張瑞杰　賈建銳

摘要：大宗原燃料結(jié)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)核心包括兩個(gè)方面，一是自動(dòng)結(jié)算功能的實(shí)現(xiàn)，二是系統(tǒng)與SAP（ERP）系統(tǒng)的高度集成。文章介紹了邯鋼大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算是如何在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的。

關(guān)鍵詞：SAP（ERP）；大宗原燃料結(jié)算；結(jié)算管理系統(tǒng)；自動(dòng)結(jié)算

中圖分類號(hào)：F83文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-2374（2009）06-0024-02

一、系統(tǒng)概述

本系統(tǒng)是根據(jù)邯鋼原料部結(jié)算的實(shí)際需求而進(jìn)行的。大宗原燃料結(jié)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)核心包括兩個(gè)方面：一是自動(dòng)結(jié)算功能的實(shí)現(xiàn)；二是系統(tǒng)與SAP（ERP）系統(tǒng)的高度集成。

系統(tǒng)的本質(zhì)就是利用三級(jí)計(jì)量、檢化驗(yàn)系統(tǒng)通過(guò)SAP XI接口來(lái)傳結(jié)算所需的計(jì)量與質(zhì)檢數(shù)據(jù)，所以系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是計(jì)量、質(zhì)檢系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)符合結(jié)算的要求。在計(jì)量和質(zhì)檢數(shù)據(jù)符合要求并上傳四級(jí)（SAP）系統(tǒng)之后，在SAP系統(tǒng)中由結(jié)算管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算處理。

系統(tǒng)性能方面主要研究解決以下幾個(gè)問(wèn)題：

1．實(shí)時(shí)性問(wèn)題。實(shí)時(shí)性是系統(tǒng)的一個(gè)重要性能指標(biāo)。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立目的是信息共享，主要考慮準(zhǔn)確性，速度則幾乎完全依賴于SAP系統(tǒng)本身，由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，其理念就是三流同步，這樣實(shí)時(shí)性問(wèn)題得到很好的保證。

2．安全性問(wèn)題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)公用信息通道，所以基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)必須考慮系統(tǒng)的安全性。要對(duì)登陸者和系統(tǒng)管理者的身份進(jìn)行確認(rèn)，并通過(guò)有效的防護(hù)措施來(lái)保證系統(tǒng)的安全性。

3．可操作性問(wèn)題。為了方便具有不同技術(shù)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)人員使用，結(jié)算管理系統(tǒng)的操作界面應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，易于理解和操作；同時(shí)應(yīng)該能夠支持不同層次用戶的使用要求，如一些高級(jí)用戶能夠?qū)崿F(xiàn)較高級(jí)或較底層的操作；另外操作界面還應(yīng)該具有一定的兼容性和平臺(tái)獨(dú)立性。

二、系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)

主要針對(duì)邯鋼集團(tuán)原料部的實(shí)際需求，進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，同時(shí)在該需求分析的基礎(chǔ)之上，結(jié)合ERP的基本原理和設(shè)計(jì)思路，聯(lián)系FI/CO模塊和三級(jí)的計(jì)量、質(zhì)檢系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。具體包括企業(yè)業(yè)務(wù)需求分析、業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。

（一）系統(tǒng)需求分析

1．原料部現(xiàn)行系統(tǒng)的使用狀況。在上ERP之前，邯鋼使用的軟件是COMIS一期工程，各個(gè)部門的軟件沒有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，各個(gè)部門都有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，部門之間都是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，部門之間數(shù)據(jù)并沒有實(shí)現(xiàn)鏈接，這樣各部門之間的信息都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信息孤島，信息不能共享，信息更新不統(tǒng)一、不及時(shí)。在原料部?jī)?nèi)部，也沒有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)，各個(gè)科室之間也是獨(dú)立的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)。

2．用戶需求調(diào)查分析。邯鋼原料部存在信息共享和管理統(tǒng)一性方面的弊端。經(jīng)過(guò)實(shí)際的調(diào)查和分析，確定的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：（1）結(jié)算人員對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)和質(zhì)檢數(shù)據(jù)要進(jìn)行二次錄入；（2）價(jià)格和結(jié)算數(shù)量的計(jì)算上，還是采用手工計(jì)算的方法；（3）由于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程連接以及管理上缺乏比較統(tǒng)一的機(jī)制，影響了結(jié)算人員對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)的管理工作。

綜合以上幾點(diǎn)，原料部有必要采取一定的方法和措施來(lái)改善工作效率，而最為有效和直接的方法便是通過(guò)ERP統(tǒng)一的平臺(tái)開發(fā)結(jié)算管理系統(tǒng)來(lái)改善對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)管理。

（二）業(yè)務(wù)分析

結(jié)算科的結(jié)算業(yè)務(wù)，由磅房和質(zhì)檢站提供磅單和質(zhì)檢單的數(shù)據(jù)給原料部結(jié)算科。通過(guò)XI接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸，將計(jì)量三級(jí)和質(zhì)檢三級(jí)的數(shù)據(jù)傳到ERP系統(tǒng)中，一方面，上傳進(jìn)入ERP（SAP）系統(tǒng)的MM模塊的相應(yīng)的表里，進(jìn)行入庫(kù)處理，另一方面，把數(shù)據(jù)傳到ERP平臺(tái)中的結(jié)算管理的數(shù)據(jù)表中，然后自動(dòng)計(jì)算貨款、運(yùn)費(fèi)等，結(jié)算完之后經(jīng)過(guò)審批，作發(fā)票校驗(yàn)即可。原料部的結(jié)算有：原料、爐料、耐火、廢鋼和部分輔料的結(jié)算，由于對(duì)主要元素的要求不同，考核的方式方法也不一樣，則結(jié)算時(shí)計(jì)算方法也不一樣，公式如下：

