學校行政會議是否可以取消?

R校長在16年前受命到實驗小學當校長。報到的第一個星期，學校領(lǐng)導(dǎo)班子的一位成員就告訴他：“你來了，有一個現(xiàn)象無論如何要改變，就是行政會議繁多且效率低下?！边@位善意提醒的班子成員舉了一個極端的例子：有一次，行政會議從下午一點開始，一直到晚上一點半才結(jié)束。這次“馬拉松”行政會議的主要成因就是學校主要領(lǐng)導(dǎo)在人事問題上有很大的分歧。大家互不相讓。

R校長在就任的第一個學期中，既不主持教師會議，也不主持行政會議(當時還沒有校長辦公會議的形式，一切問題都是行政會議研究決定)。這些會議都是一位資格比較老的副校長主持，R校長只是以一個普通班子成員出現(xiàn)，從不發(fā)表意見。由副校長主持的行政會議傳承了學校的習慣做法：各部門匯報上一個星期的工作完成情況，然后再由各部門談新的一個星期的工作。如果學校還有一些活動，就在會議上通報。這樣的會議一般在周末召開，星期一下午召開教師會議布置工作。

R校長通過很多年的努力，基本上取消了行政會議。就以這個學期為例，召開的三次中層以上干部會議的內(nèi)容分別是主題培訓(xùn)報告、典型經(jīng)驗介紹和部門工作交流。這三次會議沒有一次是研究工作和布置工作的。校長辦公會議也沒有一次是研究工作，而是校級領(lǐng)導(dǎo)分工、人事安排和學校三年規(guī)劃論證等內(nèi)容。

這一學期，廣東前來學校掛職的九批校長深入學校，感覺到這所學校的管理方式與眾不同：表面上看幾乎沒有用管理，但每一個層次的管理者都非?；钴S，學校管理得有條不紊。這所學校已經(jīng)成為當?shù)孛逼鋵嵉钠放茖W校。

一種校本精神的凸顯

許昌良

做校長的十五年間我走過了四所學校，提到開行政例會，我確實有話想說。

現(xiàn)在的學校會議名目繁多。且往往內(nèi)容空洞，效率低下。教師苦不堪言，這分明是作繭自縛。其實問題主要出在學校的管理哲學上。受“左”的思想的影響，動輒就以開會來解決問題。而會議又多以肯定或否定的一元思維方式“統(tǒng)一思想”：其次是受計劃經(jīng)濟的思維模式的影響：凡事靠上級、唯文件、聽指示，缺少內(nèi)發(fā)式的自我診斷、開發(fā)和創(chuàng)生；再次是非理性、粗放式管理方式：不是精細的調(diào)查研究，往往是憑經(jīng)驗判斷取舍，以會議解決思想認識，以講話布置任務(wù)。

基于以上的思考，我以為，學校的行政“例會”要在“破例”上做文章。所謂的“破例”也不是簡單的否定，而是打破一元的思維方式，不搞“非此即彼”，即簡單的“開”或“不開”，要走出僵化的定于一尊的思維模式。一是穩(wěn)中求變，當開則開。常規(guī)的工作，如每周的具體工作由有關(guān)部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一下即可，不必開會?？梢砸龑?dǎo)干部用節(jié)約的時間去讀書，思考工作，解決其他迫切需要解決的問題。而上級的重要部署、學校的重要工作如工作計劃、考核評優(yōu)、重要的督導(dǎo)檢查、驗收等涉及學校對外榮譽形象的事。需要開會部署。二是積極互動，開出質(zhì)量。會議問題明確、議題集中、集思廣益，防止海闊天空，“節(jié)外生枝”、“旁征博引”，要讓與會者積極參與，鼓勵大家積極參與對話，平等民主地商量，進行思想的交鋒、碰撞、啟迪與共生。三是形式靈活多樣，會議育人。要創(chuàng)設(shè)輕松歡愉的情境，諸如進行頭腦風暴、主題論壇、研討會、情境模擬等，也可以喝茶、喝咖啡漫談聊天，當然會議還可以在室外、校外等地方進行。會議的過程就應(yīng)該是學習的過程，是交流思想、增進理解、發(fā)展友誼的過程，同時也是開發(fā)智慧、提升人格氣象的過程。

再深入一點思考，其實我們探討行政會議開否，探討的是現(xiàn)代學校管理制度的建構(gòu)問題。R校長取消行政會議，肯定是建立了一套校本的制度，維系了學校的良好運行。因此，學校要從人治走向“法制”、“文治”，現(xiàn)代學校要建構(gòu)標準，維系學校運行，即以人為目標，以質(zhì)量、效益為追求，訴求人的解放、開發(fā)和提升，重新審視學校管理價值的文化重構(gòu)。行政會議的變革。體現(xiàn)的是當下學校管理者從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，從經(jīng)驗走向智慧，體現(xiàn)的是“基于學校，為了學校，在學校中”的校本精神：學校從被動聽話走向主動發(fā)展。

我想，既然行政會議可以重構(gòu)，那么諸如備課、聽課、六認真檢查等學校當中許多司空見慣且效益不高的問題，可不可以像行政例會一樣重新建構(gòu)呢?