史宜巧　顏崇斌

摘要：分析了授課計(jì)劃的制定嚴(yán)格性和目前制定方法及管理存在的缺點(diǎn)，提出了基于B/S結(jié)構(gòu)的授課計(jì)劃填報(bào)管理系統(tǒng)方案，對(duì)其實(shí)現(xiàn)功能進(jìn)行了描述和分析。

關(guān)鍵詞：授課計(jì)劃填報(bào)管理系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量監(jiān)控

授課計(jì)劃的制定必須嚴(yán)格遵照該門課程的教學(xué)大綱的要求，以確保達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生的預(yù)定目標(biāo)。它不僅涉及到教務(wù)科長、教研室主任、課程負(fù)責(zé)人、各任課教師、實(shí)驗(yàn)員和教務(wù)員六個(gè)層次的人員；還涉及了各實(shí)驗(yàn)室和多媒體教室資源的高效利用。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)還不能實(shí)現(xiàn)授課計(jì)劃的制定和質(zhì)量監(jiān)控的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

結(jié)合我校的實(shí)際情況開發(fā)了授課計(jì)劃填報(bào)管理系統(tǒng)，用來提高教師制定授課計(jì)劃的效率和加強(qiáng)系部教學(xué)監(jiān)控的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為學(xué)校教學(xué)的二級(jí)管理提供有力支持，全面推進(jìn)高質(zhì)量、高水平、高效率的教務(wù)管理，使學(xué)校教務(wù)管理向著“規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化”方向發(fā)展。

1授課計(jì)劃填報(bào)管理系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)

(1)能全面掌握全系部教師教學(xué)內(nèi)容的基本信息，能適時(shí)監(jiān)控教師的教學(xué)內(nèi)容是否與教學(xué)大綱一致，為系部的教學(xué)進(jìn)程檢查提供高效保證；(2)能通過查詢模式、瀏覽模式等方便地查找、篩選和統(tǒng)計(jì)所需要的信息；(3)能自動(dòng)生成普通教師、實(shí)踐指導(dǎo)教師、教研室主任及課程負(fù)責(zé)人等需上交的各類教學(xué)檔案清單，而且能監(jiān)控其上交情況；(4)能適時(shí)監(jiān)控教師調(diào)、停課及補(bǔ)課情況：(5)能夠?qū)崿F(xiàn)教師、課程負(fù)責(zé)人、教研室主任及管理員四者之間的交流與溝通；(6)能設(shè)置權(quán)限，即設(shè)置教務(wù)員、教研室主任、課程負(fù)責(zé)人的管理權(quán)限。

2授課計(jì)劃填報(bào)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及主要功能

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有四大模塊：基本信息填報(bào)模塊、信息查詢統(tǒng)計(jì)模塊、系統(tǒng)選項(xiàng)模塊及論壇交流模塊。

2．1基本信息填報(bào)模塊

本模塊的主要功能是為授課計(jì)劃表的最終制定提供基本的信息，其功能的實(shí)現(xiàn)需通過以下方法：(1)由教務(wù)員填報(bào)學(xué)期教學(xué)任務(wù)即課程代號(hào)、課程名稱、班級(jí)、人數(shù)、總學(xué)時(shí)、任課教師姓名、歸口教研宣/實(shí)訓(xùn)中心；(2)教研室主任/實(shí)訓(xùn)中心主任根據(jù)其部門的課程歸口情況來填報(bào)各門課程的所選用的教材及課程負(fù)責(zé)人：(3)課程負(fù)責(zé)人填報(bào)授課計(jì)劃模板即授課內(nèi)容、授課形式(普通、實(shí)驗(yàn)、操作、多媒體等)；(4)教務(wù)員先導(dǎo)入教師普通課課表，還需根據(jù)學(xué)期校歷和班級(jí)實(shí)踐周安排情況將課表中的周次、周幾和節(jié)次調(diào)整到位：(5)實(shí)訓(xùn)中心主任導(dǎo)入各實(shí)驗(yàn)室/實(shí)訓(xùn)室的基本信息即各室所能開出的各實(shí)踐項(xiàng)目名稱并填報(bào)整個(gè)實(shí)踐周的安排周次：(6)各任課教師再根據(jù)授課形式不同填報(bào)上課時(shí)間和地點(diǎn)，若為實(shí)踐課，還需填報(bào)指導(dǎo)教師。

