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加強(qiáng)地方社科院圖書館的對(duì)策研究服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

2009-06-08 08:51黃荔梅
管理觀察 2009年12期
關(guān)鍵詞:社科院數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)

摘 要:地方社科院主要圍繞本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際開(kāi)展應(yīng)用對(duì)策研究,圖書館作為知識(shí)信息搜集、整理、存儲(chǔ)和傳播主要基地的文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),無(wú)疑是對(duì)策研究中不可缺少的環(huán)節(jié)。為做好對(duì)策研究的情報(bào)信息服務(wù)保障工作,地方社科院圖書館要重視和加強(qiáng)地方性、專業(yè)性文獻(xiàn)資源建設(shè),創(chuàng)建專題性數(shù)據(jù)庫(kù),加快圖書館數(shù)字化建設(shè),構(gòu)建對(duì)策研究服務(wù)平臺(tái)。

關(guān)鍵詞:地方社科院;圖書館;對(duì)策研究;服務(wù)平臺(tái)

地方社科院圖書館的中心任務(wù)是為本院的科研工作服務(wù),圍繞本院承擔(dān)研究的地方政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化發(fā)展中的重大理論課題和應(yīng)用課題,為研究人員提供有關(guān)圖書情報(bào)信息。在當(dāng)前地方社科院改革和轉(zhuǎn)型中,構(gòu)建對(duì)策研究所需的圖書情報(bào)信息服務(wù)平臺(tái)是地方社科院圖書館的工作重點(diǎn)。

1、重視地方性文獻(xiàn)資源建設(shè)。對(duì)策研究是地方社科院的生存之本,地方社科院不能脫離政府和社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)

行純理論研究,而必須突出應(yīng)用對(duì)策研究。強(qiáng)化對(duì)策研究就是應(yīng)更深入地研究本區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大戰(zhàn)略性問(wèn)題,更主動(dòng)地參與政府重大問(wèn)題的決策過(guò)程,更快速地揭示經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)和重大社會(huì)輿情。地方社科院圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整館藏文獻(xiàn)載體結(jié)構(gòu),重視并加強(qiáng)地方性文獻(xiàn)資源建設(shè)。

地方文獻(xiàn)是對(duì)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理以及重要人物事件、民間風(fēng)俗等方面內(nèi)容進(jìn)行客觀反映的文獻(xiàn)書籍。由于地方文獻(xiàn)資料能全面地、系統(tǒng)地、歷史地反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民族和歷史諸方面的特征,能系統(tǒng)地、完整地為研究當(dāng)?shù)氐母鞣N情況提供參考。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)部門所制定的種種政策無(wú)不受本地區(qū)的這些因素所制約,這就決定了地方文獻(xiàn)在促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和文化事業(yè)的發(fā)展中有著其它類型文獻(xiàn)資料無(wú)可替代的重要借鑒作用。因此,地方社科院圖書館要盡可能全面地、系統(tǒng)地做好與本地區(qū)歷史文化、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)聯(lián)的一切文獻(xiàn)資料,包括地方志、地方史、論著、地方檔案、地方報(bào)刊、地方叢書、地方年鑒、地方百科全書、地方人事碑志、地方圖錄、地方音像資料、地方文獻(xiàn)書目等地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作,要在立足于對(duì)本地區(qū)的實(shí)際情況了解的基礎(chǔ)上,研究分析出與其它地區(qū)不同的又具有開(kāi)發(fā)意義的問(wèn)題,進(jìn)行情報(bào)資料的挖掘和搜集,創(chuàng)建具有地方性特點(diǎn)的特色館藏,直接為科研服務(wù),為對(duì)策研究服務(wù)。

