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打開員工心智的鑰匙

2009-07-13 01:49張麗萍
人力資源 2009年6期
關(guān)鍵詞:根源歸因心智

張麗萍

快樂工作、幸福生活是每一個(gè)人所追求的目標(biāo)。然而現(xiàn)實(shí)中,我們卻不得不面對(duì)諸多困惑,不滿意薪酬待遇而失衡;不滿意自己的職位而失落;不滿意同事對(duì)自己的態(tài)度而煩惱;不滿意上司的工作風(fēng)格而郁悶;不喜歡手頭的工作而無奈……由此看來,正如古人所言:不如意事常八九。

愛因斯坦曾說過,人并不能在相同的心智模式和行為模式下解決原來的問題,因?yàn)檫@樣的心智模式和行為模式,正是產(chǎn)生問題的原因。那么,如何改善員工心智模式,學(xué)會(huì)“常想二”,減少工作和生活中諸多煩惱?2006年我們創(chuàng)設(shè)了《反思》課程,收到很好效果。員工一致認(rèn)為,反思不僅是一堂心智模式的訓(xùn)練課,更是一堂精彩的做人、做事的實(shí)訓(xùn)課。

反思,簡單地說就是對(duì)過去的經(jīng)歷再認(rèn)識(shí),其立足點(diǎn)是“我是一切的根源”,推崇“行有不得者,皆反求諸已”,灌輸“當(dāng)你感覺不舒服的時(shí)候,一定是自己哪里做錯(cuò)了”的理念。目的是持續(xù)改善心智模式,培養(yǎng)自己的心力,養(yǎng)成對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)任的習(xí)慣。因?yàn)?,現(xiàn)在或?qū)淼膯栴},都來源于不恰當(dāng)?shù)男袨?,不恰?dāng)?shù)男袨閬碓从诓磺‘?dāng)?shù)男闹悄J?;我們做每一事后都要?jīng)過“反思——改善心智模式”這樣雙循環(huán),才會(huì)有所收獲。

歸因于內(nèi)——我,是一切的根源

“歸因于內(nèi)”就是認(rèn)為個(gè)人行為的原因在于其自身,如個(gè)人的性格、態(tài)度、意愿、能力及努力程度等,稱為內(nèi)歸因或個(gè)人歸因。

“歸因于外”就是把個(gè)人行為的原因歸結(jié)為外界力量,如環(huán)境所迫、他人強(qiáng)制、運(yùn)氣、機(jī)會(huì)、任務(wù)難易程度等,稱為外歸因或情境歸因。

需要強(qiáng)調(diào)的是:“我,是一切的根源”不僅僅指我是切過錯(cuò)的根源,同時(shí)也包含了我是一切向上與向善的根源。通過自己行為的改變,來影響他人的改變,促使大家不斷完善自我。

那么如何進(jìn)行反思?有哪些可操作的方法呢?

反思的前提:第一,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分享,不能相互責(zé)備;第二,認(rèn)可他人都是為了把事情做好;第三,由于個(gè)人角度、閱歷、能力以及投入程度不同造成結(jié)果偏差,需要打破固執(zhí);第四,養(yǎng)成自我反思習(xí)慣,從每個(gè)經(jīng)歷中提煉出更多的有益于成長的養(yǎng)分。反思不是要追究責(zé)任,而是讓自己和他人將來不再犯同樣的錯(cuò)誤。

反思的方法:當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),雙方要勇于承擔(dān)各自的責(zé)任,哪怕責(zé)任只有0.1%。首先查找自己的問題,然后針對(duì)問題找出解決的辦法和措施,并幫助他人查找原因。學(xué)會(huì)質(zhì)疑固有的方式,避免“我執(zhí)”。我執(zhí),是產(chǎn)生種種煩惱困惑的根源。不斷反思,放下自己見解,質(zhì)疑自己的觀點(diǎn),坦誠說出自己的問題;同時(shí),從善如流地傾聽并采納他人的意見和看法,促使大家能夠在問題中成長、在錯(cuò)誤中進(jìn)步。

現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)生的很多事情不是我們可以控制的,但是對(duì)于事情的反映,我們自己是可以控制的。事實(shí)上,某個(gè)事件的結(jié)果對(duì)我們的影響,大約只有10%來源于事件本身,90%來自于我們對(duì)事件的認(rèn)識(shí)和反應(yīng)。也就是說,生活中有10%的事情是既定的事實(shí),剩下90%的事情取決于我們的行為。比如,我們不能阻止汽車拋錨,不能控制飛機(jī)晚點(diǎn),這就是所謂的10%。那么剩下90%的事情的最終結(jié)果,則完全取決于我們的反應(yīng),以及所產(chǎn)生的行為。

