【摘要】成立資金結(jié)算中心已成為大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的共識,但具體如何運作需要企業(yè)根據(jù)自己的情況選擇適合的模式,并采取相應(yīng)的措施使之不斷完善,促進(jìn)其健康發(fā)展。本文就此作一詳細(xì)探討。
隨著企業(yè)集團(tuán)化程度的不斷提高,為提升財務(wù)管理水平、提高對資金的調(diào)控能力和使用效益率、最大限度發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效率,借鑒銀行資金管理模式,運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、理財手段,成立資金結(jié)算中心,已成為大多數(shù)企業(yè)的共識。但實踐中對于財務(wù)集中結(jié)算中心的定位、職能,以及為什么企業(yè)要成立財務(wù)集中結(jié)算中心?如何進(jìn)行規(guī)范運作?其電算化如何實施?這些問題對于不同的企業(yè)環(huán)境,具體實施時不盡相同,需要結(jié)合集團(tuán)公司具體的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、財務(wù)狀況等作進(jìn)一步研究、探討。
一、財務(wù)集中結(jié)算及其模式的選擇
財務(wù)集中結(jié)算中心是根據(jù)集團(tuán)財務(wù)管理和控制的需要在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的,為集團(tuán)成員企業(yè)辦理資金融通和結(jié)算,以降低資金成本,提高資金使用效率的服務(wù)機構(gòu)。財務(wù)集中結(jié)算中心屬于集團(tuán)內(nèi)部的服務(wù)機構(gòu),不是經(jīng)營單位,既不是分公司,也不是子公司,是一個資金管理的職能部門,不以盈利為目的,它的重點是服務(wù),為集團(tuán)企業(yè)服務(wù)。財務(wù)集中結(jié)算中心的主要任務(wù)是為集團(tuán)成員企業(yè)辦理資金結(jié)算和融通。這里的資金結(jié)算包括現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,資金融通包括以企業(yè)集團(tuán)名義進(jìn)行的外部資金融通和在集團(tuán)成員企業(yè)之間的內(nèi)部資金融通。提供資金結(jié)算和融通的范圍限于集團(tuán)成員企業(yè)。
財務(wù)集中結(jié)算模式的選擇實質(zhì)上是企業(yè)集團(tuán)采取集權(quán)還是分權(quán)管理策略的體現(xiàn),是由其行業(yè)特點和企業(yè)集團(tuán)資金運行規(guī)律決定的。財務(wù)集中結(jié)算集權(quán)和分權(quán)的程度是財務(wù)集中結(jié)算中的基本策略問題。高度集權(quán)的資金控制策略對資金的集中控制和統(tǒng)一調(diào)配有利,但不利于發(fā)揮成員企業(yè)的積極性。成員企業(yè)在資金上過分依賴企業(yè)集團(tuán),若配套措施不到位,可能影響資金的周轉(zhuǎn)速度,影響其對市場的應(yīng)變能力。對于經(jīng)營品種單一、現(xiàn)金流穩(wěn)定、有比較固定的上下游資金鏈的企業(yè)集團(tuán)來說,可以優(yōu)先選用集權(quán)程度較高的資金集中管理策略。集權(quán)程度較低的資金控制策略,有利于調(diào)動成員企業(yè)的積極性,但又難以避免資金分散、資金使用率低、沉淀資金比例大、資金使用成本高等固有缺點。對于多元化經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán),或者是現(xiàn)金流不十分穩(wěn)定的行業(yè),為了使其經(jīng)營能正常進(jìn)行,往往采取集權(quán)程度較低的資金集中管理策略。企業(yè)集團(tuán)只有根據(jù)自己的實際情況,明確控制資金管理的集權(quán)程度,才能使企業(yè)集團(tuán)的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態(tài)平衡。
根據(jù)管理的集權(quán)與分權(quán)程度的不同以及各行業(yè)資金運行規(guī)律的不同,資金管理大致可劃分為以下模式:
(一)在內(nèi)部銀行基礎(chǔ)上建立結(jié)算中心
其方法是各下級單位(包括分公司、子公司和其他二級單位)全部撤銷各自在銀行開立的各類結(jié)算賬戶(僅保留基本賬戶作為日常費用開支使用),統(tǒng)一在結(jié)算中心開立結(jié)算賬戶;結(jié)算中心代表集團(tuán)在銀行開立唯一的結(jié)算賬戶。各子公司發(fā)生支出業(yè)務(wù)時先到財務(wù)結(jié)算中心辦理支付手續(xù),然后再由財務(wù)結(jié)算中心將所需支出打入各下級單位的基本賬戶。發(fā)生收入業(yè)務(wù)時,其收入先進(jìn)入財務(wù)結(jié)算中心在銀行開立的統(tǒng)一結(jié)算戶,然后再由財務(wù)結(jié)算中心將收入劃入相應(yīng)二級單位在財務(wù)結(jié)算中心開立的結(jié)算賬戶。
?。ǘ┮劳秀y行網(wǎng)絡(luò)建立結(jié)算中心
結(jié)算中心和各子公司都在指定的銀行開立賬戶。結(jié)算中心和各子公司簽訂賬戶管理協(xié)議,銀行根據(jù)協(xié)議授權(quán)結(jié)算