竇云杰 王上軍

摘要:針對我軍現(xiàn)行保障模式的不足,提出了一種基于VMI保障模式的物流中心設(shè)計(jì)。并針對物流中心對其信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),這是一種比較好的提高我軍保障能力的方法。

關(guān)鍵詞:VMI;物流中心;信息系統(tǒng)

中圖分類號:TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

Abstract: To solve disadvantage of equipment maintenance in army nowadays, this paper puts forward a design of logistic center based on VMI mode. And also it analysis and design the information of the logistic center, it is a good way to improve the ability of army maintenance.

Key words: VMI; logistic center; information system

0引言

在近年來的軍事革命浪潮中,高技術(shù)戰(zhàn)爭裝備保障的發(fā)展呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn),使高技術(shù)戰(zhàn)爭裝備保障方式發(fā)生重大變革。戰(zhàn)場信息化的趨勢對未來戰(zhàn)爭裝備保障的影響是巨大的,它將從根本上改變傳統(tǒng)的裝備保障觀念、理論、模式和保障方式,引起裝備保障方面的深刻變革。為了能夠跟上戰(zhàn)場迅速變化的步伐,裝備保障領(lǐng)域掀起了一場全面而深刻的變革,即精確保障革命。我軍正按照打贏信息化戰(zhàn)爭的目標(biāo)和一體化聯(lián)合作戰(zhàn)的要求推進(jìn)信息化建設(shè),研究探索精確保障理論,構(gòu)建裝備精確保障模式,對我軍更有重要意義。本文在一種新型的保障模式下對物流中心信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行了分析和研究。

1我軍裝備保障現(xiàn)狀分析與存在的問題

伴隨著改革開放的浪潮,我軍的現(xiàn)代化正規(guī)化建設(shè)一直穩(wěn)步前進(jìn)。與過去相比,我軍裝備保障方面有了長足的進(jìn)步。但面對新世紀(jì)信息化戰(zhàn)爭的環(huán)境,對比世界先進(jìn)水平的軍事裝備保障和管理,我們以后的路還很長。當(dāng)前我軍裝備保障方面存在的問題有以下幾個方面:

1.1保障模式陳舊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時期信息化戰(zhàn)爭的要求

我軍的傳統(tǒng)保障基于機(jī)械化條件下的物流技術(shù),以抗敵摩托化、機(jī)械化部隊(duì)進(jìn)攻為內(nèi)容的堅(jiān)守防御作戰(zhàn)為目的,按三軍建制獨(dú)立、持久保障,實(shí)行多級庫存和“采辦、運(yùn)輸、儲存、分發(fā)”的串行運(yùn)作模式,根據(jù)部隊(duì)的申請由各保障梯次逐級向前供應(yīng)。往往通過增加保障機(jī)構(gòu)和修建更多倉庫來增加預(yù)置儲備,謀求規(guī)模數(shù)量優(yōu)勢,導(dǎo)致攤子過大,造成極高的保障成本和極大的資源浪費(fèi);而且三軍基本自成體系,保障過程封閉、信息共享和軍地兼容的層次偏低;保障體系的組織結(jié)構(gòu)垂直突兀、部門職能交叉、機(jī)構(gòu)重疊、手段落后,指揮協(xié)調(diào)困難,系統(tǒng)內(nèi)耗嚴(yán)重。

1.2裝備信息化程度不高,不能形成快速的信息資源響應(yīng)

當(dāng)前我軍的裝備由于體制的原因,沒有在全軍范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一的信息化建設(shè)和系統(tǒng)規(guī)劃。導(dǎo)致了各個作戰(zhàn)單位的裝備信息復(fù)雜難明,指揮機(jī)關(guān)不能有效地明確下級作戰(zhàn)單位所屬裝備的有效信息和作戰(zhàn)實(shí)力。從而導(dǎo)致在戰(zhàn)備階段要么保障不足,要么保障過分,裝備的費(fèi)效比始終保持在低水平層面上。尤其在跨越區(qū)域的聯(lián)合作戰(zhàn)當(dāng)中,由于信息的不透明,導(dǎo)致保障單位在保障不同的戰(zhàn)區(qū)的單位時總會出現(xiàn)保障不力的情況。使得裝備的效用大打折扣。

