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淺議對于沖突的人力資源管理

2009-04-15 08:10:32
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新溝通人力資源

丁 萍

摘要:隨著理論研究和實證研究的深入,人力資源管理中對于沖突的態(tài)度已經(jīng)由過去的沖突有害、回避沖突,轉(zhuǎn)變成接受沖突、利用沖突。本文將從沖突的特性、種類,以及如何正確認識和利用沖突促進企業(yè)發(fā)展等幾個方面對人力資源的管理問題進行相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞:人力資源 良性沖突 溝通 管理創(chuàng)新

1 人力資源管理的引入

1.1 西方人力資源理論 自從彼得·德魯克在1958年首次提出“人力資源”的概念以來,經(jīng)過許多管理學家的研究和努力,人力資源管理理論已日益為學術(shù)界和企業(yè)界所接受。人力資源管理理論與實踐已經(jīng)有了很大的發(fā)展,其理論體系與框架已日趨成熟。“人”作為組織中一個有價值的資源,這種觀點已經(jīng)被許多從事人事管理、人際關(guān)系和工業(yè)關(guān)系的學者所接受。彼得·德魯克、巴克和舒勒(Schuler)等人認為,人力資源管理是管理人員所具有的一種廣泛意義上的普通管理職能,其目的是為了對工作場所的個體進行適當?shù)墓芾恚唧w包括:理解、維持、開發(fā)、利用和協(xié)調(diào)一致。

1.2 我國人力資源管理的思維 我國很早就發(fā)覺了人是一種寶貴的稀缺資源,所謂千軍易得,一將難求,經(jīng)過儒家思想的千年浸潤,我國的人力資源管理形成了自身的特色。典型特征就是“安人”和“中庸”,其核心是追求穩(wěn)定,回避沖突,從“和為貴”的思想中衍生出的種種企業(yè)發(fā)展的桎梏。傳統(tǒng)的“維持性組織”,在人力資源的管理上追求協(xié)調(diào)、和諧和生存延續(xù)為最終理想,如果追求效率的過程中會有違和諧,造成沖突這寧可棄之不用。有飯大家吃,一興俱興,一榮俱榮,討厭與眾不同的不合群者,強調(diào)服從大局,同化自我。就是這種思維造成了我國企業(yè)的活力喪失,效益低下,在全球競爭的大環(huán)境下,我們不得不有所改變了。

2 正視企業(yè)中存在沖突

2.1 中庸之道的得失 企業(yè)要發(fā)展,穩(wěn)定是基石。一直以來,我們的管理思想中,融合一致是一種目標境界。中庸思想的滲透要求我們避免沖突,團結(jié)一致。中庸的管理有其積極的一面,也有消極的一面。積極地一面是中庸之道造就了行事、處事、管理中注重適度,不走極端,追求協(xié)調(diào)平衡的基本管理精神;消極的一面是這種中庸與傳統(tǒng)的道德化情感化結(jié)合起來,在很多時候?qū)е铝吮苤鼐洼p,損失效率,忽略原則。同時他與道德力量和情感性壓力營造出來的現(xiàn)實生存環(huán)境,扼殺了個人的創(chuàng)造性和個性,造成了極為不利的后果。

2.2 了解沖突的根源 首先來讓我們認識什么是沖突。簡而言之,就是一種不和諧,是指由于某種差異而產(chǎn)生的抵觸,爭執(zhí)或?qū)α⒌臓顟B(tài)。企業(yè)內(nèi)由于人與人之間存在著各種各樣的差異性(包括知識、經(jīng)驗、崗位職務(wù)、信息來源、看問題的角度和方法、所處的環(huán)境等),對同一個問題會有不同的看法和處理方式,于是就產(chǎn)生了矛盾,這種矛盾的激化就是沖突。歸納起來,容易引發(fā)企業(yè)中沖突的原因主要有以下幾種:

2.2.1 人的個性。人的個性中存在著潛在的侵略意識并總想尋求機會表現(xiàn)出來,人們在企業(yè)中的尖刻語言,爭吵、中傷、對抗等行為,有時就是在發(fā)泄這種“侵略性。

