摘要:保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時供應(yīng),但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金),保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)對存貨的管理。
關(guān)鍵詞:存貨;物流;采購成本;持有成本;供應(yīng)鏈管理
中圖分類號:F323.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義
保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時供應(yīng),也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金),保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)物流的管理中對存貨的管理,存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。
眾所周知,企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運(yùn)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低,反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此,在企業(yè)財務(wù)成本管理中,一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]
企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重,占用了企業(yè)很大一部分流動資金,是企業(yè)財務(wù)成本管理的重要對象[4]。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動的機(jī)動性,但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;與此同時,過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等,從而會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。
二、企業(yè)強(qiáng)化存貨管理可以采取的措施
1.實(shí)施源頭控制,優(yōu)化供應(yīng)廠商,確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價
具體實(shí)踐可采用以下方法:
?。?)采用合同管理制度,優(yōu)化供應(yīng)商,清理不合格的供應(yīng)商(廠方),和信譽(yù)好、有實(shí)力的大企業(yè)加強(qiáng)合作關(guān)系,確保所購存貨的質(zhì)量優(yōu)良性,同時,由于大企業(yè)經(jīng)營具有的實(shí)力及規(guī)模效益,可以為我們所采購的存貨提供質(zhì)量保證。
?。?)采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購,可規(guī)范采購行為,降低采購成本,同時,可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實(shí)的資料,為了解供應(yīng)商的信用提供資料,降低采購風(fēng)險。
?。?)采取有力措施確保存貨的供應(yīng),在加強(qiáng)與老客戶的聯(lián)系的同時,全力開辟新貨源,為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應(yīng)關(guān)系,同時,攀鋼也開始投資開發(fā)白馬鐵礦,為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。
2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理,降低成本,提高原燃料的利用效率
具體實(shí)踐可采用以下方法:
?。?)建立健全內(nèi)部管理制度。如:與合同采購員簽訂物資、設(shè)備采購終身責(zé)任追究制;建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級負(fù)責(zé)制;完善考核機(jī)制,變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋?。[2]
(2)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部物流管理,降低存貨成本,提高企業(yè)利潤。
○1通過降低蘊(yùn)含在整個生產(chǎn)過程中的物流成本,如:燃料中的物流成本,材料中的物流成本,人力中的物流成本,加工過程中的物流成本,從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì),減少存貨的消耗和占用,降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本,提高企業(yè)的盈利能力。
○2通過企業(yè)內(nèi)部物流管理,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源配置,使上一道工序保證下一道工序的零庫存,逐層推進(jìn)至整個工序的結(jié)束,從而減少存貨的資金占用,降低生產(chǎn)過程中的存貨庫存存貨成本,提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。
3.強(qiáng)化信息管理
強(qiáng)化信息管理,梳理現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基本原理,引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念,加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作,打造物流企業(yè)航母,促進(jìn)存貨管理,使存貨管理上一個新臺階,提高企業(yè)的綜合競爭能力。
?。?)供應(yīng)鏈管理可以給企業(yè)帶來好處
供應(yīng)鏈管理是對供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)計、規(guī)劃和控制,從而增強(qiáng)競爭實(shí)力,提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起,從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素,把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起,成為一個嚴(yán)密的有機(jī)體。具體地說,這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有:
○1供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息,節(jié)約了采購人員的工資,而且由于采用無紙化訂貨管理,大大提高了效率,節(jié)省了定單管理成本。
○2供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴(kuò)展組織的邊界,供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息,組織生產(chǎn),及時補(bǔ)充,因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。[1]
○3供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上,同時,企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲成本。用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合供應(yīng)鏈可以大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本,縮短交易時間,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴關(guān)系;以銷定產(chǎn),根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨,從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉儲成本。
目前,國際上一些著名的企業(yè),如惠普公司、IBM公司、DELL計算機(jī)公司等在供應(yīng)鏈實(shí)踐中取得了巨大的成績,使人們更加堅(jiān)信進(jìn)行供應(yīng)鏈管理是進(jìn)入21世紀(jì)后企業(yè)適應(yīng)全球競爭的一種有效途徑。
?。?)在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時應(yīng)注意幾個問題
○1實(shí)行供應(yīng)鏈管理的前提條件就是:企業(yè)必需擁有強(qiáng)有力的技術(shù)支持能力