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傳統(tǒng)人力資源管理存在的缺陷及其合理使用措施

2009-05-24 06:50:40廖蜀屏
關(guān)鍵詞:構(gòu)成誤區(qū)人力資源

廖蜀屏

摘要:我國傳統(tǒng)的人事管理是在新中國誕生后逐步建立和發(fā)展起來的,它對于國家工作人員隊伍建設(shè),調(diào)動廣大職工積極性,完成各個歷史時期的建設(shè)任務(wù),起了積極作用。但是我國的人事管理工作歷來都帶有“長官意志”,帶有形式化與僵化傾向,缺乏自覺開發(fā)人力資源和使用優(yōu)秀人才并在競爭中不斷涌現(xiàn)的機制。雖然近年來已經(jīng)有了明顯的進步,但對于經(jīng)濟改革的要求而言,還存在著較大差距。本文闡述了傳統(tǒng)人力資源觀的存在的一些問題以及人力資源的特點,并針對現(xiàn)在人力資源利用的不足,提出了一些具體解決措施。

關(guān)鍵詞:人力資源 誤區(qū) 構(gòu)成

0 引言

在當今社會,人力資源已成為時髦并被廣泛接受的名詞,但是僅將人力作為資源還不夠,還應(yīng)將人力變成資本,使其成為企業(yè)的財富,讓其為企業(yè)所用,并不斷增值,給企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

1 傳統(tǒng)人事管理工作存在的問題

1.1 人事的重大決策權(quán)集中在政府行政部門,企業(yè)在機構(gòu)設(shè)置、干部任免、職工進出、工資標準等方面自主權(quán)不夠。

1.2 傳統(tǒng)的人事管理基本上是一種業(yè)務(wù)管理。它僅在企業(yè)“需要”時發(fā)揮作用,如人手不夠時招聘員工,平時發(fā)放工資和管理勞保福利等。

1.3 傳統(tǒng)的人事管理主要著眼于當前,如補充人員,培訓職工掌握操作技術(shù),解決當前勞資糾紛等等。因此,人事管理部門是一個“純消費”的部門,人事支出屬于盡可能減少的成本費用。

為此,人事部根據(jù)國家的兩個轉(zhuǎn)變,制訂了《人事工作1996-2000年規(guī)劃綱要》,明確要求在本世紀最后的5年當中,人事工作要實現(xiàn)兩個調(diào)整,即把適應(yīng)計劃經(jīng)濟的人事管理體制調(diào)整到與社會主義市場經(jīng)濟相配套的人事管理

體制上來;把傳統(tǒng)的人事管理調(diào)整到整體性的人才(力)資源開發(fā)上來。

2 現(xiàn)行人力資源管理的特點

人力資源、人力資源開發(fā)、人力資源管理是本世紀六七十年代以后廣泛應(yīng)用的術(shù)語,與傳統(tǒng)的人事管理相比,有

以下特點:

2.1 人力資源管理更具有戰(zhàn)略性。人力資源管理,它是經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分,因為經(jīng)營戰(zhàn)略的實質(zhì)就是在特定環(huán)境下為實現(xiàn)組織預(yù)期目標而運用資源的策略。人力資源是國際競爭、企業(yè)競爭的最主要的資源。人力投資是謀求企業(yè)發(fā)展的最有前途的投資。這樣人力資源管理自然一躍成為企業(yè)管理方面最具有決定意義的內(nèi)容,人力資源管理部門的地位也就上升為戰(zhàn)略部門。在當代美國公司,人事副總裁已成為決策班子中舉足輕重的成員。

2.2 人力資源管理更著眼于未來。人力資源管理,它更多地考慮如何開發(fā)人的潛在能力,以不斷提高企業(yè)的效率。它更多地以投資的目光看待在吸引人才、培養(yǎng)人才及激勵士氣方面的投入。因此,在預(yù)算方面不以“最省”為主要目標,而是謀求在可以預(yù)見的計劃期內(nèi)投入產(chǎn)出的最佳值及最佳方式。

2.3 人力資源管理更具有系統(tǒng)性。人力資源管理要求將企業(yè)現(xiàn)有的全部人員,甚至包括有可能利用的企業(yè)外的人力資源作為統(tǒng)一的系統(tǒng)加以規(guī)劃,制訂恰當?shù)倪x拔、培養(yǎng)、任用、調(diào)配、激勵等政策,以達到盡可能利用人的創(chuàng)造力增加企業(yè)及社會財富的目的。

3 合理使用人力資源的措施

現(xiàn)在,我們了解了將人力作為“資源”和“資本”的不同做法和不同結(jié)果,我們知道只有將人力視為資本,才能最經(jīng)濟地擁有人才,并擁有充足的人才,并使人才不斷成長,為企業(yè)帶來源源不斷的利潤。

3.1 在人才招聘方面

3.1.1 招聘前進行規(guī)劃:現(xiàn)在許多企業(yè)尚無能力做全面的人力資源規(guī)劃,但起碼在招聘前應(yīng)有一個針對本次招聘的規(guī)劃,這個規(guī)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容:

招聘的目的:為什么要招這個人?

