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國(guó)有施工企業(yè)實(shí)用成本管理模式研究

2009-06-08 08:51王軍麗李邢影
管理觀察 2009年12期
關(guān)鍵詞:五力分包分析法

王軍麗 李邢影

(1.鄭州市市政工程總公司財(cái)務(wù)處河南鄭州450000;2.中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)湖北武漢 430000)

摘要:成本管理模式的細(xì)化研究,乃國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)的當(dāng)務(wù)之急。

本文聚焦國(guó)有施工企業(yè)成本管理模式,以鄭州市市政總公司為例,運(yùn)用五力分析法、SWOT分析法,創(chuàng)造性地提出并在實(shí)踐中運(yùn)用目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、分包管理法一體化管理新模式,使施工企業(yè)成本管理模式在廣度、深度、高度、力度上均得以提升,企業(yè)現(xiàn)金凈流量大幅度增加,企業(yè)和國(guó)家雙贏。

致力于在實(shí)踐中創(chuàng)新國(guó)有施工企業(yè)成本管理模式,作者親身感受到,經(jīng)濟(jì)應(yīng)用領(lǐng)域研究必須理論與實(shí)踐一體化、實(shí)用之策易操作,應(yīng)用為先。謹(jǐn)以此文與同仁共勉。

關(guān)鍵詞: 國(guó)有施工企業(yè) 工程項(xiàng)目 成本管理意識(shí) 目標(biāo)成本管理 項(xiàng)目成本管理 工程分包管理 五力分析法 SWOT分析法

成本管理模式的細(xì)化研究,乃國(guó)有施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)的當(dāng)務(wù)之急。國(guó)有施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)基于良好的成本管理,具體實(shí)用成本管理模式攸關(guān)國(guó)有施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的成敗。實(shí)際施工過程表明,成本因素?zé)o時(shí)不在制約著各項(xiàng)企業(yè)管理活動(dòng)。

作者聚焦國(guó)有施工企業(yè)成本管理模式,以鄭州市市政總公司為例,運(yùn)用五力分析法、SWOT分析法,創(chuàng)造性地提出并在實(shí)踐中運(yùn)用目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、分包管理法一體化管理新模式,使施工企業(yè)成本管理模式在廣度、深度、高度、力度上均得以提升,企業(yè)現(xiàn)金凈流量大幅度增加;節(jié)約型社會(huì)建設(shè)付諸實(shí)踐,企業(yè)和國(guó)家雙贏。

一、鄭州市市政工程總公司——一體化成本管理新模式“放矢之的”

鄭州市市政工程總公司始建于1951年,是建設(shè)部批準(zhǔn)的市政公用工程總承包壹級(jí)企業(yè),總資產(chǎn)達(dá)40 000萬元。前幾年,一度工程量逐年增加利潤(rùn)逐年減少,工程結(jié)算成本增長(zhǎng)率大于工程結(jié)算收入增長(zhǎng)率;深層次企業(yè)管理問題嚴(yán)重:重產(chǎn)值,盲目加快施工進(jìn)度,不考慮施工成本,可能出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。當(dāng)時(shí),身為公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人,作者在成本管理上痛下決心,爭(zhēng)取總公司領(lǐng)導(dǎo)支持,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施創(chuàng)新的、合適的、有效的成本管理模式。

二、施工成本管理之痼疾——一體化成本管理新模式“下藥之癥”

細(xì)細(xì)診察,方能對(duì)癥下藥。置身于國(guó)有施工企業(yè),作者深知,長(zhǎng)期養(yǎng)成的粗放型成本管理弊端很多,主要表現(xiàn)在以下方面:

1.成本管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為成本管理奏效慢。

2.成本管理難度大,認(rèn)為管得多不是得罪領(lǐng)導(dǎo)就是得罪職工。

3.產(chǎn)值指標(biāo)誤導(dǎo),根本沒把成本管理放在心上。

4.成本失控,工程施工中跑、冒、滴、漏情況比較嚴(yán)重。

5.成本管理人員素質(zhì)制約,成本管理工作長(zhǎng)期停留在事后評(píng)價(jià)階段。

6.成本信息滯后,局限于事后算賬。

7.缺乏適用的工程成本管理軟件,適應(yīng)不了企業(yè)管理發(fā)展的需求。

三、相關(guān)應(yīng)用理論基礎(chǔ)——一體化成本管理新模式“藥理藥性”

科學(xué)的成本管理模式,歷來是理論與實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物。不明事理,焉能行事?一體化成本管理新模式建立在五力分析法和SWOT分析法的應(yīng)用理論基礎(chǔ)上。

(一)五力分析法

五力分析法基于行業(yè)組織經(jīng)濟(jì)學(xué)的“結(jié)構(gòu)——行為——業(yè)績(jī)”框架,這個(gè)框架表明行業(yè)結(jié)構(gòu)影響該行業(yè)公司的行為或競(jìng)爭(zhēng)。五力分析法的核心為:當(dāng)力的強(qiáng)度加大時(shí),行業(yè)環(huán)境變得不友好、整體行業(yè)收益率將下滑。

