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汽車備件物流與供應(yīng)鏈管理

2009-03-07 03:07宋秀麗
物流技術(shù)與應(yīng)用 2009年2期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新對策供應(yīng)鏈管理

宋秀麗

摘要:汽車備件物流是創(chuàng)造價值的活動,應(yīng)致力于促進供應(yīng)鏈向價值鏈的有效轉(zhuǎn)換,實質(zhì)性降低物流系統(tǒng)成本,才能提高企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞:備件物流、供應(yīng)鏈管理、創(chuàng)新對策

汽車供應(yīng)鏈具有典型的供應(yīng)鏈組織模式,整車制造企業(yè)是供應(yīng)鏈的核心企業(yè),擔負著信息集成與交換的作用。汽車供應(yīng)鏈系統(tǒng)中涉及的主體包括原材料供應(yīng)商、多級零部件供應(yīng)商、整車制造商、分銷商、維修服務(wù)站、汽車用戶、第三方物流公司,以及物流分供方等多個方面。從整車制造企業(yè)的角度看,汽車物流一般可分為進口sKD及cKD的入廠物流、國產(chǎn)件的入廠物流、廠內(nèi)物流、廠際物流、整車分銷物流、售后備件物流、國際采購出口零部件物流,以及相關(guān)逆向物流等主要方面。

備件物流是售后服務(wù)市場的主體,其重要意義與汽車制造和銷售同等重要。尤其是現(xiàn)階段新車銷售的利潤并不高,汽車備件物流及售后服務(wù)已成為汽車制造商增加效益的關(guān)鍵。

供應(yīng)鏈角度上的汽車備件物流

1備件物流的特性

汽車備件按集成度從小到大分為零件、部件、組合件、系統(tǒng)、模塊系統(tǒng)組件。售后備件按需求通常分為常用備件、定期保養(yǎng)件、重要部件、易損件、非易損件等。

常用備件使用頻率高,損壞的可能性大。此類零部件功能簡單、壽命短,包括摩擦片、制動塊、皮帶、火花塞、燈泡、雨刮器、輪胎、喇叭等。

定期保養(yǎng)件可分為三類情況:定期必須更換的,包括制動液、發(fā)動機冷卻液、發(fā)動機機油、機油濾清器、汽油濾清器、空濾器濾芯、花粉濾器濾芯、火花塞、發(fā)動機正時皮帶等;需檢查液面或添加的,包括變速箱油、冷卻油、風窗清洗劑、制動液、助力轉(zhuǎn)向液等;需檢查或更換的,包括氣門間隙、離合器踏板高度、前和后制動器摩擦片磨損、附件皮帶張力等。

重要備件包括點火、油路、懸掛、制動等。

易損件主要包括車門、保險杠、翼子板、發(fā)動機罩、背門、后視鏡等。

非易損件指發(fā)動機總成、車身總成、變速箱總成等。

備件物流的特性主要體現(xiàn)在備件品種多、運輸批量小、實效要求高;需求地域分布廣泛,且地區(qū)分布不均勻、不穩(wěn)定;要求個性化、專業(yè)化的裝卸及運輸方式,緊急狀況下還需快速反應(yīng)并且高質(zhì)量的服務(wù)。

同時,不同的零部件產(chǎn)品規(guī)格、包裝要求、標準化程度、供應(yīng)商交付需求等均不相同,因此,備件供應(yīng)鏈規(guī)劃要充分了解汽車備件的特性、更換周期和使用壽命、銷售頻率等綜合因素,運用價值分析、需求預(yù)測等手段,對不同的零部件做出相應(yīng)的供應(yīng)鏈需求規(guī)劃方案。

2備件物流供應(yīng)鏈庫存策略

備件物流的核心理念是以合理的成本,在正確的地點,恰當?shù)臅r間,以正確的條件,把正確的備件送到客戶手中。備件物流供應(yīng)鏈規(guī)劃的目標是協(xié)同供應(yīng)鏈合作伙伴消除一切無效率的供應(yīng)鏈活動。雖然無效率的供應(yīng)鏈活動會直接體現(xiàn)在“時間”和“庫存”兩方面的績效指標上,但如果把目標僅限于縮減局部成本,顯然背離了改善供應(yīng)鏈的目標。

對于企業(yè)來說,有很多關(guān)于“時間”的績效指標能夠反映出企業(yè)當前的經(jīng)營狀況,如及時客戶訂單交付、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、庫存持有天數(shù)等。這些指標的改進必然有助于提高備件供應(yīng)鏈的整體競爭力。以庫存持有天數(shù)為例,它是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)指標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數(shù)有助于利潤增長、提高股東權(quán)益、釋放更多的資金。

