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談項目后評價的價值及其實施

2009-07-14 09:54:38
商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究 2009年17期
關(guān)鍵詞:運用價值實施項目管理

孫 敏

中圖分類號:F626 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

內(nèi)容摘要:本文通過分析我國項目管理與投資體制的關(guān)系,以及項目后評價在我國從引入到實施的過程,提出項目后評價是項目管理逐步深入的必然結(jié)果,其對決策者、經(jīng)營管理者和利益相關(guān)者具有現(xiàn)實意義。文章結(jié)合當(dāng)前開展項目后評價工作的實踐情況,分析了如何做好后評價的關(guān)鍵方面,并為高效開展項目后評價工作提出具體建議,供后評價工作者參考。

關(guān)鍵詞:項目管理 項目后評價 實施 運用價值

項目后評價是項目管理水平提高的必然結(jié)果

(一)改革開放前不具備評價條件

投資體制改革以前,每一個管理階段都由政府部門或行業(yè)行政主管部門審批,各部門各管一段,建設(shè)單位是被動承擔(dān)具體工作的實施者,僅僅在施工組織上發(fā)揮管理作用。而在建設(shè)、經(jīng)營分離的時期(未實行業(yè)主負(fù)責(zé)制之前),建設(shè)者不必考慮經(jīng)營者的利益,最終經(jīng)營項目的業(yè)主無法制約移交生產(chǎn)之前的工作。這就突出反映了計劃經(jīng)濟(jì)時代責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一的問題,無法解決誰評價和評價誰的矛盾。

(二)投資開放引入項目后評價

改革開放后,我國與國際組織開展了投資合作,包括世界銀行和亞洲銀行在內(nèi)的金融機構(gòu)內(nèi)部都有一套比我國復(fù)雜的管理程序,后評價是其中的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過引進(jìn)資金,我國的項目管理水平逐年提高。國家有關(guān)部門逐漸意識到?jīng)Q策反饋和決策修正的重要意義,決策部門領(lǐng)導(dǎo)對后評價報告高度重視,要求根據(jù)后評價意見調(diào)整審批項目的思路。

(三)投資體制改革催生我國項目后評價工作的新局面

2004年國家頒布了《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》,自此,投資項目由單一的審批制轉(zhuǎn)變?yōu)閷徟?、核?zhǔn)、備案等多種形式,適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)條件下對不同投資主體投資項目的管理需要,投資決策按照責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則很大程度賦予了企業(yè),真正實現(xiàn)了業(yè)主負(fù)責(zé)制?!稕Q定》要求對政府投資項目“完善重大項目稽查制度,建立政府投資項目后評價制度,對政府投資項目進(jìn)行全過程監(jiān)管”。因此,確立了后評價在項目全過程管理中的地位,開啟了后評價制度在政府投資的重大項目中普及。

(四)項目后評價工作逐步深入

2005年,作為央企股東的國家國資委頒布了《中央企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目后評價工作指南》,要求“企業(yè)是投資主體,也是后評價工作的主體。各中央企業(yè)要制訂本企業(yè)的投資項目后評價年度工作計劃,有目的地選取一定數(shù)量的投資項目開展后評價工作。要加強投資項目后評價信息和成果的反饋,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以實現(xiàn)后評價工作的目的”。省級國資委,如江蘇、河北等省相繼出臺了后評價工作的意見和管理試行辦法,以推動省屬企業(yè)建立重大項目后評價制度。國資委與國有出資企業(yè)之間形成代理關(guān)系,企業(yè)與投資項目之間同樣形成代理關(guān)系,后評價不僅是政府的需要,同時也成為投資者管理的需要。

項目后評價工作的關(guān)鍵

組織機構(gòu)。大型央企往往在集團(tuán)層面設(shè)有后評價管理部門,有的是專門的后評價處,有的在投資計劃部門兼管。這些部門負(fù)責(zé)制訂本系統(tǒng)后評價管理辦法,篩選項目,擬訂工作計劃,牽頭組織評價工作及評價報告的初步驗收。省屬企業(yè)大多處于試點時期,基本仿效央企的做法。

委托形式。大型投資集團(tuán)內(nèi)部往往有咨詢機構(gòu),由于專業(yè)化人才多,有能力組織強大的評價專家隊伍,因此采用自己組織的方式更為便捷。而地方企業(yè)大多不具備自己的專業(yè)咨詢機構(gòu),需要委托有資質(zhì)的機構(gòu)來完成。但是應(yīng)避免出現(xiàn)“自己評價自己”,凡是承擔(dān)項目可行性研究編制、評估、設(shè)計、監(jiān)理、工程建設(shè)等單位不能成為評價機構(gòu),必須堅持“獨立、科學(xué)、公正”的原則。

指標(biāo)體系。后評價的范圍包括目標(biāo)、前期決策、準(zhǔn)備階段、實施階段?;緝?nèi)容有技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等幾大方面,國家國資委的《指南》中包括了四大部分和十五方面的內(nèi)容,并提出“大型和復(fù)雜項目的后評價應(yīng)該包括以上主要內(nèi)容,進(jìn)行完整、系統(tǒng)的評價。一般項目應(yīng)根據(jù)后評價委托的要求和評價時點,突出項目特點等,選做一部分內(nèi)容。項目中間評價應(yīng)根據(jù)需要有所區(qū)別、側(cè)重和簡化”??梢姡瑢τ诤笤u價指標(biāo)尚無統(tǒng)一的要求,組織單位可以根據(jù)項目情況自主選擇適合的指標(biāo)。一些中央企業(yè)往往組織業(yè)內(nèi)專家制訂自己的評價指標(biāo)體系,然后通過實踐加以完善。