結(jié)算數(shù)量計(jì)算：S=（M－K）*（1－H）/（1－J）*（1+T）

（S：結(jié)算數(shù)量； M：計(jì)量?jī)糁兀?K：收貨時(shí)的扣噸； H：質(zhì)檢水的百分含量；J： 計(jì)價(jià)水的百分含量 ；T：運(yùn)輸途耗百分含量）

折基準(zhǔn)量：S=（M－N）* X /K

（S：結(jié)算數(shù)量 ；M：計(jì)量?jī)糁?；N：收貨時(shí)的扣噸； X：考核元素化驗(yàn)的百分含量；K：合同規(guī)定的考核元素的基準(zhǔn)值——百分含量）

三、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

對(duì)自動(dòng)結(jié)算管理系統(tǒng)總功能進(jìn)行功能分解，還包括諸多的子功能。主要有以下子功能：結(jié)算地區(qū)維護(hù)、汽車發(fā)站地維護(hù)、結(jié)算扣罰條款維護(hù)、結(jié)算扣罰條款審批、自動(dòng)結(jié)算、自動(dòng)結(jié)算審批、結(jié)算單據(jù)報(bào)表打印。

四、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，根據(jù)需求，本數(shù)據(jù)庫(kù)包括：采購(gòu)訂單，質(zhì)檢單，計(jì)量單，汽車運(yùn)費(fèi)價(jià)格表，扣罰條款表（包括結(jié)算地區(qū)表和汽車發(fā)站點(diǎn)表等），結(jié)算單（包括貨款、運(yùn)費(fèi)、供方發(fā)票托收單），結(jié)算明細(xì)表，加量加價(jià)單，結(jié)算加減扣罰明細(xì)清單，采購(gòu)成本表。

各個(gè)主要實(shí)體之間的關(guān)系是結(jié)算單與質(zhì)檢單、計(jì)量單是一對(duì)多的關(guān)系，結(jié)算單與采購(gòu)訂單、汽車運(yùn)費(fèi)價(jià)格表、扣罰條款表、結(jié)算明細(xì)表、加量加價(jià)單、結(jié)算加減扣罰明細(xì)清單、采購(gòu)成本表是多對(duì)一的關(guān)系。

五、開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境規(guī)定

（一）開發(fā)環(huán)境

本軟件開發(fā)環(huán)境規(guī)定如下：

OS：Win2000/Microsoft Windows XP/ Microsoft Windows Server 2003

最小硬件配置與推薦硬件配置：

最小配置：客戶端：P3128 RAM and 8 Gavailable Disk

推薦配置：客戶端：P4512 RAM and 80 Gavailable Disk

兼容軟件環(huán)境與推薦環(huán)境：

推薦環(huán)境： 客戶端：Win2000/ Windows XP

服務(wù)器端：OS：Windows Server 2003

DBMS：DB2

軟件開發(fā)工具：BC400（ABAP）DB2

（二）運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器端：運(yùn)行于微軟Windows 2000、Windows XP、Windows server 2003，需配置ⅡS5.0服務(wù)器，設(shè)置網(wǎng)址和域名，并裝有DB2。

客戶端：運(yùn)行于微軟Windows 2000、Windows XP、Windows server 2000、Windows server 2003。

六、系統(tǒng)的功能實(shí)效

本系統(tǒng)是針對(duì)邯鋼原料部結(jié)算設(shè)計(jì)的，是對(duì)其目前結(jié)算業(yè)務(wù)實(shí)際和結(jié)算流程需求的基礎(chǔ)上，分析結(jié)算操作過(guò)程中弊端，再結(jié)合ERP結(jié)算管理理念，提出較為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，進(jìn)而設(shè)計(jì)出來(lái)的。

（一）本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能

1．實(shí)現(xiàn)了對(duì)大宗原燃料具有加減扣罰、不同合同價(jià)格類型、不同計(jì)量質(zhì)量依據(jù)、不同結(jié)算日期依據(jù)等的自動(dòng)結(jié)算功能。

2．實(shí)現(xiàn)了多用戶，多級(jí)用戶管理功能。

3．結(jié)算完后，用戶或供應(yīng)商可以通過(guò)ERP平臺(tái)查閱，進(jìn)行遠(yuǎn)程確認(rèn)或提出修改意見。

4．應(yīng)用ERP（SAP）平臺(tái)將原燃料采購(gòu)結(jié)算管理系統(tǒng)與ERP中的財(cái)務(wù)管理連成一體。

（二）企業(yè)應(yīng)用此系統(tǒng)帶來(lái)的效益

1．直接效益：減少了手工錄入、手工計(jì)算的錯(cuò)誤率，結(jié)算工作省時(shí)省力；提供方便、快捷的信息支持，加快結(jié)算工作的進(jìn)程。

2．提高企業(yè)響應(yīng)能力，對(duì)與企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大為有利。將結(jié)算人員從繁重的手工操作和手工計(jì)算中解放出來(lái)，使得他們能夠有更多的精力搞好結(jié)算管理，了解市場(chǎng)信息，為采購(gòu)工作提供科學(xué)的采購(gòu)信息。

作者簡(jiǎn)介：張瑞杰（1981－），男，供職于邯鄲鋼鐵集團(tuán)股份有限公司自動(dòng)化部，研究方向：ERP應(yīng)用；賈建銳（1980－），男，供職于邯鄲鋼鐵集團(tuán)股份有限公司自動(dòng)化部，研究方向：ERP應(yīng)用。