2、加強(qiáng)專業(yè)性文獻(xiàn)資源建設(shè)。地方社科院已經(jīng)認(rèn)識(shí)到在學(xué)科建設(shè)上必須從自身的能力和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要出發(fā),選擇若干能形成自身特色的優(yōu)長(zhǎng)學(xué)科,重點(diǎn)建設(shè)、重點(diǎn)發(fā)展,研究和回答本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在發(fā)揮基礎(chǔ)理論研究?jī)?yōu)勢(shì)的同時(shí),把地方社科院的科研重點(diǎn)放到應(yīng)用對(duì)策研究上,根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)發(fā)展的需要,強(qiáng)化與社會(huì)現(xiàn)實(shí)聯(lián)系緊密的應(yīng)用研究。文獻(xiàn)資源建設(shè)作為學(xué)科建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須隨之調(diào)整,要聯(lián)系本院社科研究中的“特色”和“優(yōu)勢(shì)”,重點(diǎn)組織和采購(gòu)與此相關(guān)的文獻(xiàn)信息資源,通過(guò)對(duì)這些學(xué)科的專業(yè)文獻(xiàn)及參考用書的合理收集形成本院重點(diǎn)學(xué)科和特色學(xué)科的藏書優(yōu)勢(shì),在滿足科研需要的同時(shí)創(chuàng)建自己的“專業(yè)性”特色館藏。對(duì)策研究要求圖書館采用專業(yè)化的信息情報(bào)服務(wù)模式,以專業(yè)化信息資源為內(nèi)容,針對(duì)對(duì)策研究的需求,對(duì)相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識(shí)進(jìn)行搜尋、組織、分析、傳遞,為科研人員提供所需專業(yè)知識(shí)的服務(wù)。圖書情報(bào)信息管理人員應(yīng)有意識(shí)地培養(yǎng)自己的分析、篩選能力,使自己能夠利用現(xiàn)代技術(shù)和方法,將分散而無(wú)序的其他信息系統(tǒng)的新近文獻(xiàn)、相關(guān)信息資源,通過(guò)創(chuàng)造性勞動(dòng),重新進(jìn)行科學(xué)而有序組織,組成有價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源。圖書信息管理人員不僅要做現(xiàn)代圖書信息的操作員,更應(yīng)該成為分析、篩選文獻(xiàn)信息的專家;不僅要在充分掌握情報(bào)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納、整理和綜合分析,得出某些必要的結(jié)論和數(shù)據(jù),而且還要通過(guò)分析、對(duì)比、判斷,對(duì)未來(lái)的趨勢(shì)和進(jìn)展做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。

3、注重專題性數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。圖書館的基本功能是信息資源的加工及整合功能,即能基于文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)資源而加工形成書目數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),一方面可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,廣泛收集文獻(xiàn)材料、科研成果、科研動(dòng)態(tài)等信息在內(nèi)部通過(guò)對(duì)課題、對(duì)重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行跟蹤服務(wù);另一方面可以把社會(huì)廣泛需要的社科信息需求作為系統(tǒng)建設(shè)的基點(diǎn),對(duì)社科信息進(jìn)行深加工,大力開(kāi)展社科信息咨詢服務(wù),并借此進(jìn)一步推動(dòng)自身應(yīng)用對(duì)策理論研究向社會(huì)、向企業(yè)的快速轉(zhuǎn)化。對(duì)策研究在很大程度上依賴于對(duì)相關(guān)信息及前期研究基礎(chǔ)的及時(shí)和準(zhǔn)確把握,但由于所研究問(wèn)題在內(nèi)容上細(xì)分化的趨勢(shì)不斷加強(qiáng),學(xué)術(shù)資料整理分析的專業(yè)性不斷深化,因此,根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)、專業(yè)特點(diǎn),盡快建設(shè)有特色的專業(yè)性和實(shí)用性數(shù)據(jù)庫(kù)是地方社科院圖書館的重要職責(zé)。圖書館專題性數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要做好以下工作:首先,進(jìn)行專題資料收集、編排,突出實(shí)用性、針對(duì)性、時(shí)效性,為重點(diǎn)課題和重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行跟蹤服務(wù);如系統(tǒng)跟蹤省內(nèi)外重點(diǎn)研究機(jī)構(gòu)、重要咨詢機(jī)構(gòu)等的動(dòng)向,關(guān)注其重大研究成果、政策變動(dòng)等,以及其所做的重要預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)等,及時(shí)向科研人員進(jìn)行快速報(bào)道;針對(duì)重大問(wèn)題、重要計(jì)劃、重大政策、重點(diǎn)研究領(lǐng)域、熱點(diǎn)問(wèn)題等進(jìn)行有重點(diǎn)的跟蹤與系統(tǒng)分析,形成有一定深度的前瞻性專題研究和綜合研究系列報(bào)告,定期或不定期地提供給有關(guān)對(duì)策研究人員參考等等。其次,通過(guò)獨(dú)立建設(shè)和開(kāi)發(fā)一系列有特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù),初步形成專題性數(shù)據(jù)庫(kù)。主要內(nèi)容有:政府及行業(yè)機(jī)構(gòu)的決策輔助資訊;社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域課題研究資料搜集;財(cái)經(jīng)媒體的專題挖掘和追蹤報(bào)道的內(nèi)容支持;企業(yè)知識(shí)管理體系的內(nèi)容服務(wù)等。情報(bào)研究成果以及對(duì)科研課題有利用價(jià)值的情報(bào)信息資源都應(yīng)進(jìn)行收集、整合,進(jìn)行數(shù)字化處理,建成相關(guān)專題數(shù)據(jù)成果庫(kù)。第三,通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)與社會(huì)資源整合,將相關(guān)廳、局、政府部門的第一手資料進(jìn)行電子化處理,建立自己的數(shù)據(jù)資源庫(kù)等;同時(shí),要積極爭(zhēng)取與有關(guān)廳局及政府部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換,開(kāi)拓信息資源渠道,為科研工作索取第一手資料。第四,大力拓展網(wǎng)上資源,通過(guò)對(duì)信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾,將有關(guān)資源按學(xué)科、專業(yè)加以分類、編輯,供相關(guān)學(xué)科科研人員使用。