2VMI式的裝備精確保障

早在20世紀(jì)80年代,VMI(Vendor Managed Inventory)即“供應(yīng)商管理庫存”已開始運(yùn)用。VMI的精確定義是指供應(yīng)商庫存管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下,由供應(yīng)鏈上的制造商、批發(fā)商等上游企業(yè)對眾多分銷商、零售商等下游企業(yè)的流通庫存進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的一種新型管理方式,其主要思想就是實(shí)施供應(yīng)廠商一體化,在這種方式下,供應(yīng)鏈的上游企業(yè)不再是被動地按照下游訂單發(fā)貨和補(bǔ)充訂貨,而是根據(jù)自己對眾多下游提貨方需求的整體把握,主動安排一種更合理的發(fā)貨方式,既滿足下游提貨方需求,同時又使自己的庫存管理和補(bǔ)充訂貨策略更合理,從而帶來供應(yīng)鏈上供需雙方成本降低,實(shí)現(xiàn)VMI下的雙贏。

在我軍現(xiàn)行的保障能力和水平下,VMI是一種能在短時間內(nèi)形成和運(yùn)用的保障模式,它的優(yōu)點(diǎn)在于不需要進(jìn)行大規(guī)模的改造,只要把原有的保障規(guī)模和系統(tǒng)進(jìn)行升級,利用現(xiàn)有的庫存和保障力量,通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)逐步實(shí)現(xiàn)后勤保障裝備系統(tǒng)集成,各部隊(duì)的資源需求適時可知,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)場后勤保障資源透明可視,后勤保障活動精確可控。

在戰(zhàn)場物資精確保障中可借鑒地方物流中VMI模式,把各作戰(zhàn)部隊(duì)后勤部門所負(fù)責(zé)的物資補(bǔ)給和庫存交由野戰(zhàn)配送中心統(tǒng)一管理和調(diào)配。作戰(zhàn)部隊(duì)后勤部門和野戰(zhàn)倉庫都作為野戰(zhàn)配送中心網(wǎng)絡(luò)這一“大供應(yīng)商”的終端節(jié)點(diǎn),根據(jù)“供應(yīng)商”的任務(wù)分配,各節(jié)點(diǎn)保障力量將自身倉庫中的指定物資通過指定的路線在指定時間配送到指定地點(diǎn)。接收部隊(duì)只需對野戰(zhàn)配送中心主動送來的各種物資進(jìn)行確認(rèn),并向“供應(yīng)商”及時反饋收貨情況,物資庫存與消耗即可。

VMI式戰(zhàn)場后勤裝備物資精確保障是對戰(zhàn)場資源的精確統(tǒng)籌分配,在各部隊(duì)現(xiàn)有保障能力基礎(chǔ)上通過主動配送代替被動的庫存。依靠先進(jìn)的信息技術(shù)和需求預(yù)測系統(tǒng),查明部隊(duì)需求,根據(jù)戰(zhàn)場實(shí)際境況選擇最優(yōu)的物資配送路線。通過單一物資和多物資混裝配車減少運(yùn)輸成本,實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)跨建制的全戰(zhàn)場后勤資源最優(yōu)化調(diào)配。

3物流中心的提出

戰(zhàn)場后勤物資保障涉及的部門多、組織協(xié)調(diào)任務(wù)重,尤其是按照信息一體化作戰(zhàn)要求對現(xiàn)有后勤保障業(yè)務(wù)流程重組時不可避免地牽涉到各單位、各部門利益的調(diào)整,既不能單純依靠一般號召,也無法通過簡單的命令和形式達(dá)到建設(shè)的目的。必須要有權(quán)威機(jī)構(gòu)來實(shí)施運(yùn)力和物資統(tǒng)一的分配和調(diào)用。通過使部分物資在配送中心上多“呆”一些時間,以便按其目的地進(jìn)行分裝,而不是將發(fā)往各地的某類物資裝在一個集裝箱里,以及快速分揀出目的地明確的物資,整裝在一起并優(yōu)先發(fā)運(yùn),實(shí)現(xiàn)節(jié)約后勤資源和為用戶提供快速響應(yīng)的保障。本文主要是就裝備物流中心信息系統(tǒng)功能建設(shè)方面提出自己的思路和見解。

