劉長(zhǎng)德
Word自誕生以來(lái),一直是個(gè)功能強(qiáng)大的好東東。可是它有個(gè)毛病挺讓人煩,就是有點(diǎn)過(guò)度熱情,甚至是自做多情,搞出很多默認(rèn)設(shè)置與功能,自以為能提高我們的工作效率,卻適得其反,反而會(huì)給我們的工作帶來(lái)一些麻煩,這就有點(diǎn)讓人受不了了。還是給Word的過(guò)度熱情降降溫吧。
讓“自動(dòng)編號(hào)”不再自動(dòng)
只要是用過(guò)Word的人,幾乎沒(méi)有不為它的自動(dòng)編號(hào)功能頭疼的。本來(lái)這個(gè)功能的出發(fā)點(diǎn)還是相當(dāng)不錯(cuò)的,在段落編號(hào)過(guò)程中,按下回車(chē)鍵就可以自動(dòng)編號(hào),貌似挺方便??蛇@是Word一廂情愿的想法,不僅它的編號(hào)方式不符合大多數(shù)人的習(xí)慣,而且還會(huì)對(duì)文檔的后期編排產(chǎn)生嚴(yán)重影響。比如,我們?cè)谖闹休斎肓恕耙弧焙偷谝粋€(gè)小標(biāo)題并回車(chē)后,接下去要輸入正文,可是Word卻自作多情地出現(xiàn)一個(gè)“二”,真討厭!那我們就讓這煩人的“自動(dòng)編號(hào)”別再自動(dòng)了吧!
首先,用Word 2007打開(kāi)文檔,在文檔的左上角點(diǎn)擊Office圖標(biāo),在隨后打開(kāi)的窗口中,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→“校對(duì)”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,在打開(kāi)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”窗口中,點(diǎn)擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽,并把“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”中將“自動(dòng)編號(hào)列表”前面的鉤去掉(如圖1)。最后點(diǎn)擊“確定”即可。重新打開(kāi)Word 2007,當(dāng)我們?cè)俅屋斎胄?biāo)題并按下回車(chē)鍵后,“自動(dòng)編號(hào)”功能也就完全失靈了。
給“微軟拼音”放長(zhǎng)假
我承認(rèn)“微軟拼音”是一款非常不錯(cuò)的輸入法,估計(jì)Word也很喜歡它,畢竟是自家產(chǎn)的??墒牵詾樗腥硕己退粯酉矚g“微軟拼音”,這就不對(duì)了。而每次都讓“微軟拼音”輸入法總在第一時(shí)間跟著Word 2007一起出現(xiàn),就更不對(duì)了!那我們能不能給“微軟拼音”輸入法放個(gè)長(zhǎng)假呢?回答當(dāng)然是肯定的!
首先用Word 2007打開(kāi)文檔,點(diǎn)擊文檔窗口左上角的Office圖標(biāo),在隨后打開(kāi)的窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,之后在“選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)擊“高級(jí)”→“編輯選項(xiàng)”,然后找到“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”,把前面的鉤去掉(如圖2)。最后點(diǎn)擊“確定”即可。以后“微軟拼音“輸入法就不會(huì)再隨Word 2007一同自動(dòng)啟動(dòng)了。
粘貼樣式隨我意
復(fù)制、粘貼是我們工作中的常用操作。無(wú)論是跨文檔操作,還是從網(wǎng)上復(fù)制資料,我們通常都只需要文本??墒荳ord總以為我們會(huì)連同格式一起復(fù)制過(guò)來(lái),瞧,又自作多情了吧!如果我們要進(jìn)行無(wú)格式粘貼的話,必須每次都打開(kāi)“選擇性粘貼”進(jìn)行選擇,很麻煩。其實(shí),我們完全可以做到一勞永逸。
首先用Word 2007打開(kāi)文檔,點(diǎn)擊文檔窗口左上角的Office圖標(biāo),在隨后打開(kāi)的窗口中依次點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“剪切、復(fù)制和粘貼”,在相應(yīng)的選項(xiàng)框中點(diǎn)擊右側(cè)的下拉三角,選擇“僅保留文本”即可(如圖3)。如果想粘貼為其他格式,只要點(diǎn)擊“選擇性粘貼”,再選擇相應(yīng)的粘貼格式就一切OK了。