郭　濤／編譯

企業(yè)用戶雖然使用了磁盤配額、數(shù)據(jù)保留周期限定以及其他一些方法，但是無法阻止存儲量的迅速增加。數(shù)據(jù)歸檔是一種控制存儲量增長的有效方法。

從表面看，為了應對數(shù)據(jù)量的迅猛增長，用戶只要購買更多的主存儲設備即可。但是，采購和管理大量主存儲設備會帶來生產(chǎn)效率低下、成本過高等問題。

過度存儲帶來的后果

隨著數(shù)據(jù)量的增加，以往在夜間就可以完成的備份工作不得不延長到第二天的上班時間，從而導致存儲性能的下降。管理員可能因此無法進行完全的數(shù)據(jù)備份，只能選擇性地備份最重要的內容。

備份的時間越長，災難發(fā)生時數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的恢復時間也越長，從而增加了宕機的時間，降低了生產(chǎn)效率。

主存儲設備越多，磁盤空間越大，查找數(shù)據(jù)花費的時間就越長。如果用戶或是管理員不能及時獲取所需的相應數(shù)據(jù)，那么備份系統(tǒng)還有什么價值呢？

此外，過度存儲不僅浪費成本，也不環(huán)保。當用戶的存儲需求快速增加時，與之相對應的用電量也急劇增加。除了存儲系統(tǒng)運行消耗的電量以外，用戶還需要更多的電量用于系統(tǒng)冷卻。這不僅提高了成本，也不符合業(yè)界所倡導的綠色存儲的理念。

為了提高主存儲的使用效率，減少由于存儲量增加帶來的各種問題，人們開始實施數(shù)據(jù)歸檔。

輕松管理歸檔內容

用戶必須清楚，哪些內容是固定的并適合進行歸檔。

為了實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)歸檔，用戶需要一些可以實現(xiàn)自動歸檔的工具。

一個高效的歸檔系統(tǒng)應具有以下特征：提供一個友好的界面，以完成歸檔和獲取數(shù)據(jù)的操作；歸檔功能應集成在客戶的應用系統(tǒng)中；可提供文件瀏覽界面，使用戶方便地共享歸檔區(qū)，同時還能快速地定位和獲取文件，建立和重命名子文件夾等；允許用戶瀏覽文件系統(tǒng)和歸檔分級結構；提供快速搜索功能，方便用戶從歸檔系統(tǒng)中快速和方便地找到所需的數(shù)據(jù)或文件。

自動歸檔成習慣

對于許多企業(yè)來說，自動進行歸檔是至關重要的。只有通過建立歸檔策略和計劃，實現(xiàn)自動歸檔，才能使歸檔的效益最大化。

考慮到最后一次訪問時間和文件類型等特征，管理員應該建立特定的標準來執(zhí)行自動歸檔策略。比如，一個公司的管理人員決定自動歸檔所有員工超過兩年以上的文件，考慮到視頻文件很大并且內容相對固定，所以準備先歸檔這些視頻文件。但是，因為審計的原因，企業(yè)必須優(yōu)先歸檔財務部門的文件，再歸檔其他部門的文件。企業(yè)在進行歸檔時必須考慮到以上諸多因素。

為了確保用戶和管理員能在文件歸檔后快速地找到所需的文件，歸檔方案應該提供存根文件。存根文件保存在主存儲設備上，并提供原始歸檔文件的鏈接。企業(yè)用戶只要在文件瀏覽器中雙擊該文件，就能從檔案中重新獲得所需的文件。

減少重復數(shù)據(jù)

盡量減少重復數(shù)據(jù)是控制存儲容量增長的一個重點。一個容量為10MB的演示稿可能被轉發(fā)給很多相關人員。在傳送文稿的過程中，幾十個甚至上百個拷貝會被保存下來。歸檔方案能夠減少由此帶來的冗余數(shù)據(jù)。

一個有效的歸檔方案應該能夠通過使用精確的哈希算法檢測到冗余的歸檔數(shù)據(jù)，并去除歸檔文件的重復實例，同時指向一個單一的原始文本。

歸檔文件快速定位

盡管歸檔解決方案能夠節(jié)約成本，但是如果用戶不能輕松地找到歸檔文件的位置，并重新獲得所需的歸檔數(shù)據(jù)，那么該歸檔解決方案就不能算是一個完美的解決方案。

為了保證快速、簡便地訪問歸檔文件，管理員需要符合如下要求的歸檔系統(tǒng)：用戶不用知道歸檔文件的位置就可以輕松獲取所需的文檔；用戶只要根據(jù)最基本的文件特性就能找到文件，例如文件名、創(chuàng)建日期、所有者和文件類型等；用戶可以利用元數(shù)據(jù)標簽創(chuàng)建歸檔屬性，以便搜索一組文件，例如給一組文件加上關鍵字；文件在歸檔時應該被掃描和索引；歸檔方案應支持全文檢索功能。

