陳　平

摘要：為了在新的形勢下提高高?？蒲泄芾硭?，分析了信息化工作在科研管理工作中的重要性以及存在的問題，并針對這些問題從管理制度、資源整合、擴(kuò)展應(yīng)用、隊伍建設(shè)等方面提出了一系列的解決方案推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：科研管理信息化隊伍建設(shè)信息整合

中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

高校是國家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分和創(chuàng)新基地，高?？蒲泄ぷ髡谖覈萍?、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。高?？蒲泄芾砉ぷ鏖_展的好壞將直接影響科研水平的提高。管理理念、管理體制、信息化、隊伍建設(shè)等方面是高?？蒲泄芾淼闹匾M成部分，如何推進(jìn)科研管理的信息化工作，加強(qiáng)信息交流，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化是新時期提高科研管理水平的關(guān)鍵。

高校科研管理部門，重點(diǎn)工作在于引導(dǎo)科研發(fā)展方向，推動學(xué)科建設(shè)與改革；推動科研機(jī)構(gòu)發(fā)展；組織、培育、協(xié)調(diào)與管理科研項目；選拔、培養(yǎng)和引進(jìn)科研人才；組織申報優(yōu)秀科研成果獎勵；推進(jìn)科學(xué)研究工作的國內(nèi)外交流與合作；管理科研領(lǐng)域?qū)W科建設(shè)和科學(xué)研究工作其它相關(guān)業(yè)務(wù)。借助現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段，快速準(zhǔn)確、全面高效地管理科研數(shù)據(jù)，使科研部門有足夠的精力投入到科研規(guī)劃等其他的工作中，而且還能夠為科研決策提供可靠的量化依據(jù)。

1，科研管理信息化進(jìn)程及存在的問題

高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的重要組成部分科研管理系統(tǒng)，隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高?？蒲泄芾淼男枨?，在近2 0年的時間中不斷發(fā)展、完善。在信息技術(shù)方面，從20世紀(jì)90年代初的單機(jī)的DBASE數(shù)據(jù)庫發(fā)展到現(xiàn)在的基于WEB的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)功能方面，從簡單的文檔管理、項目管理，發(fā)展為包含科研管理、信息發(fā)布和辦公自動化等模塊的管理平臺，構(gòu)成基于知識發(fā)現(xiàn)的具有門戶性質(zhì)的科研管理系統(tǒng)。目前的科研管理信息化工作實現(xiàn)了科學(xué)研究、管理流程、管理方式和信息交流的流程化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化，提高了科學(xué)研究、科研管理和科研交流的效率和水平。但是目前的科研管理信息化建設(shè)工作還跟不上科研管理發(fā)展的需求，信息化建設(shè)工作存在以下若干問題。

1.1缺乏信息化規(guī)劃，信息化成效低

目前大多數(shù)高校都認(rèn)識到科研管理信息化的重要性，但是對信息化的工作缺乏中長期的規(guī)劃，沒有一個統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、實施部門，往往一個系統(tǒng)運(yùn)行了一段時間又推出另一套系統(tǒng)，使得管理人員與科研人員疲于應(yīng)付各種信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、使用，造成了人力、物力的大量浪費(fèi)。信息化過程中的“朝令夕改”使得科研工作人員不僅沒有感受到信息化工作帶來的好處，還加重了他們的工作負(fù)擔(dān)?？蒲腥藛T對信息化工作缺乏認(rèn)可度，一定程度上阻礙了信息化工作的推進(jìn)。

1.2信息條狀管理，缺乏有效的共享機(jī)制

高校要正確地進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，引導(dǎo)學(xué)科發(fā)展，首先要對高校自身的資源有充分的、正確的認(rèn)識，才能做到真正的明目擴(kuò)胸。然而，目前高校內(nèi)部各部門的信息化系統(tǒng)往往從各部門自身管理需求出發(fā)，“自建自用”式的應(yīng)用系統(tǒng)自成體系，如：科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)等，各系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)度不足。由于缺乏有效的共享機(jī)制，“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在?？蒲泄芾聿块T不能及時、準(zhǔn)確的獲得教師相關(guān)的人事變動、教學(xué)、研究隊伍以及儀器設(shè)備支撐等情況，對教師的研究項目不能進(jìn)行過程監(jiān)控；人事部門需要教師相關(guān)的科研項目、科研成果、科研經(jīng)費(fèi)等信息，則需要科研管理部門提供人事部門；學(xué)校訂立學(xué)科發(fā)展規(guī)劃時，需要大量的人力物力向各個部門獲取信息資料進(jìn)行匯總等等；“信息孤島”現(xiàn)象不但效率低，而且浪費(fèi)高校各部門建立的信息資源。

