高 銘
[摘要]自1998年建設(shè)部、財政部聯(lián)合下發(fā)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》到2008年2月1日起執(zhí)行的由兩部聯(lián)合下發(fā)的《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》,住宅專項(xiàng)維修資金管理逐步完善、規(guī)范,但對于住宅專項(xiàng)維修資金具體的會計核算辦法一直沒有出臺,特別是會計科目的使用上難以滿足住宅專項(xiàng)維修資金的核算要求。文章結(jié)合作者的工作經(jīng)驗(yàn),探討了對住宅專項(xiàng)維修資金的會計科目設(shè)置以及會計核算。
[關(guān)鍵詞]住宅專項(xiàng)維修資金 會計科目設(shè)置 會計核算
自1998年建設(shè)部、財政部聯(lián)合下發(fā)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》到2008年2月1日起執(zhí)行的由兩部聯(lián)合下發(fā)的《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》,住宅專項(xiàng)維修資金管理逐步完善、規(guī)范,但對于住宅專項(xiàng)維修資金具體的會計核算辦法一直沒有出臺,而住宅專項(xiàng)維修資金的會計核算屬于一項(xiàng)相對特殊的核算內(nèi)容,有些日常業(yè)務(wù)不適用會計法中的核算方法,特別是會計科目的使用上難以滿足住宅專項(xiàng)維修資金的核算要求,有必要出臺《住宅專項(xiàng)維修資金會計核算辦法》。結(jié)合我日常的工作經(jīng)驗(yàn),在這里談?wù)勎覍ψ≌瑢m?xiàng)維修資金會計科目設(shè)置以及會計核算的看法:
一、 資產(chǎn)的會計科目設(shè)置及核算
由于住宅專項(xiàng)維修資金會計核算業(yè)務(wù)的特殊性,建議新設(shè)兩個資產(chǎn)類會計科目:住宅專項(xiàng)維修資金存款、增值收益存款,另外還應(yīng)包括應(yīng)收利息、國家債券。
(一)住宅專項(xiàng)維修資金存款
新設(shè)一個會計科目“住宅專項(xiàng)維修資金存款”,用于核算按規(guī)定存入受委托銀行住宅專項(xiàng)維修資金專戶的款項(xiàng)。
該科目應(yīng)設(shè)置“住宅專項(xiàng)維修資金存款日記賬”,應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,并應(yīng)按月編制“住宅專項(xiàng)維修資金存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
該科目期末借方余額,反映實(shí)際存在受委托銀行住宅專項(xiàng)維修資金專戶的款項(xiàng)。
(二)增值收益存款
新設(shè)一個會計科目“增值收益存款”,用于核算按規(guī)定存入受委托銀行增值收益專戶的款項(xiàng)。
收到銀行轉(zhuǎn)來的住宅專項(xiàng)維修資金增值收益專戶利息收入,借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收入——增值收益利息收入”科目。按照有關(guān)規(guī)定用于住宅專項(xiàng)維修資金管理單位的管理費(fèi)用,借記“專項(xiàng)應(yīng)付款”,貸記本科目。
期末,按規(guī)定將扣除住宅專項(xiàng)維修資金增值收益專戶利息收入之外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入與業(yè)務(wù)支出的差額,自銀行住宅專項(xiàng)維修資金專戶轉(zhuǎn)入增值收益專戶,借記本科目,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。
該科目應(yīng)設(shè)置“增值收益存款日記賬”,應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,并應(yīng)按月編制“住宅專項(xiàng)維修資金存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
該科目期末借方余額,反映實(shí)際存在受委托銀行增值收益專戶的款項(xiàng)。
(三)應(yīng)收利息
該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金運(yùn)作過程中發(fā)生的應(yīng)收未收到的利息。
期末,計算當(dāng)前尚未收到的利息,借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收入——增值收益利息收入”科目;實(shí)際收回利息時,借記“增值收益存款”科目,貸記本科目。
該科目期末借方余額,反映應(yīng)收未收到的利息。
(四)國家債券
設(shè)立“國家債券”科目,用于核算按相關(guān)規(guī)定用住宅專項(xiàng)維修資金購買的國家債券。
按規(guī)定用住宅專項(xiàng)維修資金購買國家債券,按實(shí)際支付的價款,借記本科目,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。
國家債券到期收回本息或按規(guī)定轉(zhuǎn)讓時,按實(shí)際收到的金額,借記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目,按債券賬面價值,貸記本科目,按其差額,貸記“業(yè)務(wù)收入——國家債券利息收入”科目。
該科目應(yīng)按所購買國家債券的品種設(shè)置明細(xì)賬。
該科目期末借方余額,反映持有的國家債券價值。
二、 負(fù)債的會計科目設(shè)置及核算
建議新設(shè)一個會計科目“住宅專項(xiàng)維修資金”,另外負(fù)債類會計科目還包括專項(xiàng)應(yīng)付款
(一)住宅專項(xiàng)維修資金
該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金的歸集、結(jié)息和支付等情況。
該科目貸方核算住宅專項(xiàng)維修資金的歸集和結(jié)息情況,其核算內(nèi)容如下:
1、收取房屋產(chǎn)權(quán)人繳存的住宅專項(xiàng)維修資金,借記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目,貸記本科目。
2、按規(guī)定給房屋產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶進(jìn)行年度結(jié)息,按應(yīng)計利息,借記“業(yè)務(wù)支出——住宅專項(xiàng)維修資金利息支出”科目,貸記本科目。
該科目的借方核算房屋產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶內(nèi)存儲余額的支取情況,其核算內(nèi)容如下:
1、產(chǎn)權(quán)人因住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造而提取住宅專項(xiàng)維修資金賬戶內(nèi)的存儲余額,借記本科目,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。
