陳 飔
近日,網(wǎng)上惡搞大學生求職,炮制的“2008年十大新聞”之第一條就是關于大學生求職的:新華社日前在發(fā)表圖片新聞《三百萬穆斯林麥加舉辦朝圣活動》后的24小時內(nèi)做出更正,指出那幅從空中俯拍的人山人海的圖片,其實是北京高校應屆畢業(yè)生的招聘會現(xiàn)場。玩笑雖歸玩笑,但現(xiàn)實真的很嚴峻,大學畢業(yè)生求職真的很不容易。根據(jù)一些企業(yè)的人力資源經(jīng)理以及筆者個人的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)許多大學畢業(yè)生的求職行為效率很低,成功率也很低。觀察畢業(yè)生的求職過程,就會發(fā)現(xiàn)很多人的行為策略存在問題。
大學生的求職過程,實際上也是一種策略應對行為。毋庸諱言,在求職者和用人單位之間存在著嚴重的信息不對稱,這導致一方面“懷才不遇”的同時,另一方面“求賢若渴”。
求職過程中的信息溝通
在供應一方,求職者對于自身的知識、能力、職業(yè)期望有很好的了解,而對于用人單位卻不甚了解;用人單位對自身的人才需求、薪酬待遇等很了解,但對于求職者卻只能依據(jù)有限的資料來判斷。這就決定了各方都需要在信息不對稱、不充分的情況下作出判斷,同時還要在這種情境下采取行動。這些行動包括主動提供相關信息、要求提供相關信息。這些信息有強烈的選擇性,而這種選擇性在求職方和招聘方存在較大的取向差異。為什么呢?因為這叫做有目的地提供信息,這種信息強烈地希望影響對方的判斷和決策。
比如,招聘的一方希望根據(jù)求職一方提供的信息判斷他的真實能力,求職一方則希望提供的信息能夠讓對方“覺得”自己能力強一些。這里的“強一些”并不一定是惡意撒謊,而是通過對信息的選擇(比如曾經(jīng)有一門課補考的事實不說,而有一次考核獲獎一定要說)來進行。招聘一方則對薪酬和福利待遇的描述可能會留下解釋空間。
在求職、招聘的過程中,雙方的行為還存在著“鎖定效應”,即反悔是有代價的。無論哪一方都會為不當?shù)倪x擇付出代價,并且這種代價是不對稱的。錯招、錯入、錯過都是“雙輸”的結果,但由于代價不對稱,便產(chǎn)生了投機心理:求職者可能并不是某企業(yè)所需人才的最佳人選,但求職者希望招聘方認為自己是;招聘方可能并沒有那么好的工作環(huán)境和條件,但招聘方仍希望有更加優(yōu)秀的人才能夠加盟。
我們必須承認,在有競爭的環(huán)境下,上述心理并沒有錯,而且是不可避免的。我們要說明的是,所有這些是通過信息溝通行為實現(xiàn)的,這種信息溝通行為實際上是一種策略應對行為。
在策略應對行為中,取勝或者說“贏得多”的是信息更充分的一方。比方說,你越是了解一個企業(yè),了解企業(yè)對人才的需求,你就越能夠“選擇性地”提供這個企業(yè)所“期望”的信息。當然,對企業(yè)也是一樣,它越是了解求職者的情況,包括人才市場競爭情況,它就越能夠招到符合它需要的人才。也許還能“選擇性”地招到更低“成本”的人才。
信息溝通可以避免雙輸?shù)慕Y果。大家都知道,在博弈論研究中的著名案例——囚徒困境,由于信息不對稱,而且不能溝通,因此雙方都不敢采取最優(yōu)策略(共同抵抗都無罪釋放)。溝通就可以打破這種困境。現(xiàn)實生活中,信息不對稱不可能完全消除,信息語義理解的差異性、溝通成本、技術手段等方面的原因,都使得信息不對稱難以消除。博弈各方主觀上存在選擇性提供信息的傾向,即使各方能夠理性地避免選擇性提供信息,客觀上也存在價值取向和語義理解的差異,而不可避免地對信息進行了選擇。
先期溝通,提高求職成功的幾率
對于策略應對行為的各個方面,有了上述的分析,應對的方法也就躍然紙上了,要想贏得多一點,信息就應該充分一點。
大道至簡。做了這樣一大片分析,道理其實很簡單,古人也說得很明了,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。背后的道理很深刻,只是人們在行動的時候常常把這些常識都忘到九霄云外去了。
筆者在面試大學生求職者的時候,曾經(jīng)問過一些應聘者極普通的問題:你是怎么知道我們公司的?在來面試之前你通過什么方式了解過我們公司,了解到了什么你關注的或者對你印象深刻的事情?