應(yīng)聘者的工作任務(wù):招進來的人將完成哪些工作

對應(yīng)聘者要求:為完成上述工作,應(yīng)聘人需要具備哪些知識和技能

3.1.2 追求“門當戶對” 根據(jù)企業(yè)的需要確定招聘條件。在前面我們已經(jīng)分析過,過高的要求將造成人力成本增加或人員流動頻繁。

增加透明度,充分確認合作意向。人力資源部應(yīng)該盡力為企業(yè)吸引人才,但吸引人才應(yīng)靠有競爭力的人力資源政策,而不要僅靠招聘技巧?!膀_”進門,留不住,不如當初就不讓進門,因此,在招聘時應(yīng)與招聘者充分溝通,首先,應(yīng)讓應(yīng)聘者了解他到公司后將要完成什么工作任務(wù),需要具備哪些技能,以使應(yīng)聘者能判斷自己是否喜歡并勝任這份工作,其次,應(yīng)該向應(yīng)聘者客觀地介紹公司能提供的待遇和發(fā)展機會,這樣,雖然損失一些人才,但愿意進入公司的人會相對穩(wěn)定地為公司工作,從而減少因人才流動造成的招聘和培養(yǎng)等費用的損失。

3.2 在人才使用方面:

3.2.1 人才開發(fā):①人才開發(fā)的目的:使社會人才成為企業(yè)人才。雖然我們在招聘時對應(yīng)聘者的基本素質(zhì)做了基本的規(guī)定和審核,但要想使應(yīng)聘者的能力能充分為我所用,還需要我們對其進行進一步的培訓。使人才適應(yīng)企業(yè)的變化和發(fā)展。隨著市場的變化,企業(yè)也會不斷發(fā)展和變化,因此,對人才的要求也會不斷變化和提高,而企業(yè)不可能靠頻繁地換人來適應(yīng)這種變化,唯一可行的方法是根據(jù)企業(yè)的需求不斷為員工提供學習提升的機會,使員工的能力不斷增長,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。②人才開發(fā)的主要方法:人才開發(fā)的主要方法是培訓,培訓可以采用多種方式,即可以是參加培訓課程,也可以是在工作崗位上的輔導和訓練,還可以用鼓勵員工自學的方式使員工自己通過讀書、上學、進修等方法來進行自我培訓,因為是以為企業(yè)開發(fā)人才為目的,因此,無論采用哪種方式,都應(yīng)從企業(yè)對人才知識技能的需求出發(fā),鼓勵員工按企業(yè)的要求去不斷提高自己。

3.2.2 人才使用:恰當?shù)厥褂萌瞬?,能調(diào)動員工積極性,使其為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,并能引導員工向正確的方向發(fā)展,從而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極影響。

人力資本與其他資本相比有其獨特性,即其創(chuàng)造利潤的能力有很大的彈性,一個工人可以每天生產(chǎn)20件產(chǎn)品,也可以每天生產(chǎn)50件產(chǎn)品,一個銷售員可以每年帶來10萬元利潤,也可以每年帶來40萬元利潤,這關(guān)鍵看企業(yè)如何去使用員工。從人力資本開發(fā)的角度來講,員工的合理使用主要包括兩個方面:①提供良好的工作條件:要想使人才創(chuàng)造最大價值,就要為員工提供工作所需的各種支持,包括相關(guān)的培訓、相應(yīng)的辦公設(shè)備、其他部門的配合等等,這樣,員工的工作才能得心應(yīng)手,保持較高的工作效率,從而為企業(yè)帶來更大效益。②激勵:激勵的作用:激勵一方面可以調(diào)動員工的工作積極性,使其能為企業(yè)做更多的工作,另一方面可以對員工進行引導,鼓勵員工去做正確的事,使員工素質(zhì)有所提高,從而使人才增值。

激勵的方法:激勵可以通過滿足員工物質(zhì)需求和精神需求兩種方法去實現(xiàn),滿足物質(zhì)需求可以通過工資、獎金、福利等多種方式實現(xiàn),滿足精神需求可以通過提供晉升或發(fā)展機會、感情關(guān)懷、工作成績認可等方式來實現(xiàn)。

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