2、因房屋滅失等原因返還住宅專項(xiàng)維修資金,按產(chǎn)權(quán)人賬戶存儲余額,借記本科目,按當(dāng)期應(yīng)計利息,借記“業(yè)務(wù)支出——住宅專項(xiàng)維修資金利息支出”科目,按實(shí)際支付金額,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。
3、按照相關(guān)規(guī)定已辦理住宅專項(xiàng)維修資金產(chǎn)權(quán)人賬戶銷戶(如房屋已滅失),但產(chǎn)權(quán)人因特定原因(如死亡且無繼承人也無受遺贈人)無法辦理住宅專項(xiàng)維修資金銷戶,應(yīng)將產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶內(nèi)的存儲余額轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)收入,借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收入——其他收入”科目。
該科目期末貸方余額,反映產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶存儲余額。
(二)專項(xiàng)應(yīng)付款
該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金管理單位的管理費(fèi)用。
按規(guī)定從住宅專項(xiàng)維修資金增值收益中提取的住宅專項(xiàng)維修資金管理單位的管理費(fèi)用,借記“增值收益分配”科目,貸記本科目。將管理費(fèi)用劃轉(zhuǎn)到住宅專項(xiàng)維修資金管理單位,借記本科目,貸記“增值收益存款”科目。
三、業(yè)務(wù)收支和凈資產(chǎn)的核算
業(yè)務(wù)收支和凈資產(chǎn)類會計科目包括:業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)支出、增值收益、增值收益分配。
(一)業(yè)務(wù)收入
該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。
該科目應(yīng)設(shè)置以下四個明細(xì)科目:
1、住宅專項(xiàng)維修資金利息收入;
2、增值收益利息收入;
3、國家債券利息收入;
4、其他收入。
住宅專項(xiàng)維修資金運(yùn)作過程中實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,作如下賬務(wù)處理:
1、收到銀行轉(zhuǎn)來的住宅專項(xiàng)維修資金專戶存款利息收入,借記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目,貸記本科目(住宅專項(xiàng)維修資金利息收入)。
2、收到銀行轉(zhuǎn)來的住宅專項(xiàng)維修資金增值收益專戶存款利息收入,借記“增值收益存款”科目,貸記本科目(增值收益利息收入)。
3、國家債券到期收回或按規(guī)定轉(zhuǎn)讓時,按實(shí)際收到的金額,借記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目,按債券賬面價值,貸記“國家債券”科目,按其差額,貸記本科目(國家債券利息收入)。
4、按照相關(guān)規(guī)定已辦理住宅專項(xiàng)維修資金產(chǎn)權(quán)人賬戶銷戶(如房屋已滅失),但產(chǎn)權(quán)人因特定原因(如死亡且無繼承人也無受遺贈人)無法辦理住宅專項(xiàng)維修資金銷戶,按產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶內(nèi)的存儲余額,借記“住宅專項(xiàng)維修資金”科目,貸記本科目(其他收入)。
期末,應(yīng)將本科目余額全部轉(zhuǎn)入“增值收益”科目,借記本科目,貸記“增值收益”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
(二)業(yè)務(wù)支出
該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金的業(yè)務(wù)支出,包括按規(guī)定給產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶計算的利息、日常工作中支付銀行的手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。
該科目應(yīng)設(shè)置以下二個明細(xì)科目:
1、 住宅專項(xiàng)維修資金利息支出
2、 辦公費(fèi)
住宅專項(xiàng)維修資金運(yùn)作過程中發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出,作如下賬務(wù)處理:
1、按規(guī)定給房屋產(chǎn)權(quán)人住宅專項(xiàng)維修資金賬戶進(jìn)行年度結(jié)息,借記本科目(住宅專項(xiàng)維修資金利息支出),貸記“住宅專項(xiàng)維修資金”科目。
2、日常工作支付銀行手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,借記本科目(辦公費(fèi)),貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。
期末,應(yīng)將本科目的借方余額全部轉(zhuǎn)入“增值收益”科目,借記“增值收益”科目,貸記本科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
(三) 增值收益
該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金的增值收益。
期末,結(jié)轉(zhuǎn)下列業(yè)務(wù)收支科目:
1、將“業(yè)務(wù)收入”科目貸方余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“業(yè)務(wù)收入”科目,貸記本科目。
2、將“業(yè)務(wù)支出”科目借方余額轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)支出”科目。
3、同時,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入與業(yè)務(wù)支出的差額扣除增值收益存款利息收入后,自銀行住宅專項(xiàng)維修資金專戶轉(zhuǎn)入增值收益專戶,借記“增值收益存款”科目,貸記“住宅專項(xiàng)維修資金存款”科目。
年度終了,應(yīng)將本科目貸方余額轉(zhuǎn)入“增值收益分配”科目,借記本科目,貸記“增值收益分配”科目,如為借方余額,作相反會計分錄。結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
(四)增值收益分配
該科目用于核算住宅專項(xiàng)維修資金增值收益的分配情況。
年度終了,賬務(wù)處理如下:
1、將“增值收益”科目貸方余額轉(zhuǎn)入本科目,借記“增值收益”科目,貸記本科目,“增值收益”科目,如為借方余額,作相反會計分錄。
2、按規(guī)定從增值收益中提取住宅專項(xiàng)維修資金管理單位的管理費(fèi)用,借記本科目,貸記“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目。
該科目期末貸方余額,反映未分配增值收益。