門朝威　蔣　薇

摘要：人事管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)（MIS），系統(tǒng)管理模塊分為用戶登陸、用戶注冊、更改用戶、用戶管理和退出系統(tǒng)五個(gè)子功能。人事檔案管理模塊分為人事檔案瀏覽和數(shù)據(jù)查詢功能。人員調(diào)動模塊分為人員增加、刪除、調(diào)動三個(gè)功能。數(shù)據(jù)處理模塊分為數(shù)據(jù)導(dǎo)出和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。數(shù)據(jù)庫的維護(hù)模塊分為數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)功能。

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-1145（2009）15-0089-02

隨著社會的發(fā)展，各行業(yè)、各部門之間的競爭核心已從物的管理轉(zhuǎn)為對人的管理。過去使用傳統(tǒng)的手段、手工操作的方式，不僅工作量大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。為此，設(shè)計(jì)一套滿足人事管理要求，實(shí)現(xiàn)安全、快捷、高效的人事管理系統(tǒng)是非常必要和重要的。本系統(tǒng)所欲達(dá)到的目標(biāo)即實(shí)現(xiàn)用戶分權(quán)限管理、人員的增刪、調(diào)、人員信息的多條件查詢和模糊查詢，并能對查詢結(jié)果進(jìn)行打印、人員信息統(tǒng)計(jì)分析和導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)等功能系統(tǒng)具有開放性、面向?qū)ο笮?、?dú)立性和可維護(hù)性等特性。本系統(tǒng)主要完成對用戶信息、高校教職工信息和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，能非常方便地對員工的錄入、離職、退休、調(diào)動等進(jìn)行處理，能對員工的各種信息進(jìn)行多條件查詢和統(tǒng)計(jì)分析等。

一、人事檔案管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

（一）需求分析

需求分析是軟件開發(fā)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需求分析做的好壞直接影響到系統(tǒng)的成功與否。經(jīng)過對人事管理系統(tǒng)進(jìn)行分析調(diào)查，總結(jié)出高校人事管理系統(tǒng)主要包括以下四個(gè)主要部分：

1.人員管理。人員管理模塊對人事檔案的信息進(jìn)行管理，可按權(quán)限完成對人事檔案的瀏覽、增加、修改和刪除。人事檔案包含的條目多而且繁雜，本模塊將其分為基本信息、個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、年度考核、獎懲記錄、因公出境記錄七大類進(jìn)行管理。該模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心。

2.機(jī)構(gòu)管理。該模塊包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)描述、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的設(shè)定，用戶可按權(quán)限完成對機(jī)構(gòu)的瀏覽、增加、修改和刪除。機(jī)構(gòu)管理模塊是人員管理模塊的基礎(chǔ)。

3.工資管理。工資管理模塊涵蓋了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定、業(yè)務(wù)處理和工資報(bào)表三個(gè)子模塊，可實(shí)現(xiàn)工資管理和統(tǒng)計(jì)分析功能，實(shí)現(xiàn)了工資與綜合賬務(wù)的整合與優(yōu)化。

4.查詢統(tǒng)計(jì)。該模塊建有多種查詢方式，用戶可按人員所在機(jī)構(gòu)、姓名、性別、職級、職稱等多重條件查詢，也可完成系統(tǒng)設(shè)置的特定統(tǒng)計(jì)，如連續(xù)三年考核全優(yōu)人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、本單位各機(jī)構(gòu)職稱分布統(tǒng)計(jì)等。用戶可按需求靈活選擇輸出字段，并可對查詢結(jié)果任意排序。查詢結(jié)果可轉(zhuǎn)換為Excel表格，也可直接打印輸出。

5. 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理模塊包括登錄日志管理、操作日志管理、權(quán)限管理、用戶管理四個(gè)子模塊。其中最關(guān)鍵部分是權(quán)限管理，該子模塊采用以角色為中心的安全模型，將各功能模塊的權(quán)限與用戶分開，使用角色作為中間層。用戶訪問功能模塊時(shí)，通過其所在的角色對該模塊的訪問權(quán)限來獲得相應(yīng)的權(quán)限，禁止任何越權(quán)操作，有效地保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全性。

6. 數(shù)據(jù)管理。該模塊完成數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)，管理員可設(shè)定系統(tǒng)自動備份的時(shí)間間隔，也可按需隨時(shí)進(jìn)行備份?？蓪?shù)據(jù)備份于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，也可備份于客戶機(jī)上，最大限度地保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

7. 個(gè)人管理。個(gè)人管理模塊完成用戶個(gè)人密碼的修改及注銷、退出功能。

對上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求，得到如圖1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

（二）數(shù)據(jù)庫及開發(fā)工具的選擇

綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的開發(fā)、使用及管理成本分析，同時(shí)也考慮到用戶的軟硬件環(huán)境，因此選擇了微軟公司的Access 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。實(shí)際上，由于微軟對Access的不斷改進(jìn)，它已經(jīng)成為一款優(yōu)秀的足夠使用的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。當(dāng)然，作者在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)還對其進(jìn)行了測試，證明其管理功能與效率均適合本系統(tǒng)的要求。

開發(fā)工具選擇RAD工具，這方面主要有VB、Delphi、PB三種工具可供選擇，但考慮到與MS Office的接口，同時(shí)VB6.0也提供了最新的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)ADO，故最終確定VB6.0企業(yè)版為前臺開發(fā)工具。