后評價工作計劃。組織單位在后評價開始之前首先應(yīng)通知項目單位完成自評價報告,這是后評價的必要材料,應(yīng)當(dāng)提前完成。然后需要制訂詳細(xì)的工作計劃,包括人員組成、專家隊伍的選擇標(biāo)準(zhǔn)、評價標(biāo)準(zhǔn)、需要準(zhǔn)備的資料清單、日程安排。開始之前,組織專家學(xué)習(xí)和討論評價標(biāo)準(zhǔn)可以使人員盡快進(jìn)入角色,同時與專家說明工作日程,還可獲得專家的意見,以利于更好地開展工作。

做好項目后評價工作的建議

(一)選擇具有典型意義的出資項目

成熟項目具有比較程序化的工作體系,行業(yè)的建設(shè)、經(jīng)營模式基本固化,如果技術(shù)裝備和技術(shù)路線沒有創(chuàng)新,那評價的意義就不突出。對于企業(yè)來說,投資要恰當(dāng)合理,比如投資新行業(yè)的試驗項目,老行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新項目,資本運作的收購項目等,對競爭力有較大影響的項目,其評價的作用是直接為企業(yè)的后續(xù)決策提供經(jīng)驗和教訓(xùn),能夠迅速轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力。

(二)專家專業(yè)配置合理

后評價從開工、實施、竣工,乃至投入運營后一段時期內(nèi)的運營情況來對項目前期的評估和決策工作進(jìn)行對比分析,因此在整個項目管理過程中,相對于立項、可研、招投標(biāo)、項目管理、項目稽察、項目驗收等環(huán)節(jié)而言,后評價所覆蓋的工作面和量是最大的,實際工作往往感到計劃比較緊張,因此人員要有保障。根據(jù)評價的方面配置合適的專家,如果技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理幾個方面工作量相當(dāng)?shù)脑挘總€方面至少應(yīng)配置3人。在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨立打分時,某專業(yè)人數(shù)過少也不利于客觀、公正的評價。

(三)創(chuàng)新和開拓

后評價要綜合運用多種方法,涉及信息論、決策論、反饋論等多個領(lǐng)域的知識,要做好后評價,對業(yè)務(wù)團(tuán)隊的成員結(jié)構(gòu)和素養(yǎng)要求較高。這對從業(yè)者的業(yè)務(wù)廣度和深度提出了更高的要求,它不僅要求從業(yè)者有較深的理論基礎(chǔ),具有靈活運用多種評價方法的能力,而且要兼具開拓性和創(chuàng)新性。最忌墨守成規(guī),對所有項目套用同樣的評價標(biāo)準(zhǔn)和方法,也正因為如此,這項工作具有對自身能力與經(jīng)驗的挑戰(zhàn)。

項目后評價結(jié)果的運用

(一)提高投資人決策水平

后評價是要在項目后期通過回顧整個項目,在回顧的同時,后評價還要將結(jié)果進(jìn)行發(fā)散,對行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),比較項目指標(biāo)產(chǎn)生的差異,分析形成差異的原因。尤其對今后同類項目的決策會提供很好的借鑒,有效降低項目風(fēng)險。

(二)促使項目經(jīng)營管理者改進(jìn)工作

完成后評價僅僅采集項目本身的數(shù)據(jù)和信息是不夠的,還需要行業(yè)的一些對比指標(biāo)信息,后評價通過對比研究,提出改善運營水平的方法和思路。從后評價的內(nèi)容來看,后評價提出的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價和項目管理評價使經(jīng)營者看到差距,對自己的薄弱環(huán)節(jié)提起關(guān)注,是一次向行業(yè)先進(jìn)水平學(xué)習(xí)的機會。

(三)為企業(yè)社會責(zé)任報告提供支持

投資不僅是企業(yè)為自身發(fā)展需要而完成的工作,同時項目的存在對于社會同樣產(chǎn)生正面或負(fù)面影響。因此要求后評價進(jìn)行社會效益和目標(biāo)可持續(xù)性等方面的評價,就是基于考察企業(yè)履行社會責(zé)任的情況。一段時間內(nèi)每一個投資項目的社會責(zé)任累計起來就形成了企業(yè)對社會的影響,后評價提供了企業(yè)社會責(zé)任報告涉及的方面和評價依據(jù)。

圍繞前期項目決策,相關(guān)利益者從各自角度提出意見,因此項目決策一定程度上是不同利益的集合;進(jìn)入實施階段后,真正的管理者才能了解情況。后評價不僅服務(wù)于政府、企業(yè)等決策者,還為相關(guān)利益者提供了檢驗決策執(zhí)行情況的總結(jié),無形中起到了監(jiān)督作用。決策時想到有后評價,會促使管理者更好地做好投資項目全過程管理,所以認(rèn)真把握這一環(huán)節(jié)很有必要。

參考文獻(xiàn):

1.張金成.成功的項目管理[M].機械工業(yè)出版社,2006

2.丁榮貴.項目管理—項目思維與管理關(guān)鍵企業(yè)的經(jīng)營力及其功效[M].機械工業(yè)出版社,2004

3.張領(lǐng).項目管理中關(guān)鍵控制程序的構(gòu)建[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2007

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