裝備物流中心是指接受處置下游用戶(部隊(duì))的訂貨信息,對上游供應(yīng)單位的批量貨物進(jìn)行集中存儲、加工等作業(yè),并向下游用戶進(jìn)行批量轉(zhuǎn)運(yùn)的設(shè)施和機(jī)構(gòu),是指組織、銜接、調(diào)節(jié)和管理物流活動的據(jù)點(diǎn)。裝備物流信息系統(tǒng)就是集成物流中心的各項(xiàng)功能,利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),快速響應(yīng)和處理裝備的各種信息,實(shí)現(xiàn)物流中心職能的系統(tǒng)。

4物流中心信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

4.1裝備物流信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

建立裝備物流信息系統(tǒng),就是通過掌握充分準(zhǔn)確的裝備物流信息,進(jìn)行正確決策和準(zhǔn)確實(shí)施。準(zhǔn)確信息包括資源信息、需求信息、實(shí)際運(yùn)作信息等各類信息。正確決策和準(zhǔn)確實(shí)施包括通過判斷事務(wù)的運(yùn)行規(guī)律和發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確控制。對于我軍裝備物流信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)裝備物流的“全程可視化”是建設(shè)的理想狀態(tài)。

4.1.1資源信息可視化

要實(shí)現(xiàn)裝備物流可視化,必須首先了解我軍擁有哪些裝備和資源、物質(zhì)儲備結(jié)構(gòu)和布局,物資存儲的數(shù)量、質(zhì)量和品類;必須了解我軍運(yùn)力資源,車輛、碼頭、艦船、火車、飛機(jī)的數(shù)量和性能參數(shù)、分布情況;必須了解我軍港口、碼頭、機(jī)場的位置和作業(yè)能力;必須了解我國物流資源現(xiàn)狀,包括工廠、交通運(yùn)輸線路、后備資源和保障力量等。這些信息是裝備物流的基礎(chǔ),沒有這些信息的可視化也就沒有裝備物流的可視化。

4.1.2需求信息可視化

裝備物流是在供需雙方之間的中間環(huán)節(jié),供方是始點(diǎn),只有始點(diǎn)或是只有終點(diǎn)是無法進(jìn)行裝備物流保障的。僅僅掌握保障資源信息而不了解實(shí)際需求,無從保障;僅僅了解部隊(duì)而不了解物資資源,也無法進(jìn)行保障。因此要求裝備物流信息系統(tǒng)必須時刻掌握部隊(duì)需要什么、部隊(duì)有什么物資,才能實(shí)現(xiàn)裝備物流的可視化。

4.1.3保障過程的可視化

對于裝備物流來講,物流資源信息和需求信息是在物流保障活動開始后,是相對靜止的信息,而保障過程中,在運(yùn)物資的情況卻是相對動態(tài)的過程。對于動態(tài)信息的把握和控制,是裝備物流的重要環(huán)節(jié),動態(tài)信息的失控會給裝備物流保障帶來嚴(yán)重的損失。裝備物流物資采集、運(yùn)輸、倉儲、包裝、分配等一系列物流過程的可視化,是真正建立一座裝備物流保障需求和保障資源之間的可視化“橋梁”。物流保障過程的可視化,處理包括在運(yùn)物資即流體的可視化,還要包括運(yùn)載工具即載體的可視化,物質(zhì)和載體在不同時刻、不同環(huán)境信息的可視化,物流保障過程中控制過程的可視化。

4.1.4保障規(guī)律的可視化

裝備物流資源信息、需求信息、保障過程信息,處于一個連續(xù)動態(tài)的變化過程中,因此對裝備物流的信息把握,也是動態(tài)的過程。裝備物流的任務(wù)和最理想的目標(biāo)現(xiàn)實(shí)供應(yīng)和需求的完全重疊,這在現(xiàn)實(shí)中是不可能的,但曲線越接近,系統(tǒng)越完美。通過對裝備物流資源信息、需求信息、保障過程信息的掌握,通過歷史數(shù)據(jù)和數(shù)學(xué)模型相結(jié)合,將裝備物資消耗規(guī)律、分布規(guī)律、流通規(guī)律等實(shí)現(xiàn)可視化,為適時管理、控制和決策提供有力的支持。

