“大事清楚,小事糊涂”是高管應(yīng)該堅(jiān)持的原則。然而,真正的問題是如何區(qū)分大事和小事。
西漢宣帝時(shí)有個(gè)十分有名的丞相,名叫丙吉。他有一句名言:“宰相不親小事。”這句話對后代影響極大。
丙吉起家于魯國的治獄小吏,但絕沒有西漢酷吏那種特有的“刻削少恩”習(xí)氣。實(shí)際上他也是個(gè)來自下層的讀書人,“學(xué)《詩》《禮》,皆通大義?!彼?,丙吉當(dāng)官一直以寬厚而聞名。在漢武帝時(shí),他被征到長安參與巫蠱之禍的案件處理,保全了身陷囹圄的皇孫(就是后來的漢宣帝),為自己積累了政治資本。后來身居高位,寬厚如故。史稱“吉為人深厚,不伐善?!币簿褪遣混乓约旱纳菩?,導(dǎo)致人們不大了解他的功勞。直到他當(dāng)了丞相,依然體恤下情,與人為善?!吧?尚)寬大,好禮讓”;“于官屬掾史,務(wù)掩惡揚(yáng)善”。對于部下小吏十分包容。漢代宰相不查辦小吏,就是丙吉時(shí)期形成的慣例。
最有名的,是有一次丙吉外出,碰上清理道路引起群毆,“死傷橫道,吉過之不問”。但是,又走了不遠(yuǎn),碰上有人趕牛,牛吐著舌頭喘氣不已,丙吉卻停下車馬,讓手下去問趕牛的人,看看牛走了多少里路了。手下的辦事人員感到十分奇怪,責(zé)怪他大小事務(wù)顛倒,死了人都不管,牛喘氣卻體貼得不亦樂乎。丙吉回答說:“民斗相殺傷,長安令、京兆尹職所當(dāng)禁備逐捕,歲竟丞相課其殿最,奏行賞罰而已。宰相不親小事,非所當(dāng)于道路問也。方春少陽用事,未可大熱,恐牛近行,用暑故喘,此時(shí)氣失節(jié),恐有所傷害也。三公典調(diào)和陰陽,職當(dāng)憂,是以問之?!本褪钦f,民眾打架斗毆,這是長安縣令和京兆地方官員管的事,該禁該抓由他們?nèi)マk,年終丞相考核優(yōu)劣奏請賞罰就足夠了。宰相不能親自處理小事,所以打架斗毆不是該當(dāng)宰相的在道路上過問的。而現(xiàn)在的時(shí)令是初春,未到天熱的時(shí)候,牛如果沒走多遠(yuǎn)就喘氣,說明時(shí)令失常,這就是關(guān)系國家生存的大事。丞相位居三公,主管調(diào)和陰陽,職責(zé)所在,因而才發(fā)問。此話一出,部下才服氣了。
當(dāng)然,對丙吉的這段話,現(xiàn)代人見仁見智。有人贊揚(yáng)丙吉的做法體現(xiàn)了高管的本質(zhì),也有人認(rèn)為丙吉的解釋是強(qiáng)詞奪理(有一種說法認(rèn)為,氣候失常,人不知道而要靠牛來察覺,不足信)。但人們都承認(rèn),高管應(yīng)當(dāng)抓大事,這是毫無疑問的。后代的大臣,也都能基本上遵循這一規(guī)矩。例如,史書號稱“呂端大事不糊涂”,就是丙吉的宋代版本。所謂“鞠躬盡癢”,是強(qiáng)調(diào)盡職守責(zé)的精神,而不是強(qiáng)調(diào)高級官員應(yīng)當(dāng)事無巨細(xì)一把抓。到了當(dāng)代,人們甚至把“大事清楚,小事糊涂”寫進(jìn)管理教科書。
“抓大放小”的道理并不復(fù)雜,但實(shí)際操作卻有難度。幾乎沒有人反對高層經(jīng)理應(yīng)該抓大事,但卻在何為大事何為小事上難以達(dá)成共識。比如,在上面的例子中,丙吉的下屬認(rèn)為死傷人命是大事,而牛喘是小事。這種對大事和小事的不同判斷,才是引發(fā)爭議的焦點(diǎn)?,F(xiàn)代有不少管理者,也強(qiáng)調(diào)要抓大事,問題是不同的人在事情大小的判斷上往往不一致。比如,“一個(gè)釘子斷送了一個(gè)國家”式的寓言故事,在管理讀物中比比皆是。顯然,按照因果鏈展開,幾乎所有的小事,最終都可以引發(fā)大事;而一旦把因果鏈截?cái)?,那些看起來了不得的大事,長遠(yuǎn)來看也不過是小事一樁。而且,隨著時(shí)代的變化,價(jià)值觀念的轉(zhuǎn)移,曾經(jīng)的大事,過了一定的時(shí)間也會變成小事。還有,不同的管理層次,不同的專業(yè)領(lǐng)域,對大事和小事的判斷也有選擇性差別。管理學(xué)中著名的霍桑實(shí)驗(yàn)就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),員工的邏輯和經(jīng)理的邏輯是不一樣的,在經(jīng)理看來很重要的事,員工可能把它當(dāng)作雞毛蒜皮;而在員工看來很重要的事,經(jīng)理可能就根本擱不到心上。所以,怎樣判別大事與小事,這才是管理者的奧實(shí)功夫。
(劉文瑞為西北大學(xué)公共管理學(xué)院教授)
責(zé)編/郭星E-mail/zybbb@vip.163.com