每個成功的公司都有一批批、一代代銷售精英。他們在基層業(yè)務(wù)員的崗位上,都曾創(chuàng)造出同輩望塵莫及的巔峰業(yè)績。
不想做將軍的士兵不是好士兵,幾乎絕大多數(shù)銷售精英都有一個將軍夢。但另一個事實是,不是每個優(yōu)秀的士兵都能當上或當好將軍。把一個好士兵放在將軍位置上,不但坑了一支軍隊,也害了一個好兵。
如何激勵每一個業(yè)務(wù)員?如何正確地去選拔業(yè)務(wù)員?如何給優(yōu)秀業(yè)務(wù)員一個正確的方向和未來?這是每一個管理者都應(yīng)該思考的問題。
業(yè)務(wù)員管理四大頑癥
程吉思汗
1任人唯親。
這是白手起家型家族企業(yè)最容易犯的一個錯誤。個體老板白手起家,每一分錢都來得極為不易,因此,“靠得住”自然成了其選拔人才的至高標準。誰最靠得住呢?當然是家里人了。所以,在這樣的企業(yè)里,業(yè)務(wù)員提拔也成了外圍親屬的專場了,或遠親、或近鄰、或同鄉(xiāng)等等。
當一個企業(yè)的業(yè)務(wù)員提拔,不是靠自身能力和市場表現(xiàn),而是依靠親情,那結(jié)果一定是優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員做事,親信的業(yè)務(wù)員做官。做事的看不上做官的,做官的不能正確看待做事的,長此以往,優(yōu)秀人才逐步流失,親信人才逐步擴大。
最后,企業(yè)成了一個官僚家族企業(yè),忠誠也就不忠了,企業(yè)也必然陷入混亂和自閉,最終失敗。
2溜須拍馬。
很多企業(yè)都有這樣的領(lǐng)導(dǎo),他們最喜歡聽好話,最喜歡手下殷勤,只要手下對自己好,對自己服務(wù)好,就喜歡,就重用。
領(lǐng)導(dǎo)出差時,有的業(yè)務(wù)員特別會來事,開車門、拎包、打雨傘、搬凳子、滿臉笑、表忠心、搞崇拜、猛點頭這八招,讓領(lǐng)導(dǎo)很是受用。這樣的業(yè)務(wù)員,工作不用心,對人特用心,當面很賣力,背后很惰性,對自己的領(lǐng)導(dǎo)哈巴狗,言必稱老大,對自己的下面又張狂斥罵,毫不尊重。
這樣的業(yè)務(wù)員是占很大比例的,他很會察言觀色,也很善于偽裝和表現(xiàn)自己,帶有很強的雙層心理和人格。有的領(lǐng)導(dǎo)也偏偏喜歡奴才而不是人才,導(dǎo)致這種趙高型人才大有市場,不斷獲得提拔,其他業(yè)務(wù)員也爭相效仿,而企業(yè)上下也就形成這樣一個風氣,媚上欺下,人浮于事,最終導(dǎo)致企業(yè)陷入管理困境。
3死板規(guī)范。
有的國際性企業(yè),一切有規(guī)定,一切按標準,一切有程序,他們建立一套非常好的人才選拔模式和制度。一切按照模式和制度來套,合格的就提拔,不合格的就不管,不會去關(guān)心、關(guān)注和觀察,更不會去深入了解實際。
這樣的提拔機制是機械和死板的,通常是上面關(guān)心不到下面,下面看不到上面,有很多業(yè)務(wù)員提拔了,卻是趙括似的紙上談兵的人才,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員提拔后成了平庸的銷售經(jīng)理。也有的業(yè)務(wù)員感覺提拔過于遙遠或者有強大的時間壓力。
這樣,埋沒了很多業(yè)務(wù)員,導(dǎo)致國際性企業(yè)成了一個人才培訓(xùn)中心,當業(yè)務(wù)員學(xué)到了規(guī)范操作的業(yè)務(wù)知識后,也就孔雀東南飛了。企業(yè)人才的流失,實際上也是企業(yè)人才管理的失敗。
4業(yè)績至上。
不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓,這似乎是一句至理名言。有的企業(yè)為了體現(xiàn)所謂的公平,在業(yè)務(wù)員提拔上,唯業(yè)績論,只要業(yè)績好,銷量高,就直接提拔,而不考慮該業(yè)務(wù)員的綜合素質(zhì)或者實際管理能力。