以一個公司的季度報告為例，這份報告由某個用戶或部門在特定時間內創(chuàng)建，容量較大。任何人通過一個符合標準的自動歸檔系統(tǒng)都可以輕松地找到這份報告。除此之外，用戶還能通過某些特定的內容找到該文件，比如文件的關鍵字。用戶可以為這份報告及其他相關文檔分配特定的標簽，通過標簽可以十分容易地找到這些文件，以滿足審計的要求。

存儲介質的多樣性

歸檔介質的選擇對于整個歸檔方案的性能、成本等來說非常關鍵。歸檔方案必須具有足夠的靈活性，以便用戶能根據(jù)企業(yè)短期或長期的歸檔目標進行配置，滿足企業(yè)特定環(huán)境下的需求。一個好的歸檔系統(tǒng)應該能支持多種介質。

磁帶對于許多企業(yè)用戶來說，傳統(tǒng)的磁帶是理想的存儲介質。磁帶的成本相對較低，存儲容量較大，可選擇的品牌也較多。盡管磁帶存在讀寫速度慢等問題，但對于容量較大的文件存儲來說是一個很好的選擇。大多數(shù)企業(yè)用戶都有現(xiàn)成的磁帶系統(tǒng)用于備份。這些用戶可以根據(jù)應用所需，將一部分磁帶系統(tǒng)用于歸檔。

磁盤陣列低成本的磁盤陣列很適合對存取速度有較高要求的歸檔應用。MAID（大規(guī)模非活動磁盤陣列）系統(tǒng)不僅具有高性能，而且符合環(huán)保的要求，是光纖磁盤陣列的一個很好的替代方案。在一個大規(guī)模非活動磁盤陣列系統(tǒng)中，只有在進行數(shù)據(jù)讀取時，磁頭才會轉動到存有數(shù)據(jù)的磁盤上，因此大大降低了能耗。

CAS（內容尋址存儲）內容尋址存儲系統(tǒng)按存儲的內容而不是存儲的位置存儲信息。內容尋址存儲系統(tǒng)對文檔的訪問及修改權限有嚴格的規(guī)定，是受監(jiān)管行業(yè)的理想選擇。

云存儲云存儲的一大特色是，不用購買額外的硬件就能實現(xiàn)無限的擴展。因此，云存儲成為某些特定存儲應用的理想解決方案。例如，一個廣告代理商應客戶的要求存儲大容量的媒體文件，并進行長期保存。采用云存儲解決方案，該廣告代理商不必增加硬件投資，就能滿足客戶的大容量存儲需求。另外，云存儲服務供應商采用的即用即付的付款模式，也使得該廣告代理商可以根據(jù)存儲量的大小向其客戶收費。

歸檔解決方案應該支持多種操作系統(tǒng)，包括Windows、Mac、Linux和Unix等。

鏈接

Atempo（安騰普）歸檔解決方案

Atempo Digital Archive（安騰普數(shù)字歸檔）方案支持自動及手動歸檔數(shù)據(jù)，保證所有企業(yè)數(shù)據(jù)在需要時都能被輕松地查找和訪問。安騰普數(shù)字歸檔方案提供了歸檔必備的功能，成本相對較低。

安騰普數(shù)字歸檔方案具有以下特征。

操作方便 安騰普數(shù)字歸檔方案集成到用戶的桌面電腦上。用戶只要通過拖拽鼠標，就能實現(xiàn)文件的歸檔，十分方便。

全面自動化安騰普數(shù)字歸檔方案可以根據(jù)管理員設定的不同參數(shù)，自動地識別文件，并完成歸檔。這些參數(shù)包括文件的生命周期、上次訪問時間及文件類型等。安騰普數(shù)字歸檔方案對文件服務器和客戶端都提供存根文件的支持，包括專用的NAS（網(wǎng)絡附加存儲）設備。

完善的重復數(shù)據(jù)刪除功能 安騰普數(shù)字歸檔方案可提供單一實例存儲功能，大大減少了重復文件對存儲空間的占用。

高級的搜索功能，輕松獲取文件 安騰普數(shù)字歸檔方案提供高級搜索功能。用戶通過基本文件屬性、客戶元數(shù)據(jù)和全文搜索等特征就能很快找到所需文件。

廣泛的介質支持數(shù)據(jù)可以被歸檔到任何標準格式的存儲介質上。安騰普數(shù)字歸檔方案不僅提供對磁帶、低成本磁盤、CAS（內容尋址存儲）和MAID（大規(guī)模非活動磁盤陣列）系統(tǒng)的支持，還可以支持基于云存儲的歸檔方案，允許企業(yè)在不增加任何二級存儲硬件的情況下完成數(shù)據(jù)歸檔。除此之外，安騰普數(shù)字歸檔方案還可以在同一環(huán)境下將數(shù)據(jù)歸檔至多個系統(tǒng)，例如一個企業(yè)可以將視頻文件歸檔至磁帶，而將商業(yè)文檔歸檔到內容尋址存儲系統(tǒng)。