孟昭海

摘要：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展得非常迅猛，功能日趨完善，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的再好，功能再強(qiáng)，也只是一個(gè)高效率的電算化工具，只是為企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理提供了前提條件，能否發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最大效能，滿足企業(yè)的需求，于是就提出了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的質(zhì)量問題，目前國內(nèi)這方面研究甚少，企事業(yè)單位也重視不夠，本文以此為題進(jìn)行探討，希望起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用質(zhì)量；軟件開發(fā)質(zhì)量

如何提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用質(zhì)量的問題是目前急需解決的，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向更深層次的發(fā)展。本文就提高當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)質(zhì)量過程中，必須重視和需要解決的問題從兩個(gè)方面進(jìn)行闡述。

1 提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的質(zhì)量問題

1.1 會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范及其商品化鑒定標(biāo)準(zhǔn)有待提高

94年財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，和《會(huì)計(jì)核算軟件商品化鑒定標(biāo)準(zhǔn)》，已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和管理的要求，如:長江大學(xué)放棄了使用多年的CNPCFMIS(中油財(cái)務(wù)管理系統(tǒng))，雖然查詢功能非常強(qiáng)，但是仍采用了天財(cái)高校財(cái)務(wù)軟件，盡管有些地方不如人意，可該軟件提供了財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)實(shí)時(shí)控制功能，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)預(yù)算管理，而成其為賣點(diǎn)。

目前絕大部分會(huì)計(jì)軟件具有帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)預(yù)算功能模塊，但是將兩個(gè)模塊連起來，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)時(shí)控制的甚少，從技術(shù)上講實(shí)現(xiàn)很簡單，企事業(yè)單位需求量又很大，如果將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)實(shí)時(shí)控制功能，納入到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會(huì)計(jì)核算軟件商品化鑒定標(biāo)準(zhǔn)》中去，商品化會(huì)計(jì)軟件的功能就加強(qiáng)了，建議將其名稱改為《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》和《會(huì)計(jì)軟件商品化鑒定標(biāo)準(zhǔn)》，這樣兩者既包含核算又包含了財(cái)務(wù)管理。

1.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件升級(jí)與開發(fā)應(yīng)遵循的原則

化繁為簡也就是將復(fù)雜的問題簡單化，應(yīng)成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件升級(jí)與開發(fā)重要的遵循原則，在不影響系統(tǒng)功能的前提下，設(shè)計(jì)的菜單和數(shù)據(jù)窗口的層次和數(shù)量要盡量的少，菜單項(xiàng)目的名稱盡量符合會(huì)計(jì)人員習(xí)慣，做到一目了然。在不影響通用性的前提之下，應(yīng)盡量提高自動(dòng)化程度，也就是系統(tǒng)軟件能完成的事，盡量不讓用戶再去做。

2 提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的質(zhì)量問題

2.1 解決財(cái)務(wù)人員尤其是財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)問題

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的好壞，是由企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員尤其是財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)和重視程度決定的，要想在現(xiàn)代化改革，市場竟?fàn)幦遮吋ち业男畔r(shí)代中立于不敗之地，獲得及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，是一個(gè)企業(yè)能否生存和進(jìn)一步發(fā)展壯大的大問題，我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。

2.1.1 提高思想認(rèn)識(shí)的前提條件

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須能熟練地掌握本單位使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，否則，連會(huì)計(jì)軟件使用都欠了解的人員，要其提高思想認(rèn)識(shí)是很難的，同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)主管必須了解本單位使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢和決策管理操作，否則，如果財(cái)務(wù)主管對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)了解甚少或一無所知， 要提高其思想認(rèn)識(shí)也是根本不可能的。

2.1.2 重視會(huì)計(jì)電算化工作崗位的設(shè)置

由于會(huì)計(jì)電算化核算方法方式的改進(jìn)，必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，科學(xué)合理的設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工作崗位，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作效率和質(zhì)量的全面提高，進(jìn)一步提高整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作水平，這就要求人力資源部門和財(cái)務(wù)部門高度重視，密切合作，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化工作崗位，結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)人員的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)崗，而不能人力資源部門和財(cái)務(wù)部門相互脫節(jié)，隨意設(shè)崗影響到會(huì)計(jì)電算化工作的開展。