同時,筆者還通過訪談收集了其他企業(yè)招聘面試時,對此類問題的答案。對這些問題的回答,實際上反映了求職者在進行求職的過程中,特別是面試之前或者投出求職簡歷之前,是否詳細地了解過他所求職的企業(yè)或其他組織機構,如何進行了解,了解哪些內(nèi)容。
通過對這些答案的分析,筆者發(fā)現(xiàn)如下一些特點:
第一,學歷越高的求職者越是注重對用人單位信息的搜集和分析;
第二,IT特別是軟件專業(yè)的求職者較其他專業(yè)的求職者能夠更好地收集用人單位的相關信息;
第三,理工農(nóng)醫(yī)科專業(yè)畢業(yè)生比文史類專業(yè)畢業(yè)生更能主動地了解用人單位的信息;
第四,很多畢業(yè)生獲取信息的技能有待加強,溝通能力和技巧需要提高,這也是最重要的一點。
根據(jù)許多企業(yè)的經(jīng)驗,充分了解用人單位情況的求職者求職成功的幾率,遠遠大于對用人單位情況了解甚少的求職者,充分了解用人單位情況的求職者,成功就職后的職業(yè)發(fā)展也較為順利。
如果不諱言求職者在投遞簡歷的時候,參加面試的時候,都會有意地提供選擇過的信息,以試圖影響用人單位招聘負責人員的決策的話,我們就可以將它看作一個策略應對過程。
在這個策略應對過程中,信息肯定是不對稱的,因此,為了獲得更大的“贏得面”或者“勝算”,各方有必要提高自己一方的信息豐富程度,也就是使自己的“策略構造”——選擇提供什么樣的信息有更加充分的依據(jù)。
照直了說,就是你只有知道對方喜歡什么,才可能去表現(xiàn)什么。假如我們將求職看作是一種人力資源的“銷售”的話,了解用戶信息,并且與之先期溝通就是“售前”。在這方面,IBM的銷售工作給我們提供了一個很好的類比性參照。IBM規(guī)定銷售人員在充分了解客戶之前,不要盲目拜訪客戶。收集盡可能詳細的信息,了解客戶是做什么的,他為什么需要你的產(chǎn)品和服務,你的產(chǎn)品或服務可以如何解決他的問題,滿足他的需求,能夠給他創(chuàng)造什么樣的價值和競爭優(yōu)勢,盡可能了解客戶方是什么人負責建議、談判、批準、采購、驗收,以及客戶方的采購流程、人員偏好等情況,充分準備提供給客戶的資料——產(chǎn)品、服務、方案的介紹、參考案例等等,然后才能去拜訪客戶。采用這種方法之后,IBM的銷售效率得到了很大提高,銷售成功率顯著改進。
如何做求職的“售前”溝通?
大學畢業(yè)生求職,無論是投送簡歷還是參加面試,其實都應該像做銷售一樣做售前。我們看到很多求職的大學生,一份簡歷投送給無數(shù)家企業(yè),甚至連這家企業(yè)到底是干什么的都不知道,僅憑通訊地址或者電子郵箱就投到人家的人力資源部門了。這樣的成功率一定很低。為了保證成功,不少人采用的是廣撒網(wǎng)的招術:發(fā)它幾十甚至上百封,總有回復的吧。這固然是一種方法,但也是對自己不負責任的法子。
還有的求職者接到面試通知后,并沒有花精力認真了解用人單位,倉促參加面試,一切靠臨場發(fā)揮,隨機應變。這就使得求職應試者在信息很不充分的情況下作出因應行動。因此我們建議,即便是寄發(fā)一份簡歷,也應該對信息有所準備和選擇。這就要求在寄發(fā)簡歷和參加面試之前,充分地搜集用人單位的信息,并進行必要的溝通。下面提出一些簡單易行的信息收集方法和溝通技巧。
第一,充分利用互聯(lián)網(wǎng)?;ヂ?lián)網(wǎng)是當今時代人們獲取各類信息最為強大、最為便利的工具。
有一個流行的說法很能反映這個現(xiàn)實:外事不決問谷歌,內(nèi)事不決找百度。千萬不要認為,你要找的東西互聯(lián)網(wǎng)上沒有。實際上包括從如何防止蒸包子抽抽(塌下去),到美國白宮的辦事流程,幾乎所有的內(nèi)容網(wǎng)上都有。這是因為互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)是人類生活的一個空間。
再有一點,我們所說的利用互聯(lián)網(wǎng),并不限于IT和軟件行業(yè),所有行業(yè)和領域都是一樣。
第二,不要僅僅依賴搜索引擎。用人單位的網(wǎng)站或者用人單位所在行業(yè)的網(wǎng)站中,涵蓋著你可能感興趣的企業(yè)的非常專業(yè)和詳細的信息。我們甚至可以在這里找到各個企業(yè)的工作條件和薪資福利條件的對比分析。當然,在一些論壇和博客中,你可以找到這些企業(yè)員工匿名或者具名的“真心話”。
第三,即便不到用人單位也可以和用人單位進行信息溝通。有一個很便利的工具,就是企業(yè)網(wǎng)站提供的聯(lián)系方式,如電子郵件和電話。有的甚至還有留言系統(tǒng)。不要因為有些郵件發(fā)出去沒有回復,有些電話竟然打不通、沒有人接而沮喪。其實你已經(jīng)收集到了信息。也許這個企業(yè)就是這樣容易疏忽,也許這就是這個企業(yè)的行為方式和管理水平。無論你是應對用人單位的訊問還是為這樣的單位準備個人簡歷,都有巨大的參考價值。興許,假如就職成功,這些信息會成為你適應它或者改造它的依據(jù)和契機。
第四,不要吝嗇給用人單位打電話。也許你認為人家不會告訴你什么,其實,這完全是想當然的錯覺。因為根據(jù)溝通理論,你從溝通中獲得的“意義”更多地在于你如何“聽”。民間講的聽話聽音,就是這個道理。即便是前臺的接線生,你都可以從他的講話中,從他為你轉(zhuǎn)接你希望聽電話人的態(tài)度和流程中,獲得豐富的信息。
第五,求職者還應該很好地搜集自身的信息。比如,參加過什么實踐活動,有過哪些特別值得提起的社會活動,取得過什么成績,參加過什么樣的項目等等,把它組織成電子文檔,以便于隨時組合成為適合用人單位的自我簡歷,以提高自己求職的勝算。