摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)得到了普及，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中不僅產(chǎn)生了無可估量的重大作用，而且還提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)的工作職能，為更進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平起到了積極的作用，會(huì)計(jì)電算化正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。
　　 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展；財(cái)務(wù)工作；規(guī)范化
　　
　　 一、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理方面的影響
　　
　　 會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的綜合性學(xué)科，是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)聯(lián)系緊密，財(cái)務(wù)管理所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會(huì)計(jì)核算，同樣，財(cái)務(wù)管理的大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得，亦可以與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)共享。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源，為財(cái)務(wù)管理提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。
　　 會(huì)計(jì)電算化是我國計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面最成功的幾大領(lǐng)域之一。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用，一方面使人們消除了對(duì)計(jì)算機(jī)的“神秘感”，充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的作用；另一方面使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理和資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高了會(huì)計(jì)工作水平。同時(shí)還培養(yǎng)了越來越多的既熟悉電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，又熟悉經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識(shí)的人才，并使他們?cè)谟?jì)算機(jī)管理領(lǐng)域積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。為財(cái)務(wù)管理奠定了良好的應(yīng)用基礎(chǔ)。
　　 為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理將出現(xiàn)下列趨勢：（1）財(cái)務(wù)預(yù)測是單位日常管理的信息依據(jù)，隨著生產(chǎn)經(jīng)營的日益復(fù)雜，資本市場競爭的加劇，財(cái)務(wù)預(yù)測將得到廣泛應(yīng)用。單位在財(cái)務(wù)決策方面的確定主要以數(shù)量為依據(jù)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型和計(jì)量模型的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)決策實(shí)施。（2）注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)分析。將風(fēng)險(xiǎn)因素作為企業(yè)財(cái)務(wù)決策的主要參數(shù)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度做出比較準(zhǔn)確的計(jì)量和評(píng)估。從現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢看，財(cái)務(wù)管理過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)處理財(cái)務(wù)信息的過程，信息是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理中信息處理的正確、及時(shí)以及財(cái)務(wù)人員具有的信息處理能力決定著財(cái)務(wù)管理的能力和效率。使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對(duì)市場進(jìn)行反映和決策，在形式多變的情況下判斷方向，操縱單位的生死存亡。因此，借助現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要手段的財(cái)務(wù)管理，就成為財(cái)務(wù)管理改革和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇。（3）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等各項(xiàng)功能，使財(cái)務(wù)主管部門可以對(duì)所屬單位實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。把財(cái)務(wù)管理緊密聯(lián)系在一起，成為一個(gè)有機(jī)的整體，并基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的信息對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配，真正發(fā)揮單位財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng)。
　　
　　二、會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制中的影響
　　
　　 內(nèi)部控制制度作為一種經(jīng)營管理的手段在單位內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制兩類，一般控制是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程的組織、電算化系統(tǒng)的研制開發(fā)及應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。應(yīng)用控制是為適應(yīng)各種會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的能預(yù)防、檢測和更正錯(cuò)誤、處理舞弊行為的控制措施。
　　會(huì)計(jì)電算化后使原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等手工操作下的一些內(nèi)容控制措施轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)，由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄、完成，科目匯總的編制、總賬和明細(xì)賬的核對(duì)、借貸平衡檢查等，許多控制方法主要通過會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)，因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制，控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合的多重控制。這既提高了工作效率又控制了舞弊行為的發(fā)生。