戰(zhàn)斗英雄未必是好的將軍,游泳教練未必是游泳冠軍。業(yè)績至上的提拔方式在企業(yè)創(chuàng)業(yè)期或者發(fā)展早期也許有效,可以激勵人奮勇前進,但當企業(yè)規(guī)范和上規(guī)模以后,這種提拔帶來的是管理畸形。管理管理,除了能夠?qū)⑹虑槔眄樢酝?,更多的是需要管,超級業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)能力固然強,管理能力卻很難說。
前面這四種業(yè)務(wù)員的提拔方式都是錯誤的,尤其是前兩種,這種錯誤一定會導(dǎo)致企業(yè)的失敗,甚至一蹶不振或者破產(chǎn)。第三種和第四種情況錯在選拔的方式過于簡單,因此,需要糾正、優(yōu)化、結(jié)合。
如何管好超級業(yè)務(wù)員
程吉思汗
前面講過一個觀點,業(yè)績至上是錯的,但業(yè)績還是考評一個業(yè)務(wù)員的重要依據(jù)。簡而言之,好業(yè)務(wù)員不一定要提拔,但提拔的人一定是從好的業(yè)務(wù)員中產(chǎn)生的。
在這里,我們將單兵作戰(zhàn)能力強、業(yè)績比一般業(yè)務(wù)員突出的業(yè)務(wù)員命名為超級業(yè)務(wù)員。超級業(yè)務(wù)員可分為兩類。
1不一定需要提拔,希望踏實工作,努力賺錢的超級業(yè)務(wù)員。
這一類人群主要是那些年紀大、學(xué)歷低,工作的主要目的是解決家庭生活問題。他們勤奮、認真、珍惜工作、很敬業(yè),也很在乎個人的收入,同時,他們對自己的管理能力不自信,他們不愿意也不會去管理他人,但是他能夠管好自己。
對這一類超級業(yè)務(wù)員,提拔反倒是趕鴨子上架害了他們,其實我們只需要做四點:
A不斷告訴他工作任務(wù)和要求,不斷給他新的任務(wù)讓他的工作充實飽和;
B在工作中不斷教他方法,不斷培訓(xùn)技巧,不斷鼓勵和表揚他、肯定他;
C強化績效考核,工作量、業(yè)績和收入掛鉤,讓他做有所得,得有所足;
D讓他當業(yè)務(wù)員的表率和典型,經(jīng)常評選他當優(yōu)秀業(yè)務(wù)標兵,樹立榜樣。
2積極向上的,期待發(fā)展和被提拔的超級業(yè)務(wù)員。
這一類的超級業(yè)務(wù)員是主流,是業(yè)務(wù)員的主體,他們年輕、有活力、充滿理想和追求,也很有上進心。對這一類超級業(yè)務(wù)員,我們需要建立一套完善的提拔體系,讓他知道這個體系,而且通過這個體系在公正公平公開的環(huán)境下實現(xiàn)自我價值和自我發(fā)展。
這個體系應(yīng)該包括這樣五個部分:
A建立業(yè)務(wù)員分級制度。
提拔是有限的,但在同一個層級上,可以設(shè)立多個不同的職級。如在業(yè)務(wù)員這個層級上,我們可以設(shè)立一、二、三、四、五級業(yè)務(wù)員,也可以稱呼他們?yōu)榇怼⒅怼f(xié)理、主管、主任等。
雖然他們在管理中工作的是同一樣內(nèi)容,雖然他們在工作中是向同一個上級負責,但是因為他們工作負責的內(nèi)容、強度、重點不同,他們所擔任的職級是不同的。當然,職級不同,待遇也就不同。
這樣,一方面我們可以體現(xiàn)出不同的工作崗位特色管理,讓不同的人在不同的崗位上各有回報。更重要的是,當超級業(yè)務(wù)員業(yè)績明顯而沒有馬上提拔的機會時,我們可以在職級上給他一個暫時的回報,讓他一方面收入有所提高,一方面?zhèn)€人價值心理也得到滿足。
B建立超級業(yè)務(wù)員升級提拔的制度和規(guī)范。
建立了提拔制度后,應(yīng)該每半年實行一次選拔,定期讓業(yè)務(wù)員職級升級,鼓勵先進。當然,業(yè)績下降或者能力不足者要降級。在一定比例內(nèi)執(zhí)行升降級是有好處的,有利于塑造“能者上,庸者下”的文化,讓每一個人都有向上意識和危機意識。
