馮　東

摘 要：教學管理方式的改革是教學改革過程中的一個極其重要的環(huán)節(jié)，對教育教學的深入開展具有極其重要的作用。研究生教務管理工作目前仍處在單機管理和手工管理相結合的狀態(tài)，為了適應學校大力發(fā)展本科教育的精神和教學評估需要，急需開發(fā)出一整套教務管理信息系統(tǒng)，實現WEB教務管理。筆者就基于web的系統(tǒng)教務管理，結合在實際工作中的工作需要，提出了一些構想和建議。

關鍵詞：教務管理 高校管理 web應用

一、構建基于web教務管理系統(tǒng)的必要性

隨著以全球互聯網技術為代表的新一代信息技術的迅速發(fā)展，信息與通訊技術正在對人類生活的各個方面產生巨大的影響，促使整個社會向信息化社會轉變。在信息時代，信息技術不僅改變著社會和經濟，也不斷地改善著人們辦公的習慣與辦公方式。教育作為科教興國的核心，必須走信息化建設的道路，抓住機遇、加速發(fā)展，才能縮小與先進國家在教育信息技術上的差距，順應時代發(fā)展的要求。

在高校的日常管理工作中，教務管理無疑是核心工作、重中之重，其管理模式的科學化與規(guī)范化、管理手段的信息化與自動化建設將對學校的總體發(fā)展產生深遠的影響，從某種程度上講，它直接會影響到學校的發(fā)展戰(zhàn)略，是關系到學校發(fā)展成敗的關鍵工作。十堰職業(yè)技術學院的教務管理工作一直以來采用手工處理結合計算機管理的方式。以日常教學管理為例，各系需向教務處提交每一年級的教學計劃、每一學期的教學任務、學生的考試成績以及選修課的開課申請、選課結果等等，這一切都是由各系教務員遞交到教務處，教務處匯總后統(tǒng)一錄入、審核、手工校驗，不僅工作量大，數據的完整性也不能得到充分保證。我院目前采用的教務管理軟件，是基于單用戶的桌面數據庫管理模式，無論是從信息量的存儲、數據庫的性能上，還是從系統(tǒng)的功能、安全和維護上，都不能切合我院的教務管理的日常業(yè)務流程。隨著教學規(guī)模的擴大，原有的教務管理方式越來越不能適應學院發(fā)展的需要，嚴重影響了教務管理的質量和效率，直接影響教學質量和辦學水平。同時，由于學院領導對信息技術和網絡發(fā)展的重視，十堰職業(yè)技術學院計算機的應用開始廣泛普及，學院構建了完善的局域網，并接入互聯網。這些良好的硬件環(huán)境，有利于一個高效的教務教學綜合管理平臺的開發(fā)和使用。

因此，結合十堰職業(yè)技術學院自身發(fā)展的特點，改進與完善教務管理模式及流程，借鑒和吸收行之有效的、先進的管理經驗和技術；并在此基礎上，充分利用校園網的資源，研究和開發(fā)教務教學綜合管理系統(tǒng)，真正實現教務管理的科學化與規(guī)范化、信息化與自動化。這不僅能改善學校教務管理的管理方式與手段，提高工作效率，使教學工作的各個環(huán)節(jié)處于可視化的可控狀態(tài)，及時發(fā)現問題、細化改善教學工作的各個環(huán)節(jié)的質量，更好地為教學工作服務具有重要意義；而且對于全校的信息化建設，實現數字高校、URP(高校資源計劃)規(guī)劃，擴大學校的知名度，創(chuàng)辦現代化大學都具有積極的促進作用。

二、管理信息系統(tǒng)的相關理論介紹

管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機系統(tǒng)等組成的能進行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它是將管理科學、系統(tǒng)科學、運籌學、組織行為學和計算機科學等多學科緊密結合起來，同時也將一些邊緣學科，如人工智能等研究成果結合起來，為企業(yè)的信息管理、信息系統(tǒng)的開發(fā)設計以及信息系統(tǒng)的應用提供理論上和方法上的指導。

管理信息系統(tǒng)是以計算機技術為基礎的，隨著管理科學和系統(tǒng)科學以及計算機技術的發(fā)展而形成的，它的發(fā)展主要經歷了以下三個階段：

1.單項數據處理階段(20世紀50年代中期到60年代中期)。這一階段是電子數據處理的初始階段，也是管理信息系統(tǒng)的萌芽階段，主要是計算機代替手工勞動，進行一些單項應用的簡單數據處理工作。特點是單純地減輕人們的重復勞動，提高處理效益。

