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淺談施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理

2009-04-03 04:19:12
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

馬 超

摘要:工程項(xiàng)目管理是施工企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)外條件,按照現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行規(guī)律等要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。工程項(xiàng)目管理面臨著更多的挑戰(zhàn)和更大的壓力,工程利潤(rùn)進(jìn)一步降低。如何才能使自己立于不敗之地,是施工企業(yè)工程管理人員迫切需要解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào):TU71

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)-02-0122-02

施工企業(yè)如何面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)需求挑戰(zhàn),如何達(dá)到有限時(shí)間內(nèi),在經(jīng)費(fèi)、性能、指標(biāo)等的限制條件下,盡可能高效率地完成工程項(xiàng)目任務(wù),從而達(dá)到工程項(xiàng)目目標(biāo),從運(yùn)作中提高管理人員的效率,讓所有工程項(xiàng)目利益相關(guān)者滿意,下面本人就對(duì)此進(jìn)行一一的剖析。

一、嚴(yán)格設(shè)計(jì)施工方案,為工程項(xiàng)目施工創(chuàng)造必要的前提條件

工程項(xiàng)目開工前,首先要按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工合同要求編制施工組織設(shè)計(jì),在編制方案過(guò)程中,要做到粗中有細(xì),要根據(jù)工程總工期、安全質(zhì)量目標(biāo)、總體效益目標(biāo)制定詳細(xì)可操作的總體規(guī)劃。

堅(jiān)持科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在技術(shù)方案上,要根據(jù)自身特點(diǎn),制定既可控成本,又便于在實(shí)施中靈活地進(jìn)行調(diào)整的實(shí)施方案;嚴(yán)格執(zhí)行“一工程、一措施;無(wú)措施,不施工”制度,同時(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),配備適當(dāng)?shù)墓こ碳夹g(shù)人員和技術(shù)控制設(shè)備,不管方案怎么變更,都不能夠隨便或隨時(shí)更換技術(shù)人員,以保證技術(shù)方案的連續(xù)性和操控性,滿足業(yè)主、監(jiān)理及項(xiàng)目目標(biāo)的總體要求,努力為后面的施工創(chuàng)造寬松的時(shí)間條件。

二、合理安排現(xiàn)場(chǎng)布局,為工程項(xiàng)目施工提供有利的工作空間

施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容應(yīng)規(guī)范化、科學(xué)合理化和管理標(biāo)準(zhǔn)化,為工程項(xiàng)目提供場(chǎng)容管理策劃的依據(jù)。工程項(xiàng)目必須結(jié)合施工條件。按照施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃的要求,認(rèn)真進(jìn)行施工平面圖的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、布置、使用和管理。在現(xiàn)場(chǎng)施工道路方面,首先要根據(jù)地區(qū)特點(diǎn),既考慮通行需要也考慮使用頻率來(lái)進(jìn)行修建。同時(shí)也要對(duì)道路進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ),對(duì)道路進(jìn)行灑水以抑制揚(yáng)塵。職工生活區(qū)建設(shè)方面,要根據(jù)工期長(zhǎng)短規(guī)劃、修建臨時(shí)房屋。

三、注重控制合同風(fēng)險(xiǎn),為工程項(xiàng)目施工尋求持續(xù)的發(fā)展之道

加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)管理,就必須通過(guò)改革工程招投標(biāo)方法和工程管理機(jī)制來(lái)培育工程保險(xiǎn)和工程擔(dān)保市場(chǎng)從而建立起工程風(fēng)險(xiǎn)管理制度。在項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)階段,要對(duì)影響項(xiàng)目目標(biāo)的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),研究各種風(fēng)險(xiǎn)狀況對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響程度,來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的敏感性分析;在編標(biāo)報(bào)價(jià)階段,要熟悉招標(biāo)文件,做好現(xiàn)場(chǎng)勘查,在單價(jià)和總價(jià)中考慮風(fēng)險(xiǎn)因素;在訂立合同階段,對(duì)于過(guò)分苛刻的合同條款提出修改要求,以減少合同風(fēng)險(xiǎn)。

四、永遠(yuǎn)依靠質(zhì)量求勝,誠(chéng)信樹立工程項(xiàng)目的品牌形象

在質(zhì)量管理上,必須建立實(shí)實(shí)在在的質(zhì)量體系,并保證體系正常有效地運(yùn)行。專職質(zhì)量檢查人員嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。同時(shí)強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí),制定從項(xiàng)目經(jīng)理到操作人員的質(zhì)量崗位責(zé)任制,明確職責(zé),嚴(yán)格追究。形成全方位、全過(guò)程的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。專職質(zhì)檢員應(yīng)全面掌握施工技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件,從而實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。以一絲不茍的態(tài)度抓好工程項(xiàng)目,在施工中精心組織提升質(zhì)量管理水平,強(qiáng)化質(zhì)量來(lái)打造企業(yè)名牌精品工程。

五、加強(qiáng)生產(chǎn)安全管理,全面確保工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)