我們每個(gè)人都會(huì)遇到不公平、被欺騙、被誤解的事情,如果對(duì)所發(fā)生的倒霉事情,能夠意識(shí)到“行有不得者,皆反求諸已”,設(shè)法以負(fù)責(zé)任的心態(tài),找到自己在倒霉事件中的“不得”的行為,其結(jié)果是釋懷、輕松、責(zé)任、有力量……從而產(chǎn)生親和力和信任感的良性效果。

我們選擇“受傷害”還是選擇“承擔(dān)責(zé)任”的態(tài)度,給予我們的影響可謂天壤之別。但是,這需要我們能夠清醒地認(rèn)識(shí)自己的情緒,了解調(diào)節(jié)情緒的方法,避免在不知不覺中陷入被動(dòng)狀態(tài),進(jìn)而破壞個(gè)人心情及形象。

每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

我們倡導(dǎo)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的根本是:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之。”因?yàn)樵S多事,從表面上看似乎差之毫厘,結(jié)果卻謬之千里。做每件事99%的付出與100%、101%的付出結(jié)果是完全不同的:

101%付出的結(jié)果“1.01100=2.7

1.0130=1.351.01365=37.78

99%付出的結(jié)果:0.99100=0.36

0.9930=0.740.99365=0.026

以上數(shù)字的多次方遞進(jìn)運(yùn)算結(jié)果表明:101%的付出,不僅指時(shí)間、精力、體力的付出,同時(shí)也是指做事“窮盡”程度。學(xué)會(huì)做每件事后進(jìn)行有效反思,才可能100%把事情做好。因此,在做事過程中和完成任務(wù)后,不管自己是否滿意,都要反思、總結(jié),不斷挖掘存在的問題,得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),形成改進(jìn)工作措施及實(shí)施計(jì)劃。

在每天工作和生活中,我們應(yīng)從以下三個(gè)方面去反思,以便每天獲得一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步,并做好個(gè)人行為改進(jìn)記錄。

1當(dāng)做錯(cuò)的時(shí)候:是否能夠認(rèn)真地反思并及時(shí)糾正

(1)心態(tài)方面:是沒有用心努力,還是不夠重視?心態(tài)問題的分析能夠提高自我認(rèn)識(shí),改變態(tài)度,避免讓自己后悔;

(2)認(rèn)知方面:是否沒有掌握自己應(yīng)該掌握的知識(shí)和技能?認(rèn)知問題的分析促使自己“學(xué)”的愿望和沖動(dòng),即產(chǎn)生學(xué)習(xí)的內(nèi)驅(qū)力;

(3)知和行方面:是否知而不會(huì)行,“行”的標(biāo)準(zhǔn)、流程是否準(zhǔn)確?是否具備“行”的決心和勇氣?是否具備“行”的能力?知和行的問題分析促使產(chǎn)生“習(xí)”的愿望,或者重新設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),避免不犯錯(cuò)或少犯錯(cuò)。

2當(dāng)做對(duì)的時(shí)候:是否具備了良好的態(tài)度、正確的認(rèn)知和行為

(1)心態(tài)方面:我是如何“全力以赴”的?

(2)認(rèn)知方面:我采用了哪些方法、技能?

(3)知和行的方面我運(yùn)用了什么標(biāo)準(zhǔn)、具有哪些能力和信念?

3與他人相處的時(shí)候:是否踐行了“三人行,必有我?guī)熝伞被颉叭诵?,人人是我?guī)煛钡挠^念

(1)當(dāng)他人做對(duì)的時(shí)候:見人善,即思齊。思考我與他人的差距在哪里?如態(tài)度、認(rèn)知、行為方面,我需要如何向他人學(xué)習(xí)。做到聞過(差異)則喜(快樂)。

(2)當(dāng)他人做錯(cuò)的時(shí)候:見人惡,即內(nèi)省。分析他人哪里做的不對(duì),我要如何避免;如果自己也有類似的問題,能否馬上糾正。

改善心智模式,體現(xiàn)在行為的改變上,一個(gè)方法和工具不可能解決所有的問題,也不可能使員工心智完全的改變。反思只是員工改善心智模式的開始,是我們讓員工健康成長的個(gè)嘗試。要想真正改善心智模式,還需要有恭敬心、責(zé)任心和自信心,具有接受建議與改進(jìn)、糾偏的意識(shí),能夠“從我做起,從現(xiàn)在做起”,實(shí)現(xiàn)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。

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