王變變
摘 要:目前,教育統(tǒng)計信息在領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)管理、質(zhì)量評估等方面被廣泛應(yīng)用。因此,統(tǒng)計數(shù)據(jù)能否如實地反映客觀實際,及時、準確地報告教育事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實狀況,關(guān)系到能否科學(xué)決策、科學(xué)管理;關(guān)系到認真落實科學(xué)發(fā)展觀,促進各級各類教育全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建和諧社會,努力辦好讓人民滿意的教育的大局;同時也關(guān)系到我國教育事業(yè)改革和發(fā)展在國際社會的地位和影響。本文針對山西省教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)核查服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用進行介紹和闡述。
關(guān)鍵詞:教育統(tǒng)計;數(shù)據(jù)核查;軟件平臺;系統(tǒng)功能;應(yīng)用
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:B 文章編號:1673-8454(2009)04-0069-03
一、系統(tǒng)研發(fā)的背景及意義
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和完善,教育事業(yè)的發(fā)展日益得到全社會的普遍關(guān)注,各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和社會各界對教育統(tǒng)計信息非常重視,統(tǒng)計數(shù)據(jù)在領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)管理、質(zhì)量評估等方面被廣泛應(yīng)用。特別是國際社會對我國教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需求越來越多,對統(tǒng)計信息質(zhì)量的要求越來越高。因此,統(tǒng)計數(shù)據(jù)能否如實地反映客觀實際,及時、準確地報告教育事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實狀況,關(guān)系到能否科學(xué)決策、科學(xué)管理;關(guān)系到認真落實科學(xué)發(fā)展觀,促進各級各類教育全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建和諧社會,努力辦好讓人民滿意的教育的大局;同時也關(guān)系到我國教育事業(yè)改革和發(fā)展在國際社會的地位和影響。
教育部領(lǐng)導(dǎo)多次與國內(nèi)外專家研討,制定了一系列方針、政策,研發(fā)了軟件系統(tǒng)平臺,確定了監(jiān)控指標體系及計算方法。教育統(tǒng)計工作取得了顯著的成效,教育統(tǒng)計指標的確定和統(tǒng)計報表制度的不斷完善,為保證教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是,目前仍然存在的基層統(tǒng)計手段單一、技術(shù)落后,統(tǒng)計隊伍不穩(wěn)、人員素質(zhì)參差不齊,社會環(huán)境復(fù)雜、政策導(dǎo)向失衡等因素,在很大程度上又限制和阻礙了教育統(tǒng)計工作的正常開展。因此,建立一套有效的教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制,是當務(wù)之急。
該系統(tǒng)與全國教育事業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)緊密結(jié)合,是以全國教育統(tǒng)計系統(tǒng)指標、數(shù)據(jù)為支撐,對教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)在生成和填報階段的各個環(huán)節(jié)進行全方位的跟蹤調(diào)查,分析影響教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的主要因素,強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控預(yù)警,提高統(tǒng)計服務(wù)水平,為教育決策和管理提供準確的數(shù)據(jù)支持,以教育事業(yè)統(tǒng)計服務(wù)為研究方向。
二、系統(tǒng)的應(yīng)用
教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)核查服務(wù)系統(tǒng)適用于全國教育事業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng),已于2008年10月22日在全國使用。
