付百航
近幾年,績效管理的工具方法得到了很大的發(fā)展,像關(guān)鍵事件法、比較法、360度反饋法、不良事故評估法、面談評估法、目標管理法(MBO)、關(guān)鍵業(yè)績指標法(KPI)、平衡計分卡(BSC)、勝任力績效評估法等等,令人目不暇接。而且,在實踐中,這些方法還在不斷地發(fā)展演變,產(chǎn)生更多的形式。于是,我們很多企業(yè)在進行績效管理體系設(shè)計時,經(jīng)常會由于過分熱衷于時髦工具和方法的使用,而忽視了績效管理體系設(shè)計的真正目的。
就像前一階段在中國咨詢界和企業(yè)界出現(xiàn)的一場推行平衡計分卡的熱潮:無論屬于哪個行業(yè)、處于何種發(fā)展階段的企業(yè),咨詢公司所到之處,留下的都是鋪天蓋地的“表格”與“卡片”。筆者曾經(jīng)看到過,某企業(yè)的一名清潔工手里,甚至也有一張針對其崗位的“平衡計分卡”,而這名清潔工對我說,這張卡上有些詞她還不太清楚是什么意思。這家企業(yè)剛剛完成了一個人力資源咨詢項目,咨詢公司從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),進行了全面的指標分解,為企業(yè)的每個職位都制定了一張“平衡計分卡”。但據(jù)筆者了解,作為制造型企業(yè),這家企業(yè)所處的市場環(huán)境競爭十分激烈,可以說生存是該企業(yè)目前面臨的最緊迫問題。在這個關(guān)口,舉全體員工之力,過于關(guān)注“財務(wù)與非財務(wù)”、“長期與短期”的結(jié)合,顯然是不合時宜的。事實上,績效管理體系設(shè)計是一項目標導(dǎo)向的系統(tǒng)工程,是目標決定了工具方法的使用:也只有選擇與目標高度契合的工具方法,才能真正有利于企業(yè)實現(xiàn)自己的目標。
確定目標,應(yīng)側(cè)重考慮幾個因素
績效管理體系設(shè)計的目標是否能契合企業(yè)實際,解決企業(yè)當前存在的主要問題,很大程度上決定了整個績效管理體系設(shè)計的成敗。因此,在設(shè)計之初,通過一定的程序,判斷本次設(shè)計的目的和重點所在,就變得十分必要。通常情況下,確定企業(yè)績效管理體系設(shè)計目標一般會受到幾個因素的影響:
其一,行業(yè)或區(qū)域競爭狀況
一般而言,越是處于競爭激烈的市場環(huán)境中的企業(yè),其對績效管理的要求越是著眼于當前,而且對于指標的定量要求越高。同時,越是處于激烈競爭環(huán)境中的企業(yè),越是要求企業(yè)將績效管理的重點,集中在對企業(yè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)和職位上。
其二,企業(yè)發(fā)展階段
企業(yè)就像生物一樣,有~個萌芽、發(fā)展、成熟、衰退的過程。處于不同階段的企業(yè),其績效管理的重點也會有所不同。一般而言,處于初創(chuàng)期的企業(yè),更加注重績效管理的控制作用,企業(yè)往往不但要求結(jié)果的實現(xiàn),對過程的監(jiān)控也十分重視。而處于發(fā)展階段的企業(yè),由于面臨多變的市場,需要企業(yè)既能保證目標的實現(xiàn),又能保證一定的靈活度,以應(yīng)對變化,抓住更多的機會。因此,績效管理體系的目標,既應(yīng)保證對企業(yè)有一定的控制,又不能成為企業(yè)發(fā)展的禁錮。
其三,企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)的戰(zhàn)略目標永遠是影響企業(yè)績效管理體系設(shè)計的最重要因素。然而,在企業(yè)管理實踐中,很多人力資源項目并不是從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā)的,更何況很多企業(yè)目前還沒有制定過戰(zhàn)略目標,因此,績效管理體系設(shè)計更多時候不得不從企業(yè)一些有限的目標出發(fā),同時兼顧其他的因素。
其四,企業(yè)文化
企業(yè)文化對績效管理體系的實施、運行起著一種無形的指導(dǎo)、影響作用;反之,企業(yè)文化最終會通過企業(yè)的價值評價體系(績效管理體系)、價值分配體系(薪酬管理體系)來發(fā)揮其作用。因此,可以說,企業(yè)文化與績效管理之間是一種相輔相成的關(guān)系。企業(yè)的溝通文化、管理文化都會對績效管理體系能否發(fā)揮作用產(chǎn)生影響。
選擇方法,需充分了解適用范圍
績效考核的方法一直是最引人關(guān)注的一個內(nèi)容。但是,績效考核方法的科學(xué)性不是由其自身決定的,而是由其是否有利于實現(xiàn)企業(yè)整體績效管理體系設(shè)計的目標來決定的。目前常見的幾種績效考核方式,各有優(yōu)勢,也均存在一定程度上的劣勢,同時,都有一定的適用范圍。我們在進行績效管理體系設(shè)計時,應(yīng)對此有充分的了解,才能在此基礎(chǔ)上,博采眾長,為我所用。對此,筆者結(jié)合多年管理實踐,將其總結(jié)如下(具體見表1),供各位同仁參考。
綜上所述,只有在充分了解企業(yè)自身需求的基礎(chǔ)上,確立正確的目標,并結(jié)合我們所熟練掌握的各種工具方法,才能夠設(shè)計出有針對性的、真正滿足企業(yè)需要的績效管理體系。