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由美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)的管理想到的

2008-12-29 00:00:00
中國(guó)市場(chǎng) 2008年52期


  [摘 要]如何提高組織的能力?如何讓圖書館更好地適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境?如何找到正確的人用正確的方法做正確的事情,這是很多管理者頭疼的問題。頭疼雖然無法解決問題,但是工作之余看看球賽或許可以解決頭疼的問題,而且同時(shí)也可以給我們一些有益的啟示和幫助。
  [關(guān)鍵詞]圖書館;管理;高效
  [中圖分類號(hào)]251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1005-6432(2008)52-0122-02
  
  每一個(gè)圖書館就像美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)中的一支球隊(duì)一樣,采編部、圖書借閱部、閱覽室、電子信息部等各部門在館領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按流程、組織架構(gòu)和部門開展圖書館的一系列工作,發(fā)揮著類似美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)球隊(duì)中的后衛(wèi)、中鋒等各個(gè)位置的作用。但是如何像美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)里的各球隊(duì)那樣表現(xiàn)得那么出色,卻是我們圖書館人需要思考的問題。
  
  1 美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)球隊(duì)之人力資源管理
  
  吉姆·柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》中極力強(qiáng)調(diào)找到合適人才的重要性(讓合適的人上車,然后再?zèng)Q定將車開往何處)。因?yàn)檎业胶线m的人就意味著企業(yè)的管理者不必再將過多的精力用于如何去表揚(yáng)與激勵(lì),而只需要給他更多的責(zé)任和機(jī)會(huì)。
  美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)的選才環(huán)節(jié)很多,而且不拘一格。從選秀大會(huì)到球員轉(zhuǎn)會(huì)(從賽季開始到第16個(gè)星期四晚9時(shí)止,球隊(duì)可自由交換球員),眾多的機(jī)會(huì)可以讓教練找到適合自己球隊(duì)的球員。教練選擇球員時(shí)更像廣告中說的:只買對(duì)的不買貴的,因?yàn)橐恢餍乔蜿?duì)并不一定是能奪冠的球隊(duì),2003—2004賽季的湖人就是一個(gè)佐證。
  一個(gè)球隊(duì)就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),球隊(duì)中的每個(gè)球員性格互異,在場(chǎng)上的位置、個(gè)人能力、技術(shù)特點(diǎn)也不相同,比如組織后衛(wèi)負(fù)責(zé)場(chǎng)上的進(jìn)攻組織,而中鋒則更多地承擔(dān)爭(zhēng)奪籃板球和進(jìn)攻得分的任務(wù),但是這絲毫不影響整個(gè)球隊(duì)的戰(zhàn)斗力,相反,這恰恰是球隊(duì)組成的基礎(chǔ),所謂合格球員的標(biāo)準(zhǔn)也就是基于這種差異性的要求。
  這種場(chǎng)上位置的區(qū)分就如同企業(yè)的職能管理,“選、用、育、留”選為先,合適的人才對(duì)企業(yè)才是資源,但是這個(gè)合適與否的標(biāo)準(zhǔn),就是看這個(gè)人是否能夠勝任相應(yīng)的職位,是否有與之要求相匹配的性格、能力、潛質(zhì),而最重要的是他們都必須認(rèn)同企業(yè)的目標(biāo)并愿意為此而努力,就像美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)里各隊(duì)球員有強(qiáng)烈的求勝欲一樣,協(xié)會(huì)的管理激發(fā)了球員為各自所效力的球隊(duì)努力拼搏的意識(shí)。
  由此聯(lián)想到圖書館的人力資源管理,同樣也需要“選、用、育、留”等環(huán)節(jié),選出勝任相應(yīng)職位的、有與該職位要求相匹配的性格、能力以及潛質(zhì)的人員,執(zhí)行圖書館各部門的工作。圖書館管理理念和方法要發(fā)揮每一位員工的積極性,以達(dá)到圖書館對(duì)外服務(wù)工作滿足讀者需求的宗旨。
  