升降級時,規(guī)定實現(xiàn)一定的業(yè)績的人員可以參加評選,給超級業(yè)務(wù)員一個發(fā)展的機會和舞臺。有了這些制度,超級業(yè)務(wù)員就能從體系上看到自己的未來、看到希望、看到機會。
C建立超級業(yè)務(wù)員培訓(xùn)和溝通機
制。
一個超級業(yè)務(wù)員不一定是一個好的管理者。因此,一個培訓(xùn)機制的好壞,決定了一支隊伍里到底有多少超級業(yè)務(wù)員能成長為將軍。
好的培訓(xùn)體系,在培訓(xùn)業(yè)務(wù)員如何做好事情的同時,也要培訓(xùn)他如何管好事、管好人,如何理解制度、完善制度和強化制度。平時要多和業(yè)務(wù)員溝通,傳道授業(yè)解惑。一個好的領(lǐng)導(dǎo)者,一定是一個好的培訓(xùn)者。
在日常的培訓(xùn)中,切忌給超級業(yè)務(wù)員封官許諾。這種方式不但達不到預(yù)期效果,反而在承諾無法兌現(xiàn)時對超級業(yè)務(wù)員帶來極大傷害。
D建立超級業(yè)務(wù)員提拔競聘機制。
在所有的管理中,只要是主觀意識決定的,就一定有偏差,只要是客觀可衡量的,就是公平的。提拔也是一樣,我們要將人為因素降到最低,強化客觀因素,用數(shù)據(jù)和事實說話,就能合情合理合規(guī)地提拔。其中,競聘就是一個好辦法。
□建立競聘標準,規(guī)定參加競聘的超級業(yè)務(wù)員范圍,在一定的范圍內(nèi)挑選人才;
□建立競聘流程,如書面總結(jié)、演講、提問、評分和現(xiàn)場公布等;
□建立競聘考核方式,如業(yè)績分數(shù)、總結(jié)分數(shù)、演講分數(shù)、問題回答分數(shù)和領(lǐng)導(dǎo)評價分數(shù)等,讓分數(shù)作為競聘最重要的依據(jù);
□建立競聘公開方式,標準和流程公開,打分依據(jù)公開,現(xiàn)場公布分數(shù),公開保證了公平和公正。
E建立超級業(yè)務(wù)員提拔后的輔導(dǎo)機制。
很多超級業(yè)務(wù)員在提拔后,自身工作角色經(jīng)常調(diào)整不過來,依然常常親力親為,表現(xiàn)還是個超級業(yè)務(wù)員,甚至鬧出辛苦他一個人、輕松所有手下的笑話。
因此,要建立輔導(dǎo)機制,幫助超級業(yè)務(wù)員進人管理狀態(tài)。在提拔后三個月內(nèi),他的新上級應(yīng)該保證每個星期對他進行一次溝通和輔導(dǎo),針對他工作的計劃、進度和日常管理提出改進意見,讓他充分明白哪些是領(lǐng)導(dǎo)要求做的,哪些是手下應(yīng)該做的,哪些是自己應(yīng)該做的,從管理自己轉(zhuǎn)化到管理自己和手下來。
案例:白象如何用兵
毛小民
河南白象食品集團是一家主營方便面的食品企業(yè),在快速發(fā)展中,不斷引進人才,同時也出現(xiàn)了大量的不適合在管理崗位上或更高一層管理崗位上的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員和基層管理者。由于沒有找到合適的解決辦法,最終流失了一批優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員。
為了避免類似的情況再發(fā)生,企業(yè)決策者經(jīng)過深思熟慮,最終找到了一個解決方案。
1設(shè)置銷售技術(shù)晉升路線。
一般來講,企業(yè)的銷售管理層級是;業(yè)務(wù)員——銷售主管——銷售經(jīng)理——銷售總監(jiān)——銷售副總。