茲運(yùn)用五力分析法分析國(guó)有施工企業(yè):

1.新進(jìn)入者的威脅:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,市政工程國(guó)企的壟斷時(shí)代一去不復(fù)返了。

2.供貸商的能力:有時(shí)為了政治任務(wù),國(guó)有企業(yè)必須墊資施工,無形中加大了材料成本。

3.替代產(chǎn)品的威脅:這里主要指一些建設(shè)單位將比重大、利潤(rùn)高的建筑材料自己采購,簽合同時(shí)還再降低百分點(diǎn),這樣,材料基本沒有利潤(rùn)甚至虧損。

4.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的威脅:國(guó)有企業(yè)管理機(jī)制不靈活,沒有其他施工企業(yè)發(fā)展快。

5.購買者的能力:這里主要指勞動(dòng)者的接受能力,待遇低,農(nóng)民工不干;待遇高,企業(yè)成本加大。

上述五力中,威脅最大的是新進(jìn)入者的威脅和同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的威脅,其次是購買者的能力。他們的力量不斷增強(qiáng),使國(guó)有施工企業(yè)處在困境當(dāng)中。這些困境是外部力量造成的,企業(yè)無法控制。欲擺脫困境,只有從可控的內(nèi)部管理入手,實(shí)施切實(shí)可行的成本管理方案。

(二)SWOT分析法

SWOT分析法已有多年被用于分析行業(yè)環(huán)境。SWOT分析法不僅能分析公司的外部機(jī)會(huì)和威脅,也能分析公司的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。

茲運(yùn)用SWOT分析法分析國(guó)有施工企業(yè):

1.優(yōu)勢(shì):鄭州市市政工程總公司是市政總承包的一級(jí)企業(yè),不僅工程量大、市場(chǎng)占有率高,而且工程質(zhì)量?jī)?yōu)、實(shí)力雄厚。

2.劣勢(shì):成本管理落后、弊端較多。

3.威脅:施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,標(biāo)價(jià)一直往下壓,利潤(rùn)空間越來越小

4.機(jī)會(huì):現(xiàn)在國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)提倡高層經(jīng)營(yíng)管理人員和員工的新酬可有10~15倍差距,這對(duì)總公司實(shí)行工效掛鉤非常有利。

因而,公司可抓住現(xiàn)有機(jī)會(huì)通過獎(jiǎng)懲和激勵(lì)措施,進(jìn)行最佳的成本管理。

四、ABC方案分析及評(píng)價(jià)——一體化成本管理新模式“藥方篩選”

(一)方案A——工程成本目標(biāo)管理法

工程成本目標(biāo)管理法,是指將目標(biāo)管理法、項(xiàng)目管理法結(jié)合具體成本項(xiàng)目形成的一種管理方法。

1.確定目標(biāo)成本,建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

使用計(jì)算機(jī)操作,以便將工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程、實(shí)際用量、實(shí)際單價(jià)、實(shí)際成本與計(jì)劃比較。

2.組織施工階段成本管理。

(1)分解施工階段目標(biāo)成本。如果材料等費(fèi)用節(jié)約,可按節(jié)約額提成50%給予獎(jiǎng)勵(lì),以充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性。

(2)控制施工階段目標(biāo)成本。人工費(fèi)留有余地,以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需;對(duì)用量較大的“三大材”采取招標(biāo)辦法,通過貨比三家把價(jià)格降下來。

3.分析工程項(xiàng)目目標(biāo)成本。

分析時(shí)應(yīng)做好以下工作:實(shí)事求是,盡可能做到措辭恰當(dāng),能為大多數(shù)人接受。

4.特殊問題特殊對(duì)待。

例如,開挖時(shí)碰到地下管線需處理,應(yīng)督促項(xiàng)目組辦理簽證,從而控制用工數(shù)量,意味著降低人工費(fèi)支出,增加了效益。又如,材料價(jià)格大幅度上漲,材料員應(yīng)向“定額管理”部門反映,以爭(zhēng)取甲方據(jù)實(shí)補(bǔ)貼。

(二)方案B——分包工程成本法

分包工程成本法,是指施工企業(yè)彌補(bǔ)資源不足的一種手段。但運(yùn)用時(shí)須確定是否具有分包資格,不違法分包。

施工企業(yè)應(yīng)為分包方建立檔案,了解分包方施工實(shí)力,嚴(yán)格審查分包方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證件,調(diào)查分包方以前的業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況,實(shí)行招投標(biāo)方式選擇具體的施工隊(duì)伍。

1.包工不包料分包方式。

為了防止材料浪費(fèi),與分包隊(duì)伍簽定勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)規(guī)定各個(gè)主要材料的損耗率,如砼1.5%、鋼盤2%、鋼線3%等。

