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高校圖書館崗位輪換初探

2009-03-06 05:17
管理觀察 2009年5期
關(guān)鍵詞:高校圖書館管理

鄧 蓓 馮 蓮

摘 要:本文闡述了圖書館崗位輪換的必要性,指出了崗位輪換的途徑。

關(guān)鍵詞:高校圖書館 管理 崗位輪換

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),圖書館的文獻(xiàn)收藏范圍、管理模式、服務(wù)手段也在發(fā)生著巨大變化,因而對(duì)圖書館館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求。圖書館實(shí)行崗位輪換是圖書館管理工作的一項(xiàng)重要舉措,可有效地提高館員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,有利于提高館員工作的積極性和創(chuàng)造性,從而提高整個(gè)圖書館的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

1.崗位輪換的含義

所謂館員崗位輪換法,是指館員在不同部門、不同崗位的單向流動(dòng)或雙向互換。既包括同 人員在不同崗位的流動(dòng),也包括不同部門、不同崗位的人員互換。

2.崗位固定制的弊端

在我國(guó)不少高校圖書館工作人員在崗位上一干就是數(shù)年、幾十年、甚至到退休,都沒(méi)改變過(guò)。這樣一來(lái),就人為造成了人員的職業(yè)倦怠,不利于館員個(gè)人綜合素質(zhì)和全體館員整體素質(zhì)的提高,也不利于館員和館員、部門和部門之間的溝通和協(xié)作。實(shí)行崗位固定制,館內(nèi)人員缺乏必要的人際交流和協(xié)作,當(dāng)某一部門任務(wù)繁重時(shí),別的部門很難主動(dòng)幫忙,也幫不上忙,這非常不利于培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精抻。

在崗位固定制的環(huán)境中,館員工作內(nèi)容單一,業(yè)務(wù)技能也單一,館員干得好不好,都一崗到老,幾乎沒(méi)有換崗的機(jī)會(huì),沒(méi)有學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。庫(kù)室與庫(kù)室之間、部門與部門之間也缺乏一定的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。使一些館員出現(xiàn)工作倦怠,得過(guò)且過(guò)。嚴(yán)重束縛了館員的創(chuàng)造性和積極性。此外,長(zhǎng)期固定從事某一項(xiàng)工作.缺少對(duì)其他部門和其他工種的接觸和了解.無(wú)法掌握這些崗位的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,不利于提高館員的綜合素質(zhì),也不利于提高館員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的應(yīng)變能力,更不利于培養(yǎng)全能型圖書館館員。

3.實(shí)行崗位輪換制的必要性

3.1 由于圖書館組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)環(huán)境、資訊系統(tǒng)正在發(fā)生驚人的變化,實(shí)行崗位輪換,圖書館員可以增強(qiáng)職業(yè)的敏感性,增強(qiáng)職業(yè)危機(jī)意識(shí),才能提高自己終身聘用的可能性。

3.2 有利于消除館員和館員、部門和部門之間的隔閡增強(qiáng)他們的合作圖書館部門間互相交流的機(jī)會(huì)不多.部門間業(yè)務(wù)互不了解的現(xiàn)象普遍存在 崗位輪換可以加強(qiáng)部門間的溝通與交流。打破部門橫向隔閡和界限。使每位館員都認(rèn)識(shí)到不同崗位工作的內(nèi)容和作用.也體驗(yàn)到其他崗位的甘苦。加深了館員之間的理解 他們?cè)趰徫惠啌Q過(guò)程中心理得到平衡、差距得到彌補(bǔ)。因此.實(shí)行崗位輪換有利于館內(nèi)各種矛盾的化解和培養(yǎng)館員的團(tuán)隊(duì)精抻。

3.3 群體互補(bǔ)

圖書館是一個(gè)比較特殊的群體,聚集著不同年齡.不同專業(yè).不同素質(zhì)的人們,因此導(dǎo)致了圖書館人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的多樣化.通過(guò)輪換崗位,可以使圖書館專業(yè)人員分布在各個(gè)不同的崗位上,進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),它包括體力、智力、能力,也包括年齡、性別及個(gè)性特征的互補(bǔ)。突出專業(yè)人員的角色作用,形成專業(yè)人員與非專業(yè)人員間的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系,這樣不但推動(dòng)了全館工作的整體前進(jìn),而且促進(jìn)了圖書館專業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)在實(shí)踐中不斷發(fā)揮和提高。同時(shí),改變了專業(yè)人員原有的單一的知識(shí)結(jié)構(gòu),為拓展圖書館傳統(tǒng)職能,適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

