摘要:在生產(chǎn)型企業(yè)中實施零庫存能有效降低生產(chǎn)企業(yè)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意度和產(chǎn)品核心競爭力。本文通過對我國實施“零庫存”管理中出現(xiàn)的問題分析,提出了企業(yè)內(nèi)部“零庫存”管理成功實施的幾個必備條件,并對生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部“零庫存”實施進行了進一步的探討。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)企業(yè) 零庫存
一、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈“零庫存”管理
1、“零庫存”管理的涵義
“零庫存”是指以倉庫儲存的某種物品的數(shù)量為零,即不保持庫存。“零庫存”的涵義可以從兩方面去理解,一是絕對意義的“零庫存”,一種是相對意義的“零庫存”。我們討論的是相對意義上的“零庫存”,因為絕對的“零庫存”是無法做到的、不現(xiàn)實的?!傲銕齑妗笨梢员苊鈧}庫存貨的一系列問題,如倉庫建設(shè)、管理費用,存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用,可以提高企業(yè)對市場的反應(yīng)速度,還可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的管理問題,存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì),等問題。
2、企業(yè)內(nèi)部“零庫存”的確定
庫存管理可以分為企業(yè)外部的庫存管理和企業(yè)內(nèi)部庫存管理,也可以區(qū)分為廣義的“庫存管理”和狹義的“庫存管理”。由于外部供應(yīng)鏈的受市場和供應(yīng)商的影響較大,因此,對企業(yè)外部的庫存管理實施“零庫存”管理相對比較難于駕馭,而企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的庫存管理實施“零庫存”管理完全是企業(yè)內(nèi)部的因素決定的,因而,企業(yè)本身是完全有能力、也是必須要進行的,也是國內(nèi)企業(yè)要不斷修煉“內(nèi)功”重要體現(xiàn)。這是本文重點要討論的問題。
二、“零庫存”管理中出現(xiàn)的問題
伴隨著我國社會主義經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入,企業(yè)競爭的全球化發(fā)展日趨激烈, 國內(nèi)企業(yè)為降低成本、提高效益,“零庫存”管理也日益受到各方面的重視。實踐證明,在生產(chǎn)型企業(yè)中實施零庫存能有效降低生產(chǎn)企業(yè)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意度和產(chǎn)品核心競爭力??墒俏覈髽I(yè)在實施“零庫存”管理中,存在諸多的問題,取得成功的企業(yè)為數(shù)不多。究其原因可能有以下幾個方面:
企業(yè)整體管理水平不夠。企業(yè)實施“零庫存”管理是需要有管理基礎(chǔ)的,是要有一定管理水平作為平臺,這是與所有其他先進的管理手法的運用是一致的。它決定著“零庫存”實施所能達到的程度。
國內(nèi)企業(yè)管理存在急功近利思想。國內(nèi)企業(yè)實施“零庫存”管理希望一步到位,經(jīng)過一次推行就想使所有的庫存一下降低為零。這忽視了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和事物發(fā)展的客觀規(guī)律。
國內(nèi)企業(yè)實施“零庫存”管理的方法或步驟不是完全正確。國內(nèi)企業(yè)在推行某種先進的管理方法時,大多是領(lǐng)導們做出決定,然后各部門去執(zhí)行,最后進行考核。實際上,這是一種非常簡單的推行事物的方法,缺乏系統(tǒng)性和下屬單位的參與性,這種方法最后取得結(jié)果不是很理想,推行成本也很高,結(jié)果還有可能會反復(fù)。
本文以大型的流水線制造型企業(yè)為例,對該類型企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的庫存管理進行分析。
三、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈實施“零庫存”管理的條件分析
1、 “零庫存”管理實施案例