  2 美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)球隊(duì)之工作流程管理
  
  在一場(chǎng)比賽結(jié)束后,球迷們津津樂道的除了精彩的進(jìn)球,還有流暢的進(jìn)攻、防守以及快速的攻防轉(zhuǎn)換,這種境界恐怕也是企業(yè)的管理者,包括圖書館管理者夢(mèng)寐以求的。
  從防守到組織進(jìn)攻到投籃再到二次進(jìn)攻,每個(gè)球員都十分清楚自己在場(chǎng)上的位置和作用,更重要的是這種位置的分配及流程(姑且稱之為流程)并不是機(jī)械刻板的,場(chǎng)上的球員會(huì)根據(jù)比賽的情況調(diào)整自己的位置,后衛(wèi)會(huì)參與進(jìn)攻,前鋒搶斷;相信自從有了美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)的管理,從來沒有發(fā)生過后衛(wèi)在前場(chǎng)無人防守、因自己的位置是后衛(wèi)而放棄一次得分機(jī)會(huì)的事件,或者前鋒面對(duì)對(duì)手的進(jìn)攻熟視無睹,事后竟說自己沒有防守義務(wù)的事例。原因就在于每個(gè)球員都非常清楚自己和球隊(duì)的目標(biāo),而且根據(jù)這個(gè)目標(biāo)調(diào)整自己的行為,或進(jìn)攻或防守,這一切都是為了唯一的目標(biāo):贏得比賽。
  正是美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)的比賽激勵(lì)機(jī)制和球員自身意識(shí),使美國(guó)籃球賽場(chǎng)呈現(xiàn)出了精彩紛呈的場(chǎng)面,出現(xiàn)了明星夢(mèng)之隊(duì),出現(xiàn)了喬丹等眾多讓全世界球迷喜愛的球星。成功的管理機(jī)制成就了球隊(duì)、造就了出色的球員,也使美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)(N a t i o n a l B a s k e t b a l lAssociation,NBA)揚(yáng)名世界。
  成功的案例給人以啟迪,圖書館在發(fā)展過程中可以借鑒哪些呢?圖書館在發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)這樣的疑惑:流程制定了不少,分工很明確,但還是有推諉扯皮的事情發(fā)生,為什么?在遇到讀者的詢問,有館員會(huì)這樣回答:對(duì)不起,這不是我負(fù)責(zé)的……其實(shí)流程也好,分工也罷都是個(gè)形式,目的是為了讓圖書館各部門各工種協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)圖書館滿足讀者需求的服務(wù)目標(biāo),但是實(shí)際上人們會(huì)注重形式而舍棄了目的,這就如同球員在場(chǎng)上忘記了對(duì)方的籃筐在哪一樣。因此,圖書館借鑒一些工作流程的管理方式和思路,是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
  
  3 美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)球隊(duì)之知識(shí)管理
  
  何謂知識(shí)管理?知識(shí)管理(Knowledge Management,K M)就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑,知識(shí)管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理包括:建立知識(shí)庫;促進(jìn)員工的知識(shí)交流;建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境;把知識(shí)作為資產(chǎn)來管理等幾方面工作。知識(shí)管理在知識(shí)資產(chǎn)管理、學(xué)習(xí)型組織、人力資源管理和信息化四個(gè)方面進(jìn)行深化和突破。知識(shí)管理是企業(yè)在面對(duì)非連續(xù)的變化所致之重大變革之際,所建立的一個(gè)包含了將資料、資訊技術(shù)與整個(gè)組織流程、企業(yè)精神等加以整合之過程及成果,其中包含了全體員工的創(chuàng)新力和創(chuàng)造力。
  翻看NBA的歷史會(huì)發(fā)現(xiàn):幾乎30支球隊(duì)中曾經(jīng)輝煌的隊(duì)伍都有過數(shù)次殺進(jìn)季后賽或總決賽,但卻最終功虧一簣的紀(jì)錄。1991年當(dāng)公牛隊(duì)獲得建隊(duì)歷史上第一個(gè)總冠軍,并開始長(zhǎng)達(dá)10年的公牛王朝之前,他們?cè)?jīng)在1988—1990年連續(xù)三年季后賽在底特律活塞隊(duì)手中折戟沉沙;洛杉磯快船隊(duì)從1977年到1991年連續(xù)15次被季后賽拒之門外;但是沒有人可以否認(rèn)這些失敗對(duì)于他們已經(jīng)或?qū)⒁巧峡偣谲娭畮p的價(jià)值;“臥薪嘗膽終吞吳”,正是這些失敗與成功的積累成就了公牛們,成就了那些堪稱經(jīng)典的激動(dòng)時(shí)刻,成就了許多人的夢(mèng)想,而當(dāng)一個(gè)巨星講述比賽歷程的時(shí)候,他講的更多的是:如何從每場(chǎng)比賽的每個(gè)環(huán)節(jié)學(xué)到更多的經(jīng)驗(yàn),也包括從對(duì)手身上、隊(duì)友身上。
  除了訓(xùn)練,教練及隊(duì)員做的最多的事情就是研究以前比賽的錄像和記錄,可能中國(guó)球迷熟知范甘迪,更多的是因?yàn)樗戳艘γ鞯摹肮狻保菍I(yè)球迷更熟悉他在場(chǎng)邊不時(shí)從懷里掏出的小本子,估計(jì)只有他自己能夠有機(jī)會(huì)看到那本子上寫的內(nèi)容,但是那絕不會(huì)記載著每個(gè)球員的駕照號(hào)碼或者是開什么車來的賽場(chǎng)。一個(gè)成功的教練是善于學(xué)習(xí)的教練,一個(gè)優(yōu)秀的球員也是善于學(xué)習(xí)的球員,這樣的教練和球員組成的球隊(duì)會(huì)讓對(duì)手望而生畏。
  對(duì)圖書館而言,知識(shí)管理也包括了對(duì)所有智力資本(包括顯性的與隱性的、個(gè)人的與團(tuán)體的信息與知識(shí))進(jìn)行組織、開發(fā)、運(yùn)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)增值的過程。從美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)中各球隊(duì)的比賽,我們可以聯(lián)想到企業(yè)的管理、圖書館的管理。圖書館如何進(jìn)行知識(shí)管理,為讀者提供一個(gè)廣泛使用的知識(shí)平臺(tái),讓廣大讀者在知識(shí)爆炸、信息量極大豐富的今天,從圖書館能快速、準(zhǔn)確地找到自己所需要的信息和知識(shí),是當(dāng)今圖書館應(yīng)該起到的作用。
  
