李先菊
作為一名企業(yè)培訓(xùn)工作者,隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化,我在不同職業(yè)階段與場合都擁有特定的稱呼,講師、部長、校長……但我最喜歡的還是“項(xiàng)目經(jīng)理”的稱號,它意味著要將培訓(xùn)當(dāng)做項(xiàng)目來經(jīng)營,同時(shí)也代表了我的培訓(xùn)態(tài)度。
從學(xué)員招生、課程開發(fā)、講師培訓(xùn)到成果轉(zhuǎn)化,這都是培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)營的關(guān)鍵過程。因此,我與培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)把它們都當(dāng)成項(xiàng)目來做,為員工奉獻(xiàn)上一桌桌豐盛的培訓(xùn)“大餐”。在培訓(xùn)路上,我永不止步。
招生,讓學(xué)員期待培訓(xùn)
每年年初是公司培訓(xùn)的招生季,而從去年起最大的改變之一就是,從領(lǐng)導(dǎo)確定參訓(xùn)學(xué)員變?yōu)閷W(xué)員自主選擇課程。早在做2015年培訓(xùn)需求調(diào)研時(shí),我就發(fā)現(xiàn)公司培訓(xùn)的主要問題在于,學(xué)習(xí)針對性不足以及工學(xué)矛盾突出。因此,我提出了小班實(shí)訓(xùn)、選修課招生等新舉措,期望讓員工從“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。
在“量身設(shè)計(jì)”的選修課報(bào)名啟動后,我與團(tuán)隊(duì)成員們來到培訓(xùn)宣講的首站——合成氨廠。從招生的意義,到課程與培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化,一直講到積分管理,我們的宣講成功激起了學(xué)員們對培訓(xùn)的熱情。
宣講前,來自壓縮車間的老陳師傅剛搶修完壓縮機(jī),來得匆匆忙忙、渾身煤灰,他在進(jìn)入會議室時(shí)略帶埋怨地嘟囔道:“不就是要我們參訓(xùn)嗎?哪來那么多花樣,領(lǐng)導(dǎo)安排就是?!弊屛页龊跻饬系氖?,他聽完宣講后高興地鼓起掌來:“以后培訓(xùn)是自愿報(bào)名了,我就可以學(xué)我要學(xué)的焊接了?!?/p>
這一天,我們完成了八個單位的招生,場場爆滿。我欣喜地發(fā)現(xiàn),其實(shí)所有員工都期望通過學(xué)習(xí)得到提高,關(guān)鍵在于培訓(xùn)能否幫助他們達(dá)成目標(biāo)。良好的開端,激勵我全身心投入培訓(xùn)工作,創(chuàng)新形式、完善細(xì)節(jié)。
課程開發(fā),痛并快樂著
隨著員工流動性加劇,公司內(nèi)傳統(tǒng)的“師帶徒”培訓(xùn)方式收效甚微。面對新人培訓(xùn)周期長、技能不熟、生產(chǎn)線無法正常運(yùn)營等困境,我希望通過自主開發(fā)課程,讓員工逐項(xiàng)掌握崗位技能。然而,轉(zhuǎn)變并非一帆風(fēng)順。
在我提出這個想法后,許多領(lǐng)導(dǎo)對此產(chǎn)生了疑惑:“開發(fā)崗位技能與課程是否有點(diǎn)小題大作、多此一舉?我們一直沒有培訓(xùn),生產(chǎn)不是一樣在進(jìn)行嗎?”在大家的質(zhì)疑聲中,我反復(fù)問自己:方向正確嗎?這項(xiàng)培訓(xùn)對業(yè)務(wù)能起到支持作用嗎?在確定了計(jì)劃的可行性后,我堅(jiān)持了自己的選擇,挑選關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵技能,先試點(diǎn)再推廣。
于是,我們邀請了幾位資深技術(shù)員工代表進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,從大家你一言我一語的暢所欲言中,我提煉出了崗位技能的關(guān)鍵步驟和要點(diǎn),形成了課程大綱。然后我又請來骨干員工,請他們用通俗易懂的語言表述理論,以崗位案例來論證要點(diǎn)。這樣反復(fù)多次,培訓(xùn)內(nèi)容終于完整地呈現(xiàn)在我們眼前。
課程開發(fā)的過程痛并快樂著。專業(yè)技術(shù)人員不擅長表達(dá),我就一句句引導(dǎo);他們不會電腦,我便充當(dāng)他們的打字記錄員。在篩選、培養(yǎng)內(nèi)部講師時(shí),讓專業(yè)人員授課如同登山一樣困難——“你讓我做什么都行,就是別讓我講話”,一句話拒你于千里之外。當(dāng)他們好不容易同意講授,而我們又會提出更高的要求。經(jīng)過反復(fù)試講,終于完成了內(nèi)部講師認(rèn)證工作。
2015年,我共輔導(dǎo)開發(fā)、認(rèn)證了五門課程。看著每項(xiàng)崗位技能從無到有,從隱性到顯性,且每門課程都擁有兩位講師、兩位儲備講師,我心中充滿了自豪和成就感。通過培訓(xùn)分享與傳承經(jīng)驗(yàn),讓員工技能得到提高,這正是我作為一名培訓(xùn)人的價(jià)值體現(xiàn)。
創(chuàng)新,將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化
我開展的實(shí)訓(xùn)初見成效,于是公司新建了實(shí)訓(xùn)基地,拓寬了培訓(xùn)對象。與此同時(shí),如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化也成為我思考的問題。
培訓(xùn)轉(zhuǎn)化的形式多種多樣,并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或形式。后來,我推出了“師帶徒互助學(xué)習(xí)”,期望通過書面考試與實(shí)操考核等途徑,先培養(yǎng)一批技能嫻熟的員工,讓他們將所學(xué)技能傳承給其他員工。半個月內(nèi),“徒弟”要帶著“師傅”指導(dǎo)的作品參訓(xùn),學(xué)成后再去帶其他“徒弟”。這種滾雪球似的新型師帶徒模式,為員工提供了學(xué)習(xí)交流的平臺,能夠迅速提升技能。
作為項(xiàng)目策劃者,我要確保這種轉(zhuǎn)化不流于形式。期間,我們會不定期到一線抽查培訓(xùn)管理情況,還為“師傅”送上積分,用于年底禮品兌換。項(xiàng)目結(jié)業(yè)時(shí),我會策劃技能比武、總結(jié)表彰、知識競賽等活動,來幫助學(xué)員溫習(xí)鞏固所學(xué)內(nèi)容。同時(shí),還要激發(fā)未受訓(xùn)學(xué)員的好奇心,讓他們渴望有機(jī)會參加學(xué)習(xí)。
回想自己的培訓(xùn)歷程,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,有機(jī)會深入業(yè)務(wù)系統(tǒng)號脈、尋找解決方案,真正成為了業(yè)務(wù)合作伙伴。我相信,成功就是在正確的方向上持續(xù)積累。