由佩服而尊師，由尊師而重道，這種觀念也漸漸滲透而形成的。

教師的“示范”是學(xué)生掌握要領(lǐng)必不可少的環(huán)節(jié)，尤其是一些必須分步進(jìn)行的操作，更是這樣。教師親自挑選的范文，親自做出的答案，更能與學(xué)生的實(shí)際水平相吻合，絲絲入扣，實(shí)際收益更大，教學(xué)效果就會(huì)更好。

以轉(zhuǎn)發(fā)式“通知”標(biāo)題簡(jiǎn)化的教學(xué)為例：

比如說(shuō)，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)過(guò)一個(gè)通知，標(biāo)題是：

“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決禁止在國(guó)內(nèi)互贈(zèng)掛歷的通知”。

后來(lái)廣州市人民政府辦公廳要轉(zhuǎn)發(fā)，于是，標(biāo)題當(dāng)為：

“廣州市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決禁止在國(guó)內(nèi)互贈(zèng)掛歷的通知》的通知”

這樣一來(lái)，標(biāo)題就有些累贅了，因此要加以簡(jiǎn)化。具體步驟如下：

刪去前“關(guān)于”，變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決禁止在國(guó)內(nèi)互贈(zèng)掛歷的通知》的通知”；簡(jiǎn)化的標(biāo)題是“通知”，則刪去前面的“的通知”，變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決禁止在國(guó)內(nèi)互贈(zèng)掛歷》的通知”；標(biāo)題除了法規(guī)性文件以外，一律刪去書(shū)名號(hào)，變?yōu)椤皬V州市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決禁止在國(guó)內(nèi)互贈(zèng)掛歷的通知”。

如果沒(méi)有這樣親自示范、分步剖析，光讓學(xué)生看教材上的文字說(shuō)明，學(xué)生是不容易掌握的。

對(duì)病文評(píng)述、修改也是公文寫(xiě)作教學(xué)重要的一環(huán)。學(xué)生必須經(jīng)過(guò)多次這樣的訓(xùn)練，才能煉成金睛火眼，提高鑒別水平。我通常是先讓學(xué)生練習(xí)，再給出參考答案。這樣，由于有前后對(duì)比，容易找出差異，有利于啟發(fā)思維，提高寫(xiě)作水平。但病文同樣要精心挑選，最好是短文，使學(xué)生容易上手。在許多時(shí)候，還要親自出馬，自己做出參考答案。例如對(duì)下面一篇病文的評(píng)改：

關(guān)于要求撥給搶修校舍專(zhuān)款請(qǐng)示的批復(fù)

××鎮(zhèn)教育辦：

你們的請(qǐng)示收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)損失慘重，造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥專(zhuān)款15萬(wàn)元以?xún)?nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請(qǐng)自籌解決。

此復(fù)

××縣教育局

一九八二年七月三日

以上這篇批復(fù)，存在不少的問(wèn)題，現(xiàn)在逐一加以分析修改。

在標(biāo)題部分：

一、批復(fù)就是對(duì)請(qǐng)示的回應(yīng)?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起施行）規(guī)定，批復(fù) “適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。”所以，“請(qǐng)示”兩個(gè)字可以省去；

二、在“專(zhuān)款”后加“問(wèn)題” 兩個(gè)字，使標(biāo)題變成“關(guān)于……問(wèn)題的批復(fù)”，這樣，標(biāo)題的“事由”就表述得更加清楚。

在正文部分：

一、“你們的請(qǐng)示”過(guò)于籠統(tǒng)，按要求必須明確提出是哪一分“請(qǐng)示”，比如哪一個(gè)“標(biāo)題”、 哪一個(gè)“發(fā)文字號(hào)”或哪個(gè)“時(shí)間”的“請(qǐng)示”，以便于有針對(duì)性地批復(fù)。

二、“這次……上課”一句屬下級(jí)請(qǐng)示的內(nèi)容，作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)加以核實(shí)，更不能作為批復(fù)原由使用，所以應(yīng)該刪除。

三、“可考慮” ，屬批復(fù)態(tài)度不明確。

四、“15萬(wàn)元以?xún)?nèi)”，屬批復(fù)事項(xiàng)不清楚。

評(píng)述：

這篇批復(fù)，格式方面符合要求。但內(nèi)容方面可謂文章不長(zhǎng)，毛病不少。主要原因是未掌握寫(xiě)作要領(lǐng)，尤其是正文部分。（標(biāo)題部分略）

批復(fù)正文的寫(xiě)作要領(lǐng)是：開(kāi)頭一句話要先說(shuō)明收文情況，通常是寫(xiě)“……的請(qǐng)示收悉”。（參看修改部分）“收悉”意思是：收到并且清楚了解。這是慣用語(yǔ)，亦表示充分了解下級(jí)的要求，故不能寫(xiě)成“收到”。這一句即正文的“原由”部分。

其次，在正文的“事項(xiàng)”部分就要針對(duì)“請(qǐng)示”內(nèi)容，逐一批復(fù)。按要求，批復(fù)必須態(tài)度明確，不能模棱兩可；必須一清二楚，不能含糊不清。“同意”就寫(xiě)“同意”，“不同意”就寫(xiě)“不同意”。所撥專(zhuān)款也必須寫(xiě)明具體數(shù)額。否則，下級(jí)機(jī)關(guān)如何根據(jù)這份批復(fù)去開(kāi)展工作呢？

對(duì)上面病文的評(píng)改，由于學(xué)生先做了一次，再參考教師的答案，既有一種親切感，又容易理解，更重要的是，在比較中啟發(fā)了思維而達(dá)到教學(xué)目的。

因此，我認(rèn)為在公文寫(xiě)作教學(xué)中，要有意識(shí)地加強(qiáng)教師的示范作用。這樣，對(duì)加強(qiáng)教學(xué)效果是大有裨益的。

（林培明 廣州大學(xué)科技貿(mào)易技術(shù)學(xué)院）