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“5S”模式在高校學生宿舍管理中應用初探

2009-06-08 08:51陳勝雷
管理觀察 2009年12期
關(guān)鍵詞:學生宿舍宿舍衛(wèi)生

王 潔 陳勝雷

(宿遷學院江蘇宿遷 223800)

摘要:高校學生宿舍是學生學習、生活和人際交往的重要場所,而作為學生宿舍管理最重要的內(nèi)容——宿舍衛(wèi)生管理也被日益提上日程。本文從當前高校宿舍衛(wèi)生管理存在的主要問題出發(fā),分析了“5S”模式在宿舍衛(wèi)生管理應用中的可行性,探討了“5S”模式在學生宿舍衛(wèi)生管理中運用的步驟和方法,以期有效地解決宿舍衛(wèi)生管理中存在的問題,達到改善宿舍的衛(wèi)生環(huán)境,引導學生形成良好的行為習慣,提升學生的個人素養(yǎng)和品質(zhì)等目的。

關(guān)鍵詞:學生宿舍管理5S宿舍衛(wèi)生

高校學生宿舍是學生學習、生活和人際交往的重要場所,隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,學分制、彈性學制的實施和宿舍硬件條件的改善,宿舍逐漸成為學生在校生活的中心場所之一。因而,學生宿舍衛(wèi)生管理作為高校宿舍管理中最重要的內(nèi)容也被日益提上日程。學生宿舍衛(wèi)生的好壞不僅關(guān)系到高校的文明形象和學生的身心健康,也反映了學生的行為習慣和精神面貌。良好的宿舍衛(wèi)生環(huán)境有利于為學生創(chuàng)建一個優(yōu)美的“第二課堂”,有利于學生身心健康的發(fā)展,有利于促進高校文明和諧校園的建設。因此,如何創(chuàng)建一個干凈、整潔、舒適的宿舍衛(wèi)生環(huán)境已成為新時期高校管理中的一個重要課題。

一、目前高校學生宿舍衛(wèi)生管理存在的主要問題

1、從現(xiàn)象上看,目前高校學生宿舍衛(wèi)生整體情況不容樂觀

室內(nèi)地面不掃,物品擺放隨意,特別是有些男生宿舍,衛(wèi)生狀況簡直“不堪入目”,地上垃圾亂扔,被子不疊,臟衣服不及時清洗,臭襪子隨處可見,氣味難聞等等。

2、從原因上看,部分學生缺乏良好的衛(wèi)生意識,生活自理能力較差

目前,大部分學生是獨生子女,從小嬌生慣養(yǎng),家務基本上都由父母包辦。他們第一次離開父母過相對獨立的生活,對于宿舍衛(wèi)生常常感到無從下手,生活自理能力較差。還有些學生思想上不注重宿舍衛(wèi)生,對于學校衛(wèi)生檢查存有應付逆反心理,一旦學校檢查結(jié)束,宿舍又回到以前臟亂差的狀態(tài),沒有養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

二、什么是“5S”

“5S”起源于日本,是一種比較優(yōu)秀的現(xiàn)場管理方法。所謂“5S”指的是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)這5個單詞,因其拼寫首字母都是“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。它們的原意分別是:1、整理:將必需物品與非必需物品區(qū)分開,在崗位上只放置必需物品;2、整頓:放置物品標準化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少尋找時間上的浪費;3、清掃:將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境;4、清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化、制度化;5、素養(yǎng):對于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習慣。

三、“5S”管理理念應用于高校宿舍衛(wèi)生管理中的可行性分析

1、“5S”管理的理論基礎符合高校宿舍衛(wèi)生管理的實踐要求

“5S”管理是一種有效的現(xiàn)場管理理論,屬于管理學的范疇,而高校宿舍衛(wèi)生管理是一種管理行為。理論指導行動,因此,它的實施需要有一個切實可行的理論作為指導。高校宿舍衛(wèi)生管理最本質(zhì)的要求是使學生養(yǎng)成良好的習慣,而“5S”管理理論可以從操作層面的角度來達到這一要求。