總地說來，VB6.0與Access 2000的組合是一種比較典型的搭配，這種組合能夠發(fā)揮各自的長處，而且它們不存在不兼容的問題，系統(tǒng)的穩(wěn)定性與處理數(shù)據(jù)的效率也是經(jīng)過多方測試與認(rèn)可了的。此外，考慮到現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量由于不可預(yù)料的因素而劇增的情況，此時(shí)，只需將后臺數(shù)據(jù)庫替換為SQL Server，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與前臺程序都可基本保持不變，這樣在系統(tǒng)升級時(shí)可大大減少工作量和升級可能帶來的新問題，使得系統(tǒng)具有良好的靈活性與可擴(kuò)展性。

（三）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來，提供存儲、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能。軟件開發(fā)過程中數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)用戶的需求及所選數(shù)據(jù)庫的特性設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)模式。如何設(shè)計(jì)庫、表結(jié)構(gòu)以及每個(gè)表中字段的選擇是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)數(shù)據(jù)庫關(guān)系模式的規(guī)范化理論，對每個(gè)表的設(shè)計(jì)都進(jìn)行了第三范式的規(guī)劃，盡量避免了數(shù)據(jù)冗余和更新異常，保證了數(shù)據(jù)的唯一性、正確性和穩(wěn)定性。以職稱管理庫為例:職稱管理表字段為：職工號，職稱，評定時(shí)間，聘任開始時(shí)間，聘任終止時(shí)間，技術(shù)成果，論文著作，發(fā)表日期，再教育情況，考核等級，復(fù)核意見。

總之，整個(gè)系統(tǒng)既考慮了高校人事管理的發(fā)展和需要，又兼顧數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的合理性，包含高校內(nèi)各級各類人員全面、詳細(xì)的資料，能夠滿足高校的各種需要。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中所確定的功能與任務(wù)，采用面向?qū)ο蟮哪K化分解方法進(jìn)行模塊劃分，模塊分解

以“信息隱藏”為準(zhǔn)則，以數(shù)據(jù)操作作為模塊界面，然后對各個(gè)模進(jìn)行具體實(shí)現(xiàn)，并遵循“模塊間低藉合，模塊內(nèi)高內(nèi)聚”的原則，使得系統(tǒng)得到比較高的穩(wěn)定性與維護(hù)性。

數(shù)據(jù)訪問則采用了最新的ADO技術(shù)，這是微軟推出的最終將取代其他數(shù)據(jù)接口的先進(jìn)技術(shù)，ActiveX數(shù)據(jù)對象ADO（ActiveX Data Objects）是微軟公司處理數(shù)據(jù)庫信的最新技術(shù)，采用OLEDB的數(shù)據(jù)訪問模式，它是原有數(shù)據(jù)訪問對象DAO、RD0 和ODBC三種方式的擴(kuò)展。ADO的模式更為簡化，不論是存取本地的還是遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)，都提供了統(tǒng)一的接口，所以現(xiàn)在的客戶／服務(wù)器數(shù)據(jù)庫訪問的首選方法是AD0。

一個(gè)實(shí)現(xiàn)良好的系統(tǒng)應(yīng)該能夠產(chǎn)生滿足需要的各類報(bào)表并提供靈活方便的打印格式。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)表的方法是在VB6.0中向Word或Excel中輸出報(bào)表。這種方法充分利用了Office產(chǎn)品的強(qiáng)大報(bào)表處理功能，使得VB與Office互取長處，幾乎能夠產(chǎn)生任意復(fù)雜、滿足各種需要的報(bào)表。系統(tǒng)自動生成報(bào)表后，熟悉Office產(chǎn)品的用戶還可自己對打印格式與打印份數(shù)，更改標(biāo)題等方面進(jìn)行一些調(diào)整，這種優(yōu)勢是其他如通過編程直接控制打印機(jī)對象和利用VB6.0自帶的報(bào)表設(shè)計(jì)器產(chǎn)生報(bào)表等方法所遠(yuǎn)不能及的。

系統(tǒng)的安全性也是一個(gè)需要重點(diǎn)考慮的問題。人事管理系統(tǒng)中保存了很多敏感的信息，如教師的基本情況、教師家庭成員情況等。非授權(quán)用戶不可查詢、更改或刪除。本系統(tǒng)所采用的方法是首先在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)檢查用戶名和口令，因此非系統(tǒng)用戶很難進(jìn)入系統(tǒng)。即使能夠進(jìn)入系統(tǒng)，所有的涉及數(shù)據(jù)增加、更改和刪除的地方都需要進(jìn)行權(quán)限確認(rèn)以保證操作合法進(jìn)行。當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫本身是加了密的，非法用戶很難打開數(shù)據(jù)庫而直接進(jìn)行修改。而關(guān)于用戶名與口令的信息則經(jīng)過一定的算法加密后保存在數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)的安全性得到了較好的保證。

三、結(jié)語

通過本系統(tǒng)，可以保證檔案人事管理工作中數(shù)據(jù)操作的安全性及高可靠性。本軟件所欲達(dá)到的目標(biāo)即實(shí)現(xiàn)用戶分權(quán)限管理、人員的增、刪、調(diào)、人員信息的多條件查詢和模糊查詢，并能對查詢結(jié)果進(jìn)行打印、人員信息統(tǒng)計(jì)分析和導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)等功能，必將大大提高高校各單位的管理效率和水平。

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