　　 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給內(nèi)部控制工作也增加了新的工作內(nèi)容和控制措施，擴(kuò)大了控制范圍，由于存儲(chǔ)介質(zhì)的變化，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，很容易被刪除或篡改，交易授權(quán)的變化加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度。控制范圍包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的內(nèi)容，如修改程序的控制、計(jì)算機(jī)操作管理的控制、系統(tǒng)管理員與維護(hù)人員的崗位責(zé)任控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、系統(tǒng)安全的控制等，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，電算化信息系統(tǒng)必須采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。所以嚴(yán)格的、完善的內(nèi)部控制在電算化會(huì)計(jì)中顯得越來越重要。
　　 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)管理，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性。如建立不相容崗位，明確崗位責(zé)任，實(shí)行權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止舞弊行為發(fā)生的目的；加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范措施及提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。工作中要求操作人員必須采用各自的密碼運(yùn)行所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)；每個(gè)操作員要嚴(yán)格遵守操作程序，按會(huì)計(jì)制度和電算化的要求，完成系統(tǒng)各個(gè)模塊的運(yùn)行；防止計(jì)算機(jī)病毒的破壞，規(guī)定數(shù)據(jù)備份及軟盤專用，定期或不定期進(jìn)行檢查。
　　
　　三、會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部審計(jì)中的影響
　　
　　 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求審計(jì)工作加快實(shí)現(xiàn)電算化，傳統(tǒng)審計(jì)所采取的方法已很難適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，迫切需要利用內(nèi)部審計(jì)優(yōu)勢，采用新的審計(jì)方法以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化。
　　電算化系統(tǒng)審計(jì)的主要內(nèi)容包括兩部分：一是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否符合法律要求，能否有效地發(fā)揮控制作用，保證數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。二是電算化系統(tǒng)在運(yùn)用時(shí)能否保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。審計(jì)一般分三個(gè)階段進(jìn)行，一是查詢階段，電算化會(huì)計(jì)只要為其提供新的查詢線索；二是證實(shí)階段，電算化會(huì)計(jì)為其提供多種會(huì)計(jì)核算方法、處理過程；三是分析階段，電算化會(huì)計(jì)為其提供各種分析資料和分析系統(tǒng)，把審計(jì)人員從費(fèi)時(shí)費(fèi)力的手工勞動(dòng)中解放出來，逐步解決了審計(jì)系統(tǒng)人員少、任務(wù)重的矛盾，并可大量地節(jié)省成本，提高效率。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)展，計(jì)算機(jī)審計(jì)所關(guān)注的內(nèi)容也不斷發(fā)生著變化，從單純的對(duì)電子數(shù)據(jù)的采集及處理的審計(jì)，延伸到信息系統(tǒng)的安全與控制的了解、審計(jì)與評(píng)價(jià)上。目前，電算化審計(jì)處于探索階段，專業(yè)審計(jì)軟件市場并不完善，尚未形成一支專業(yè)審計(jì)的人才隊(duì)伍，這就使得審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)不得不停留在檢查輸入前的原始憑證和檢查打印出來的結(jié)果的手工審計(jì)方法上，工作效率較低。
　　為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化要求，內(nèi)部審計(jì)除了建立完善的內(nèi)部控制制度以外，還要采用新的審計(jì)方法。內(nèi)控方面如計(jì)算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制、系統(tǒng)安全控制、崗位責(zé)任控制等。為審查數(shù)據(jù)處理的結(jié)果是否正確，內(nèi)部審計(jì)部門可以編制適于本單位計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理過程檢驗(yàn)的磁盤，對(duì)計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理程序是否準(zhǔn)確與合法、是否非法篡改過進(jìn)行檢測，保證了會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性和正確性。
　　電算化審計(jì)對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求，更新完善審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。因?yàn)榧词褂邢冗M(jìn)的審計(jì)軟件，也得審計(jì)人員自己制定審計(jì)計(jì)劃，執(zhí)行審計(jì)程序，分析審計(jì)結(jié)果，這就要求審計(jì)人員不僅要有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)，熟悉財(cái)經(jīng)法律及審計(jì)準(zhǔn)則，而且還要熟練掌握計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)核算軟件和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的使用，而且要逐步掌握計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)功能。從而培養(yǎng)成精通會(huì)計(jì)和審計(jì)理論與實(shí)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人員。
　　作者單位：張潤波大連市衛(wèi)生信息中心
　　李寶芝華潤雪花啤酒（大連）有限公司
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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　　[2]張愛麗.新經(jīng)濟(jì)時(shí)代之會(huì)計(jì)電算化[J].中國會(huì)計(jì)電算化，2001，11.