2、高校宿舍管理的目的和“5S”的目的有異曲同工之妙

高校宿舍管理的目的是讓學生能夠在一個干凈、舒適、安全的場所中學習和生活,同時逐漸把宿舍作為對學生進行思想政治工作和素質(zhì)教育的重要陣地。而“5S”管理的目的在于充分發(fā)揮人的主觀能動性,為人營造一個良好的工作環(huán)境,進而形成良好的風氣。因此,“5S”管理不僅能夠幫助高校宿舍改善衛(wèi)生環(huán)境,還可以規(guī)范學生的行為習慣,提升學生的精神面貌。

3、“5S”的核心理念是高校宿舍管理追求的最終目標

“5S”管理是一種品行提高、道德提升的“人性教育”運動,其核心理念在于提高人的品質(zhì)。而在學生中樹立“5S”意識,有利于清除學生中普遍存在的衛(wèi)生意識較差、責任心不強、做事馬虎等不良習慣,進而使學生在潛移默化中克服自身缺點,提高個人品質(zhì)。

由此看來,“5S”管理理念融入高校宿舍衛(wèi)生管理之中是可行的,也是非常必要的。

四、“5S”模式在高校宿舍衛(wèi)生管理中運用的步驟和方法

為了有效的解決以上問題,筆者在深刻理解“5S”管理內(nèi)涵和仔細分析高校宿舍衛(wèi)生存在問題的基礎上,初步探討了“5S”模式宿舍衛(wèi)生管理方案,具體步驟和方法操作如下:

1、成立專門的組織機構(gòu),落實任務

推行“5S”管理是一項系統(tǒng)的工程,成立健全的組織機構(gòu)是活動實施的有力保障。因此,學校在推行這種管理模式時可以成立專門的“5S模式宿舍衛(wèi)生管理”領(lǐng)導小組,由分管學生工作的領(lǐng)導擔任總指揮,輔導員任成員,學生自管會作為執(zhí)行機構(gòu)。這樣全校上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一,任務分配明確。

2、擴大宣傳和培訓,明確要求

全面宣傳“5S”理念,組織學生參加集體培訓,使每個學生都知道“5S”,了解“5S”,討論“5S”,營造推行“5S”管理的濃厚氛圍,特別是在新生入學教育時宣傳此項培訓內(nèi)容效果會更好,同時重點培養(yǎng)學生干部、宿舍的舍長在本次活動中的帶頭作用。

3、“5S”管理模式的具體實施過程

(1)學生宿舍的整理

學生宿舍的整理主要是區(qū)別常用之物和非常用之物,常用之物和非常用之物可以按照個人所需和使用頻率來劃分,將自己完全不用的東西及時丟棄,把長期不用的東西放于隱蔽處,給宿舍創(chuàng)造一個清新而寬敞的空間。通過該步驟的實施,要求學生從最基礎的清理做起,徹底清除宿舍的無用之物,隱蔽非常用之物,宿舍空間得以擴大。

(2)學生宿舍的整頓

學生宿舍的整頓是指把整理后的有用物品按照要求擺放整齊,以便在最短的時間內(nèi)找到,從而減少不必要的等待和查找。這就要求學生要合理布置整個宿舍環(huán)境,物品“各就各位”,一目了然,對需要特別注意的物品貼上標簽。該步驟的實施不僅培養(yǎng)了學生的“歸位”意識,還提高了學生的做事效率,同時可以及時發(fā)現(xiàn)異常情況,減少安全隱患的發(fā)生。