2．2信息查詢統(tǒng)計(jì)模塊

此模塊的主要功能是可以通過查詢模式或?yàn)g覽模式來實(shí)現(xiàn)各類報(bào)表及信息查詢與統(tǒng)計(jì)表。如授課計(jì)劃表可以按教師、上課地點(diǎn)等來查詢輸出，以方便日常教學(xué)檢查；實(shí)踐安排表可按時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室來輸出；工作量統(tǒng)計(jì)表按普通教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、多媒體、第二課堂、畢業(yè)設(shè)計(jì)等查詢統(tǒng)計(jì)；為更好地適時(shí)監(jiān)控教師，還添加了調(diào)、停課及補(bǔ)課情況統(tǒng)計(jì)表。另外，為提高教學(xué)檔案的信息化管理質(zhì)量，在此加入教研室主任、課程負(fù)責(zé)人及各任課教師三層次的材料清單。

2．3論壇交流模塊

教師之間的交流主要通過論壇交流模塊來實(shí)現(xiàn)。管理員可以發(fā)布工作流程、通知與動(dòng)態(tài)、給教師提供資料下載專區(qū)。此模塊還可以通過對(duì)論壇發(fā)貼進(jìn)行管理員相關(guān)、教研室主任相關(guān)、課程負(fù)責(zé)人相關(guān)等方面進(jìn)行多重分類，教師可以查看與自己相關(guān)的全部發(fā)貼。

2．4系統(tǒng)選項(xiàng)模塊

本模塊包括初始化數(shù)據(jù)、系統(tǒng)菜單和幫助菜單。初始化數(shù)據(jù)功能是每學(xué)期授課計(jì)劃填報(bào)工作完成后，進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)操作窗口，點(diǎn)按不同的按鈕可自動(dòng)保存各模塊中的數(shù)據(jù)，然后清除數(shù)據(jù)，下學(xué)期可重新錄入新的數(shù)據(jù)。該窗口操作采取人機(jī)對(duì)話方式，以防誤操作，使數(shù)據(jù)丟失。

系統(tǒng)菜單功能是一級(jí)管理員后臺(tái)修改系統(tǒng)軟件時(shí)的界面，一般教師無權(quán)進(jìn)入。幫助菜單提供了較詳細(xì)幫助功能，用戶輸入幫助索引或查找?guī)椭夸洷憧烧业较鄳?yīng)的幫助。

3授課計(jì)劃填報(bào)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)及應(yīng)用效果

(1)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化：四大模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)用，將教師、課程、學(xué)時(shí)、學(xué)生人數(shù)、普通教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、多媒體教學(xué)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、第二課堂等各類工作量信息的數(shù)據(jù)維護(hù)與統(tǒng)計(jì)核算、分類匯總和查找、打印輸出等功能納入一體，還實(shí)現(xiàn)了多媒體及實(shí)驗(yàn)室的智能化排課，將教師與管理者從緩慢、重復(fù)的信息獲取或資料統(tǒng)計(jì)中解放出來。(2)提高了質(zhì)量監(jiān)控能力：此系統(tǒng)首先實(shí)現(xiàn)了一級(jí)管理員一教研室主任/實(shí)訓(xùn)中心主任一課程負(fù)責(zé)人一各任課教師層層監(jiān)控，高質(zhì)量地保證了教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱的嚴(yán)格執(zhí)行。其次，系統(tǒng)為教學(xué)檔案的管理質(zhì)量提供了保障。(3)界面友好操作方便：該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上采用大家熟悉的類似Office辦公軟件的界面，其界面直觀友好、容易學(xué)習(xí)，而錄入數(shù)據(jù)大多數(shù)采用下拉菜單式窗體錄入，操作簡單、快捷、準(zhǔn)確。設(shè)計(jì)了新增行自動(dòng)復(fù)制上一行大多數(shù)內(nèi)容的功能，這樣減少了重復(fù)內(nèi)容的錄入并設(shè)計(jì)了鼠標(biāo)右鍵功能，使操作更加方便快捷。(4)分級(jí)授權(quán)安全性高：該系統(tǒng)設(shè)置了管理權(quán)限，一級(jí)系統(tǒng)管理員具有完全的權(quán)力，可從系統(tǒng)選項(xiàng)中進(jìn)入系統(tǒng)菜單并對(duì)其他級(jí)別權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)安全性得到了提高。

4結(jié)束語

經(jīng)過近兩年的逐步完善和推廣，實(shí)際應(yīng)用反映良好。普遍認(rèn)為軟件具有界面直觀、操作簡便、管理方便，監(jiān)控能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，解決了我校在授課計(jì)劃制定管理工作中的實(shí)際問題，提高了我校教學(xué)管理信息化水平和管理監(jiān)控能力。在管理模式相似的院校，具有一定的推廣價(jià)值。