1.3信息缺少面向需求的深加工

大多數(shù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用仍停留在檔案管理、簡單查詢和靜態(tài)統(tǒng)計等方面，信息資源的綜合開發(fā)利用、增值服務(wù)的意識不強(qiáng)、手段不足，對于信息資源的深層次挖掘力度不充分。雖然已經(jīng)有些高校將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于科研管理系統(tǒng)中，只是單獨(dú)對科研管理的某方面進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，沒有與科研管理有關(guān)的其它數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)相聯(lián)系，形成系統(tǒng)的決策系統(tǒng)以及知識學(xué)習(xí)平臺。

1.4信息受眾面窄，資源利用率低

目前的科研管理系統(tǒng)主要是用于管理部門的數(shù)據(jù)管理，基本采用權(quán)限管理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，由于數(shù)據(jù)權(quán)限歸屬設(shè)置過于粗獷，使得科研管理人員以及科研人員難以獲取校內(nèi)其他人員的科研相關(guān)信息?？蒲泄芾砣藛T和科研人員無法從現(xiàn)有的科研信息系統(tǒng)中快速地獲取需要科研項目、科研成果、科研隊伍等相關(guān)信息，使得在組織構(gòu)筑大平臺，凝聚大團(tuán)隊、承擔(dān)大項目、培育大成果時缺少信息依托，從而失去競爭力和競爭時機(jī)。另外，管理部門開發(fā)信息系統(tǒng)基本上從管理層面需求來考慮，而很少考慮服務(wù)層面的需求，信息化建設(shè)的基層單元的需求沒有在信息系統(tǒng)中體現(xiàn)，從而在推廣信息系統(tǒng)的過程中，基層人員的主動性不夠，往往造成信息系統(tǒng)速設(shè)后使用率低。

1.5科研管理信息化隊伍建設(shè)滯后

科研管理信息化隊伍人才的特點(diǎn)就是既要精通科研活動規(guī)律，有一定的專業(yè)背景，還要有一定的信息技術(shù)知識?，F(xiàn)有的科研管理隊伍的組成基本上是文科背景或者是具有相關(guān)學(xué)科背景的人員，憑著在所從事的科研管理實踐中自學(xué)或有一些“經(jīng)驗”辦事，缺乏管理信息化的系統(tǒng)知識。同時各高校對管理人員不同程度地存在著重使用、輕培養(yǎng)的問題，科研管理人員依照傳統(tǒng)的管理模式，被動地從事管理工作，信息化管理水平低，難以適應(yīng)規(guī)范化、科學(xué)化和信息化的科研管理工作。

2，加快科研管理信息化進(jìn)程的對策

在信息化建設(shè)過程中要堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的開發(fā)建設(shè)組織原則，建立健全科學(xué)規(guī)范的管理制度，以提高科研管理的效能和效益為目的，統(tǒng)籌規(guī)劃，充分運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段推進(jìn)信息化工作。

2.1加強(qiáng)對信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，建立專門的信息化隊伍

在學(xué)校層面成立以校院和各職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)的建設(shè)，同時各職能部門與學(xué)院選派有信息技術(shù)背景的管理人員組成工作小組，依托高校自身的信息專家或者委托社會力量組成專家咨詢小組，這樣就能在專家組的指導(dǎo)下逐步建成以基層單位為基本單元的信息采集、應(yīng)用平臺，以信息網(wǎng)絡(luò)為依托、涵蓋高校管理綜合資源的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理信息資源系統(tǒng)化、集成化，并由此帶動和促進(jìn)高校科研工作。

2.2整合資源，建立統(tǒng)一的信息庫

加強(qiáng)信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一管理，是信息化的基本要求。只有信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一管理，才能避免重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)分割、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。合理有效地對各種資源進(jìn)行組織，屏蔽不同資源之間的異構(gòu)性，為用戶提供快捷、方便的資源檢索服務(wù)，

