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摘要:現(xiàn)在是信息化的社會,資源共享是高校圖書館發(fā)展的新方向,也是信息化社會的必然趨勢。本文從資源共享的概念、手段入手,分析了構(gòu)建信息共享的必要性,探討了高校圖書館資源共享的發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:高校圖書館資源共享
資源共享是圖書館的永恒主題。信息資源的共享是圖書館改革與發(fā)展的一個重要方向,是圖書館界共同追求的目標。從20世紀初就已提出的互相合作、互相依存、資源共享的思想,由逐漸醞釀成熟到全面實施,已成為圖書情報事業(yè)的一場深刻變革。但信息資源共享是長期、復(fù)雜而艱巨的工作,受設(shè)備、技術(shù)、人員素質(zhì)等因素的制約。
資源共享的含義和手段
資源共享就是對現(xiàn)有的資源利用一切條件與方法,與一定領(lǐng)域內(nèi)的人實行分享。全世界的各個圖書館、情報中心之間對文獻資料、書目數(shù)據(jù)、圖書館服務(wù)等的相互使用或共同使用,從而使有限的資源產(chǎn)生最大效益。在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的今天,如何發(fā)揮文獻資源的整體效能,最大限度地實現(xiàn)文獻資源共享。對圖書館事業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。國際上一些發(fā)達國家或地區(qū)的圖書館紛紛打破館藏界限,建立起文獻資源共享網(wǎng)絡(luò)。文獻資源共享的主要手段有:館際互借、合作采集、合作編目與編制聯(lián)合目錄和建立資源共享網(wǎng)絡(luò)。
圖書館資源共享的必要性
資源共享是20世紀社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。文獻激增以及隨之而來人們對情報的日益依賴,資料價格的飛漲和越來越多-的新技術(shù)利用,使資源共享不僅從經(jīng)濟上考慮是絕對必要的,而且對從合理使用圖書館資源也是至關(guān)重要的。
科技文獻激增的需要。隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,科技信息大量涌現(xiàn),科技文獻以前所未有的速度增長。據(jù)統(tǒng)計。20世紀50年代,科技文獻的數(shù)量約為15年翻一番,60年代到80年代約為7年翻一番。進人90年代后每5年就翻一番。另據(jù)聯(lián)合國教科文組織報道,目前世界上每年出版的文獻已超過60萬種,其中圖書30萬種,期刊15萬種,其他形式的出版物(如專利、報告)15萬種。在我國。僅期刊資源每年增長率就達5%~7%,發(fā)表論文增長率為8%9%。面對如此浩瀚的文獻海洋,圖書館必須走聯(lián)合發(fā)展、協(xié)調(diào)采購的道路,互相分享文獻資源。為讀者和用戶提供更多的服務(wù)。
文獻資源需求量與經(jīng)費緊張矛盾的要求。當今社會是知識和信息爆炸的時代,人們對信息的需求與日俱增,但由于國力有限,我國高校圖書館文獻資源購置費不達標的現(xiàn)象相當突出。《普通高校圖書館規(guī)程》規(guī)定,文獻資料購置費須占全校教育事業(yè)費的5%左右,但實際達此標準的高校不足50%。據(jù)有關(guān)資料顯示,我國書刊價格平均每年以40%~50%的速度上漲。1990年至1995年,書刊價格上漲近300%,我國高校圖書館的全部館藏中。近5年購置的圖書只占10%左右,導(dǎo)致館藏書老化,文獻保障率降低。無法滿足讀者的閱讀需要和知識更新的要求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館朝電子化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展成為必然趨勢。購置和更新設(shè)備。購買電子資源等對圖書館提出了嚴峻的考驗,經(jīng)費緊張已經(jīng)成為阻礙高校圖書館發(fā)展的主要瓶頸。因此,通過館際合作,建立共享網(wǎng)絡(luò)使現(xiàn)存資源互為補充,館際互借,減少重復(fù)購書并通過合作增強購買力,尤其是增強購買電子資源的能力,分攤費用,擁有電子數(shù)據(jù)庫的使用權(quán),改變分散發(fā)展、小而全的自給自足、閉關(guān)自守的模式是緩和這一矛盾的理想途徑。另外,從館藏現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻仍占主體,因此大學城間的館際互借、信息共享更為可行。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者信息需求變化的要求。在信息化的今天,圖書館的信息環(huán)境與讀者的信息需求發(fā)生了很大的變化。讀者由對傳統(tǒng)印刷型信息為主的需求轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣男畔⑿枨?,如視頻信息、音頻信息、超視聲頻信息等。非文獻型信息的需求比例逐步增大,任何一個圖書館都不可能利用自己的收藏完全滿足讀者的需要。而圖書館聯(lián)盟則可以通過虛擬收藏、聯(lián)合共建來滿足讀者的需求。但是根據(jù)我國的國情,我國在法制上尚未形成文獻資源共建共享的調(diào)控機制,軟件技術(shù)上、網(wǎng)絡(luò)管理上也都尚不成熟。很難短時間內(nèi)在全國范圍推行微機聯(lián)網(wǎng)。實現(xiàn)資源共享。而大學城范圍內(nèi)的微機聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)管理就容易得多。加之高校圖書館人員素質(zhì)相對較高。編目、流通、信息檢索網(wǎng)絡(luò)自動化已相當普及,實現(xiàn)信息共享在現(xiàn)階段是切實可行的。
