郭利

摘 要：隨著我國社會的進步以及經(jīng)濟的發(fā)展我國各行各業(yè)都在快速地發(fā)展之中。會計作為各行各業(yè)都不能獲取的重要職業(yè)始終是一個熱門行業(yè)。然而隨著我國與世界的不斷接軌，會計行業(yè)也在不斷地變化當(dāng)中，這種變化是多方面的，其中最為明顯的就是會計的管理職能正在不斷地突顯出來，或者說財會部門在一個企業(yè)或者是機關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中對于財務(wù)管理的功能越來越強大其對于一個單位的影響力也在不斷上升。現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)對于內(nèi)部的控制也越來越全面，社會各界也開始意識到現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代管理型；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的概念及意義

首先我們要來明確一下什么是現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)。管理型會計信息系統(tǒng)是一個以計算機為工具，對企業(yè)內(nèi)部物流及外部變化信息進行收集、傳遞、儲存、加工維護和使用的人機系統(tǒng)。它能利用歷史數(shù)據(jù)為企業(yè)預(yù)測未來；利用系統(tǒng)反饋的信息控制和管理企業(yè)行為，綜合內(nèi)外部信息輔助企業(yè)決策，支持企業(yè)實現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo)?，F(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)通常是存在于企業(yè)目前的ERP系統(tǒng)當(dāng)中的。其是財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的一部分并且發(fā)揮著重要作用。以往我們對于會計的職能很多都局限于核算這一個單一的方面，但是不要忘記了在我國對于會計職能的介紹當(dāng)中其還有著其他職能，例如對于財務(wù)的管理方面也是會計職能的一部分。會計的核算職能雖然是目前我們所應(yīng)用的最為廣泛的一種會計職能但實際上這種職能在未來是完全可以利用計算機技術(shù)來替代的，或者說如今的計算機財務(wù)軟件雖然無法替代會計的核算職能，但是也能夠輔助會計更加輕松地完成核算工作。在未來會計的最大職能和作用應(yīng)該放在會計的財務(wù)管理職能方面，尤其是如今我國實行的全面預(yù)算制度更是表明了這一點。現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)就是一種將會計的管理職能更好發(fā)揮的手段，但是我們必須明確的是現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)也必須是有著會計核算信息的支持才可以運作?，F(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)最大的作用就在于其預(yù)算方面，在我國會計的預(yù)算工作一直是流于形式的，很多企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位對于預(yù)算并不重視其始終覺得“計劃沒有變化快”預(yù)算只是一種為了保障其財務(wù)制度不被破壞的“花瓶”而已，并沒有實際作用。實際上這樣的思想是十分謬誤的，對于一個企業(yè)而言財務(wù)預(yù)算具有著十分重要的意義，其能夠?qū)ζ髽I(yè)在下一個年度的發(fā)展和所需資金進行一定的判斷，可以防止因為突發(fā)意外而造成的企業(yè)資金鏈的斷裂或者是負債危機的出現(xiàn)，可以說會計預(yù)算制度能夠在最大程度上規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險?，F(xiàn)代管理型會計系統(tǒng)可以使得會計的預(yù)算變的更加精確且更加具有執(zhí)行力。

二、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

傳統(tǒng)的財務(wù)管理一般都是對于事情發(fā)生之后才進行各類財務(wù)問題及危機的事后管理。這種管理雖然是必要的但是畢竟未雨綢繆、防患未然始終要比臨渴掘井、亡羊補牢好上許多。以往的財務(wù)管理其所管理的信息通常只能是其內(nèi)部的信息對于外部的信息相對閉塞，這就造成了財務(wù)信息的流轉(zhuǎn)與外部信息的流入形成了不對稱的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象對于財務(wù)管理或者說是內(nèi)部控制來說是極為致命的。如今的現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)可以在最大程度上解決這一問題，管理型會計信息系統(tǒng)由于其實ERP的組成部分其可以對外部信息進行收集和分析，從而結(jié)合財務(wù)內(nèi)部核算信息對企業(yè)的財務(wù)狀況以及許多內(nèi)部控制問題進行預(yù)判，以達到規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的目的。現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對于財務(wù)部門內(nèi)部的控制而言可以說起到了不可以預(yù)估的影響，下面我們就來分析一下其對內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響。

1.現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)對組織模式的影響

任何一個企業(yè)都有著一個相對完善的組織模式，而財務(wù)部門本身也有著其固定的組織模式，但是現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)則打破了這種固有的模式。傳統(tǒng)的財務(wù)部門不需要過多的高科技，但是由于現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的引入則使得企業(yè)不得不加大對于現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的投入，財務(wù)部門會配有專門的現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的操作和管理人員，并且也有相應(yīng)的維護人員與之配合以保證系統(tǒng)的正常運行。甚至在一些銀行里，會有一個單獨為了保證財務(wù)部門計算機系統(tǒng)能夠安全運行的保障小組，其最大的職責(zé)就是保證財務(wù)信息的安全性。