而白象集團的銷售技術(shù)晉升方案是與銷售管理層級保持同步的。具備管理能力的銷售人員可以走管理崗位晉升路線,而不具備管理能力的,以及與現(xiàn)有管理崗位的要求還有差距的,就走銷售技術(shù)晉升路線,對應(yīng)的崗位就是銷售專員。
比如有銷售主管崗位,就有對應(yīng)的主管級專員;有銷售經(jīng)理崗位,就有經(jīng)理級專員;有銷售總監(jiān)崗位,就有對應(yīng)的總監(jiān)級專員。一個管理崗位有幾個級別,相對應(yīng)的銷售技術(shù)崗位就有幾個級別,比如銷售主管分三級,那么主管級專員也分三級。
專員級的銷售人員,業(yè)務(wù)能力比較突出,就負責比較重要的市場或區(qū)域。同時,在日常工作中,這些專員一般也作為管理者的助理在發(fā)揮作用,變相培養(yǎng)他們的管理能力。
所以,一旦這個專員所對應(yīng)的管理者被辭退或離職,他就會立即頂上去做管理。要是他在管理崗位上達標,那么就進入管理崗位試用期,或直接成為管理者。如果他不達標,那么新的管理者到位后,他就回到專員的崗位上。這樣一來,既確保了市場的穩(wěn)定、平安過渡,又不至于對這個專員造成傷害。
在薪資待遇的設(shè)置上,由于不承擔管理職能,專員相對同級管理崗位的工資、獎金、出差補助、通訊費就稍低了些,但是比其他非管理崗位和專員的人要高。
對業(yè)績不錯但(暫時)不具備管理能力的業(yè)務(wù)人員來講,畢竟有了自己相應(yīng)的職務(wù)稱呼和晉升路線,待遇也有了改善。同時,在擔任專員期間,還有鍛煉和學(xué)習以及成為管理者的機會。所以,無論面子、待遇還是前途,都有了可靠的保障。而且這些專員的存在,對管理者也形成了壓力——如果不好好干,隨時就有可能被人替代。
這樣一來,整個銷售團隊就保持了相應(yīng)的動力和壓力,使白象的整體銷售業(yè)績一致處于快速發(fā)展的狀態(tài)。
2量才使用,調(diào)整崗位。
如果超級業(yè)務(wù)員不適合在銷售管理崗位上工作,也可以根據(jù)他的特長,進行針對性的培訓(xùn)后調(diào)到其他部門去工作。比如可以把他們調(diào)整到非從事管理的企劃專員或市場專員崗位上。
某食品公司曾有一個非常優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員李某,在為公司開發(fā)省外空白市場時立下了汗馬功勞。公司在一次競聘中就把他提拔到了銷售經(jīng)理的崗位上,但是李某當了銷售經(jīng)理后,無法勝任,讓營銷副總犯了難。
當時公司的貨物配送工作經(jīng)常出問題,而李某經(jīng)常就公司的配送問題提出自己的合理化建議,營銷副總就把他送到貨物配送學(xué)習班去學(xué)習,回來后就讓他替換了原來的配送經(jīng)理。
結(jié)果,李某上任后,公司的配送工作大有改觀,原來配送所存在的問題都得到了有效解決。據(jù)知現(xiàn)在李某還在該公司擔任配送經(jīng)理。
3從副職做起。
讓超級業(yè)務(wù)人員從副職做起,一旦能力具備,則提拔到正職管理崗位,如果不能就在副職上待著。
某飼料企業(yè)在新年度規(guī)劃中,擴大了原來區(qū)域經(jīng)理所負責的市場范圍,然后給他配備副職。那些管理能力不足或暫時管理能力不足的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員擔任副經(jīng)理,在經(jīng)理的安排下工作。
經(jīng)過這一調(diào)整,那些原來沒有希望晉升的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員都打消了離職的念頭,銷售團隊穩(wěn)定了下來。一部分提升為副經(jīng)理的業(yè)務(wù)員經(jīng)過一段時間的學(xué)習和鍛煉,都逐步走向了經(jīng)理崗位,而仍然不具備管理能力的副經(jīng)理也認識到了自己的不足,在副經(jīng)理的位置上認真工作。