為增強(qiáng)安全管理人員力量,要根據(jù)工程難易程度來(lái)配備專職安全管理人員。安全方案自進(jìn)場(chǎng)伊始就要按照“制度約束”的原則來(lái)進(jìn)行,切忌安全管理“軟著陸”,使項(xiàng)目管理存在安全隱患。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和生活區(qū)同時(shí)張貼各類安全標(biāo)語(yǔ)、條幅、圖片、漫畫等。安全管理人員及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)下達(dá)的安全生產(chǎn)方針、法規(guī)、規(guī)定和指示,落實(shí)安全設(shè)施的設(shè)置,對(duì)施工全過(guò)程的安全進(jìn)行監(jiān)督,糾正違章作業(yè),排除安全隱患來(lái)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全管理作業(yè)的同時(shí)加大對(duì)事故隱患查處力度,以形成良好的安全氛圍,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)。

六、完善項(xiàng)目成本核算,真實(shí)反映工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益

工程項(xiàng)目成本核算是一項(xiàng)系統(tǒng)很強(qiáng)的工作,它貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,必須與工程項(xiàng)目的有關(guān)業(yè)務(wù)核算形成體系,才能有效地進(jìn)行。工程項(xiàng)目的實(shí)際成本應(yīng)由工程、財(cái)務(wù)、材料、預(yù)算、勞資部門互相協(xié)調(diào)緊密配合共同核定,切實(shí)抓好內(nèi)部各級(jí)核算,并按成本的實(shí)際發(fā)生情況,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供數(shù)據(jù)。這就要求我們以科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作,促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作的健康發(fā)展,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

七、加大內(nèi)控審計(jì)力度,努力規(guī)范工程項(xiàng)目的完整監(jiān)督

開展內(nèi)部控制制度審計(jì)是一項(xiàng)具有規(guī)范性、系統(tǒng)性和預(yù)防性、控制性的工作,對(duì)全面深化企業(yè)改革,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理意義重大,這要作為審計(jì)工作的一項(xiàng)重點(diǎn)來(lái)抓。關(guān)于內(nèi)部控制的審計(jì)方式,可以對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的內(nèi)控審計(jì),也可以對(duì)某一方面的管理進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),或是在基礎(chǔ)審計(jì)時(shí)實(shí)施必要的內(nèi)部控制審計(jì)程序以確保投資的有效控制和回報(bào)。

八、推進(jìn)構(gòu)建信息體系,科學(xué)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的組織優(yōu)化

信息體系的工作內(nèi)容,主要包括信息資源規(guī)劃、信息化戰(zhàn)略擬定、IT工作團(tuán)隊(duì)的組織管理、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、選擇實(shí)施ERP系統(tǒng),等等。通過(guò)使用IT工具和ERP系統(tǒng),在簡(jiǎn)捷的流程下不降低管控強(qiáng)度的同時(shí),提高操作效率。信息化是長(zhǎng)期的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,進(jìn)行信息化規(guī)劃本身就需要進(jìn)行戰(zhàn)略方面的研究,也要進(jìn)行價(jià)值方面的談判,進(jìn)入到具體信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),需要布線、配置服務(wù)器,等等,即便是涉及更多軟件問(wèn)題的ERP系統(tǒng),其選型、培訓(xùn)、實(shí)施、啟動(dòng)都能貫穿到整個(gè)項(xiàng)目中去,從而提高管控強(qiáng)度和效率。

九、建立健全創(chuàng)新機(jī)制,保障促進(jìn)工程項(xiàng)目的高效運(yùn)行

將技術(shù)創(chuàng)新納入企業(yè)方針目標(biāo)和“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”管理,建立技術(shù)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò),健全組織領(lǐng)導(dǎo),為群眾性技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)提供全方位的支持。結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,以重點(diǎn)、難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)為突破口,以“降成本、強(qiáng)管理、增效益”為主題,圍繞著設(shè)備、管理、工藝、操作等目標(biāo),大力開展小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小改進(jìn)及創(chuàng)優(yōu)競(jìng)賽、技術(shù)創(chuàng)新等群眾性活動(dòng),營(yíng)造“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍;同時(shí)設(shè)立專項(xiàng)基金,加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平,保證施工設(shè)備的更新?lián)Q代,增加施工技術(shù)含量,增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力,積極學(xué)習(xí)吸收引進(jìn)先進(jìn)施工技術(shù)和施工經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化對(duì)新材料、新工藝的采用。促進(jìn)一專多能,從而來(lái)全面發(fā)展。

十、始終堅(jiān)持以人為本,切實(shí)利用工程項(xiàng)目的人力資源

工程項(xiàng)目管理要以人為本,工程項(xiàng)目可能設(shè)若干個(gè)內(nèi)部施工隊(duì)或施工班組,要認(rèn)真教育員工養(yǎng)成良好的互相支持、相互協(xié)作的習(xí)慣,無(wú)論物資、設(shè)備和機(jī)械調(diào)配,還是人員組織的變化調(diào)整,都要本著局部服從整體、個(gè)人服從組織的原則。按照項(xiàng)目施工整體安排,先重后輕,以保證項(xiàng)目整體協(xié)調(diào)向前推進(jìn)。人力資源部門應(yīng)進(jìn)行合理配置,從而為項(xiàng)目的建設(shè)提供可靠合作的人才。

總而言之,工程項(xiàng)目管理必須信守規(guī)范化、正規(guī)化、制度化、科學(xué)化、人性化的管理方略,并使之貫穿于管理的整個(gè)過(guò)程。著力推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升管理水平,堅(jiān)持以人為本,積極構(gòu)建和諧工程項(xiàng)目。只有這樣,才能開出經(jīng)濟(jì)效益之花,結(jié)出社會(huì)效益之果。

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