孫根琴 賴燊榮

摘要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校財(cái)務(wù)管理方式和環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,對(duì)高?，F(xiàn)代化管理水平提出了更高的要求。本文分析了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的在高校財(cái)務(wù)管理及信息化,簡(jiǎn)要闡述全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的必然性和優(yōu)越性,提出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用須注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào):TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

20世紀(jì)中葉以來(lái),信息技術(shù)發(fā)展成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù),人類邁入了全球信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校會(huì)計(jì)領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的巨大能量推動(dòng)了現(xiàn)代財(cái)務(wù)事業(yè)的快速發(fā)展,研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題具有現(xiàn)實(shí)意義。

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化

我國(guó)加入WTO后,高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理提出了更高的要求,會(huì)計(jì)電算化向財(cái)務(wù)信息化的轉(zhuǎn)變標(biāo)志著會(huì)計(jì)領(lǐng)域新一場(chǎng)革命的到來(lái)。

高校財(cái)務(wù)信息化是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高等院校根據(jù)自身需要采用先進(jìn)的信息技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理模式,它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的財(cái)務(wù)信息化作為一種新的管理模式,其效益實(shí)質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)效益和財(cái)務(wù)管理效益的雙重效益,主要體現(xiàn)在節(jié)約資源和成本、擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息范圍、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力,從而完成學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)的應(yīng)用,可以支持高校校園網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展,擴(kuò)展學(xué)校的活動(dòng)領(lǐng)域,增強(qiáng)學(xué)校的管理能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的更新跟隨時(shí)代的脈搏與時(shí)俱進(jìn),財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用,促進(jìn)了高校領(lǐng)域信息現(xiàn)代化的進(jìn)程。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用被稱為“會(huì)計(jì)電算化”。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),集中更多的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理中去,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,變事后核算為事前預(yù)測(cè)和事中決策,從而提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理的水平。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)種類繁多,單機(jī)難以承受這種沖擊,多臺(tái)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)則可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,縮短會(huì)計(jì)結(jié)算周期,提高信息的時(shí)效性。

(1)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的必然性。會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)工作通過(guò)反應(yīng)和監(jiān)督主動(dòng)地參與經(jīng)濟(jì)管理,使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行得更加有效合理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化就是以計(jì)算機(jī)為工具,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的處理,提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和工作效率?？旖?、準(zhǔn)確、高效是計(jì)算機(jī)本身所具備的功能。使用計(jì)算機(jī)可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性,使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),計(jì)算機(jī)的使用是會(huì)計(jì)操作技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要變革。隨著財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和利用,逐步實(shí)現(xiàn)了制單、記賬、對(duì)賬、報(bào)表等項(xiàng)工作電算化,解決了“理賬”問(wèn)題,極大地降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在此基礎(chǔ)上,又增加了財(cái)務(wù)管理的功能,即財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、自動(dòng)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制等功能,從而加強(qiáng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)單位計(jì)劃、決策的支持作用。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我校財(cái)務(wù)工作的管理也逐步運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸、數(shù)據(jù)查詢,把各方面有關(guān)信息和處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)迅速及時(shí)地匯集到財(cái)務(wù)處,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、集中決策,以減少風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

(2)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越性會(huì)。計(jì)核算是以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,并隨時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

①簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程。將報(bào)銷、出納、賬務(wù)重復(fù)記賬的現(xiàn)象“三合一”,只需報(bào)銷人員審核記賬,出納、賬務(wù)直接引入即可。

②減輕了工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):可按日、月、年等不同的時(shí)間段自動(dòng)形成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及學(xué)校的各種財(cái)務(wù)收入、支出情況,方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);綜合了過(guò)去報(bào)銷、出納、賬務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié),至少節(jié)省了65%的時(shí)間;極大地減輕了財(cái)務(wù)人員記賬、統(tǒng)計(jì)的工作量,而且快速、準(zhǔn)確,避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤;當(dāng)輸入有誤時(shí),財(cái)務(wù)主管對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)賬目具有更改的權(quán)力,杜絕了人工書(shū)寫(xiě)不可避免的潦草、誤認(rèn)等現(xiàn)象,提高了會(huì)計(jì)憑證質(zhì)量。