2.2.2對有限資源的爭奪。有用資源的稀缺性與資源需求主體的多元化,個人、群體、組織三個層面對有限資源的爭奪乃是導致沖突的普遍根源之一。由于不同的群體或組織在資金、原料、人員、設(shè)備、信息、時間等各種有用資源上必然存在不同程度的有限性,如在產(chǎn)品銷售不好時,銷售人員會抱怨生產(chǎn)的產(chǎn)品脫離了市場需求或市場開拓資金投入不足,銷售部門指責生產(chǎn)開發(fā)部門產(chǎn)品不好,而生產(chǎn)開發(fā)部門認為銷售部門營銷不力,資金無法回籠,影響了新產(chǎn)品的開發(fā)與生產(chǎn),形成部門間互相指責的惡性循環(huán),難以做到“按需分配”或完全公平的合理配置,所以源于資源爭奪的沖突便在所難免。

2.2.3利益的沖突。不同的個人、群體和組織參與生產(chǎn)和社會活動過程動機之一是追求自身的目標和利益。在錯綜復雜的交往與互動過程中,彼此間利益的不可能協(xié)調(diào)一致,常常存在著多種形式的分歧或?qū)αⅲ瑥亩鴮е卤舜碎g的沖突發(fā)生。

2.2.4角色的沖突。企業(yè)中的個人和群體在履行職責、承擔任務(wù)、從事活動時,常常不得不扮演兩種或兩種以上的相互矛盾或排斥的角色,這種角色矛盾會引發(fā)個人或群體的緊張狀態(tài),從而導致沖突發(fā)生。

2.2.5信息之缺失。很多誤解都是來自信息不足或信息的質(zhì)量不好,要化解這種沖突,只有改進信息的質(zhì)量和流通。

2.2.6 職責規(guī)定不清。職責規(guī)定不清意味著在一個組織或群體中,干什么、誰來干、如何干、干好干壞怎么等類工作職責和事權(quán)不清,角色模糊。有利時人們可以攬為己任,爭得好處:不利時人們也能推諉責任,保全自己,有占便宜的就會有吃虧的,自然會引起沖突。

2.2.7 企業(yè)變革。企業(yè)出現(xiàn)的變化是多種多樣的,能夠引起或加劇沖突的是企業(yè)較大的變化或變革。企業(yè)實施改革、重組或兼并時,必然會打破舊有的利益格局,為不同的個人或群體帶來恐慌、焦慮、利益上的上升或下降。在舊的平衡被打破,新的平衡尚未建立或正在建立的過程中,是組織沖突的高發(fā)階段。

3 對沖突的宏觀管理

3.1 對于沖突的觀念轉(zhuǎn)變 沖突是由于管理不力造成的;沖突會妨礙組織績效,對其成長帶來負面效應(yīng)等等;然而沖突也并非一無是處,隨著理論研究的深入和實證研究的開展,如今大家普遍對于沖突持以下的態(tài)度:任何組織形態(tài)下,沖突都是無法避免的;沖突可能導致績效下降但也有可能帶來組織成長;管理的任務(wù)是將沖突維持在一個合理的水平而并非屏蔽所有的沖突,因為沖突很難避免,它甚至可以說就是企業(yè)的一種常態(tài)。

3.2 沖突有良惡之分 雖然我們的管理中追求和諧,由上可知沖突是人力資源管理中無法回避的問題,甚至可以說沖突是一種常態(tài)。所以在明茨伯格教授的管理角色方法中,人力資源的管理者就擔負了作為沖突的協(xié)調(diào)者,維持組織集體協(xié)作行為的延續(xù)發(fā)展的使命。雖然說沖突是常態(tài),但每一種沖突性質(zhì)都相同嗎,對組織的作用和意義都一致嗎?很顯然,沖突的結(jié)果可能是企業(yè)被激發(fā)了活力,對環(huán)境的應(yīng)變能力更強更加具有競爭性,但同時也有可能是企業(yè)在內(nèi)耗中浪費了資源,四分五裂,一盤散沙。沖突,其性質(zhì)可以分為兩大類:一類為建設(shè)性沖突或稱良性沖突;一類為破壞性沖突或稱惡性沖突。一般來說,如果雙方目的一致而手段或途徑不一致的沖突,大多屬于良性沖突,它可以在一定范圍內(nèi)對個人有巨大的調(diào)動和刺激力量,激發(fā)組織活力,有利企業(yè)革新和提高環(huán)境適應(yīng)能力。這類沖突對于企業(yè)目標的實現(xiàn)是有利的。而惡性沖突往往是由于雙方目的不一致造成的。作為管理者在進行沖突管理時,重要的是要正確區(qū)分良性沖突與惡性沖突。