2.1.3 重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件更新及硬件投入

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件更新及硬件投入少則十幾萬多則成千上萬元，對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)都不是一個(gè)小數(shù)目，對(duì)其他企業(yè)更難下決心投入，但是在會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展日新月異，企業(yè)間竟?fàn)幦绱思ち业慕裉?，必須認(rèn)識(shí)到只有充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率才有出路。今天的投入可促進(jìn)企業(yè)明天更好更快的發(fā)展，因循守舊得過且過是沒有出路的。

2.2 做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作

2.2.1 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作

財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作必須結(jié)合本企業(yè)和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)， 編制一套比較全面、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和方法，財(cái)務(wù)管理人員必須提高現(xiàn)代化管理意識(shí)，在企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，科學(xué)合理的建立好會(huì)計(jì)電算化工作崗位，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，適度提高會(huì)計(jì)軟件的更新及硬件的投入力度，加強(qiáng)培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員等工作。做好上述的各項(xiàng)工作，也就奠定了堅(jiān)實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，否則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將很難正常工作，不利于會(huì)計(jì)電算化的整體效益的提升，使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無從談起。

2.2.2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須結(jié)合本企業(yè)和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，建立完善的會(huì)計(jì)制度，規(guī)范的核算規(guī)程，準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)工作，這是搞好電算化工作的重要保證。很難設(shè)想如果一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，會(huì)計(jì)制度不完善，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂，會(huì)計(jì)電算化工作如何開展下去或開展的更好，因?yàn)槭褂脮?huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，就要按事先設(shè)置好的核算方法，并且要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

2.3 做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初始化工作

在做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作和充分掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，站在既滿足核算又滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高度，做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初始化工作，這就要求初始化的準(zhǔn)備工作要周全，要事先準(zhǔn)備好會(huì)計(jì)科目體系、產(chǎn)品品種科目體系等編碼規(guī)范化工作，要確保輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，以及設(shè)置好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員和管理人員的操作密碼和權(quán)限等工作。在不同的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)初始化功能表現(xiàn)的形式可能不同，具體操作方式也可能不同，但完成的工作大體相同，啟用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全部子系統(tǒng)都必須進(jìn)行初始化工作，初始化工作的好壞直接影響到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平和質(zhì)量。

2.4 提高會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化工作的素質(zhì)和水平

2.4.1 提高大型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員素質(zhì)和水平的方法

大型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算都是跨地區(qū)甚至跨國界進(jìn)行的，會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都是基于廣域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)或租用電信等線路建成的，所使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件也是比較先進(jìn)和復(fù)雜的，由于軟硬件的復(fù)雜程度，決定了必須建立一個(gè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人員隊(duì)伍，才能確保大型企業(yè)的會(huì)計(jì)年系統(tǒng)平穩(wěn)高效的運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批計(jì)算機(jī)軟硬件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大型數(shù)據(jù)庫和會(huì)計(jì)電算化開發(fā)與應(yīng)用等方面高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才；他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通網(wǎng)絡(luò)通信和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)不斷向前發(fā)展。

2.4.2 提高中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員素質(zhì)和水平的方法

中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算大部分是在本企業(yè)內(nèi)進(jìn)行的，會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是基于局域網(wǎng)建成的，所使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件也相對(duì)簡單的，會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)與大型企業(yè)相比偏低，也缺少財(cái)力組織大規(guī)模系統(tǒng)地培訓(xùn)能力，結(jié)合崗位的特點(diǎn)分層次重點(diǎn)培訓(xùn)不失為一個(gè)好辦法，為了使財(cái)務(wù)局域網(wǎng)平穩(wěn)運(yùn)行，對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等方面培訓(xùn)，兼顧會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于組織實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)電算化人員，全面培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用知識(shí)，兼顧計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于普通的會(huì)計(jì)電算化操作人員，結(jié)合其崗位的特點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)。

結(jié)語

綜上所述，只要提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量問題的思想認(rèn)識(shí)，并且高度重視，深入研究提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量的方法，必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向更高層次發(fā)展，更好地提高企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。