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施工企業(yè)應(yīng)收賬款的形成與解決對(duì)策

2009-05-11 03:59馮素君
今日科苑 2009年5期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)

馮素君

摘要:當(dāng)前建筑市場競爭日益加劇,施工企業(yè)為了承攬工程,提升市場占有率,墊資施工現(xiàn)象普遍存在,合同明確規(guī)定墊資,工程在墊資階段,使應(yīng)收賬款虛增,稅金還要照常申報(bào)繳納,使得企業(yè)資金矛盾更加突出,不利于企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)從而造成了應(yīng)收賬款的長期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實(shí)虧。本文對(duì)這一現(xiàn)象產(chǎn)生的原因及解決此問題的相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款現(xiàn)狀;控制途徑

一、企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因淺析

施工企業(yè)與其他有關(guān)單位因業(yè)務(wù)往來等原因必然會(huì)產(chǎn)生往來結(jié)算的款項(xiàng),工程結(jié)算收入業(yè)務(wù)的頻繁,使應(yīng)收賬款頻頻發(fā)生,余額增多,從而造成施工企業(yè)資金匱乏,不少施工企業(yè)因此陷入困境。分析其原因主要有以下幾個(gè)方面:

(一)社會(huì)歷史原因

在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,使眾多企業(yè)不具備真正的企業(yè)性質(zhì),企業(yè)的一切活動(dòng)都是政府說了算,于是,企業(yè)之間的拖欠非常正常地發(fā)生了,而且不還賬總是有理的:反正都是國家的。長此以往,一些企業(yè)不堪重負(fù),特別是進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌之際,一方面要尊重市場規(guī)律,另一方面要執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,同時(shí)還要尊重歷史。總而言之,應(yīng)收賬款就是收不回來。

(二)社會(huì)信譽(yù)度差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

施工企業(yè)為了承攬工程,增強(qiáng)市場競爭能力,在事先未對(duì)業(yè)主單位資信程度作深入調(diào)查,對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,不惜墊資施工,而業(yè)主資金不能按期到位,甚至長期拖欠,最終將企業(yè)拖垮。

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂管理,制度虛設(shè)、監(jiān)督失控

有許多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)管理,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、管理方法落后;或者沒有健全的應(yīng)收賬款管理制度或有章不循,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未能及時(shí)核對(duì)賬目,從而使核算與銷售相脫節(jié)的問題不能及時(shí)暴露,進(jìn)而造成施工企業(yè)的應(yīng)收賬款始終居高不下,賬齡老化,施工企業(yè)沒有監(jiān)控或失去控制。

(四)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)感情用事,或以權(quán)謀私

一些施工企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),在酒桌上隨便許諾,甚至在酒桌上簽字,講哥兒們義氣,感情用事,殊不知,對(duì)方的目的輕易達(dá)到了,施工企業(yè)應(yīng)收賬款也產(chǎn)生了。還有一種情況,有些施工企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私,通過給親友承包工程或給親友干工程等方式從中漁利,給企業(yè)帶來了不可挽回的應(yīng)收賬款損失。

二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀及其影響

(一)應(yīng)收賬款余額占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的份額偏高其中應(yīng)收工程款是應(yīng)收賬款的主要核算內(nèi)容,基本占應(yīng)收款總額的90%以上。按照理想的財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)的速動(dòng)資產(chǎn)中的份額在50%左右為宜。應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的份額以15%為宜。但在一些企業(yè)中超過這一比例,使應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重不斷增加,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)償債風(fēng)險(xiǎn)和資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。2.2應(yīng)收賬款賬齡過長按照西方企業(yè)正常應(yīng)收賬款管理,信用期一般控制在三個(gè)月以內(nèi)。一般企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡在三個(gè)月以內(nèi)的比例很小。一般在六個(gè)月至一年以上,還有二年以上甚至三年以上,賬齡普遍過長。

(二)應(yīng)收賬款中債權(quán)不實(shí)的問題嚴(yán)重因內(nèi)控制度不嚴(yán),比如銷售、提供勞務(wù)、合同、開票、記賬等沒有做到相互制約,有些單位在票據(jù)交換中發(fā)生遺漏,漏記應(yīng)收賬款中的潛虧因素,影響債權(quán)的真實(shí)。不少單位尤其是沒有建立壞賬準(zhǔn)備金的單位,有金額龐大的應(yīng)收賬款常年掛賬,對(duì)方企業(yè)有的已經(jīng)倒閉,仍然不做處理。這些賬款還視為債權(quán),但實(shí)際已無法收回,造成虛盈實(shí)虧的假象。個(gè)別施工單位的管理者有時(shí)為完成上級(jí)核定的考核指標(biāo),將沒有得到建設(shè)單位簽認(rèn)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)計(jì)人當(dāng)期收益。當(dāng)正式簽認(rèn)后發(fā)生差異也不作調(diào)整,為的是不再影響下期收益而在應(yīng)收賬款賬戶虛掛,導(dǎo)致潛虧現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)降低了企業(yè)的資金使用效率。使企業(yè)效益下降有的施工單位雖然得到建設(shè)單位批復(fù)的驗(yàn)工計(jì)價(jià),計(jì)人當(dāng)期損益,但實(shí)際并未收到現(xiàn)金。這種沒有工程款回籠的應(yīng)收款人賬,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流人的收入,反而使企業(yè)用有限的流動(dòng)資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出