  4 圖書館與美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)
  
  圖書館是一個(gè)安靜的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,而一提起美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)馬上使人聯(lián)想到熱鬧喧囂的比賽現(xiàn)場(chǎng),一靜一動(dòng)兩者出現(xiàn)在一起表面上看似乎毫不相關(guān),但在管理上本質(zhì)是一致的。管理好一支美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)里的球隊(duì),是為了讓場(chǎng)上隊(duì)員更好地配合發(fā)揮,為觀眾展示出精彩球技,讓眾多球迷如欣賞藝術(shù)般為之如癡如醉。圖書館管理也如此,館領(lǐng)導(dǎo)選拔、培養(yǎng)出一個(gè)個(gè)高素質(zhì)館員后,他們彼此協(xié)調(diào)配合,為讀者提供滿意的服務(wù)、讓讀者感受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)就如同美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)里的球隊(duì)打出令人如癡如醉的比賽一樣,讓人心滿意足。
  伴隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,回顧圖書館發(fā)展的歷史,圖書館事業(yè)過去是、將來仍然是人類社會(huì)的朝陽事業(yè)。在信息時(shí)代的背景下,信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,讀者關(guān)注的主要是如何從海量信息環(huán)境中極快地獲取所需的信息和知識(shí),因此,圖書館在知識(shí)價(jià)值鏈中的地位不再是簡(jiǎn)單的中介者,而應(yīng)通過知識(shí)組織和知識(shí)服務(wù)提高圖書館自身的地位。
  據(jù)美國(guó)圖書館的一項(xiàng)調(diào)查,在圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用中,圖書館建筑、文獻(xiàn)資料分別只占5%、20%,而圖書館員的作用占75%。由此可見,圖書館的知識(shí)管理中,人是管理的核心,信息技術(shù)是管理和創(chuàng)新的工具,信息是知識(shí)創(chuàng)新的原料,而開發(fā)知識(shí)產(chǎn)品、服務(wù)知識(shí)創(chuàng)新則是管理的重點(diǎn)。作為知識(shí)的轉(zhuǎn)化者融合在知識(shí)生產(chǎn)者和知識(shí)使用者之中,讓圖書館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中樹立起新的形象,就像美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)里崛起的明星隊(duì)伍一樣,讓世人為之振奮和耳目一新。
  總之,一個(gè)懂得管理知識(shí),并善于學(xué)習(xí)的企業(yè)將會(huì)立于不敗,圖書館管理也同樣如此。或許美國(guó)國(guó)家籃球協(xié)會(huì)的教練不懂得人力資源管理,但他們知道在各個(gè)位置上只要有了合適的人選,在場(chǎng)上就可以打出酣暢淋漓的進(jìn)攻和防守,并且他們會(huì)不斷從每場(chǎng)比賽中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);如果有球隊(duì)做到了這些,那么他們奪得總冠軍應(yīng)該只是時(shí)間的問題;如果我們的企業(yè)或團(tuán)隊(duì)做到了這些,那它離成功還會(huì)遠(yuǎn)嗎?如果我們的圖書館做到了這些,圖書館服務(wù)的作用還會(huì)被忽視、認(rèn)為圖書館在不久的將來會(huì)消失的言論還會(huì)存在嗎?
  
  參考文獻(xiàn):
  丁有駿,張春紅

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