通過“庫存持有天數(shù)=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式可以計算出現(xiàn)有的庫存持有天數(shù)。然而,這種計算方法往往會誤導(dǎo)我們低估供應(yīng)鏈上的實際總庫存量。因為庫存持有天數(shù)未包含在途庫存及委托供應(yīng)商生產(chǎn)的訂貨。顯然,它不能真實反映當前的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。

庫存是提高經(jīng)營業(yè)績的關(guān)鍵因素。庫存水平過高,不僅意味著庫存投資成本的增加,還要承擔更多的庫存持有成本,最終不得不降價或促銷處理存貨,從而導(dǎo)致總利潤下降;相反,雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本,但企業(yè)面臨的缺貨風險在增加,也可能導(dǎo)致總利潤下降。

規(guī)劃、控制備件供應(yīng)鏈需要準確估計供應(yīng)鏈所處理備件的數(shù)量。主要采用預(yù)測和推算的方式。預(yù)測的需求是所有部門(包括物流、營銷、生產(chǎn)和財務(wù)部門)進行規(guī)劃和控制的基礎(chǔ),因此,需求預(yù)測的水平對備件供應(yīng)鏈整體至關(guān)重要。備件物流供應(yīng)鏈的預(yù)測涉及到需求的空間和時間特征,以及需求波動的幅度和隨機程度。需求隨時間的變化歸因于銷售的增長或下降、需求模式季節(jié)性變化和多個因素導(dǎo)致的一般性波動,因此,備件物流管理者必須掌握需求量在何處發(fā)生、何時發(fā)生。規(guī)劃倉庫的位置、平衡物流網(wǎng)絡(luò)中的庫存水平、按地理位置分配運輸資源等,需要掌握需求的空間位置??梢?,企業(yè)選擇的預(yù)測技術(shù)需反映影響需求模式的地理性差異。

在實踐中,根據(jù)汽車備件的特性,往往將備件分組,確定不同的服務(wù)水平,或分別管理不同類型的備件。不同組別的備件和不同種類的備件會隨時間形成不同的需求模式。如果需求是規(guī)律性的,根據(jù)其趨勢、季節(jié)性和隨機性規(guī)律,利用常用的預(yù)測方法即可得到較好的結(jié)果。易損備件和定期保養(yǎng)備件適用上述預(yù)測方法。

如果某種備件由于總體需求量偏低,需求時間和需求水平非常不確定,那么需求是間歇式的。例如,在車型剛剛投產(chǎn)時,只有少數(shù)客戶有需求,而且分散在不同地區(qū),利用常規(guī)方法難以預(yù)測。根據(jù)PSA備件領(lǐng)域的工作經(jīng)驗,對年需求量小于2的備件采用不建立庫存的策略,待需求量大干2時開始建立正常庫存。通過該策略,可在滿足客戶服務(wù)水平的前提下,減少倉儲設(shè)施投資,降低物流成本。

常用的預(yù)測方法是歷史映射法和因果法。歷史映射法的基本前提是未來的需求模式將會重復(fù)過去,至少大部分重復(fù)過去的歷史。如果預(yù)測時間跨度小于6個月,通常準確性很好,因為在短期內(nèi),時間序列有內(nèi)在穩(wěn)定性。根據(jù)已知的客戶服務(wù)水平可以推算出銷售水平,服務(wù)和銷售是因果關(guān)系,只要能夠準確地描述因果關(guān)系,因果模型在預(yù)測時間序列主要變化,進行中長期預(yù)測時就會非常準確。根據(jù)備件的分類功能碼,分析同功能備件在整車保有量下的歷史銷售數(shù)據(jù),分析時間序列的趨勢和季節(jié)性變化,預(yù)測新備件的需求。

3備件物流供應(yīng)鏈庫存量控制

適時管理、快速反應(yīng)和壓縮時間,從而最大限度地降低供應(yīng)渠道中所需的庫存量,是汽車制造企業(yè)追求的供應(yīng)鏈管理目標。實現(xiàn)這一目標的主要途徑包括:

(1)管理供應(yīng)商作業(yè)是縮減供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)時間所必須的步驟。作為供應(yīng)鏈源頭,供應(yīng)商對供應(yīng)鏈的時間、庫存和成本等績效指標有深遠的影響。

