雷秋紅

摘要:新時(shí)期大學(xué)圖書(shū)館如何進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的優(yōu)化,提高文獻(xiàn)資源利用率,滿足讀者的需求,筆者結(jié)合河南工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了一系列探討研究。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 優(yōu)化 文獻(xiàn)資源

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)策略已不適應(yīng)新時(shí)期圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展。在遵循一定的原則下,圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本校教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、科學(xué)研究方向以及本館館藏特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,制定適合本館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的策略,優(yōu)化文獻(xiàn)資源建設(shè),形成具有本館特色的文獻(xiàn)資源體系。目前筆者就本館實(shí)際館藏情況開(kāi)展了優(yōu)化文獻(xiàn)資源建設(shè)的研究。

一、優(yōu)化文獻(xiàn)資源建設(shè)主要研究?jī)?nèi)容

優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源配置,使我院圖書(shū)館文獻(xiàn)資源配置均衡發(fā)展,形成一個(gè)品種多樣,信息量大,學(xué)術(shù)價(jià)值高,結(jié)構(gòu)合理的文獻(xiàn)信息資源體系;優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu),避免文獻(xiàn)的重復(fù)入藏,造成人力、物力的嚴(yán)重浪費(fèi);優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源建設(shè),突出文獻(xiàn)資源體系專(zhuān)業(yè)化,特色化;優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源建設(shè),深化圖書(shū)館信息資源服務(wù),提高文獻(xiàn)資源利用率,滿足各類(lèi)讀者需求。

二、優(yōu)化文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要意義

1.優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源,使文獻(xiàn)信息資源配置結(jié)構(gòu)合理,以有限的經(jīng)費(fèi),獲取較多的質(zhì)量好、利用率高的信息資源,提高文獻(xiàn)信息的保障率,滿足各類(lèi)讀者用戶的需要。

2.優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源,使科研人員迅速準(zhǔn)確地掌握本學(xué)科、本專(zhuān)業(yè)、本課題的最新研究成果及研究發(fā)展趨向,節(jié)省時(shí)間,從而有效地提高了圖書(shū)館的信息服務(wù)效率。

3.可根據(jù)各學(xué)科發(fā)展優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源,建立符合重點(diǎn)學(xué)科需要的文獻(xiàn)資源體系,是學(xué)科建設(shè)的需求,有助于我院新興學(xué)科的建設(shè)。

4.優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源,使圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)更趨合理化,科學(xué)化,有效提高圖書(shū)館利用率,滿足讀者需求。

三、河南工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源調(diào)研分析

筆者對(duì)本館文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀、我校專(zhuān)業(yè)建設(shè)發(fā)展情況以及我校讀者結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研,對(duì)我館獻(xiàn)信息資建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。

(一)館藏圖書(shū)陳舊,一些圖書(shū)復(fù)本量過(guò)多

河南工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館是個(gè)二校合一的圖書(shū)館,由于歷史上兩個(gè)院校在傳統(tǒng)文獻(xiàn)建設(shè)中存在許多問(wèn)題,所藏圖書(shū)大部分已經(jīng)陳舊,文獻(xiàn)保障率與利用率相對(duì)很低。兩校合一后,一些圖書(shū)的復(fù)本量增加了,隨之在評(píng)估工作中為了文獻(xiàn)資源數(shù)量“達(dá)標(biāo)”,獲取了一些捐贈(zèng)圖書(shū),這進(jìn)一步導(dǎo)致了一些圖書(shū)的復(fù)本量增加和圖書(shū)質(zhì)量的下降,同時(shí)又缺乏相應(yīng)圖書(shū)剔舊工作,以致一些文獻(xiàn)復(fù)本量過(guò)大,占據(jù)空間。

(二)文獻(xiàn)資源體系專(zhuān)業(yè)化特色化不顯著

高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書(shū)館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。河南工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館雖然一直依據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,但由于缺乏細(xì)致地分析研究,文獻(xiàn)資源建設(shè)的專(zhuān)業(yè)性特色化仍然不突出。