任務(wù)多、勞力不足、設(shè)備不足時(shí),如果臨時(shí)招聘民工,其施工經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)技能無法與有長(zhǎng)期類似施工經(jīng)歷的分包隊(duì)伍的工人相比;若購買不常用專用設(shè)備,其在工程完工后會(huì)長(zhǎng)期閑置;若向社會(huì)租賃機(jī)械,短時(shí)間內(nèi)不容易且租金一般較高。所以,選擇包工不包料的方式包給具有相應(yīng)資質(zhì)的施工隊(duì)伍有利于降低成本、提高利潤(rùn)。

2.包工包料分包方式。

施工中大管徑的機(jī)械頂管、大跨度的輕鋼結(jié)構(gòu)等工程項(xiàng)目施工均有特殊技術(shù)要求,這類工程分包給專業(yè)隊(duì)伍,可提高工程質(zhì)量,減少企業(yè)不必要的損失。

(三)方案C——目標(biāo)成本與分包成本結(jié)合法

目標(biāo)成本與分包成本結(jié)合法,是指工程成本目標(biāo)管理法與分包工程成本法合二為一的一種成本管理法。

1.部分采用工程成本目標(biāo)管理法。

在項(xiàng)目工程施工中,對(duì)施工環(huán)境好、進(jìn)度快、損耗小、有能力、有條件,能獨(dú)立完成的項(xiàng)目實(shí)行工程成本目標(biāo)管理法,具體操作程序見方案A。

2.部分采用分包工程成本法。

在工程施工過程中,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)地下情況復(fù)雜、施工難度大、技術(shù)性強(qiáng)、損耗大、沒有能力和條件獨(dú)立完成的項(xiàng)目實(shí)行分包工程成本法,具體實(shí)施辦法見方案B。

3.成本管理上下配合。

例如,若某項(xiàng)目部、隊(duì)或部門等不認(rèn)真按時(shí)上報(bào),扣發(fā)當(dāng)月效益工資;若當(dāng)月無效益工資,扣發(fā)當(dāng)月工資的30%。

(四)ABC方案現(xiàn)金凈流量對(duì)比分析及評(píng)價(jià)

成功的企業(yè),各有不同的戰(zhàn)略和秘笈;但經(jīng)營(yíng)失敗的企業(yè),都有共同的問題和征兆,這就是現(xiàn)金鏈條斷裂。發(fā)達(dá)國(guó)家的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,每五家破產(chǎn)倒閉的企業(yè)中,有四家是盈利的,只有一家是虧損的??梢姡髽I(yè)倒閉的主要原因是因?yàn)槿狈ΜF(xiàn)金。因此,現(xiàn)金流量分析在財(cái)務(wù)分析中舉足輕重。

2007年公司將工程項(xiàng)目分解到以上三個(gè)方案中,具體情況如下:

表中現(xiàn)金流量顯示:C方案優(yōu)于A方案、B方案,A方案優(yōu)于B方案。實(shí)踐證明,國(guó)有施工企業(yè)最佳成本管理方法是方案C。

方案C之所以能使企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),其原因在于:成本責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),打破了吃大鍋飯現(xiàn)象;在施工過程中,管理既具體又靈活,能隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目差異情況,采取分包對(duì)策;成本核算簡(jiǎn)便易行,便于隨時(shí)核算出目標(biāo)成本、實(shí)際成本、余留成本,按時(shí)進(jìn)行成本分析,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)成本的量差和價(jià)差,從而有的放矢;在管理中上下配合,成本管理能落到實(shí)處。

五、階段性研究成果及推廣價(jià)值——一體化成本管理新模式“藥到病除”

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)有施工企業(yè)若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,必須以利潤(rùn)為中心。最佳利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的前提是必須強(qiáng)化成本管理。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn):前述方案C吸取了方案A、方案B的優(yōu)點(diǎn),摒棄了其缺點(diǎn),乃最佳選擇方案,堪稱一體化成本管理新模式的直觀顯現(xiàn)。

施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,在項(xiàng)目施工中必須以盡量少的人、材、機(jī)消耗創(chuàng)造較大的價(jià)值,通過工程施工中的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析全程管理,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

由前述可知,財(cái)務(wù)管理理念更新對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)素質(zhì)提出了更高的要求。致力于在實(shí)踐中創(chuàng)新國(guó)有施工企業(yè)成本管理模式,作者親身感受到,經(jīng)濟(jì)應(yīng)用領(lǐng)域研究必須理論與實(shí)踐一體化、實(shí)用之策易操作,應(yīng)用為先。謹(jǐn)以此文與同仁共勉。

主要參考文獻(xiàn)

陳淑亭、王洪濤、王軍麗等,《企業(yè)所得稅法一點(diǎn)通》,立信會(huì)計(jì)出版社,2008

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