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金融危機下企業(yè)會計工作的幾個要點

2009-07-28 05:55:50劉海燕
關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督金融危機財務(wù)管理

摘要:金融危機造成全球經(jīng)濟衰退,大批企業(yè)在困境中掙扎。壓縮成本、優(yōu)化資金流動性是企業(yè)度過金融危機、蓄勢待發(fā)的重要舉措。文章分析了金融危機下企業(yè)面臨的主要困難,并從會計的職能出發(fā),探討了會計如何在本職工作、成本控制、優(yōu)化資金流量方面幫助企業(yè)度過金融危機。

關(guān)鍵詞:金融危機;會計監(jiān)督;財務(wù)管理

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1145(2009)17-0130-02

中國內(nèi)部審計協(xié)會與德勤永華會計師事務(wù)所日前聯(lián)合發(fā)布《2009年內(nèi)部審計熱點問題調(diào)查報告》,報告顯示,分別有84%和60%的受訪者認為金融危機使企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)提高了對風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,以及內(nèi)部審計的重視程度。金融危機促使人們加大風(fēng)險管理和金融監(jiān)管的力度,對企業(yè)來說,壓縮成本、優(yōu)化資金流動性是度過金融危機、蓄勢待發(fā)的重要舉措。企業(yè)會計承擔著企業(yè)的資金監(jiān)督和管理財務(wù)的工作,為管理經(jīng)濟提供必要的財務(wù)資料并參與決策,是企業(yè)度過金融危機的重要力量。

一、會計

會計在中國有著悠久的歷史。據(jù)史籍記載,早在西周時代就設(shè)有專門核算官方財賦收支的官職——司會,并對財物收支采取了“月計歲會”的方法。在西漢還出現(xiàn)了名為“計簿”或“簿書”的賬冊,用以登記會計事項。以后各朝代都設(shè)有官吏管理錢糧、賦稅和財物的收支。

現(xiàn)代會計主要監(jiān)督監(jiān)督和管理財務(wù)的工作,填制各種記帳憑證、處理賬務(wù)、編制各種有關(guān)報表等。其職能主要是反映和控制經(jīng)濟活動過程,保證會計信息的合法、真實、準確和完整,為管理經(jīng)濟提供必要的財務(wù)資料,并參與決策,謀求最佳的經(jīng)濟效益。具體來說分為兩大職能:

(一)核算職能

會計的核算職能是會計的最基本職能,也是全部會計管理工作的基礎(chǔ),經(jīng)濟實體單位要進行經(jīng)濟活動,各方面都要求會計提供真實的、正確的、完整的系統(tǒng)的信息,就需要對經(jīng)濟活動進行計量、記錄、分類、匯總,將經(jīng)濟活動的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成會計信息,編制會計報告,形成綜合會計信息資料。

(二)監(jiān)督職能

監(jiān)督職能的體現(xiàn)是事中與事后監(jiān)督,但會計監(jiān)督還要體現(xiàn)在經(jīng)濟活動發(fā)生之前,即事前監(jiān)督,即對預(yù)測和計劃進行檢查。因此會計監(jiān)督通過價值指標既要進行事后監(jiān)督,又要進行事中和事先監(jiān)督。

二、金融危機下企業(yè)主要面臨的問題

(一)經(jīng)濟前景較差,企業(yè)業(yè)績下滑

我國是世界第三貿(mào)易大國,經(jīng)濟的外貿(mào)依存度高達60%,出口一直是我國經(jīng)濟增長的重要動力。歐盟、美國、日本等主要經(jīng)濟體是我國的主要貿(mào)易伙伴,此次金融危機的發(fā)生勢必降低它們對我國的進口需求,影響我國外貿(mào)出口,進而影響我國的經(jīng)濟增長,企業(yè)整體信心下降。

大多數(shù)中小企業(yè)陷入生產(chǎn)經(jīng)營困境,生存狀況更加惡化。其中,勞動密集型產(chǎn)品出口增速大幅回落,勞動密集型產(chǎn)品的主要消費群體是美國的中低收入階層,他們在金融危機中遭受了很大的損失,購買力大受削弱,造成生產(chǎn)該類產(chǎn)品的企業(yè)經(jīng)營狀況惡劣。也有了大量企業(yè),受金融危機的沖擊而倒閉,今年上半年,東部沿海地區(qū)的不少中小企業(yè)倒閉,主要集中在玩具和紡織服裝行業(yè),且多數(shù)是私營企業(yè)。雖然國家一經(jīng)出臺一系列措施幫助這些企業(yè)度過難關(guān),但隨著全球金融危機的進一步蔓延,中國的企業(yè)將面臨新一輪打擊。