三、施工企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑

由于社會(huì)道德和社會(huì)信用問題的存在,許多施工企業(yè)經(jīng)營者存有一種心態(tài):即“能不還的債盡量拖著不還,反正都是公家的”。因此,施工企業(yè)為了降低風(fēng)險(xiǎn),減少損失,只有主動(dòng)出擊方可防患于未然。為此,對(duì)應(yīng)收賬款要采取強(qiáng)有力的管理措施進(jìn)行“事前、事中和事后”的全過程控制。

(一)源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率

當(dāng)賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場后,市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和競爭機(jī)制發(fā)生作用,迫使施工企業(yè)采用各種手段承攬工程。一些施工企業(yè)為了達(dá)到承攬工程的目的,墊支工程不收款或只收一部分預(yù)付款項(xiàng),往往憑印象或經(jīng)營經(jīng)歷、情誼,擅自發(fā)出約定的墊資開工,等到有關(guān)部門結(jié)算時(shí),應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生了。對(duì)方企業(yè)在經(jīng)營中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當(dāng)事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,施工企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)隨之上升。因此,從“源頭”上減少往來結(jié)算資金的發(fā)生、占用,是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的主要環(huán)節(jié)。

提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì),正確決策,管理科學(xué),是降低和杜絕企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的核心。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,尤其是企業(yè)一把手,在具備其他必備素質(zhì)的前提下,必須懂得財(cái)務(wù)知識(shí)與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)和相應(yīng)的法律法規(guī)知識(shí),并能靈活運(yùn)用,只有這樣,才能從根本上解決問題。

(二)完善激勵(lì)約束機(jī)制,防止前清后欠發(fā)生

應(yīng)收賬款邊清邊欠的現(xiàn)象屢見不鮮,企業(yè)必須加大獎(jiǎng)罰力度,對(duì)清欠工作做出成績的單位和個(gè)人給予重獎(jiǎng),對(duì)不執(zhí)行企業(yè)規(guī)定,形成新的應(yīng)收賬款的責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)罰款,如果給企業(yè)造成損失的,要堅(jiān)決采取措施及時(shí)嚴(yán)肅處理,決不姑息遷就。充分發(fā)揮激勵(lì)約束機(jī)制的作用,確保應(yīng)收賬款的有效回收。

(三)完善施工企業(yè)資料管理制度,確保應(yīng)收賬款的及時(shí)回收

及時(shí)清對(duì),嚴(yán)格催收對(duì)在建工程的應(yīng)收賬款,要以預(yù)防為主,加強(qiáng)管理與監(jiān)督,防止發(fā)生新的應(yīng)收賬款。在施工過程中,要完善施工資料管理,及時(shí)收集整理工程驗(yàn)收、變更、材料單價(jià)等簽證資料。項(xiàng)目部要做好工程結(jié)算資料上報(bào)工作,督促建設(shè)單位及時(shí)批復(fù)結(jié)算資料,保證應(yīng)收賬款確認(rèn)依據(jù)合法有效,降低應(yīng)收賬款的回收難問題。

(四)將清欠工作與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、經(jīng)營考核掛鉤

推動(dòng)清欠工作進(jìn)展應(yīng)收賬款長期拖欠不能變現(xiàn),不僅嚴(yán)重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),造成生產(chǎn)經(jīng)營上的困難,而且由于壞賬風(fēng)險(xiǎn)有增無減,可能會(huì)形成損失,導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益減少。如不及時(shí)清理,會(huì)直接影響經(jīng)營結(jié)果的真實(shí)性。因此各級(jí)主管部門應(yīng)將施工企業(yè)完成清欠工作的好壞與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、經(jīng)營考核指標(biāo)掛鉤。調(diào)動(dòng)清欠單位和人員的積極性,對(duì)在清欠工作中做出貢獻(xiàn)的清欠單位和人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

比如按應(yīng)收賬款的賬齡劃分對(duì)收回三年以上(含三年)債權(quán)的單位或個(gè)人,及對(duì)收回三年以下一年以上債權(quán)的單位或個(gè)人、對(duì)收回一年以下6個(gè)月以上債權(quán)的單位或個(gè)人,分別給予一定比率的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于賬齡在三年以上、收款難度大的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)適當(dāng)提高獎(jiǎng)勵(lì)的比率。同時(shí)也要對(duì)清欠不力的債權(quán)單位和責(zé)任人給予必要的處罰,以此推動(dòng)施工企業(yè)加快清欠工作的進(jìn)度。

各施工企業(yè)應(yīng)把清理拖欠款作為完成資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制考核指標(biāo)中的一項(xiàng)重要工作來抓。努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前、事中和事后全過程控制程序,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的管理與監(jiān)控職能,使經(jīng)營活動(dòng)系統(tǒng)化、規(guī)范化。

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