3.3 建立既得利益 沖突管理的重點,就是在于建立既得利益或潛在利益之上的共識。什么叫做建立共識?讓你的看法、做法與我的看法、做法產(chǎn)生交集,這樣的努力過程就叫做建立共識,亦即同意彼此所同意的事物。但是如果你的看法和我的看法不能產(chǎn)生交集,而我們都如此認定,這也是建立共識。例如一對夫婦經(jīng)過溝通協(xié)調(diào),決定破鏡重圓,這是建立共識;如果經(jīng)過溝通協(xié)調(diào),覺得還是分開對雙方比較好,這也是建立共識。

4 切合具體,管理創(chuàng)新

4.1 完善的制度和良好的溝通 在具體管理中,要盡可能將沖突納入制度的規(guī)范,我們要靠法治而不靠人治,要有一套制度運作,以回避和降低惡性沖突。在任何社會、公司或家庭中,即使教育程度再高,企業(yè)文化再健康,惡性沖突都無法回避,所以必須靠一套切合時宜的制度來運作,即一個合情合理的制度。規(guī)章制度要兼容人情和道理的要求,制度一旦建立就必須從嚴執(zhí)行。一套切合時宜的制度,就是我們防范、處理沖突最有效的方法。此外還要注重溝通,很多的惡性沖突都是因為溝通的不及時和誤解造成的,要保證縱向溝通的暢通使各方都能正確了解企業(yè)整體戰(zhàn)略以服從大局,同時也要確??v向間相互協(xié)調(diào)的順暢統(tǒng)一。

4.2 鼓勵良性沖突 沖突中充滿機遇與挑戰(zhàn),我們知道企業(yè)的發(fā)展就是從不平衡開始的,沖突的存在就是企業(yè)創(chuàng)新改革的土壤,所以要激發(fā)沖突。在企業(yè)中首先就是要營造鼓勵沖突的企業(yè)文化,管理者要在企業(yè)大力倡導良性沖突,引入良性沖突機制,對那些敢于向現(xiàn)狀挑戰(zhàn)、倡議新觀念、提出不同看法和進行獨創(chuàng)思考的個體給予大力獎勵,如晉升、加薪等手段。還要對某些沖突雙方,提供必要的信息,讓不同的觀點交鋒碰撞,迸發(fā)新的思想火花,引導良性的沖突深入開展。

4.3 引入競爭 要在企業(yè)中有意識地加大競爭力度,制造“鯰魚效應(yīng)”。沖突的重要誘因就是競爭,一個沒有內(nèi)部競爭的企業(yè)要想誘發(fā)沖突特別是良性沖突是不可能的。如果一個企業(yè)長期聽不到不同的聲音、反對的意見,就有必要去挖掘和提升內(nèi)部“鯰魚型”員工,或通過從外界招聘方式引進背景、價值觀、態(tài)度或管理風格與當前群體成員不相同的個體,引導其直接與原有企業(yè)員工產(chǎn)生良性沖突。

4.4 變革組織 傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)特別是直線職能制特別容易誘發(fā)破壞性沖突,于企業(yè)目標不利。因此必須進行組織變革,變傳統(tǒng)的金字塔式的控制式組織為扁平化的網(wǎng)狀組織。變革的總體趨勢是減少管理層次、擴大管理幅度、廣泛引入工作團隊、實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化。這種新型的組織結(jié)構(gòu)講求平等、重視溝通,有利于良性沖突的產(chǎn)生,從而提升企業(yè)管理水平。

4.5 注重情感因素 人是充滿情感的,有理性化面和非理性化面,在實際工作中,除了要嚴格按照制度辦事,同時也要兼顧人情。預(yù)留讓步的空間,要給對方一個臺階,一個余地。即使沖突雙方演變到最嚴重的地步,也要維持其貌合,否則最后當事人可能為了面子,而意氣用事,使得沖突無法化解。其次處理之焦點應(yīng)集中于問題,而非集中于人物。也就是說,化解沖突時對事不對人。注意處理沖突時焦點不集中在人身上,才能更清楚了解問題真相。最后注意移情設(shè)想。鼓勵雙方互換角度想問題。彼此有越多了解,才有越多諒解,沖突的化解來自諒解,諒解來自了解。

人力資源管理的最終目標是促進企業(yè)目標的實現(xiàn),管理人員要做的就是如何在沖突的環(huán)境里有效減低內(nèi)耗,轉(zhuǎn)沖突為動力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。

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