(二)資金鏈緊張

在國際金融形勢不景氣的背景下,資金鏈危機是一些中小企業(yè)眼下面臨的突出問題。金融危機背景下企業(yè)盈利能力下降,需求下降,產(chǎn)品銷量下降,大量資金難以回籠;銀行或金融機構(gòu)會考慮貸出資金的安全性,小心放貸,借貸困難;投資行情較差,所以股票債券籌集資金也不容易。

中小企業(yè)對資金極為敏感,資金斷裂就相當于判了死刑。中小企業(yè)融資難,是一個世界性的普遍現(xiàn)象。由于中小企業(yè)規(guī)模小、自有資本少、可供抵押資產(chǎn)少、抗風(fēng)險能力弱及信用等級偏低等原因,銀行不愿冒險放貸,由此生成了“融資難”。中小企業(yè)最難的事是融資,中小企業(yè)發(fā)展的最大瓶頸也是融資。一位金融界資深人士將這個問題稱為“一個死結(jié)”——中小企業(yè)是最需要資金的,但又最不具備融資條件,融不到資就無法發(fā)展,發(fā)展不了就仍然很難從銀行貸到款。

三、金融危機下做好會計工作的幾個要點

(一)會計首先要做好本職的基本工作

會計人員是從事會計工作、處理會計業(yè)務(wù)、完成會計任務(wù)的人員。會計人員要及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執(zhí)行和維護國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀律,積極參與經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。根據(jù)會計法的規(guī)定,會計人員的主要職責是:

1.進行會計核算。會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,如實反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。

2.實行會計監(jiān)督。各單位的會計機構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。

3.擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。

4.參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。

5.辦理其他會計事務(wù)。

(二)協(xié)助企業(yè)壓縮成本,減輕負擔

控制成本是指科學(xué)的組織管理,減少不必要的支出,是企業(yè)實現(xiàn)成本計劃的重要手段。

財務(wù)人員在成本控制方面,應(yīng)當在根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、設(shè)備水平、價格水平等具體情況,進行測算、分析、比較,如果所得成本達不到擬定的目標成本,要進行調(diào)整或重新設(shè)定。在金融危機的特殊情況下,如何壓縮成本對企業(yè)能否度過寒冬有很大影響,財務(wù)人員的作用不可不重視。例如,裁員是企業(yè)縮減成本的最簡單、最直接和最有效的手段。但是如何裁減,是將員工的工資削減10%,或是解雇10%的員工,都需要財務(wù)人員精心的計算、比較。

(三)協(xié)助經(jīng)營者管好資金流

在企業(yè)的財務(wù)活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產(chǎn)。現(xiàn)金流量作為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的一個重要因素,對其進行財務(wù)分析、管理日益重要。企業(yè)財務(wù)通過對企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)或現(xiàn)金流動的狀況進行分析,反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的動態(tài)情況。為加強企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益,企業(yè)會計可以從以下幾方面發(fā)揮作用:

1.完善結(jié)算中心制度,集中統(tǒng)一管理資金。建立結(jié)算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一。結(jié)算中心在協(xié)助企業(yè)回籠資金、提高企業(yè)整體資金的使用效果、合理有效地運用資金,提高資金使用效益,以改善企業(yè)內(nèi)部資金管理方面的優(yōu)勢是很明顯的。

2.加強現(xiàn)金流量分析預(yù)測。企業(yè)在經(jīng)營活動中,現(xiàn)金流入占現(xiàn)金流出的比重越大,企業(yè)的經(jīng)營狀況就較好,財務(wù)所擔的風(fēng)險就越低,這說明現(xiàn)金流入結(jié)構(gòu)就越合理。通過對現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)進行分析、預(yù)測,可以使報表的使用者進一步了解企業(yè)財務(wù)狀況的形成過程、變動過程及變動原因等。對現(xiàn)金流量進行財務(wù)分析,應(yīng)主要抓住現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析、支付能力分析、償債能力分析、獲利能力分析等方面來進行,并需要注意解決好現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負債表、利潤表的結(jié)合,過程和結(jié)果的結(jié)合,對各部分現(xiàn)金流量的處理與企業(yè)經(jīng)濟活動分析的結(jié)合以及從縱向比較分析與橫向比較分析的結(jié)合等問題。

四、結(jié)語

金融危機的風(fēng)暴刮遍全球,國內(nèi)外大量大中小型企業(yè)紛紛陷入困境,縮減成本、加強資金流的管理成為企業(yè)度過經(jīng)濟寒冬的主要措施。財務(wù)部門是企業(yè)的重要組成部分,在這樣特殊的時期,企業(yè)會計人員做好本職工作,充分發(fā)揮財務(wù)會計在成本控制、資金預(yù)測管理方面的作用,能有效幫助企業(yè)度過難關(guān)。

參考文獻

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[4]李賀.淺析現(xiàn)金流管理[J].公共支出與采購,2008,(2).

作者簡介:劉海燕(1980-),女(壯族),廣西來賓人,廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師,碩士。

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