闞曉初

高職院校信息化的不斷發(fā)展,信息資源的日益豐富,為高職院校的教學(xué)、科研和管理帶來(lái)了巨大的便利。但由于各種原因,使信息化應(yīng)用系統(tǒng)和后臺(tái)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的不統(tǒng)一,造成信息資源不準(zhǔn)確,不能有效地共享和利用,成為了高職院校信息化建設(shè)中的新問(wèn)題。因此,整合信息資源,提高數(shù)據(jù)利用率,滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息日益增長(zhǎng)的需求成為高職院校信息資源整合的關(guān)鍵問(wèn)題。

一、高職院校信息資源使用現(xiàn)狀

信息技術(shù)的進(jìn)步為職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)提供了機(jī)遇和條件,經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,一些核心應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)初步成型。辦公自動(dòng)化、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生管理、科研管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、綜合信息服務(wù)、校園一卡通等系統(tǒng)為學(xué)校提供了信息化的管理與服務(wù)手段。這些核心應(yīng)用系統(tǒng)的成功應(yīng)用促進(jìn)了高職院校管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化,極大提高了工作效率,也提高了管理人員的素質(zhì)。信息化的應(yīng)用手段為進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)科研和管理效率奠定了基礎(chǔ)。但也存在著信息資源中數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況,產(chǎn)生了信息資源有時(shí)自相矛盾的現(xiàn)狀,從而降低和阻礙信息資源的利用率。

二、高職院校信息資源使用存在的問(wèn)題

隨著信息資源的不斷積累,高職院校逐漸發(fā)現(xiàn),越來(lái)越多的信息資源不僅不能給教學(xué)、科研和管理帶來(lái)幫助,還有可能逐漸成為了各個(gè)部門(mén)的重要負(fù)擔(dān)。這種情況的出現(xiàn),具體原因包括以下幾個(gè)方面:

1.缺乏統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃

高職院校的信息資源缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,信息資源多頭維護(hù),一數(shù)多源或者一數(shù)無(wú)源,很多信息資源各個(gè)部門(mén)難以明確其權(quán)威來(lái)源、管理部門(mén),也無(wú)法說(shuō)明信息資源的去向。這必然導(dǎo)致學(xué)校信息資源整合過(guò)程的混亂,沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),對(duì)于管理者和決策者來(lái)說(shuō),還不如沒(méi)有數(shù)據(jù)。信息資源的準(zhǔn)確性、完備性成了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)管理人員最為頭疼的問(wèn)題。

2.數(shù)據(jù)交換規(guī)范不統(tǒng)一

各個(gè)部門(mén)在交換信息資源的過(guò)程中,都是從應(yīng)用系統(tǒng)甚至是從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出,而每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)注的業(yè)務(wù)角度不同,采用的代碼標(biāo)準(zhǔn)也大不相同,并且絕大部分高職院校的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商都不止一家,每個(gè)開(kāi)發(fā)商所采用的信息標(biāo)準(zhǔn)代碼都不一致。對(duì)部門(mén)的信息員來(lái)說(shuō),匯總、整理交換的數(shù)據(jù)絕對(duì)是一個(gè)苦差使,不僅工作量巨大,而且處理的結(jié)果是否正確難以校驗(yàn)。差錯(cuò)的不斷累計(jì),低質(zhì)量的信息資源,加大了學(xué)校信息資源整合的難度。

3.數(shù)據(jù)交換手段原始落后

高職院校投入的各類(lèi)核心應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用水平、技術(shù)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)商各不相同,使得各個(gè)系統(tǒng)和部門(mén)的信息交換,絕大部分只能通過(guò)手工或定制接口的方式來(lái)進(jìn)行。手工的交換無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交換,也難以進(jìn)行增量交換,定制接口的方式既增加了系統(tǒng)的復(fù)雜度,同時(shí)也難以適應(yīng)高職院校不斷變更的需求擴(kuò)展。兩種交換方式,都不可能持續(xù)的保證信息資源的完備和準(zhǔn)確,缺乏一個(gè)先進(jìn)的工具來(lái)保證數(shù)據(jù)交換和共享的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性,以工具的可擴(kuò)展性來(lái)解決需求的不斷變化。

在這三個(gè)原因的共同作用下,高校的應(yīng)用系統(tǒng)一個(gè)個(gè)成了信息孤島,只能通過(guò)輪渡才能偶爾互相接觸。而且這種情況愈演愈烈。每新建一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),對(duì)于部門(mén)來(lái)說(shuō),在一定程度上解決了管理手段信息化的問(wèn)題,但對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),則增加了一個(gè)新的信息孤島。2006年到2008年兩年間,學(xué)院?jiǎn)?dòng)了數(shù)字化校園工程,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)多所知名的高職院校和建設(shè)公司的調(diào)研,邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家及公司開(kāi)展學(xué)院信息化建設(shè)的整合工作,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)與對(duì)策。