三、系統(tǒng)簡介(系統(tǒng)框架圖)
1.按教育辦學(xué)類型及三套系統(tǒng)分類的系統(tǒng)內(nèi)容(見圖1)
2.按教育行政部門分類的系統(tǒng)內(nèi)容(見圖2)
3.系統(tǒng)流程(見圖3)
四、系統(tǒng)的主要功能
1.系統(tǒng)技術(shù)
Visual FoxPro、Delphi與Office中Excel的有機結(jié)合解決了全國教育統(tǒng)計系統(tǒng)及人們熟悉的辦公系統(tǒng)內(nèi)部技術(shù)轉(zhuǎn)換,方便不同技術(shù)層次的統(tǒng)計人員使用微機分析數(shù)據(jù);按各基表及數(shù)據(jù)庫組合指標形成的分散、數(shù)據(jù)量龐大的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行智能檢索與分析;使用Internet進行動態(tài)實時監(jiān)控,通過自動識別數(shù)據(jù)來源單位,生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)核查結(jié)果。
2.核查功能
應(yīng)用全國教育事業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、錄入、匯總、上報報表數(shù)據(jù),檢測異常數(shù)據(jù)與校驗表內(nèi)表間邏輯關(guān)系;核查系統(tǒng)按照教育部關(guān)于數(shù)據(jù)質(zhì)量核查報表體系設(shè)計,針對采集的基層數(shù)據(jù)按教育行政部門進行數(shù)據(jù)綜合,完成跨年度信息比較。
(1)學(xué)校基本情況
學(xué)校代碼、學(xué)校名稱、學(xué)校英文名稱、學(xué)校地址、辦學(xué)類型、辦學(xué)性質(zhì)、學(xué)校主管單位、單位行政區(qū)劃、郵政編碼、電話號碼、單位電子郵箱、填表人電子信箱、校長名稱、填表人。
基礎(chǔ)教育另外還有規(guī)定入學(xué)年齡、規(guī)定年制、是否國家貧困縣、是否民族自治縣、是否邊疆縣、縣鎮(zhèn)所在地等信息。
系統(tǒng)將單位基本情況與上年進行對比(或根據(jù)需要與其他年份進行對比),對于發(fā)生變化的指標系統(tǒng)給出提示,指導(dǎo)統(tǒng)計人員進行核實。
(2)主要指標
①教育事業(yè)統(tǒng)計指標
教育事業(yè)統(tǒng)計指標按排列組合計算達數(shù)萬條,其主要指標為各級各類學(xué)校的合計數(shù)。校數(shù)、在校生數(shù)、招生數(shù)、畢業(yè)生數(shù)、教職工數(shù)、專任教師數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)、教學(xué)科研儀器設(shè)備等30多條指標實現(xiàn)跨年度數(shù)據(jù)對比,給定不同的增長比例值進行分析,對正比例超限(數(shù)據(jù)異常增長)、負比例超限(數(shù)據(jù)異常減少)指標進行核實,及時掌握了高等教育學(xué)校為了改善辦學(xué)條件,擴建土地、舊樓加層、購買圖書,吸收博士、碩士畢業(yè)生加強師資建設(shè),與此同時,隨著我國人事制度的改革,增加外聘教師補充師資力量等實際情況;基礎(chǔ)教育近年來由于撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)以及人口結(jié)構(gòu)的變化,導(dǎo)致小學(xué)校數(shù)、在校生數(shù)逐年減少的客觀現(xiàn)實;時至今日教育信息化已不是一個新用的術(shù)語,而是滲透到我國各級各類教育的輝煌成就——多媒體教學(xué)、視頻、電子圖書館、校園網(wǎng)等,是指標“電子圖書”數(shù)據(jù)數(shù)百倍、數(shù)千倍比例增長的主要依據(jù);今年四川省汶川縣地震引起了社會各界對學(xué)校校舍的關(guān)注,對于危房面積重新評估標準的出臺是今年基礎(chǔ)教育學(xué)校危房面積數(shù)據(jù)值波動的主要原因,數(shù)據(jù)減少比例較大的主要原因有老舊設(shè)備的報廢、危房的拆除、校內(nèi)校舍用途的改變,有效阻止了虛報、瞞報、錯報、漏報數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,提高了教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
②學(xué)生情況(見表1)
教育發(fā)展的主要對象是學(xué)生,通過上述結(jié)構(gòu)可以了解到學(xué)生按年級升級、重讀或輟學(xué)情況。
(3)其他指標
其他指標如語音實驗室座位數(shù)、網(wǎng)上課程教學(xué)數(shù)、綠化用地面積、運動場地面積、學(xué)校附設(shè)班、團員、華僑、農(nóng)民工隨遷子女、農(nóng)民工留守兒童等與上述主要指標一樣,具有同樣的對比核查功能。
3.服務(wù)功能
(1)綜合測算
