面對眾多的競爭對手
怎樣讓產品成為焦點?
下一個“現金牛”的拳頭產品要推出上市了各方面準備做到位沒有?
短期銷售的急功近利總是擠壓中長期的品牌工作怎么辦?
來自企業(yè)的聲音
對所有企業(yè)來說,營銷都是實現收入的根本,所以,我們要將業(yè)務運營系統的營銷這一模塊放到各業(yè)務模塊中最先討論的位置。
在一次咨詢項目的前期調研中,客戶方的一位大區(qū)銷售經理向AMT的顧問抱怨:“國內的營銷平臺和國外相比,至少落后了10年!”。此言源于一件事情:這位經理到所負責的大區(qū)上任之初,對一些經銷商作了拜訪。很多經銷商見到他就問:上次的活動經費什么時候給我?原來,業(yè)務代表為了讓經銷商配合市場推廣,通常的說法是:我們會出一筆費用,支持你來做這個市場活動。這位銷售經理慍怒的評價這種做法:“應該是向經銷商說明:你們先做活動,達到什么樣的推廣效果、有什么樣的銷量出去,拿著憑證,然后我們才會報銷費用。費用是給市場而不是經銷商的!”作為從一家外資企業(yè)剛剛空降過來的空降兵,他今年的考核指標是區(qū)域市場要達到30%的增長。他坦言自己不知道該如何實現這個目標:“需要做的事情太多。市場基礎工作以前沒有做好,人員素質也跟不上,沒有什么好辦法去教”。其實,類似的情況在很多企業(yè)每天都在發(fā)生(如圖3—6)。
銷售經理們在業(yè)績指標面前,往往感覺到強大的壓力和深深的無奈。
告別營銷的個人英雄時代
傳統觀點中,營銷工作更像藝術,而不是科學,很難將其規(guī)范化、標準化,尤其是技巧類的就更加靈活,可意會而不可言傳。因而更傾向于結果論英雄,而不管過程。這在市場經濟的早期似乎是很有效的管理方法,當時很多企業(yè)出現了不少營銷英雄,創(chuàng)造了很多銷售奇跡。甚至今天在企業(yè)創(chuàng)立初期,這種方式也比較有效,靠少而精的猛將來打天下。但一旦企業(yè)進入快速發(fā)展期,規(guī)??焖贁U張,就會迅速出現組織能力的瓶頸。此時企業(yè)不再是依靠單槍匹馬的精英就能實現目標,而要依靠整個團隊的高效協作達成效果,成功取決于整個團隊的能力。初期的粗放式管理在此時已經很難適應發(fā)展的需要,過程的混亂不可控,很多滯后發(fā)現的問題,往往使得企業(yè)錯失時機,效率低下,浪費資源,成為快速擴張的企業(yè)向上發(fā)展的重要滯障。尤其是產品面對眾多終端客戶和復雜渠道的企業(yè),在壯大了之后,逐漸感受到內部管理上的困難。傳統的靠關系、靠特價、靠“個人英雄”的營銷模式早就不能適應大規(guī)模分銷時代的激烈競爭。
營銷作為企業(yè)生存發(fā)展的源頭,如何在這個領域持續(xù)沉淀、共享、復制知識,避免銷售團隊重復“交學費”,不再僅依賴于個別銷售精英;不再因一人的流失而影響一片市場;不再是完全靈活結果不可控的粗放式管理,是眾多企業(yè)希望解決的問題。企業(yè)需要的不再是個別精英,而是所有營銷人員都是精英。
營銷標準化,復制精英
在個人英雄不再足以帶動整個企業(yè)銷售的時代,企業(yè)取得市場優(yōu)勢的關鍵就成了:怎么把公司成百上千的一線業(yè)務員凝聚成合力,按照統一、高效的標準,忠實地去執(zhí)行公司的每一個市場策略。也就是解決“困擾我們的是什么”中的問題,而這些問題都可以用。一個詞來概括:標準化。
銷售過程標準化是管理模式轉變的根本。銷售過程標準化指將從客戶獲取到銷售終結的整個銷售過程,通過劃分銷售階段,識別各階段的關鍵成功要素,標準化相應流程,將整個銷售過程由不可控、不確定變?yōu)榭煽亍⒖深A期的規(guī)范化運作過程。
在可口可樂、寶潔、聯合利華等FMCG(Fast Moving Consumer Goods的首字母縮寫,代表快速消費品)行業(yè)翹楚那里,我們總是可以看到類似“小店拜訪七步法”、“貨車銷售每日工作報表”等等深刻體現標準化思想的銷售工具。這些工具再加上體系化的培訓、合理的績效考核指標,構成了這些著名快銷企業(yè)的營銷平臺。一名普通的一線業(yè)務代表,只要按照標準化的流程去實踐銷售活動中的每個步驟,并及時汲取同行經驗,就能最大程度地避免失誤,取得業(yè)績的飛速提升。也就是說,企業(yè)等于是快速復制了營銷精英。而一旦離開了這個平臺,再優(yōu)秀的業(yè)務主管也無法施展身手、貫徹自己的營銷策略。這也就是前面那位銷售經理產生困惑的原因。
制定計劃,營銷標準化的起點
營銷過程要標準化,首先必須要確保營銷活動的計劃性。就像標準化的工業(yè)生產也必須建立在詳細的生產計劃的基礎上一樣。
不過,很多銷售經理都覺得自己的部門已經建立了營銷計劃,但拿出來一看,只是簡單的銷售目標的分解,小李、小王、小張一人分配一個比例,僅此而已。這種所謂的計劃只是上級告訴每個銷售員要完成的任務,但到底能完成嗎?怎么完成?資源怎么與這些任務匹配?這些問題統統沒有涉及。
計劃是什么?計劃是未來的行動和策略,是對未來日常工作的指導。通過計劃,進一步明確目標,明確行動,明確責任。當每一個人都知道該做什么,誰負責做,能使用多少資源,做到什么程度才算達到要求時,才算是把企業(yè)的目標落實到每個人的行動中。標準化的過程必須是有序且對細節(jié)有效把握的過程,這樣才能保證計劃的可行性。
所以,計劃不僅僅是上級對下級提要求,還必須包括下級準備如何完成目標,需要什么支持,并最終要在上下級不斷的溝通中達成共識。
計劃并不是營銷標準化的全部和充分保證,但能讓整個營銷組織都在營銷計劃體系下運作。而營銷計劃體系,就可以針對企業(yè)的實際,進行相應的標準化了。
標準化手冊,營銷標準化的教科書
合適的計劃已經做出來了,但這還只是紙上談兵,如何提高每個業(yè)務員執(zhí)行計劃的個人能力?如何讓整個渠道組織的人員都相互取長補短?很多分銷企業(yè)一線的客戶代表常年維持著30%的人員流動率,新員工不熟悉業(yè)務,不可避免的造成整個銷售渠道銷售能力的下降,能不能讓這些新員工快速成長?