三、提高高職院校信息資源利用率的對(duì)策

1.統(tǒng)一規(guī)劃信息資源體系

信息資源管理與服務(wù)平臺(tái)通過(guò)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、綜合、歸類(lèi)和抽象,集成全校性、全局性信息、支持全校性的共享、分析與服務(wù)。整個(gè)平臺(tái)的核心是核心數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)交換平臺(tái),并包括信息標(biāo)準(zhǔn)管理工具、元數(shù)據(jù)管理工具、數(shù)據(jù)處理及服務(wù)、通用服務(wù)工具和服務(wù)管理工具。其總體框架如圖1所示。

數(shù)據(jù)的利用是信息資源平臺(tái)的核心價(jià)值所在,通用服務(wù)工具為學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析、利用提供了強(qiáng)有力的手段。通用服務(wù)工具主要包括主題查詢(xún)工具、報(bào)表工具和分析工具等。主題查詢(xún)工具采用后臺(tái)配置、前臺(tái)查詢(xún)的方式,通過(guò)有效的權(quán)限管理機(jī)制,為不同的用戶(hù)提供對(duì)信息資源平臺(tái)的信息資源進(jìn)行靈活查詢(xún)的機(jī)制,可以滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)于查詢(xún)條件、查詢(xún)結(jié)果的多樣化需求。報(bào)表工具采用自底向上的設(shè)計(jì)思路,適應(yīng)各種報(bào)表組合,可以實(shí)現(xiàn)快速構(gòu)建各種報(bào)表的需求,為信息資源平臺(tái)的信息資源應(yīng)用提供了幫助。

2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換規(guī)范

數(shù)據(jù)交換規(guī)劃是信息資源平臺(tái)規(guī)范建設(shè)中的核心規(guī)范,它通過(guò)確定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)交換的規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)不同硬件平臺(tái)、不同操作系統(tǒng)平臺(tái)、不同語(yǔ)言平臺(tái)應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)傳輸和通訊,實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)間、不同應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換,具有良好的擴(kuò)展性。

3.構(gòu)建先進(jìn)的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為校園內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息交互和共享提供了一個(gè)集成化數(shù)據(jù)交互和共享空間。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)具有較好的開(kāi)放性,可同時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)各種異構(gòu)、同構(gòu)平臺(tái)、數(shù)據(jù)源及各類(lèi)應(yīng)用間的數(shù)據(jù)交換需求。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)應(yīng)該是一種總線式的數(shù)據(jù)交換、異構(gòu)系統(tǒng)同步方案,改變傳統(tǒng)的點(diǎn)到點(diǎn)的連接,克服應(yīng)用環(huán)境接口復(fù)雜、通信狀況混亂、維護(hù)代價(jià)高和不利于應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)充等缺陷?？偩€式集成方法極大降低了數(shù)據(jù)交換、應(yīng)用集成的復(fù)雜度。參與數(shù)據(jù)交換以及被集成的各類(lèi)異構(gòu)數(shù)據(jù)源僅需實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的集成,使得實(shí)現(xiàn)復(fù)雜應(yīng)用系統(tǒng)的集成成為可能,同時(shí),也極大降低了整個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施及維護(hù)成本。

數(shù)據(jù)交換是信息資源平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)信息有效流動(dòng)、融通的關(guān)鍵,在建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)時(shí),可以從數(shù)據(jù)交換平臺(tái)支持的數(shù)據(jù)源類(lèi)型、支持?jǐn)?shù)據(jù)清洗處理的方式、數(shù)據(jù)交換的策略、傳輸?shù)陌踩院涂煽啃?、?shù)據(jù)交換配置的易用性和擴(kuò)展性等方面進(jìn)行衡量和比較。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)總體框架如圖2所示。

信息資源平臺(tái)的建設(shè)可以促進(jìn)高職院校信息資源的整合,加強(qiáng)高職院校信息資源的有效利用,為廣大師生提供更為準(zhǔn)確、完備的信息資源服務(wù),也能優(yōu)化高職院校信息資源流動(dòng)的效率,創(chuàng)造更好的數(shù)字學(xué)習(xí)氛圍,同時(shí)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。因此,應(yīng)該充分挖掘和利用高職院校現(xiàn)有的信息資源,對(duì)豐富的信息資源進(jìn)行充分的整合,大力推進(jìn)高職院校信息資源的建設(shè),提高工作效率,進(jìn)而推動(dòng)高等教育的快速發(fā)展。

(作者單位:浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)