③工作效率提高,減少了人力和資金的浪費(fèi)。表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:以前我們對(duì)各種會(huì)計(jì)報(bào)表、各類賬目實(shí)行專人管理,每到月末、季末結(jié)賬、報(bào)表時(shí)都要加班加點(diǎn),實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后,財(cái)務(wù)處理一次完成,1秒鐘內(nèi)即可打印出全月或全年的財(cái)務(wù)報(bào)表,快速、高效,而且數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性高;過(guò)去要查某個(gè)科目的賬,要翻閱好幾個(gè)賬本,花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能查清,現(xiàn)在計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存了大量數(shù)據(jù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可隨時(shí)迅速準(zhǔn)確查詢?cè)聝?nèi)以日為單位任何時(shí)間段的財(cái)務(wù)收入及支出情況。提高了信息查詢速度;為領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策提供了快速可靠的信息;還可通過(guò)保存固定模式生成的會(huì)計(jì)信息,需要利用時(shí),即可立即生成或查詢;由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用,(下轉(zhuǎn)第142頁(yè))(上接第136頁(yè))報(bào)銷與記賬合一,只需1名人員對(duì)會(huì)計(jì)做出的憑證進(jìn)行核準(zhǔn),真正做到減人增效。

④充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。在建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí),盡量使其高度集成化和高度智能化。高度集成化是指把系統(tǒng)空間盡可能擴(kuò)展到財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,高度智能化是指網(wǎng)絡(luò)信息涵蓋全校資金流動(dòng)和物資流動(dòng)的全部信息。會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作,可以甩掉賬本,完全依靠計(jì)算機(jī)有效地運(yùn)行完成記賬、算賬、報(bào)賬、報(bào)表等業(yè)務(wù),使會(huì)計(jì)人員把主要精力從記賬轉(zhuǎn)向管理,可以有更多的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析與決策,更好地完成會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職能。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用問(wèn)題探討

(1)注重計(jì)算機(jī)運(yùn)用成本的研究。計(jì)算機(jī)運(yùn)用的目的是提高管理水平、降低成本、提高效益,若計(jì)算機(jī)本身投資很大、運(yùn)轉(zhuǎn)成本很高,就失去了運(yùn)用計(jì)算機(jī)的意義。為此,在研究和開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件時(shí),必須特別注意計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)成本的研究。

(2)網(wǎng)絡(luò)化管理的安全性。網(wǎng)絡(luò)使終端機(jī)與服務(wù)器連接,所有數(shù)據(jù)都在主服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中,也就是說(shuō)任何一個(gè)操作員都有可能進(jìn)入主服務(wù)器。為防止隨意修改數(shù)據(jù)及惡意擾亂系統(tǒng),除了在主服務(wù)器按操作員職責(zé)給予特定授權(quán)范圍,還應(yīng)在子系統(tǒng)中設(shè)定安全控制措施,如密碼控制,每個(gè)操作員都有自己的密碼,通過(guò)密碼進(jìn)入系統(tǒng)后的每筆操作均標(biāo)有操作員姓名,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,便于查找、追究責(zé)任,操作員要保證密碼的安全性。

(3)系統(tǒng)嚴(yán)密性。系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)保證嚴(yán)密性。不能僅僅為操作方便而增加操作員工作的隨意性,如操作錯(cuò)誤后可修改庫(kù)存收據(jù),可重復(fù)打印,沒(méi)有手續(xù)隨意做退款處理等,這樣會(huì)造成新的管理漏洞。

(4)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)業(yè)務(wù)并發(fā)及串行控制問(wèn)題在多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中,一旦多個(gè)業(yè)務(wù)并發(fā),多臺(tái)工作站同時(shí)記賬、查賬、改賬就有可能破壞事務(wù)的不可分性,造成共享沖突。同時(shí),會(huì)計(jì)核算工作有一定的時(shí)序性,即串行性。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的數(shù)據(jù)的串行性如果控制不好就會(huì)造成會(huì)計(jì)核算的混亂。這一方面要依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身具備的檢查網(wǎng)上讀寫(xiě)沖突并告之用戶的能力,同時(shí)另一方面要依靠用戶程序?qū)_突加以限制。用戶程序必須掌握檢查、處理共享中業(yè)務(wù)并發(fā)及串行的控制權(quán)。通過(guò)用戶程序,業(yè)務(wù)并發(fā)時(shí)每處理一事務(wù)均對(duì)有關(guān)文件上鎖,按規(guī)定順序更新文件。

(5)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員工作站進(jìn)行。實(shí)際中,如果數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏維護(hù)與管理,一旦系統(tǒng)發(fā)生故障導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)遺失,系統(tǒng)很難恢復(fù),以致造成會(huì)計(jì)工作的中斷。計(jì)算機(jī)運(yùn)用成果的好壞關(guān)鍵在于人,沒(méi)有一支掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是難以在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中推廣的。

總之,財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)的運(yùn)用程度取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)程度,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)越高,計(jì)算機(jī)運(yùn)用就越廣泛,其效果也越好。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作,不斷改進(jìn)、完善軟件的功能,循序漸進(jìn),先易后難,不斷向?qū)W校管理的各個(gè)領(lǐng)域深入。將有助于更好地組織財(cái)務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)會(huì)信息,促進(jìn)單位的發(fā)展。

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