在銷售渠道日益膨脹延伸、分支機構日益增多、市場競爭日益激烈等等趨勢的推動下,分銷企業(yè)都強烈感受到,必須盡快提高渠道組織每個人的能力。培訓是提升銷售能力的一種方法,銷售渠道中的中高層管理人員為數較少,對他們的培養(yǎng),企業(yè)還顧得過來;但是對眾多頻繁變動的一線客戶代表和經銷商的培養(yǎng),企業(yè)就有些力不從心了。這時候,需要的是能時時刻刻提供參考的教科書。
通過收集、整理、結構化整個一線業(yè)務員和經銷商在業(yè)務運營過程中的相關規(guī)則、流程、技巧,固化集體的知識,制訂成營銷手冊,人手一冊。當每個一線員工或經銷商都掌握整個集體的智慧時,個人的能力會有飛躍性的進展。營銷手冊是新業(yè)務員迅速進入工作角色、老業(yè)務員改進完善工作的好幫手。比如,一線業(yè)務員和經銷商營銷手冊就可以有客戶代表營銷手冊、KA銷售員營銷手冊、經銷商營銷手冊等三種。而每一類營銷手冊都包含三方面的知識:個人應該遵循的工作規(guī)范、在需多崗位配合展開的行動中,必須遵循的工作流程、在流程的各個環(huán)節(jié)可以被復用的經驗和技巧。
當然,營銷手冊要應該充分體現企業(yè)特色、符合企業(yè)業(yè)務實際。把寶潔的營銷手冊拿到房地產企業(yè)取用,那鬧笑話就在所難免了。而且,手冊應該充分汲取行業(yè)的經典案例,平地起高樓的方式費時費力,而應在現有行業(yè)標桿做法的基礎上進行改進。手冊不是對現有知識的簡單堆積,而是對現有知識的提煉和提高,絕對不能把營銷手冊做成崗位說明書。
營銷手冊不是靜止不變的,而應該是開放的,隨著環(huán)境的變化和經驗的積累,營銷手冊也必須定期更新。沒有更新的手冊是沒有價值的。因此企業(yè)必須制訂相應的更新機制和推廣使用機制。
IT固化,讓標準化利于執(zhí)行
手冊是對相關知識、事實、規(guī)則的固化,是新業(yè)務員迅速進入工作角色、老業(yè)務員改進完善工作的參考教材。在一定時期內業(yè)務模式沒有變化的情況下,手冊是靜態(tài)的。而手冊內容在IT系統中的實現,除了可以強制推行手冊,還能實現流程、經驗的實時共享和動態(tài)更新。手冊和IT系統的辨證關系如圖3—7所示:
在系統中,主要以兩種形式對手冊中的內容進行實現:1.非流程性環(huán)節(jié):如客戶拜訪。業(yè)務員在進行一天的走訪后,在系統中填寫相應的表單(表單的格式和填寫規(guī)則在手冊中規(guī)定,在系統中配置),對當天的走訪路線、發(fā)現的問題、解決方法及客戶反映、下一步行動計劃等進行記錄。該表單將成為其直接上級的代辦事項,由直接上級進行批復。
2.流程性環(huán)節(jié):如一次促銷活動,從前期策劃、審批、物料準備到活動執(zhí)行、報銷、回顧,可以用流程綁定表單的形式在系統中實現,記錄這次促銷各個環(huán)節(jié)的細節(jié),并嚴格控制執(zhí)行步驟。此時系統的作用體現在流程的強制性,和值得推廣借鑒的促銷案例的沉淀。
除此之外,系統中還可以針對“計劃和總結”、“促銷案例庫”、“廣告元素庫”等等標準流程和知識庫進行配置,輔助業(yè)務代表的日常工作。這樣,營銷標準化才算是真正落到了執(zhí)行容易、考察便捷的實處。