【摘要】醫(yī)院的財務部門是收費票據(jù)管理的核心部門,收費票據(jù)的有效管理能反映出醫(yī)院的整體管理水平,更能保障醫(yī)院的各項醫(yī)療收入。筆者就醫(yī)院票據(jù)管理中的體會作一探討。
醫(yī)院的收費票據(jù)種類繁多:包括門診醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)(手工)、門診醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)(計算機)、門診醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)(計算機清單式)、住院醫(yī)藥費統(tǒng)一收據(jù)、 住院預交款收據(jù)、統(tǒng)一收據(jù)等等。且醫(yī)院80%以上的醫(yī)療收入來源于現(xiàn)金收入,所以對收費票據(jù)的管理在醫(yī)院就顯得尤為重要。
一、收費票據(jù)的專人、專責、專賬、專庫管理
醫(yī)院的收費票據(jù)必須由會計人員專人管理。要求專管人員具有較高的業(yè)務素質(zhì),熟悉票據(jù)管理規(guī)定,具備初級以上會計資格;較高的思想政治素質(zhì),工作認真、細心,責任心強, 具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和實事求是的工作態(tài)度,廉潔奉公,具有奉獻精神;專管人員不得兼管收入、債權(quán)債務的登記工作。收費票據(jù)要專人負責,設立專用的賬本。收費票據(jù)要有專設的票據(jù)倉庫,具備保證票據(jù)安全的防盜措施及專用的柜具,柜內(nèi)各類票據(jù)要整齊擺放,便于領(lǐng)用、盤點。經(jīng)常保持倉庫整潔、干燥,防止票據(jù)潮濕霉變。
二、收費票據(jù)的領(lǐng)用管理
收費票據(jù)按類別設立賬本,票據(jù)名稱、數(shù)量、規(guī)格、起訖號碼、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容填寫齊全。領(lǐng)用時按序號發(fā)放,當面查清領(lǐng)用號碼,初始收費員領(lǐng)用票據(jù)兩本,以后每次領(lǐng)用一本,循環(huán)交替使用,領(lǐng)用之前,核銷上一本,按號碼逐一檢查,不得有缺號、漏號現(xiàn)象。
三、收費票據(jù)的審核、監(jiān)督
對于手工填寫的收費票據(jù)要嚴格審核:交款日期、收費日期是否相符,大、小寫金額是否一致,有無金額涂改現(xiàn)象,作廢票據(jù)是否三聯(lián)齊全,是否加蓋作廢印記等項目。對于退費票據(jù)也要嚴格審核,有關(guān)負責人是否簽字認可、有關(guān)原始收費的票據(jù)聯(lián)次是否齊全。通過嚴格的審核監(jiān)督,能有效地杜絕弄虛作假、公款貪污現(xiàn)象。
四、收費票據(jù)的電腦監(jiān)控
制定微機管理制度及相應的各類人員崗位責任制并采用計算機聯(lián)網(wǎng)管理,相互監(jiān)控。門診收費員每日每人的交款數(shù)額要及時與計算機匯總額核對,相符后方能核銷當日的票號。住院、急診收費人員每人每日的收款總額,也要與計算機匯總額核對,金額相符并檢查票據(jù)填寫及病人收、退押金情況。當日的收款必須當日全額上繳,以有效地防止延期交款,挪用公款等行為的發(fā)生。
五、收費票據(jù)的年檢、核銷管理
收費票據(jù)每年年檢一次,各類票據(jù)必須逐號排列登記造冊,有存根類票據(jù)還應將存根整理裝箱,報衛(wèi)生廳年檢。年檢、核銷后的票據(jù)妥善保管,保管時限三年,過期后提出申請,批準后統(tǒng)一集中銷毀。并在“票據(jù)購買證”上按本逐號登記、簽章。
本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。