張麗娜

1、檔案編研成果要信息化

檔案編研成果形式需要具有新的思維，首先我們要緊緊抓住檔案網(wǎng)站這個(gè)新型媒體。傳統(tǒng)的檔案編研成果是以出版的方式而存在，分公開(kāi)出版和內(nèi)部參考兩種形式。也就是說(shuō)，檔案編研成果是以圖書(shū)為媒介而傳播檔案信息的。而利用檔案網(wǎng)站發(fā)布檔案編研成果，盡管傳媒方式發(fā)生了改變，但檔案編研的社會(huì)意義并沒(méi)有受到削弱和改變。因?yàn)?，網(wǎng)絡(luò)媒體同樣可以系統(tǒng)地傳播檔案信息，同樣可以起到有效地減少檔案原件提供利用頻次、延長(zhǎng)檔案原件使用壽命的作用。

另一方面，從歷年統(tǒng)計(jì)各級(jí)各類(lèi)檔案館編研工作的數(shù)據(jù)來(lái)看，內(nèi)部參考類(lèi)檔案編研成果是公開(kāi)出版類(lèi)的十倍左右。為什么會(huì)出現(xiàn)如此大的差距呢?這是一個(gè)值得我們認(rèn)真思索的現(xiàn)象。檔案編研的社會(huì)價(jià)值在于廣泛地傳播檔案信息，而內(nèi)部參考類(lèi)編研成果從理論上講恰恰是限制了檔案信息傳播范圍，僅限于“內(nèi)部交流”，這與檔案編研的初衷正好相悖。那么，為什么省級(jí)以下的檔案館要大多選擇內(nèi)部參考的形式去從事編研活動(dòng)呢?最重要的原因之一就是：受資金所困。由于公開(kāi)出版檔案編研成果所需的經(jīng)費(fèi)要比內(nèi)部參考類(lèi)高得多。檔案部門(mén)(特別是基層檔案館)無(wú)力承擔(dān)昂貴的出版經(jīng)費(fèi)，不得不選擇成本較小的內(nèi)部參考形式。這是一種無(wú)奈的選擇，很多時(shí)候并非是出自檔案保密而控制使用范疇。如果我們把這些檔案編研成果大部分利用檔案網(wǎng)站傳播，不僅可以節(jié)省大量的成本，而且可以收到同樣的效果?？磥?lái)，在信息時(shí)代把檔案編研成果數(shù)字化是一種必然的選擇，也是時(shí)代發(fā)展所需。

2、檔案編研成果要“文化產(chǎn)品”化

在信息時(shí)代的今天，我們應(yīng)該用新的思維、新的視角來(lái)看待，要把一部分檔案編研成果當(dāng)作“文化產(chǎn)品”來(lái)看待，它是一種特殊的文化產(chǎn)品，一種社會(huì)公共產(chǎn)品，因此不同地區(qū)或不同部門(mén)的編研成果就應(yīng)該有不同的特色、不同的品牌，而且要力爭(zhēng)多出“精品”，多出“拳頭產(chǎn)品”，以滿(mǎn)足市場(chǎng)的各方面需求，并以此樹(shù)立和不斷提高檔案工作的社會(huì)地位。例如：上海市檔案館編纂的多種檔案史料匯編。檔案縮微制品、圖冊(cè)，以公布檔案史料和刊登學(xué)術(shù)研究文章為主的館刊：《檔案與史學(xué)》，電視劇《一號(hào)機(jī)密》、專(zhuān)題片《追憶》還有一些老照片都可以成為是檔案編研文化產(chǎn)品。它們從某種程度上代表了上海市檔案館甚至是上海市的一種文化風(fēng)貌。但是，在這里所說(shuō)的檔案編研成果的“文化產(chǎn)品”形式，并不是說(shuō)要把所有的檔案編研成果都包裝成“文化產(chǎn)品”，這是不切合實(shí)際的，至少在目前來(lái)說(shuō)是不可行的，可以選擇那些能反映地方特色的、具有社會(huì)強(qiáng)烈反響的資料匯編成“文化產(chǎn)品”形式的成果。這樣不僅會(huì)提高檔案在社會(huì)中的關(guān)注度，而且也會(huì)使檔案工作不斷與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌。

3、把檔案編研成果轉(zhuǎn)化為錄像影視資料

各級(jí)檔案館(室)除了保存大量的紙質(zhì)檔案資料外，還保存了一定數(shù)量的音像檔案資料。我們要及時(shí)地把這些音像資料利用起來(lái)。各級(jí)檔案館(室)應(yīng)根據(jù)館藏音像檔案資料的數(shù)量、內(nèi)容構(gòu)成，結(jié)合宣傳教育和社會(huì)實(shí)際的需要。擬制專(zhuān)題，從大量的館藏檔案信息中篩選素材，編研一些具有實(shí)際效果的錄像影視資料，增強(qiáng)檔案宣傳方式的靈活性。例如：上海市檔案局整理編制錄像影視資料《追憶——上海歷史檔案里的故事》。里面反映了早期生活在上海石庫(kù)門(mén)中人們的生活方式，以及根據(jù)上海市的發(fā)展歷程整理編研的錄像影視資料《The Bund And And deco in Shanghai》，在這里面用了一些老照片和采訪(fǎng)人物的形式反映了上海從最初成立到現(xiàn)在成為一個(gè)繁榮國(guó)際大都市的發(fā)展歷程，并且作為“上海風(fēng)情”展覽的一項(xiàng)重要內(nèi)容，向全國(guó)人民甚至全世界人們展示了上海的昨天、今天和明天，同時(shí)也宣揚(yáng)了上海的文化。這樣的檔案編研形式不僅能吸引檔案界人士的眼球，而且也會(huì)吸引其他一些行業(yè)人士的眼球，并且老少皆宜。另一方面，也會(huì)提高檔案在人們心目中的形象，擴(kuò)大檔案的影響力，促進(jìn)檔案工作不斷發(fā)展。

4、編研一些符合實(shí)際需求的參考資料

根據(jù)社會(huì)生活不斷發(fā)生的一些重大事件以及發(fā)生的一些自然災(zāi)害，編研一些符合實(shí)際需求的參考資料，可以說(shuō)是城市綜合減災(zāi)與應(yīng)急處理方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。近年來(lái)非典、禽流感、洪澇災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害的方面的資料撰寫(xiě)，使人們意識(shí)到應(yīng)急處理要提前做好準(zhǔn)備，從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn)，更好地應(yīng)對(duì)將來(lái)發(fā)生的自然災(zāi)害。例如，在2008年5月12日汶川大地震的時(shí)候，唐山市檔案局立即組織有關(guān)人員，查閱館藏“唐山地震專(zhuān)題”檔案500余卷，積極為抗震救災(zāi)建言獻(xiàn)策，并按照“人員搜救”、“疫病防控”、“傷員救治轉(zhuǎn)移”、“社會(huì)秩序穩(wěn)控”和“災(zāi)民安置”等專(zhuān)題，對(duì)唐山地震檔案資料進(jìn)行了系統(tǒng)地分析研究，對(duì)四川省汶川縣地震災(zāi)區(qū)抗震救災(zāi)工作提出60余條建議，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)，在安置受災(zāi)人民、處理災(zāi)后瘟疫情況、整理受災(zāi)檔案資料等等方面提供了價(jià)值較高的信息，為我們國(guó)家在最短的時(shí)間內(nèi)處理好這些問(wèn)題提供了決策性的歷史資料。