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為員工“留白”

2008-12-29 00:00:00
中國(guó)市場(chǎng) 2008年46期


  知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的員工們也許正深受這種情形的困擾:工作中總是不斷受到干擾,被迫從一個(gè)任務(wù)跳到另一個(gè)任務(wù),比如接電話、短信或即時(shí)通信等等。通過(guò)對(duì)2005年兩個(gè)高科技公司超過(guò)1000小時(shí)的調(diào)查研究,加利福尼亞大學(xué)信息科學(xué)系教授Gloria Mark發(fā)現(xiàn),員工們?cè)谝粋€(gè)項(xiàng)目上平均花費(fèi)11分鐘的時(shí)間,而在這一時(shí)間內(nèi),他們通常每三分鐘就改變一下任務(wù)。但這種做法需要成本,因?yàn)橐氐皆瓉?lái)的老路上相當(dāng)困難。一旦分心,雇員需要花費(fèi)25分鐘回到一個(gè)中斷的任務(wù)中,問(wèn)題是,他們又會(huì)經(jīng)常在這個(gè)間歇跳到其它的任務(wù)上。
  海量信息、全球性的即時(shí)溝通及快速的變化,越來(lái)越要求員工成為敏捷的多面手。但是研究證明,人們?cè)谠噲D同時(shí)應(yīng)付兩種認(rèn)知的任務(wù)時(shí),效率更低且更容易犯錯(cuò)。員工更由此患上了注意力缺乏癥,更嚴(yán)重的是對(duì)工作的優(yōu)先級(jí)日漸失去了判斷力。很難想象,他們的工作會(huì)有多大的成效,更不用說(shuō)發(fā)揮出更多的創(chuàng)造力。
  當(dāng)未來(lái)學(xué)家Andy Hines問(wèn)人們,什么時(shí)候是他們的“創(chuàng)意空間”時(shí),人們的回答是當(dāng)他們散步的時(shí)候、洗澡的時(shí)候甚至做白日夢(mèng)和乘車上下班的時(shí)候,但很少有人說(shuō)是工作的時(shí)候。
  正是因?yàn)榭吹搅恕胺中摹边@一高昂的成本,很多企業(yè),比如IBM等,都開(kāi)始采取措施幫助員工,使員工能夠有一個(gè)相對(duì)純粹的時(shí)間或空間致力于思考問(wèn)題,培養(yǎng)創(chuàng)造力。在這樣的空間中,員工可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴甚至是做白日夢(mèng)。很多公司都將這一計(jì)劃納入正式的議事日程,并將其視為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一,比如有些公司通過(guò)鼓勵(lì)員工定時(shí)“打坐”,幫助員工尋找并維護(hù)自己的“白色空間”。
  需要注意的是,讓一個(gè)人分心的事物,也許恰恰會(huì)讓另一個(gè)人興奮。因此,公司應(yīng)該學(xué)會(huì)提供多樣性的選擇。此外,領(lǐng)導(dǎo)力模范作用的影響不容忽視。比如,如果一個(gè)首席執(zhí)行官在周五凌晨發(fā)送給員工一封電子郵件,這無(wú)疑是釋放了一個(gè)信息——過(guò)度工作是被期望的;而如果一個(gè)副總裁在演講過(guò)程中頻繁拿出PDA,則是在向員工和聽(tīng)眾表達(dá)一個(gè)意向:部分專注就足夠了。因此,如果你希望自己公司的員工能夠克服分心,就必須認(rèn)識(shí)到運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力模范作用的重要性,讓高層認(rèn)可專注的重要性,這對(duì)克服分心是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)

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