某日資公司是一家生產(chǎn)電子產(chǎn)品的大型跨國制造公司,屬于勞動密集型的流水線生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品的技術(shù)含量不高。該公司主要靠高水平管理來維持公司的高效率的運轉(zhuǎn),同時,流水線生產(chǎn)形式需要很高的產(chǎn)品質(zhì)量和可靠的設(shè)備運行的支持。在國內(nèi)設(shè)廠后的幾年里,該公司在不斷地推行著各種管理及改進活動,如“5S活動及改善”、“QCC小組活動”、“NIHAO人事制度改革”、“生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)導入”、“ISO9000”等都取得了成功。這為該公司推行“零庫存”管理提供了必備條件。
該公司推行“零庫存”管理,當時叫做“COMPASS”管理體制,意思是“螺旋上升”的意思,即通過推行一個PDCA管理循環(huán),使管理水平、業(yè)績就上升一個臺階。這項“COMPASS”管理體制由一個專門的推進小組負責調(diào)查、推進、檢查和向上報告,一共推行了兩年多,該公司通過以下幾項管理措施的實施,使得公司的整個在庫量水平下降70~80%。其一,是全體管理者的思想意識的統(tǒng)一。其二,生產(chǎn)組織形式的轉(zhuǎn)變。其三,出、入庫方式的改變,初步進行在庫量的削減。其四,生產(chǎn)現(xiàn)場倉庫的設(shè)立,更加提高物流工作的效率,為在庫量進一步削減提供強有力的支持。其五,增加檢驗頻度,削減部門內(nèi)的在制品庫存量。同時,在各有關(guān)職能部門的大力協(xié)助下,公司的整體生產(chǎn)性沒有出現(xiàn)下降,生產(chǎn)的產(chǎn)量也保持原來的高水平,這標志著為期兩年的“COMPASS”管理體制即“零庫存”管理體制取得成功,達到了預(yù)期的效果,為公司后面幾年的擴大生產(chǎn)規(guī)模節(jié)省出大量的流動資金。
2、企業(yè)內(nèi)部成功實施“零庫存”管理的分析
在上面的這家日資企業(yè)所成功實施內(nèi)部供應(yīng)鏈“零庫存”管理的基礎(chǔ)上,我們可以分析出企業(yè)內(nèi)部“零庫存”管理實施的條件。
第一,企業(yè)的整體管理的意識和水平,是企業(yè)成功實施內(nèi)部“零庫存”管理的先決條件。它包括:企業(yè)生產(chǎn)管理水平、企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量控制的水平、設(shè)備保養(yǎng)的水平、企業(yè)各職能部門的協(xié)作精神,這決定了實施內(nèi)部“零庫存”管理所能達到的目標程度。
第二,企業(yè)內(nèi)部“零庫存” 管理實施方法要正確,要有專門的推進小組負責實施,推進小組是推進方法的指導者和效果的確認者,而各生產(chǎn)部門才是實施推進的主角。
第三,有了合理的目標,還必須有切實的計劃和具體措施的落實。每一項措施的實施都要能產(chǎn)生一定程度的效果。
第四、實施企業(yè)內(nèi)部“零庫存” 管理還必須循序漸進,對應(yīng)措施實施必須有先后次序,這在制定計劃時就應(yīng)該決定好了。
下面僅就第一點內(nèi)容進行詳細討論,找出企業(yè)“零庫存”管理與企業(yè)的生產(chǎn)管理的意識和水平之間的關(guān)系,因為企業(yè)的整體管理的意識和水平?jīng)Q定了實施內(nèi)部“零庫存”管理所能達到的目標程度,其他幾點都是方法問題。
?。?) 企業(yè)生產(chǎn)管理水平
從管理學理論我們知道,管理的主體就是管理者,因此生產(chǎn)管理水平也就主要由管理者的素養(yǎng)和水平?jīng)Q定了。因此在實施“零庫存”管理中非常需要高素質(zhì)的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行人員。在這家日資公司里,他們不斷地推行各種管理及改進活動,如“5S活動及改善”、“QCC小組活動”、“NIHAO人事制度改革”、“生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)導入”、“ISO9000”等都取得了成功。從這些管理活動過程中,不斷選拔和培養(yǎng)了一批非常優(yōu)秀的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行的管理人員,這是企業(yè)實施“零庫存”管理成功的關(guān)鍵。同時在推行這些管理活動過程中,企業(yè)不斷提升自己的生產(chǎn)管理水平,為以后引入的各項先進的管理方式提供了堅實的基礎(chǔ)。
?。?) 企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量控制的水平
