摘要：基建管理信息系統(tǒng)（CCMIS）是基于Oracle大型數據庫的ERP管理平臺，采用ORACLE數據庫系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一數據建模；實現(xiàn)了基建管理過程中業(yè)務流、物資流、資金流、信息流的統(tǒng)一，滿足了托電無紙化辦公，數字化辦公的需求。文章介紹了基建信息管理系統(tǒng)在托電大型基建中的管理。

關鍵詞：基建管理信息系統(tǒng)；托電大型基建；CCMIS；ERP管理平臺

中圖分類號：TP31文獻標識碼：A文章編號：1009-2374（2009）06-0144-03

基建管理信息系統(tǒng)（CCMIS）是基于Oracle大型數據庫的ERP管理平臺，采用ORACLE數據庫系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一數據建模；插件式功能結構，具有良好的可擴展性；Brower/Server方式；任務單元與角色配置，個性化菜單和數據；信息的彈性設置；適應用戶需求的變化；強大的工作流設置和管理，從統(tǒng)計型管理軟件向真正的管理控制型軟件的飛躍；跨部門管理軟件，實現(xiàn)了從部門級軟件到企業(yè)級軟件的飛躍。

基建工程管理信息系統(tǒng)（CCMIS）是基于加強投資控制，降低工程成本，加強合同監(jiān)控力度，保證工程質量，提供設備及材料管理，實現(xiàn)基建企業(yè)信息共享，及時工程竣工決算和固定資產移交等目的的進行研發(fā)的，實現(xiàn)了基建管理過程中業(yè)務流、物資流、資金流、信息流的統(tǒng)一，建立了以預算管理為中心的網絡化，一體化的財經管理信息和工程管理信息系統(tǒng)，滿足了托電無紙化辦公，數字化辦公的需求。

基建管理中“進度”、“質量”和“投資”之間是既矛盾又統(tǒng)一的關系，CCMIS可以確定“進度”、“質量”和“投資”之間的關系，是領導能夠根據三者之間的關系來準確地判斷基建管理過程中存在的問題和缺陷以及基建過程中各方面的情況。

基建管理過程中，整個CCMIS共分為兩大部分，分別為財經部分和工程部分，財經部分主要包括合同管理，物資管理，資金管理，工程進度及投資管理，項目資金管理等功能，各功能建立了以概算為核心，八大系統(tǒng)為擴展范圍的資金管理模式，其中包括合同的會簽，簽訂，執(zhí)行及資金的流向。

合同簽訂的管理體現(xiàn)了合同簽訂情況的信息即基建管理過程中的投資情況，物資管理中的材料、設備的入出庫情況。工程進度及投資情況實時地體現(xiàn)了合同的執(zhí)行信息，充分反映出了合同的“進度”及“質量”情況；真正體現(xiàn)出了“進度”、“質量”、“投資”的既矛盾又統(tǒng)一的關系。合同付款處理體現(xiàn)了基建管理過程中資金的流向問題。

資金管理、項目投資管理和項目資金管理將積基建管理過程中資金的預算，資金的計劃及資金的管理緊密地聯(lián)系在了一起，為企業(yè)運作過程中的資金狀況提供了可靠而又準確的信息。

工程部分的工程施工管理充分地將基建管理中工程施工會議，圖紙、作業(yè)設計變更、作業(yè)變更設計、工程開工、工程施工委托、工程簽證等施工過程中所有重要的活動集于一體，直觀地體現(xiàn)了工程管理過程中各環(huán)節(jié)的具體情況，以致使工程的進度、質量能夠得到工程人員實時地監(jiān)控，從而能夠準確、快速地判斷出工程施工過程中的質量和存在的不足。

CCMIS使得基建業(yè)務流程化、標準化、陽光作業(yè)；及時了解資金需求，降低工程的投資成本；及時地反映工程進度、施工安全和工程質量，降低工程風險；提高工作效率，降低管理成本；提高管理重心，降低投資風險；及時、準確地反饋工程信息，及時反饋合同相關信息，降低合同在履行過程中的風險，在基建管理過程中起到了至關重要的作用。

一、托電公司信息化建設回顧與展望

信息化是在電子信息技術的驅動下，由以傳統(tǒng)工業(yè)為主的社會向以信息產業(yè)為主的社會，由工業(yè)社會和工業(yè)經濟向信息社會和信息經濟發(fā)展或演變的過程。內蒙古大唐國際托克托發(fā)電有限責任公司（以下簡稱托電公司）在我國信息化和電力行業(yè)信息化建設規(guī)劃的大前提下，結合我公司的實際發(fā)展情況，經歷了如下階段：

（一）第一階段：過去（2005年之前）

1．1993～1995年：單機使用階段。通過計算機實現(xiàn)文字稿件的編輯和打印等簡單的功能。

2．1995～1998年：面向事物的信息化。即針對某一項工作，用計算機編程替代手工勞動，以原形法的方式，模擬現(xiàn)行的工作，如網站、打印工資單、編制工程投資計劃及工程投資完成統(tǒng)計報表等。