4.實(shí)行崗位輪換制的途徑

圖書館是一個(gè)多學(xué)科、多層次、學(xué)術(shù)性與服務(wù)性于一體的文化教育機(jī)構(gòu),其人員的多樣化的特點(diǎn)和崗位之間的差異性,導(dǎo)致圖書館的工作崗位,對(duì)圖書館整體功能的發(fā)揮和任務(wù)目標(biāo)的完成,具有不同甚至完全不一樣的作用。認(rèn)識(shí)和研究這些差異,對(duì)全面深化圖書館改革并使圖書館管理工作朝者科學(xué)、公平、合理的方向發(fā)展,具有相當(dāng)重要的意義。

4.1 提高現(xiàn)有館員的素質(zhì),實(shí)行館內(nèi)崗位輪換是一種既可行,又有效的方法。

4.1.1 鼓勵(lì)創(chuàng)新

創(chuàng)新過(guò)程是職業(yè)生涯發(fā)展的最好途徑之一。通過(guò)創(chuàng)新,人才的潛能得到了發(fā)揮,自我實(shí)現(xiàn)得到了滿足,也使圖書館業(yè)務(wù)得到了發(fā)展。例如:知識(shí)組織的方法從標(biāo)識(shí)、簡(jiǎn)化、整序、發(fā)展到現(xiàn)在的自動(dòng)分類、機(jī)器翻譯、專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘等嶄新的領(lǐng)域,這些都需要圖書館工作人員的創(chuàng)新。

4.1.2 形式各樣的培訓(xùn)

組織員工參加館內(nèi)外培訓(xùn),包括圖書館內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)流通、編目、信息技術(shù)、專業(yè)外語(yǔ)等多種知識(shí),進(jìn)行定期培訓(xùn),提高館員素質(zhì),即使是高級(jí)人員也定期給予各種進(jìn)修、參加國(guó)內(nèi)外研討會(huì)的機(jī)會(huì),使各級(jí)各類人員都有機(jī)會(huì)得到業(yè)務(wù)提高。這實(shí)際上是一種通過(guò)持續(xù)的人力資源開(kāi)發(fā),提升員工的人力資源價(jià)值的方法,培養(yǎng)復(fù)合型全能型的新型人才。

4.1.3 新館員

對(duì)剛畢業(yè)分配到圖書館工作的大學(xué)生以及新調(diào)任的人員, 不立即確定新館員工作崗位,而讓他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上輪流工作一定時(shí)期,親身體驗(yàn)各個(gè)不同崗位的工作情況,再分配到不同部門去工作。經(jīng)過(guò)這樣的崗位鍛煉,館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新館員的適應(yīng)性有了進(jìn)一步的了解,從而更好的確定他們的正式崗位,使人盡其才,各盡所能,充分發(fā)現(xiàn)人才。

4.2 以人為本,情感關(guān)懷

對(duì)于自身工作能力的老化、欠缺、無(wú)法勝任當(dāng)前或未來(lái)高一級(jí)別的工作,無(wú)法實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的再發(fā)展的人員,首先要加強(qiáng)對(duì)工作培訓(xùn)教育;其次,要關(guān)心員工個(gè)人生活,為他們解決實(shí)際生活困難,免除他們的后顧之憂,使他們能夠全身心投入到工作中。

4.3 實(shí)行部門主任交流

部門主任既是圖書館的中層干部,又是圖書館的技術(shù)骨干,長(zhǎng)期在一部室,會(huì)使其知識(shí)面變窄,只專注本部門的事,本位意識(shí)強(qiáng),缺乏合作精神。實(shí)行部門主任交流,可以使他們?cè)谛碌膷徫还ぷ骱蛯W(xué)習(xí)的過(guò)程中,克服本位意識(shí),使個(gè)人的知識(shí)和技能擴(kuò)大、認(rèn)知到與各部門的關(guān)聯(lián),同時(shí)也提供了自我發(fā)展的有利空間,使他們能充分釋放自己的能量,為加快圖書館的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

5.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述.實(shí)行崗位輪換是高校圖書館深化改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)崗位輪換,使各個(gè)部門不斷注入新的力量、新的技術(shù)。使高校圖書館每個(gè)部門、每個(gè)崗位充滿了生機(jī)與活力。充分調(diào)動(dòng)館員的工作積極性和創(chuàng)造性。因此,崗位輪換的管理制度在高校圖書館是可行的,值得全面推廣。

參考文獻(xiàn):

[1] 魏爭(zhēng)光.基于崗位輪換的圖書館員培訓(xùn)[J].高校圖書情報(bào)論壇,2004,(1).

[2] 盛功平.高校圖書館實(shí)行崗位輪換制的探索[J].現(xiàn)代情報(bào),2002,(4).

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