①高等教育:按照教育部關(guān)于《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(試行)》(以下簡稱《指標》)通知,對辦學(xué)指標進行計算。包括生師比、具有研究生學(xué)位教師占專任教師的比例、生均教學(xué)行政用房、生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值、生均圖書。《指標》主要用于普通高等學(xué)校核定年度招生規(guī)模,確定限制、停止招生普通高等學(xué)校,并對普通高等學(xué)校辦學(xué)條件進行監(jiān)測?!吨笜恕返陌l(fā)布實施,有利于加強宏觀管理,逐步建立、健全社會監(jiān)督機制,有利于促進辦學(xué)條件改善和保證我國高等教育持續(xù)、健康發(fā)展。這些指標是衡量普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件和核定年度招生規(guī)模的重要依據(jù)。
②基礎(chǔ)教育:通過學(xué)齡人口,學(xué)校學(xué)生招生、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué),學(xué)生休退學(xué)、死亡、畢業(yè)等指標核算出的小學(xué)輟學(xué)率、小學(xué)五年鞏固率、小學(xué)凈入學(xué)率、小學(xué)/初中階段升學(xué)率、初中輟學(xué)率、初中三年鞏固率六率值,客觀反映了我國“普九”教育成果;通過專任教師學(xué)歷合格率、城鄉(xiāng)辦學(xué)條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計算,全面了解教育事業(yè)發(fā)展狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。
(2)任意指標提取與組合
如上述,教育事業(yè)統(tǒng)計體系完整,僅報表有300多張,組合指標上萬條,用戶通過自由組合表格功能選取任意指標,并按照所需教育行政級別,生成不同的數(shù)據(jù)組合表格,表格格式為Excel,使用方法簡單。
五、系統(tǒng)的輔助功能
1.系統(tǒng)幫助
以基礎(chǔ)教育為例,啟動系統(tǒng)幫助后,出現(xiàn)如圖4界面。
在幫助內(nèi),詳細描述了運行環(huán)境、功能介紹、第一次如何使用、安裝后的文件介紹、軟件涉及數(shù)據(jù)設(shè)置、生成的結(jié)果文件解析,以及綜合指標測算公式等功能。如小學(xué)/初中階段升學(xué)率公式:
按全口徑:[(普通中學(xué)Pfj32,第一行,第二列)+(職業(yè)初中zfj32,第一行,第二列)]/(小學(xué)xfj32,第一行,第一列)……
2.指標設(shè)置
前述組合指標數(shù)據(jù)龐大,為了優(yōu)化系統(tǒng),提高系統(tǒng)運行速度,用戶可根據(jù)自己的需要,進行指標的添加、修改與刪除,如圖5是對高等教育博士招生數(shù)的設(shè)置。
以基礎(chǔ)教育為例,學(xué)校級基表90多個,縣(鄉(xiāng))級及以上教育行政級別基表各130多個,因此對于數(shù)據(jù)文件的管理是本系統(tǒng)功能設(shè)置的著力點,常常系統(tǒng)中只能存放一年數(shù)據(jù),為了實現(xiàn)跨年數(shù)據(jù)的對比,系統(tǒng)首先確認不同年份數(shù)據(jù)的存放地址,不需進行導(dǎo)入數(shù)據(jù)就可方便運行。
3.結(jié)果類型選擇
全國教育事業(yè)統(tǒng)計單位有70多萬個單位,為了實現(xiàn)檢測信息與反饋信息的科學(xué)化管理,系統(tǒng)對結(jié)果文件進行分類,若檢測信息提供給本行政單位及所轄下一級教育行政部門,采用比對結(jié)果(分)的功能選擇;若僅為了本級進行數(shù)據(jù)分析,不進行數(shù)據(jù)下發(fā),采用比對結(jié)果(合)的功能選擇。
六、結(jié)束語
該系統(tǒng)在全國教育統(tǒng)計系統(tǒng)使用過程中,還將發(fā)現(xiàn)問題與不足,我們會結(jié)合實踐與實際情況,進行功能完善,并根據(jù)需要進行系統(tǒng)功能擴充。
教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高,根本因素在于各級教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在于基層統(tǒng)計人員本著“實事求是,忠誠黨和人民的教育事業(yè),向歷史負責(zé),向科學(xué)決策負責(zé)”的原則,嚴格遵守《統(tǒng)計法》,掌握計算機應(yīng)用技術(shù),熟悉教育事業(yè)統(tǒng)計指標體系。
參考文獻:
[1]教育部.“教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控”指導(dǎo)手冊.
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[3]中華人民共和國教育部、聯(lián)合國兒童基金會.教育統(tǒng)計常用指標.
(編輯:王天鵬)