3．1998～2000年：完成了我公司的局域網建設，進入面向職能（部門）的信息化。通過網絡完成如檔案管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)以及辦公自動化系統(tǒng)等簡單的操作。

4．2000～2005年：完善我公司的局域網建設，并且開展了我公司的廣域網建設以及ERP的建設等，從而進入了企業(yè)管理信息化階段。在此期間，伴隨著我公司一、二期工程的相繼投產發(fā)電以及三期工程的順利開工建設，我公司的信息化建設也有了質的飛躍。本著哪里有辦公，網絡就延伸到哪里的原則，完善了現(xiàn)有的局域網并完成了托電公司的廣域網建設，以及北京大唐國際和中國大唐的廣域網建設，從真正意義上實現(xiàn)了實時辦公。

在軟件方面，初步完成了我公司ERP的建設，主要涉及：（1）基建管理系統(tǒng)（CCMIS）。CCMIS在基建管理過程中，通過合同管理模塊實現(xiàn)了材料合同、設備合同、建安合同、其他合同的簽訂管理；根據所簽訂的合同進行材料/設備的入庫管理、出庫管理；工程投資完成的管理，合同付款模塊實現(xiàn)了各類合同的付款管理；工作流方案和角色的配置實現(xiàn)了合同、付款過程中各級領導通過機器審批的管理。因此各級管理模塊實現(xiàn)了托電基建管理過程中業(yè)務流、物資流、資金流的管理。強大的查詢功能、數據導出功能為托電在做各類報表時進行數據統(tǒng)計提供了便利，取代了以前日常數據統(tǒng)計以手工查數、手工取數、手工計算為主的機械操作，并實現(xiàn)了工程從投資計劃、投資完成統(tǒng)計、合同談判后的會簽、簽訂、履行及合同付款到工程竣工決算的一整套功能，在托電大型基建的技經管理過程中真正實現(xiàn)了數字化辦公和無紙化辦公。（2）財務管理系統(tǒng)（FMIS）。托電FMIS系統(tǒng)使用的7個模塊及相關3個業(yè)務系統(tǒng)[CCMIS基建管理系統(tǒng)（一大部分屬技經管理范籌）、EAM資產管理系統(tǒng)（設備材料管理系統(tǒng)）、智仁燃料管理系統(tǒng)]之間信息互相關聯(lián)、數據互相傳輸，實現(xiàn)了公司物資流、資金流、業(yè)務流、信息流的統(tǒng)一，建立以概預算管理為中心的網絡化、一體化的技經、財務管理信息系統(tǒng)，通過將管理制度和控制標準“信息化”和“程序化”，自動實現(xiàn)過程控制和結果控制的直接統(tǒng)一，充分體現(xiàn)以價值形式反映并控制企業(yè)經營活動中資金運作的全過程。托電通過FMIS系統(tǒng)的實現(xiàn)完成新的財務會計核算系統(tǒng)及預算管理系統(tǒng)的基本架構，規(guī)范、統(tǒng)一托電的核算體系，實現(xiàn)信息透明、共享、集中管理，為查詢、分析、決策提供強大支持；以資源要素為管理中心；規(guī)范概、預算制定內容和程序，實現(xiàn)技經管理范籌內概、預算的事前、事中、事后的控制。另外，為了公司管理控制的需要，開發(fā)了現(xiàn)金流概、預算控制；為了符合中國式財務核算需要，開發(fā)了會計憑證、明細帳、分類帳、相關報表等；為了響應公司的數字化描述、流程化辦公、標準化管理的特色，實現(xiàn)了與CCMIS、智仁和EAM三大系統(tǒng)實現(xiàn)了接口，完成了托電信息化管理的雛形。

大唐國際托電公司使用FMIS以來，取得了以下功效：（1）順利出具了年終決算報告和工程預決算報告，并通過了年終決算報告的考驗。（2）出具了大型基建、小型基建、技改項目等資本性項目竣工決算報告，順利圓滿完成資本性項目的竣工決算工作。（3）概、預算控制非常成功。大唐國際托電采用FMIS控制概、預算、資金預算、資本性預算“鋼性”費用控制，將預算管理落到實處，大大提升了技經管理和財務管理。（4）資產管理細致明了，盤點工作變得簡單。（5）材料、備件管理明細清晰，高速高效。材料、備件通過MAXIMO和FMIS兩個系統(tǒng)共同管理，MAXIMO系統(tǒng)規(guī)集了所有材料的明細，F(xiàn)MIS自動共享MAXIMO系統(tǒng)的材料信息，無需人工再次錄入，并且通過接口，將MAXIMO系統(tǒng)的業(yè)務信息自動轉化為FMIS的財務信息，實現(xiàn)了數據的自動傳輸。（6）大型基建管理規(guī)范而方便。公司大型基建通過CCMIS和FMIS兩個系統(tǒng)共同管理，CCMIS系統(tǒng)從概、預算、合同、審批流程出發(fā)進行明細管理，F(xiàn)MIS系統(tǒng)從資金、項目出發(fā)進行明細管理，嚴格規(guī)范大型基建流程，共享統(tǒng)一數據，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。（7）往來管理清楚明白，查詢非常簡單。