企業(yè)的內(nèi)部庫存是為了防止前工序生產(chǎn)出現(xiàn)異常時而不使后工序停產(chǎn)所進行的備用部品,我們稱之為庫存管理的緩沖作用。因此,企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量控制的水平也直接影響著企業(yè)內(nèi)部“零庫存”管理目標的高低。在該公司的生產(chǎn)過程中,一次部品、二次部品的一次交檢合格率為98%以上,生產(chǎn)總不良率在0.5%以下;成品的一次交檢合格率為99.5%以上,生產(chǎn)總不良率在0.1%以下。這樣的生產(chǎn)過程質(zhì)量水平和產(chǎn)品質(zhì)量水平為實施企業(yè)內(nèi)部“零庫存”管理目標定得很高提供很大的幫助和勇氣,不用擔心由于削減在庫量而出現(xiàn)停產(chǎn)或出現(xiàn)交貨不及時的情況。相反,如果一個企業(yè)的產(chǎn)品合格率在80%左右的話,所需要作為緩沖的庫存量就必須成倍增加,因為要面臨前、后工序的質(zhì)量波動、前工序質(zhì)量問題而造成的停產(chǎn)等種種問題,這種產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定,會對企業(yè)的各種管理活動帶來很大的影響。
?。?) 設(shè)備保養(yǎng)的水平
在企業(yè)管理的三要素中設(shè)備也是一個非常重要的要素,設(shè)備運行的可靠性的高低、加工產(chǎn)品的質(zhì)量水平對企業(yè)實施“零管理”管理目標的高低也有很大的影響。因設(shè)備故障造成前工序生產(chǎn)停止時,如果無庫存,后工序就得停產(chǎn)。對于流水線生產(chǎn)的模式,設(shè)備是生產(chǎn)能順利進行的重要保證,該公司對設(shè)備的更新、保養(yǎng)是非常及時的。基本上隨著設(shè)備的使用壽命和技術(shù)的進步來更新企業(yè)的設(shè)備,以此來保證設(shè)備的稼動率和很高的工序質(zhì)量系數(shù),該公司的設(shè)備的平均稼動率都在99%和工序質(zhì)量系數(shù)基本都在2.0以上。對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)的水平:預(yù)防保養(yǎng),防錯設(shè)計、不良品自動報警等設(shè)計。因此,要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部“零庫存”管理,就必須實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的“零異常”
?。?) 企業(yè)各職能部門的協(xié)作精神
在企業(yè)實施“零管理”管理過程中,各職能部門尤其是技術(shù)部門、生產(chǎn)管理部門要大力配合和支持生產(chǎn)部門處理突發(fā)的事件,提高處理問題的快速反應(yīng)能力,將突發(fā)事件產(chǎn)生的影響降到最小。在一個管理水平很高的企業(yè)里,企業(yè)的管理人員都有很高的管理素養(yǎng),也有很好的團隊合作精神。而且不僅部門內(nèi)部要有很好團隊協(xié)作精神,部門之間也需要團隊協(xié)作精神。該公司對技術(shù)部門的工作地點的變更就是提高對突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力。
四、企業(yè)內(nèi)部實施“零庫存”管理的注意事項
量力而行,合理確定出自己企業(yè)的“零庫存”管理的目標。這是企業(yè)根據(jù)自己的管理現(xiàn)狀確定推行“零庫存”管理的合理目標,然后制定達成這些目標的具體措施、計劃、步驟;安排一個有能力的推行小組來負責推行。
實施要選擇適當?shù)拈_始時機,最好安排在生產(chǎn)不是很緊張的時候進行。當生產(chǎn)任務(wù)繁重,生產(chǎn)計劃都很難完成時,生產(chǎn)部門就沒有時間和精力去推進“零庫存”管理。每個企業(yè)都有自己的生產(chǎn)規(guī)律,根據(jù)規(guī)律找出切入的時機才是一個良好的開始。
推行“零庫存”管理之前要作好充分的準備工作,要讓管理人員的思想進行轉(zhuǎn)變,尤其是公司高層要帶頭轉(zhuǎn)變。通過開會傳達、輿論宣傳等手段,使大家認清推進“零庫存”管理的必要性,從而主動配合、積極推進。
在推進“零庫存”管理過程中,要協(xié)調(diào)好推進小組和相關(guān)推進部門的關(guān)系。推進小組在推進“零庫存”管理過程中只是指導和輔導作用,而真正執(zhí)行和落實的是生產(chǎn)部門、物流部門、檢驗部門、生管和技術(shù)部門,所以,推進小組要充分尊重和發(fā)揮這些部門的核心作用,充分調(diào)動執(zhí)行部門的積極性,具體實施時放權(quán)讓執(zhí)行部門主動想辦法和措施。
企業(yè)推進“零庫存”管理是非常有必要的、也是可行的。只要企業(yè)要根據(jù)自身的情況,系統(tǒng)地思考計劃,協(xié)調(diào)好關(guān)系,確實落實好具體措施,取得推進“零庫存”管理的成功是完全可能的。
作者單位:桂林航天工業(yè)高等專科學校 工商管理系
參考文獻:
[1] 符光輝 趙啟蘭 王耀球.零庫存 --- 制造業(yè)的思考[J].中國儲運,2