(三)網(wǎng)絡(luò)信息資源,有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者服務(wù)工作提供了更多服務(wù)內(nèi)容和更多的獲取資源的途徑及入口。但我館網(wǎng)絡(luò)信息資源研究與利用沒(méi)有形成完整體系,有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。尤其是特色專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)相對(duì)簡(jiǎn)單,內(nèi)容不夠深入,需要建設(shè)具有職業(yè)院校特色的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。

四、優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源工作對(duì)策

(一)文獻(xiàn)復(fù)本量的制定

藏書(shū)是圖書(shū)館賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),正確處理好文獻(xiàn)品種和復(fù)本量的關(guān)系,可以減少不必要的浪費(fèi),節(jié)約資金,提高藏書(shū)質(zhì)量,以低成本獲取高效益。圖書(shū)采購(gòu)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際出發(fā),根據(jù)讀者群結(jié)構(gòu)的不同,制定相應(yīng)的復(fù)本量。相對(duì)讀者需求量大,覆蓋面廣的圖書(shū)可適當(dāng)增加復(fù)本量;而相對(duì)讀者面窄,尖端知識(shí)含量高的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)要增加圖書(shū)種數(shù),減少?gòu)?fù)本量。同時(shí),圖書(shū)館應(yīng)適當(dāng)采取圖書(shū)剔舊工作,改善藏書(shū)構(gòu)成質(zhì)量,保持圖書(shū)利用活力。

(二) “以藏致用”構(gòu)建館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

“以藏致用”是現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)實(shí)用性原則。圖書(shū)館藏書(shū)必須符合圖書(shū)館的實(shí)際需求,即要符合圖書(shū)館的類(lèi)型和任務(wù)的需要,符合讀者需要,符合地區(qū)或單位的特殊需要。在分析各類(lèi)讀者情況尤其是重點(diǎn)學(xué)科人員的基本情況基礎(chǔ)上,對(duì)讀者需求情況(包括讀者層次、關(guān)注方向、需求量等需求信息)的調(diào)查分析,進(jìn)行館藏文獻(xiàn)信息資源構(gòu)建。這些數(shù)據(jù)是建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源寬度和深度的重要依據(jù)。專(zhuān)業(yè)與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的教學(xué)、科學(xué)研究用書(shū)重點(diǎn)系統(tǒng)收藏;學(xué)生教學(xué)參考書(shū)多層次按比例入藏;思想教育、綜合素質(zhì)教育、活躍文化生活以及其他課外閱讀用書(shū),全面廣泛的入藏。在圖書(shū)文獻(xiàn)采購(gòu)中,我們成立了以各系主任、學(xué)科帶頭人、骨干教師及科研立項(xiàng)的主持人為主要成員的專(zhuān)家組,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書(shū),確保選購(gòu)的圖書(shū)文獻(xiàn)含有較高的學(xué)術(shù)水平和利用價(jià)值,更適應(yīng)教學(xué)和科研發(fā)展的需求。同時(shí)開(kāi)展網(wǎng)上薦購(gòu),及時(shí)進(jìn)行互動(dòng),聽(tīng)取多方面的建議,使藏書(shū)真正成為讀者需求的文獻(xiàn)信息,為廣大讀者所利用。

(三)加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),擴(kuò)大文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化規(guī)模

隨著數(shù)字資源日益增加,數(shù)字資源在保障高校教學(xué)、科研的文獻(xiàn)需求方面發(fā)揮著日益重要的作用,已成為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分。數(shù)字資源是指圖書(shū)館引進(jìn)(包括購(gòu)買(mǎi)、租用和受贈(zèng))或自建(包括掃描、轉(zhuǎn)換和錄入)的,擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源。對(duì)于日益增長(zhǎng)的用戶需求,這些數(shù)字資源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,我校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),擴(kuò)大文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化規(guī)模。

(四)有效開(kāi)發(fā)網(wǎng)上信息資源,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)

網(wǎng)上的虛擬館藏由于沒(méi)有時(shí)間地點(diǎn)的限制,受到廣大讀者用戶的青睞。我們應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,特別是免費(fèi)資源,把這些資源進(jìn)行有計(jì)劃的積累和合理布局,作為館藏資源的補(bǔ)充來(lái)更多的滿足讀者的需求。

參考文獻(xiàn):

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