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利用EXCEL進行未來現金需求量的預測

2009-05-25 09:01
中國管理信息化 2009年9期
關鍵詞:凈額應付賬款利潤表

吳 輝

[摘要]本文首先利用EXCEL 中線性回歸的功能,根據企業(yè)銷售收入的歷史數據對企業(yè)的銷售收入進行預測;其次根據財務學的原理,企業(yè)銷售成本、應收賬款、存貨等財務數據與銷售收入具有相關關系,再次利用EXCEL 中線性回歸的功能,對這些數據進行預測;最后,根據預測出的資產負債表和利潤表的數據,利用EXCEL手工重算的功能,預測出企業(yè)未來的現金需求量。

[關鍵字]現金需求量 線性回歸 EXCEL

企業(yè)管理中重要的是財務管理,財務管理中重要的是資金管理。在資金管理中,根據企業(yè)未來的經營情況對企業(yè)的資金進行預測是非常重要的一部分。 因為,如果能夠對企業(yè)未來的資金使用量進行較準確預測的話,就能及時地進行資金的籌措,防止企業(yè)由于資金的籌措不及時導致資金短缺,甚至導致企業(yè)破產。同時資金的預測也是資金預算管理的一部分。下面介紹如何利用EXCEL技術進行資金預測的一種方法。

假設某企業(yè)2004年至2007年的利潤表和資產負債表數據以如下形式存在EXCEL中,預測2008年企業(yè)的資金需求量。

一、利用EXCEL回歸分析功能預測企業(yè)2008年的銷售凈額

在此假設企業(yè)的銷售凈額隨時間自然變化,也即銷售凈額與年度相關。根據統(tǒng)計學原理,2004年至2008年分別對應相對數為:-3,-1,1,3,5。

首先,在EXCEL中,選擇B3:E4區(qū)域,選擇圖形功能,制作年度相對數與銷售凈額的XY散點圖。

選擇EXCEL的[圖表][添加趨勢曲線]功能,并“回歸類型”選擇“線性”,“顯示公式”,“顯示R平方值”。從而通過線性回歸分析,得出銷售凈額與年度的相關公式和相關程度。

通過上圖可以看出,銷售凈額與年度相對數的關系為:銷售凈額=15.31*年度相對數+154.18,R2表示一個銷售凈額與年度相對數的一個相關程度,最大為1,在此為0.97,說明銷售凈額與年度相對數非常相關,可以用此公式預測未來年度的銷售凈額。由此公式預測2008年度的銷售凈額為230.73。

二、利用EXCEL回歸分析功能預測企業(yè)2008年利潤表和資產負債表的其他項目

根據財務學原理,利潤表和資產負債表中的銷售成本、銷售與管理費用、應收賬款、存貨都將隨銷售凈額的變化而變化。同樣,利用EXCEL的回歸分析的功能,得出上述各項與銷售凈額間的相關公式,并進行預測。

對于利潤表和資產負債表中與銷售凈額不太相關的項目----現金與有價證券、長期負債即將到期部分、長期負債、普通股,估計與前一年基本相同。預付費用、應付工資估計分別為0.2和0.22。因為最終要預測的是融資量,也就是“銀行借款”,因此,銀行借款設為0,利息支出設為0。

留存收益=股利+前一年留存收益

所得稅=稅前利潤*50%

股利=稅后利潤*50%

假設這家企業(yè)前期支付應付賬款的周期太長,供應商要求應付賬款支付周期最多為59天,否則,供應商將拒絕供貨或者提價。因此,應付賬款將根據如下公式進行預測:

應付賬款周轉天數=應付賬款/(銷售成本/360)

將資產負債表中的各項目都預測出以后,通過計算資產和負債與所有者權益的差額,即可計算外部融資需求量。最終預測的籌資量為7.97萬元。

三、利用EXCEL的循環(huán)引用功能,最終計算外部融資需求量

在用這種方法預測時,我們首先假設利息支出為0,但最終計算的外部融資量為7.97萬元,也就是要從銀行貸款7.97萬元,因此,利息費用應該為:外部融資量*年利率(假設長期貸款年利率為7%,短期貸款的年利率為6%)。這樣,先假設利息費用為0,計算外部融資費用,再用得到的外部融資量計算利息支出,再根據此利息支出,再計算外部融資費用,由此,形成無限的循環(huán)。應用EXCEL可以解決這個問題。選擇菜單[工具][選項][重新計算],

將“自動計算”改為“手動計算”,選擇“迭代計算”,最多迭代次數設為100,表示循環(huán)計算100次即可,如下圖。

將F8單元(利息支出)設為:(F28+F25)*0.07+F32*0.06,按F9鍵,即可得到外部融資量的最終結果7.99萬元。

2008年資產負債表和利潤表各項目的預測如下表。

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