企業(yè)資產管理系統(tǒng)（EAM）主要有設備、物資、運行三大模塊：（1）工單模塊：通過“工單跟蹤”屏幕察看大量的計劃信息、工作計劃、進度安排、費用、人力、物料、設備、故障分析和相關的文檔；通過“快速報告”屏幕在作業(yè)現(xiàn)場記錄維護作業(yè)和報告一個工單的結束。（2）設備模塊：帶編碼的設備在工廠或設施范圍內移動時，跟蹤該設備及其相關費用、歷史記錄和故障情況；建立設備的相關結構和分層結構，顯示設備間的關系和累計費用；建立故障代碼體系結構來記錄設備的問題，以供分析。（3）庫存模塊：定義屬性，據屬性查找物品、設備和位置；跟蹤多個倉庫里庫存和缺貨的物品；察看為工單預留的庫存物品；對于任何可存儲在庫存中的備件，可以顯示所有使用該備件的設備及其使用量。（4）報表：使用標準報表來生成工單、安全計劃、庫存情況以及其他與設備維護工作有關的重要信息；從任何標準報表的基礎上生成特定的報表。

三大領域同時還開發(fā)了面向各部門的管理系統(tǒng)，比如人力資源管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、生產統(tǒng)計分析系統(tǒng)和燃煤采制一體化等多套系統(tǒng)。在公司形象方面，還開展了公司外部網站、內部網站以及黨群工作網站的開發(fā)；同時，為了便于各部門之間的信息交流和溝通，還要求各部門定期出臺自己部門的網站。在生產方面，為了方便公司領導及時掌握公司最新的生產動態(tài)，還開發(fā)了生產實時系統(tǒng)。

（二）第二階段：現(xiàn)在

信息化建設是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的戰(zhàn)略手段和工具，是一個關鍵性平臺。同樣，信息化建設在我公司的戰(zhàn)略發(fā)展中占有舉足輕重的地位。我公司圍繞“建精品、創(chuàng)一流、站排頭”的奮斗目標，努力打造“數字托電、環(huán)保托電、效率托電”三大品牌。那么，如何開展我公司的信息化建設才能實現(xiàn)上述的奮斗目標已成為一個艱巨的任務。通過過去幾年的信息化建設，我公司主要存在如下的問題：（1）基礎框架流程不清，因此，我公司要想搞好信息化建設，首先要理清業(yè)務流程和管理框架；（2）對全員的培訓力度不到位；（3）要避免信息孤島的出現(xiàn)，實現(xiàn)長鏈條的管理。解決以上存在的問題是未來托電信息化建設邁向一個新臺階的關鍵。

（三）第三階段：展望

時至今日，我公司已經從零逐步發(fā)展到八臺六十萬機組，并且均以隔一年兩臺機組紛紛雙投的速度在發(fā)展，這樣的發(fā)展速度在我國還是首例，那么在這樣一個高速發(fā)展的前提下，我公司的信息化建設如何開展才能融入到世界經濟的大潮中，積極參與到全球的市場競爭中，實現(xiàn)國民經濟的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新是必然的趨勢，而這些都有賴于企業(yè)建立起強大的信息化平臺。信息化對于推動一個國家工業(yè)化進程及對國民經濟的貢獻具有重要意義。

大唐國際在信息化的建設中明確指出了“總體規(guī)劃、分期實施、效益優(yōu)先、重點突破”的指導原則。因此，我公司將在“以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化”的戰(zhàn)略構想的指引下，在大唐國際的統(tǒng)一規(guī)劃下開展信息化建設。即：

1．整合現(xiàn)有的系統(tǒng)，避免信息孤島的出現(xiàn)。

2．建立網上綜合電子商務系統(tǒng)，建成包括文字、圖像、圖形在內的多媒體分布式和集中式綜合信息數據庫。

3．建立宏觀輔助決策系統(tǒng)。有計劃地建立輔助決策的方法庫、知識庫、模型庫及專家?guī)斓?，研究有關經濟運行、電力生產和宏觀管理的定性和定量的分析和算法。編制輔助決策軟件，開發(fā)宏觀決策信息。

4．自動化監(jiān)控系統(tǒng)的應用要能顯著提高勞動生產率，具有非常明顯的經濟效益。根據省局和國調中心的有關文件精神，縣級調度自動化工作應把變電所無人值班建設放在重要的位置。

二、結論

總而言之，我公司的信息化建設是充分利用生產經營和基建數據，以企業(yè)局域網為依托，以數字化實現(xiàn)標準化和流程化的規(guī)范管理，建設以經濟效益為核心的信息化電廠，使企業(yè)的人、財、物及信息流處于最佳配置，最終實現(xiàn)資源的整體優(yōu)化。以上是本人在托電大型基建的技經管理工作中，使用CCMIS和FIMS在技經管理工作中的一點感想。

作者簡介：陳麗珍（1964－），女，河北河間人，大唐國際內蒙古分公司經濟師。