2.綜合數據處理階段(20世紀60年代中期到70年代中期)。這一時期的計算機技術有了很大的發(fā)展，出現了大容量直接存取的外存儲器。這一階段是一個由單項事務處理向管理信息系統(tǒng)過渡的階段，特點如下：1)計算機開始用于控制某一個管理子系統(tǒng)，并具有一定的反饋功能。2)從單機—單用戶逐漸過渡到面向終端的計算機網絡，建立了計算機中心，采用分散管理和集中服務的方式。3)使用實時處理的方法。

3.管理信息系統(tǒng)階段(20世紀70年代中期至今)。隨著數據庫技術、網絡技術和科學管理方法的發(fā)展，計算機在管理上的應用日益廣泛，管理信息系統(tǒng)逐漸成熟起來。特點是已經開始運用系統(tǒng)的理論和方法進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。

三、基于web的高校教務管理系統(tǒng)的需求構想

基于客戶端和服務器的教務管理系統(tǒng)，它只能單機使用，需要專業(yè)技術人員安裝調試，信息公開以方便網上查詢。因此，為了滿足師生的新的需求，即給師生提供一個突破時空限制的現代化在線教務管理服務平臺，也給學生提供異地信息查詢和在線課程注冊的便捷服務，開發(fā)基于WEB的教務管理系統(tǒng)完全體現了“在線實時操作”的全新功能。

首先是學生的需求分析

1.學生信息管理

系統(tǒng)應該提供學生在線錄入本人的基本信息的功能。這樣不僅可以減輕班主任老師錄入本班學生的基本信息的工作量，而且因為學生本人更清楚自己的各項信息，錄入信息更準確，如果錄入錯誤或者隨著時間的推移，個人信息有需要修改或更新的，學生都有這個權限進行更新，但是不能刪除本人的信息。這樣，學生當碰到自己的聯系方式或身份證號碼等變更的時候，能隨時更新信息，讓班主任能得到最新的信息以方便及時聯系，這對學校教務管理工作的開展是很有幫助的。

2.學生信息查詢

錄入的學生信息其本人應該可以查詢并可以通過專業(yè)和入學批次查詢本班的通訊錄。這樣同班的學生可以通過隨時更新的班級通訊錄，聯系本班同學，這樣有了通訊錄不僅可以聯系同學組織班級小組活動、課程討論，而且也可以向本班同學咨詢學習上或者系統(tǒng)操作上碰到的難題。

其次是教師的需求分析

1.教師信息管理

教師信息管理應該包括任課教師的名片、教師的任課表、班主任表、責任課程表等。系統(tǒng)提供了教師信息錄入和更新修改功能，有些教師身兼數職，為了提供更好的服務，在系統(tǒng)上公布這些信息方便學生查詢。縮短了學生與教師之間的距離。

2.教學計劃管理

系統(tǒng)應該提供對教學計劃的錄入、修改和刪除的功能，這些都有分管教師進行錄入。所以當某個專業(yè)新開的時候，系統(tǒng)中都需要添加這個專業(yè)的專業(yè)計劃，如果專業(yè)計劃有變化，都需要教師及時進行調整。

3.課程成績管理

課程的成績管理包括形成性考核成績、期末考試成績和申請免考的成績等。教師有權限對學生的成績進行錄入、修改或者刪除。課程成績可以通過錄入或者導入的方式輸入到系統(tǒng)當中提供給學生查詢。如果是學生補考的少數幾門課程，可以由班主任單個錄入到系統(tǒng)中，如果是大批量的統(tǒng)一考試的課程成績，可以通過導入界面批量導入到系統(tǒng)中。課程輸入到系統(tǒng)中后，教師可以統(tǒng)計本班某門課程的合格率、優(yōu)秀率、實考率等等。

其他的幾個非功能性的需求：

1.可靠性:開發(fā)的軟件應具備高度的可靠性、穩(wěn)定性。

2.可擴展能力:根據整個系統(tǒng)的規(guī)劃，可以將不同的功能設計成不同的模塊，有利于擴展和集成。

3.安全性:互聯網是一個標準開放的網絡，在進行網上的教務管理時，可能將面對黑客的攻擊，因此必須要充分考慮到系統(tǒng)的安全性。

4.可維護性:在網上進行的教務管理，對于有的數據操作系統(tǒng)可以自動完成，但有些則需要有維護人員對網站的數據及時做出處理和回應。

參考文獻：

[1]楊樹勛:《高校教務和教學管理》，化學工業(yè)出版社，2002年7月

[2]曾憲群等:基于ASP的教師評價系統(tǒng)的設計與實現，計算機與現代化，2004