我國圖書館資源共享的措施
提高認識,更新觀念。觀念陳舊,對文獻資源共享的認識不足,從我國圖書館文獻資源共享的發(fā)展過程和現(xiàn)狀來看,總體成效不是很明顯。而且進展較為緩慢。提高認識,更新觀念是實現(xiàn)圖書館文獻資源共享的關(guān)鍵因素。也是搞好文獻資源共享的前提。首先,要加大輿論宣傳力度,徹底鏟除資源共享中的本位主義、保守主義、重藏輕用和自給自足的小農(nóng)意識。樹立長遠觀念、全局觀念、合作觀念、開放觀念、資源觀念、創(chuàng)新觀念和服務(wù)觀念。其次,要樹立我為人人、人人為我的崇高理念。樹立圖書館的整體觀念。
建立統(tǒng)一的管理體制,加強政府宏觀調(diào)控功能。管理體制問題是制約我國圖書館文獻資源實現(xiàn)共享的一個關(guān)鍵問題。資源共享是一項整體性的系統(tǒng)工程,在網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、管理等諸多方面,需要進行多學科的優(yōu)勢互補甚至與國際接軌,必須由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一籌劃,對資源的建設(shè)、規(guī)劃和協(xié)調(diào)進行導(dǎo)向。進一步建立和健全宏觀調(diào)控機制。使資源的建設(shè)能統(tǒng)籌規(guī)劃,分工合作,互通有無,優(yōu)勢互補,進一步提高資源建設(shè)的水平,減少重復(fù)建設(shè),避免人力物力財力的巨大浪費。
重視特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè),開展多樣化的信息服務(wù)。目前,數(shù)字圖書館中的個性化信息服務(wù)還沒得到廣泛應(yīng)用,但它的發(fā)展是數(shù)字圖書館服務(wù)發(fā)展的根本要求,是圖書館信息服務(wù)的發(fā)展方向,它將大大提高數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量和資源的使用效率,隨著各項技術(shù)的進一步發(fā)展,圖書館服務(wù)概念的進一步更新,個性化信息服務(wù)必將成為數(shù)字圖書館的主要服務(wù)模式。
數(shù)字化與特色化是現(xiàn)代圖書館所必須同時擁有的兩個方面,失去了特色化。它不僅會浪費大量的人力、物力和財力。而且在競爭中失去差別優(yōu)勢,競爭乏力。數(shù)字圖書館的信息資源應(yīng)該是具有高價值、有序、標準的特色文獻資源。應(yīng)遵循特色化原則,選擇本館獨有的、具有地方資源優(yōu)勢的館藏資源進行開發(fā)。把握特色館藏的精華,進行數(shù)字化以及建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。依靠先進的信息技術(shù)建立高效率的電子文獻傳遞服務(wù)系統(tǒng),開發(fā)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字文獻傳遞服務(wù)的新模式。建立以最終用戶為服務(wù)目標的新型管理和服務(wù)形式,在技術(shù)實現(xiàn)上提供專門化、專業(yè)化以及個性化的服務(wù),提高對用戶需求的滿足率及館藏文獻的整體利用率。
提高館員的綜合素質(zhì)。全面提高工作人員素質(zhì),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。作為圖書館員,必須有過硬的業(yè)務(wù)知識,愛崗敬業(yè),為讀者提供優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)。圖書館向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化圖書館的轉(zhuǎn)變對館員提出了更高的要求:具備現(xiàn)代化管理技能,懂英語,精通網(wǎng)絡(luò)知識、計算機專業(yè)知識,又要有圖書情報知識。要加強對“專、深、精”的資料了解,提供針對性的信息檢索、咨詢和服務(wù),服務(wù)直接面向?qū)W院的教學和科研。樹立良好的服務(wù)意識,資源向全體讀者全方位開放。同時,還要不斷轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,利用文獻信息資源優(yōu)勢和專業(yè)特長積極探索新的服務(wù)方式,主動開拓新的服務(wù)領(lǐng)域。
總之,資源共享是高校圖書館發(fā)展的方向,不斷拓寬發(fā)展的領(lǐng)域和空間,推出自己的個性服務(wù),完善文獻保障能力,實現(xiàn)資源共享,增強在學校教學科研中的競爭力。
編校:張紅玲