(2)供應(yīng)鏈上下游的整合是行之有效的途徑。整合的內(nèi)容包

括需求預(yù)測、庫存規(guī)劃、采購訂貨、運輸規(guī)劃、信息交流平臺及生產(chǎn)流程等。

(3)在供應(yīng)鏈上傳遞數(shù)據(jù)是遠遠不夠的。畢竟數(shù)據(jù)并不能代表信息。首先,需要一定的時間來完成數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞工作,然后,供應(yīng)商和服務(wù)提供商將這些數(shù)據(jù)添加到他們的系統(tǒng)中。完成這一步驟后,供應(yīng)商和服務(wù)提供商再向他們的供應(yīng)商傳遞數(shù)據(jù)。如此一來,數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞工作耗費了大量時間。如果信息與信息系統(tǒng)能實現(xiàn)一體化,必將縮短周轉(zhuǎn)時間,改善信息的準確性。

(4)有選擇性地實施一體化戰(zhàn)略。選擇與供應(yīng)鏈上關(guān)鍵的供應(yīng)商和服務(wù)提供商共同實施一體化戰(zhàn)略。

(5)分析庫存的流動形式和倉儲地點,以加快庫存的周轉(zhuǎn)速度。具體方法包括優(yōu)化倉庫和配送網(wǎng)絡(luò)、繞過繁雜的配送網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)客戶直接交付。

加快周轉(zhuǎn)速度、改善庫存收益始于供應(yīng)商管理,看板是最著名的適時管理方法。應(yīng)用EDI等技術(shù)不僅解決了下達采購訂單等供應(yīng)鏈作業(yè)問題,更重要的是,它還為用戶提供了事件管理和突發(fā)事件管理的功能,其中包括修改訂單、調(diào)整訂貨優(yōu)先級別、訂單組合、訂單排期和數(shù)量等。信息流不僅實現(xiàn)供應(yīng)鏈所有節(jié)點的連接,同時還實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、以及供應(yīng)鏈合作伙伴的一體化,幫助企業(yè)對產(chǎn)品流和庫存定位進行動態(tài)監(jiān)控,達到最佳的庫存水平,既能降低庫存成本,又有利于提高客戶服務(wù)水平,從而獲得更高的庫存收益。

汽車備件物流的創(chuàng)新對策

從全球視角來看,中國汽車產(chǎn)業(yè)的物流成本很高,過高的物流成本會削弱汽車制造成本優(yōu)勢。因此,快速且低成本地將產(chǎn)品送到網(wǎng)點是汽車備件供應(yīng)鏈設(shè)計者面臨的共同課題,需要導(dǎo)入新思維、新方法和新工具。筆者認為,汽車備件物流可采取如下創(chuàng)新策略:

1流程創(chuàng)新:構(gòu)建面向服務(wù)的供應(yīng)鏈可視化解決方案,將供應(yīng)、需求和物流信息整合并且同步,快速準確傳遞需求信息。

2渠道創(chuàng)新:隨著備件業(yè)務(wù)量增加,研究直接配送到網(wǎng)點的穿越式物流,減少物流中間環(huán)節(jié),降低供應(yīng)鏈上物流總成本。

3服務(wù)創(chuàng)新:培養(yǎng)戰(zhàn)略性增值服務(wù)提供商,提供超出物流自有價值的服務(wù)。

4方法創(chuàng)新:規(guī)范備件配送過程中收貨作業(yè)、揀選作業(yè)和包裝作業(yè)、運輸作業(yè)動作,提高效率和工作質(zhì)量,滿足客戶需求。

5目標評價創(chuàng)新:平衡服務(wù)目標和成本目標,分解訂單履行、交付時間、交付頻度、交付方式等服務(wù)目標,促進銷售,增加價值;分析資產(chǎn)安全、物流支出水平、流動資產(chǎn)占用、固定資產(chǎn)規(guī)模等成本目標,減少投資,降低成本。

6技術(shù)創(chuàng)新:選擇合適的物流識別技術(shù)、自動化和專有化物流裝備。

綜上所述,汽車備件物流是創(chuàng)造價值的活動,為企業(yè)、汽車銷售網(wǎng)點和供應(yīng)商創(chuàng)造價值,為企業(yè)的股東創(chuàng)造價值,應(yīng)致力于促進供應(yīng)鏈向價值鏈的有效轉(zhuǎn)換,實質(zhì)性降低物流系統(tǒng)成本,提高企業(yè)競爭力。

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