4.2裝備物流中心信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的要求,實(shí)現(xiàn)各模塊可視化的目標(biāo),現(xiàn)在對物流中心信息系統(tǒng)進(jìn)行分層次分模塊的設(shè)計(jì)。

4.2.1總體設(shè)計(jì)

將信息系統(tǒng)的主要實(shí)現(xiàn)功能置于第一層面,主要包括進(jìn)銷存子模塊、客戶管理子模塊、物資管理子模塊、物流管理子模塊、系統(tǒng)管理子模塊。如圖1所示。

其中,進(jìn)銷存管理子模塊主要負(fù)責(zé)裝備的進(jìn)貨、分發(fā)、庫存方面的管理;物資管理子模塊主要負(fù)責(zé)對裝備的基本信息、備件信息、倉庫信息方面的管理;客戶信息子模塊主要負(fù)責(zé)中心保障區(qū)域內(nèi)的各個作戰(zhàn)單元的基本信息管理,包括人員、裝備、擔(dān)負(fù)的任務(wù),需要保障的裝備基本信息管理,和客戶保障滿意度方面的管理;物流管理子模塊主要負(fù)責(zé)中心與保障單位之間的配送信息管理、包括車輛管理、物流部門內(nèi)部管理、運(yùn)輸路線方面的管理;系統(tǒng)管理子模塊主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的備份與還原、權(quán)限設(shè)置等信息管理。

在設(shè)計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn):每個模塊都有相應(yīng)重疊的部分,另外有些模塊不適合放入其中任何一個部分,因此按照層次和模塊進(jìn)行分化和綜合,將其分為若干更小的模塊,便于系統(tǒng)總體的設(shè)計(jì)和維護(hù)。下面就把每個模塊的設(shè)計(jì)進(jìn)行簡要分析。

4.2.2各個模塊分析與設(shè)計(jì)

經(jīng)過將每個子模塊進(jìn)行細(xì)化和分解綜合,分為下面八個模塊:物資管理模塊、客戶管理模塊、人員管理模塊、信息查詢管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)管理模塊、托運(yùn)管理模塊、庫存管理模塊、報(bào)表管理模塊。其中比較重要的是:物資管理模塊,掌管裝備物資的各種信息,包括基本信息和備件信息等;客戶管理模塊,主要是對保障中心下屬作戰(zhàn)單位的信息管理,包括所屬裝備、人員、作戰(zhàn)任務(wù)和保障合格度的信息。這兩個模塊的重要性是顯而易見的,是整個保障中心信息系統(tǒng)的主要信息模塊,需要對其做最為全面的分析和設(shè)計(jì)。其他七個模塊為輔助模塊,設(shè)計(jì)的復(fù)雜性沒有前兩個高,相對也更加容易實(shí)現(xiàn)。其中人員管理子模塊和系統(tǒng)維護(hù)子模塊是中心信息系統(tǒng)的基本信息。信息查詢模塊主要提供對內(nèi)和對下屬單位的信息查詢功能,是整個查詢系統(tǒng)的集成,包括物資信息、客戶信息和基本信息的查詢,主要為決策者對信息中心的信息提供宏觀上的認(rèn)知。其他幾個子模塊是將主層次模塊中剩余的不容易歸類的分化,提供各自功能。其主要的功能如圖2所示:

5結(jié)束語

良好的物流中心是提高保障能力非常有效的途徑,良好的物流中心信息系統(tǒng)建設(shè)又能夠大幅度地提高物流中心運(yùn)作的效率。因此,合理有效地設(shè)計(jì)和建設(shè)物流中心信息系統(tǒng)就顯得非常重要。本文從我軍目前保障體制中的不足出發(fā),提出了VMI模式下的精確保障方法,并根據(jù)此模式設(shè)計(jì)了一套行之有效的物流中心信息系統(tǒng),從而為提高保障模式,增強(qiáng)保障能力打下了基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)保障信息化的跨越式發(fā)展。

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