4、加快圖書館數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化圖書館,就是使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將傳統(tǒng)的圖書資料及信息進(jìn)行多媒體數(shù)字化處理,并能進(jìn)行電子化存儲(chǔ)、檢索、管理和傳播,還能夠通過(guò)聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)來(lái)提供外部各館的書目服務(wù)、文獻(xiàn)檢索以及電子雜志等多方面的信息。數(shù)字化圖書館具有信息資源數(shù)字化、信息組織非線性化、結(jié)構(gòu)復(fù)雜化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)方式多樣化等特點(diǎn)。建設(shè)數(shù)字化圖書館,首先,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā),創(chuàng)建獨(dú)具特色的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)圖書館管理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,建立起標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)庫(kù)(新書書目數(shù)據(jù)和館藏回溯書目數(shù)據(jù))、專題數(shù)據(jù)庫(kù)和本館館藏特色的文獻(xiàn)保障系統(tǒng)。其次,以合作共建的方式購(gòu)置綜合性、通用性電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)資源及外文書刊,并且實(shí)現(xiàn)資源鏈接,以便進(jìn)一步開(kāi)展館際互借、文獻(xiàn)傳遞與信息咨詢等服務(wù)。運(yùn)用先進(jìn)的信息資源組織技術(shù),將不同類型、不同來(lái)源、不同結(jié)構(gòu)的異構(gòu)數(shù)據(jù)資源集成于統(tǒng)一的檢索平臺(tái),通過(guò)統(tǒng)一的檢索界面向用戶提供透明的一站式檢索服務(wù),這樣用戶在一個(gè)平臺(tái)就能同時(shí)獲得多達(dá)數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源。如通過(guò)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊全文光盤、網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)等查閱手段,提供便捷、快速、準(zhǔn)確的文獻(xiàn)信息服務(wù)。第三,要建立起一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。充分利用國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索技術(shù)、光盤檢索技術(shù)、Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的服務(wù)手段和設(shè)備,建設(shè)好圖書館網(wǎng)絡(luò),最大限度地滿足全院科研人員對(duì)館藏資源、網(wǎng)上資源的需求。由于地方社科院圖書館服務(wù)對(duì)象是科研一線人員,信息資源的前瞻性至關(guān)重要,因此,網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)要有較高的檢索能力,傳輸速度要快。第四,實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,使圖書館的信息服務(wù)無(wú)限延伸。互聯(lián)網(wǎng)上的社會(huì)科學(xué)信息資源雖然豐富,但卻地址分散,組織松散,數(shù)據(jù)類型多,隨機(jī)變化大,給查找和利用帶來(lái)了困難。因此,地方社科院圖書館應(yīng)該發(fā)揮自己館員熟悉信息檢索技術(shù)的優(yōu)勢(shì),鏈接優(yōu)秀社科學(xué)術(shù)網(wǎng)站,對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行分析研究,將信息量大、更新速度較快、有利用價(jià)值的網(wǎng)站匯集到一起進(jìn)行科學(xué)的分類與鏈接,將互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源轉(zhuǎn)化為方便研究人員的館藏資源。

參考文獻(xiàn)

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[3]楊海燕.淺議地方社科院的圖書資料服務(wù)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(26)

作者簡(jiǎn)介:黃荔梅(1969.12-),女,高級(jí)教師,現(xiàn)工作于福建社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心。

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