從而提高各種資源的利用率。做好數(shù)據(jù)整合，首先要對整個信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全局的分析，整理出全局?jǐn)?shù)據(jù)視圖，理清楚各信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，然后建立數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的有序交換與共享。在保留原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上可以考慮建立一個虛擬平臺，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)對異構(gòu)的多數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一訪問。用戶通過平臺的中間件技術(shù)，把查詢請求轉(zhuǎn)換成相應(yīng)信息系統(tǒng)的查詢語言和檢索方法，分別發(fā)出檢索請求，然后將各個系統(tǒng)返回的命中結(jié)果經(jīng)過清洗，去重、歸并等處理后返回給用戶。同時，高校應(yīng)該在整合資源的基礎(chǔ)上，努力挖掘潛在的信息，構(gòu)建一個科研管理的決策平臺，在科技發(fā)展規(guī)劃制訂，科研立項評估、科研項目管理、專家遴選以及科技成果的評估等方面提供有用的、科學(xué)的綜合決策信息。

2.3開放數(shù)據(jù)接口，擴(kuò)展信息應(yīng)用

信息化建設(shè)不僅需要“一把手”重視，還必須充分調(diào)動全校各部門、各學(xué)院和師生員工的積極性，特別是專家、教授以及各級信息化建設(shè)的管理人員要積極投身和參與到學(xué)校的信息化建設(shè)隊伍中來。這就需要在學(xué)校建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)與平臺標(biāo)準(zhǔn)上開放數(shù)據(jù)接口和編程接口，使得管理部門以及科研人員可以根據(jù)自身的需要，利用學(xué)校的信息資源創(chuàng)建自己的應(yīng)用系統(tǒng)，也可以把自己創(chuàng)作的應(yīng)用系統(tǒng)整合到學(xué)校的信息系統(tǒng)中，提高信息資源的利用率。學(xué)校一方面要從信息安全和接口上進(jìn)行把關(guān)，另一方面在制度、政策上保護(hù)創(chuàng)作人員的知識產(chǎn)權(quán)，調(diào)動創(chuàng)作人員的積極性，使得信息化工程由“要我參與”變成“我要參與”。

2.4加強(qiáng)信息化培訓(xùn)工作

科研管理部門要處理大量信息和繁雜的日常事務(wù)，只有利用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能對科技活動進(jìn)行合理組織、調(diào)控，保證科研管理工作的及時性和高效性。

科研管理人員是科研活動中制定、執(zhí)行有關(guān)科研計劃，了解和研究有關(guān)學(xué)科狀況和問題，組織科研活動的專職人員。其素質(zhì)和科研管理水平對高?？蒲邪l(fā)展起著舉足輕重的作用。實施科研管理信息化建設(shè)，培養(yǎng)一支相對穩(wěn)定、素質(zhì)高、具有管理創(chuàng)新意識和管理創(chuàng)新能力的科研管理隊伍，是科研管理創(chuàng)新體制建設(shè)和科研管理信息化建設(shè)的根本保證。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高科研管理人員信息處理能力，使他們不僅能熟練運(yùn)用科研管理系統(tǒng)，而且能處理與管理業(yè)務(wù)相關(guān)的信息并將管理問題轉(zhuǎn)化成信息處理流程。使得科研管理人員能對科研管理的信息化工作有更高的認(rèn)同感和積極性，提高信息資源的利用率。針對廣大科研人員進(jìn)行有目的、有針對性地進(jìn)行各種形式的信息化培訓(xùn)工作，使得科研人員能夠了解信息化工作的重要性、便利性，并能夠真正從中受益。只有廣大管理人員和科研人員用好信息系統(tǒng)，配合信息化的工作，才能通過信息化的工作來提升科研管理的水平，顯示信息化工作的效用。

3、結(jié)束語

工欲善其事，必先利其器。作為高?？蒲泄芾砉ぷ髦匾o助手段的信息化工作必須要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃的前提下，以人為本，科學(xué)地決策，合理地評價，有效地協(xié)調(diào)科研活動中的各種關(guān)系，提高科研工作者的積極性和創(chuàng)造性，最大限度地激發(fā)科研工作者的熱情，最大化地利用信息資源，以較少的科研投入取得較多的科研成果和經(jīng)濟(jì)效益，推動整個科研工作向前發(fā)展。