(3)學生宿舍的清掃

學生宿舍的清掃是把宿舍的每個角落都打掃干凈,力求宿舍處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài)。這個環(huán)節(jié)不僅僅要求宿舍要打掃,還要進行美化。在保證室內(nèi)衛(wèi)生整潔的前提下,從宿舍的文化布置上動腦筋,下功夫,使整個宿舍處于溫馨、向上、和諧的氛圍中。學生生活在這樣的環(huán)境里,對提高大家的生活質(zhì)量和學習效率都有重要作用。

(4)學生宿舍的保潔

首先,形成制度化。學生宿舍的清潔是對上述“3S”活動的堅持和深入,積極維護已經(jīng)初見成效的宿舍環(huán)境,并將其制度化。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,特別是生活在集體的環(huán)境中更需要有一套系統(tǒng)完善、行之有效的“5S”模式高校學生宿舍管理制度,對學生的生活和行為進行規(guī)范和約束。

其次,自查和督查交叉進行。宿舍每個成員應該在每天上課前自覺檢查自己的宿舍是否整潔,發(fā)現(xiàn)需要打掃的地方及時清理。宿舍的舍長每天對宿舍整體情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不足,號召大家一齊改進。同時,學生自管會要定期對宿舍衛(wèi)生進行認真檢查。通過這一環(huán)節(jié)的推行,有利于提高學生整理內(nèi)務的熱情,增強學生的集體榮譽感。

(5)習慣的養(yǎng)成

“5S”的核心是提升人的品質(zhì),這些品質(zhì)包括:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣,遵守規(guī)定的習慣等。當然,學生宿舍管理的最終目的也是為了培養(yǎng)學生形成良好的生活習慣,提高學生的素質(zhì)和修養(yǎng),養(yǎng)成珍惜勞動成果和愛護公物的習慣。

4、管理信息的反饋和改進

由輔導員帶領(lǐng)學生自管會成員按照“5S”模式宿舍衛(wèi)生檢查表的標準做到每周檢查宿舍一次。利用專用宣傳欄及時公示宿舍檢查情況,對于不合格的宿舍及時發(fā)放一張“缺失單”,并提醒其限期整改。

5、總結(jié)激勵,形成長效機制

每個月召開一次總結(jié)大會,“5S模式宿舍衛(wèi)生管理”領(lǐng)導小組根據(jù)學生自管會平時的檢查記錄進行全面評比。一方面評出“優(yōu)秀宿舍”和“優(yōu)秀個人”,對優(yōu)秀宿舍大力表揚,號召學習;對不合格的宿舍指出不足,積極鼓勵。另一方面,及時總結(jié)實施過程中的不足,并在師生中廣泛征求意見和建議,形成長效機制,使“5S”管理體制不斷完善。

結(jié)語

筆者通過為期三個月的“5S”模式宿舍衛(wèi)生管理活動的試行,從效果上來看,學生宿舍衛(wèi)生比以往有很大改善,室內(nèi)整潔干凈,物品擺放有序并且布置溫馨;學生基本上杜絕了東西隨意亂丟亂放的壞習慣,自我管理意識增強,同時個人的品質(zhì)和素養(yǎng)也得到了提高。由此可見,將“5S”模式引入高校學生宿舍管理中,對于學生宿舍衛(wèi)生的改進和學生整體面貌的提升都起到了重要作用。當然,這一過程的實施不是一朝一夕的事,需要長期貫徹下去。相信通過全體教育工作者的共同努力和不懈探索,“5S”管理在高校宿舍衛(wèi)生管理中的應用會更加活躍、更加有效、更加創(chuàng)新。

參考文獻:

[1]涂斌,樊曉峰.“5S”方法在圖書館管理中的應用[J].當代圖書館,2006,(4)

[2]陳亞偉.開展“5S”管理活動必須抓好的六個關(guān)鍵問題[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2008,(1)

作者簡介:

王潔,女,助教,江蘇省宿遷學院計算機科學系思想政治輔導員,研究方向:思想政治教育。陳勝雷,男,副教授,江蘇省宿遷學院計算機科學系黨總支書記,研究方向:黨政管理和思想政治教育。

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