2.現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)使得會計信息更多樣化

在以往的會計工作當(dāng)中，其是以核算為主要工作的，因此其接觸到的信息大多是已經(jīng)發(fā)生或者是領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定要施行的財務(wù)問題，其本身接受到的信息相對單一化。如今隨著現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)將外部的信息也傳入了財務(wù)部門，使得財務(wù)部門從信息的末端變?yōu)榱诵畔⒌氖锥?，那么其接觸的信息就變得十分多樣化了，除了一些必要的報銷憑證之外，其更多接觸到的是物流運轉(zhuǎn)信息、采購價格的變化信息等等，這使得會計所接受的信息樣數(shù)與數(shù)量都變得十分復(fù)雜，但是也能夠使得會計進行財務(wù)管理工作時更加有憑有據(jù)，可以有的放矢的進行內(nèi)部控制而非是一種純理論化不切合實際的“假大空”管理與控制。

3.網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)使內(nèi)部控制范圍擴大和控制重點轉(zhuǎn)移

與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要局限于企業(yè)內(nèi)部的查錯防弊不同，如今的管理型會計信息系統(tǒng)有著許多以往會計對于內(nèi)部管理所不具備的功能，例如預(yù)算功能。并且在信息化條件下，由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，使系統(tǒng)變得相對復(fù)雜，增加了會計工作的內(nèi)容，同時內(nèi)部控制范圍也相應(yīng)擴大，其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、調(diào)用和修改程序的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、計算機病毒防治、計算機操作管理、硬件和軟件的維護與管理、系統(tǒng)管理人員與維護人員的崗位責(zé)任制度以及相互牽制制度等。

三、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)在企業(yè)實施中的內(nèi)部控制制度化

如果想要現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)部進行真正的有效控制就必須加強系統(tǒng)本身的制度化工作。首先現(xiàn)代化管理型會計信息系統(tǒng)本身是一個管理型軟件，因此在開始運用之初一定要先明確好各方人員的權(quán)限使之安全性能夠得到保障。其次，明確劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)類型體系、預(yù)算項目體系、會計科目體系，并以制度的形式寫入財務(wù)手冊。在業(yè)務(wù)類型、預(yù)算項目、會計科目三者之間，預(yù)算項目起到了橋梁作用，系統(tǒng)中每一項業(yè)務(wù)類型對應(yīng)著每一個預(yù)算項目，而每一個預(yù)算項目又對應(yīng)著每一個會計科目，這樣三個子系統(tǒng)之間形成了緊密的聯(lián)系。最后企業(yè)要建立全面預(yù)算管理體系、制度。在內(nèi)容上，企業(yè)可以將財務(wù)預(yù)算分為利潤預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算。在組織上，企業(yè)應(yīng)建立“金字塔”型的預(yù)算管理體系。

四、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)在實際應(yīng)用中的效果

現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)在我國企業(yè)的應(yīng)用中實際已經(jīng)并不鮮見，但是由于篇幅所限我們就不一一贅述了，我只舉一個關(guān)于長安汽車對于現(xiàn)代管理型會計系統(tǒng)應(yīng)用的例子。重慶長安汽車集團從洋務(wù)運動的時候誕生一直走到今天，隨著時代的發(fā)展自身也在與時俱進，其對于現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)說還是非常早的。首先在決策方面，其將會計基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)趨于集中，以保證企業(yè)快速發(fā)展所需要的信息及時準(zhǔn)確，鞏固財務(wù)會計的基礎(chǔ)；圍繞產(chǎn)品研發(fā)與制造、采購與營銷、客戶管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理等各部門的信息需求，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，整合財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系和數(shù)據(jù)收集、報送、審核、考核流程。并且其初步建立了產(chǎn)品業(yè)務(wù)效益分析模型、投資效益分析模型、人力資源效益評價模型，逐步完善以決策支撐為核心的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。其次，長安集團高度重視現(xiàn)代管理型會計系統(tǒng)對于長安汽車本身風(fēng)險的提示作用，在美國次貸危機發(fā)生之處，長安汽車根據(jù)財務(wù)管理所提示的風(fēng)險成功地避開了出口貿(mào)易對其可能造成的重大影響，并且由于其對于資金采取的收縮政策所以沒有因為次貸危機的爆發(fā)而導(dǎo)致資金鏈問題，從而成功地規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險，這不得不說是現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的功勞。

五、結(jié)束語

現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制在如今快速發(fā)展經(jīng)濟形勢下顯得十分重要，并且由于我國逐漸的國際化企業(yè)與國外的貿(mào)易也日漸頻繁在這樣的情況下如果不能利用現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部進行有效控制很可能會輕易地受到國外經(jīng)濟波動的影響對企業(yè)自身造成無法估量的影響和損失。

參考文獻：

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